Kezdőlap / Iparágak / Ütemezés kórházi szoftver

Ütemezés kórházi szoftver

Erősítse meg az egészségügyi csapatokat a Shiftonnal: megbízható partnere a zökkenőmentes kórházi munkaerő megoldásokhoz.

Kezdj ingyen

Demó foglalása

Műszakbeosztás kórházak, klinikák és egészségügyi intézmények számára

Az egészségügy a nap minden órájában működik, és így van ezzel a beosztás is. A nappali, esti, éjszakai és ügyeleti váltásoknak a valós létszámigényhez kell igazodniuk anélkül, hogy a csapat túlórába csúszna. A Shifton egészségügyi műszakbeosztó szoftvere gyorsan összeállítja ezeket a váltásokat, jelzi a betöltetlen műszakokat, mielőtt hézagok keletkeznének, és lehetővé teszi, hogy a nővérek és a klinikai dolgozók a telefonjukról cseréljék a műszakot vezetői jóváhagyással - így a közzétett beosztás azt tükrözi, ki van valóban az osztályon.

Forgó és osztott műszakok - állítson be nappali, esti, éjszakai és ügyeleti mintákat, és használja őket újra sablonként.

Betöltetlen műszakok és cserék - tegye közzé a szabad műszakokat, és hagyja, hogy a dolgozók elvállalják vagy elcseréljék azokat, beépített jóváhagyással.

Mobil önkiszolgálás - a dolgozók megnézik a beosztásukat, szabadságot kérnek és bejelentkeznek iOS vagy Android eszközről.

Ütközésjelzések - a beosztó még közzététel előtt jelzi a dupla foglalásokat és az átfedéseket.

Túlórakezelés és munkajogi megfelelés egészségügyi csapatoknak

A bérek jelentik a legnagyobb tételt a legtöbb kórház és klinika költségvetésében, és a túlóra az, ahol a keret csendben megcsúszik. A Shifton a beosztás készítése közben végig láthatóan tartja az órákat: a túlórajelzések még azelőtt megszólalnak, hogy a dolgozó átlépne egy határt, a szabadságot és az elérhetőséget automatikusan figyelembe veszi, és minden műszakváltozás rögzül. Ez a pontos, exportálható nyilvántartás teszi a bérszámfejtést és a munkaügyi jelentést védhetővé a hónap végi kapkodás helyett.

Túlórajelzések - figyelmeztetést kap, mielőtt a beosztás valakit a túlórahatár fölé vinne.

Szabadságkezelés - a szabadság, a betegszabadság és az elérhetőség minden beosztásba beépül.

Pontos nyilvántartás - tiszta napló arról, ki dolgozott, ki hagyott jóvá minden változtatást és mikor.

Munkahely-ellenőrzés - az opcionális GPS-es bejelentkezés igazolja a helyszíni és a házi látogatásokon töltött órákat.

Valós idejű létszámrálátás az osztályokon át

Amikor egy nővér beteget jelent, most kell látnia a lefedettséget, nem a hét végén. A Shifton valós időben mutatja a létszámszinteket és a betöltetlen műszakokat az osztályokon át, így egy koordinátor percek alatt pótolhat egy hézagot egyetlen irányítópultról. Akár egy klinikát, akár több osztályt vezet, minden telephely és csapat ugyanazon az élő beosztáson marad.

Élő lefedettségi nézet - lássa az alullétszámolt műszakokat és a szabad helyeket, amint keletkeznek.

Több osztály és több telephely - kezelje az osztályokat, klinikákat és telephelyeket egy helyen.

Azonnali értesítések - gyorsan elérheti az elérhető dolgozókat, amikor pótolni kell egy műszakot.

Hozzáférés bárhonnan - a vezetők és a dolgozók szinkronban maradnak weben és mobilon.

Munkaerő-elemzés az egészségügyi bérköltség optimalizálásához

A jobb beosztási döntések tiszta számokkal kezdődnek. A Shifton jelentései a ledolgozott órákat, a túlórát és a lefedettséget olyan adattá alakítják, amellyel cselekedni tud - így leépítheti a felesleges túlórát, megfelelő hosszúságúra szabhatja a műszakokat és kiegyensúlyozhatja a terhelést a csapaton belül. A keresletelőrejelzés segít a valós terheléshez igazítani a létszámot a találgatás helyett, ami a keretet és az ellátás minőségét egyaránt védi.

Óra- és túlórajelentések - kövesse a ledolgozott időt, a túlórát és a bérköltséget csapat vagy telephely szerint.

Keresletelőrejelzés - modellezze a keresletet és a műszakmintákat, hogy a valós terheléshez igazítsa a létszámot.

Bérszámfejtésre kész exportok - küldje a pontos órákat a bérszámfejtésnek a jelenléti ív újragépelése nélkül.

Jelenléti betekintés - vegye észre a késések, a hiányzások és a lefedettségi hézagok mintázatait.

Örökké ingyenes

Kezdje az ingyenes csomaggal

Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.

Akár 10 csapattag

Műszaktervezés és naptár

Jelenléti nyilvántartás

Mobilalkalmazás iOS-re és Androidra

Korlátlan beosztások és helyszínek

Jelentések és elemzések

Kezdj ingyen

Everything your team needs runs from one Shifton account: shift scheduling software, time and attendance, absence management, team management, payroll, and a mobile app for iOS and Android.

Tudjon meg többet az egészségügyi műszakbeosztásról

Mi az egészségügyi műszakbeosztó szoftver?

Az egészségügyi műszakbeosztó szoftver olyan eszköz, amely segít a kórházaknak, klinikáknak és ellátóknak megtervezni, ki melyik műszakban dolgozik, minden osztályt lefedetten tartani és nyomon követni a bérszámfejtésbe áramló órákat. A táblázattal ellentétben valós időben frissül, lehetővé teszi a dolgozóknak, hogy telefonról lássák és cseréljék a műszakot, és figyelmezteti a vezetőket a túlórára és az ütközésekre, mielőtt a beosztás kimegy. A Shifton műszakos csapatokra épített munkaerő-irányító szoftver, és az egészségügy az egyik olyan terület, ahol a beosztómotorja a legtöbb munkát végzi.

Miért nehezebb az egészségügyi beosztás más ágazatoknál

Egy kiskereskedelmi műszakot általában bárki betölthet a csapatból. Egy klinikai műszakot nem. Az egészségügyi beosztás olyan terheket hordoz, amelyekre az általános tervezőket sosem építették, és ha csak egyet is figyelmen kívül hagyunk közülük, egy nyugodt hétből létszámprobléma lesz.

Éjjel-nappali lefedettség. Az ellátás nem áll le zárásra, így a nappali, esti, éjszakai és ügyeleti váltásoknak akkor is tartaniuk kell, ha valaki beteget jelent.
Túlóra és kiégés. Amikor a hézagokat ugyanazokra az emberekre támaszkodva töltik be, a túlóra nő, a megtartás pedig csökken.
Állandó változás. A betegjelentések és a keresleti csúcsok óráról órára átírják a beosztást, így a koordinátoroknak valós időben kell látniuk a lefedettséget.
Pontos nyilvántartás. Az órákat, a szüneteket és a jóváhagyásokat tisztán kell rögzíteni a bérszámfejtéshez és bármilyen utólagos felülvizsgálathoz arról, hogyan töltötték be egy műszakot.

Hogyan támogatja a Shifton a kórházi és klinikai beosztást

A Shifton egy helyre hozza a beosztást, az időbélyegzőt és azokat, akik mindkettőre támaszkodnak. A vezetők váltásokat építenek és betöltetlen műszakokat tesznek közzé; a dolgozók a mobilalkalmazásból vesznek fel, adnak le és cserélnek műszakot beépített jóváhagyással. A szabadság és az elérhetőség minden beosztásba beépül, a túlórajelzések még a határok átlépése előtt megszólalnak, a ledolgozott órák pedig úgy áramlanak a bérszámfejtésbe, hogy senkinek sem kell újragépelnie egy jelenléti ívet. Több telephelyes csoportoknál minden klinika és osztály ugyanazon az élő beosztáson marad az időzónákon át.

Mivel a Shifton moduláris, egyetlen klinika elindulhat ingyenes beosztással akár 10 csapattag számára, és csak akkor adhat hozzá bérszámfejtést, szabadságkezelést, munkahely-ellenőrzést vagy előrejelzést, amikor szüksége van rájuk.

Hogyan készítsen egészségügyi műszakbeosztást 5 lépésben

Térképezze fel a lefedettséget. Sorolja fel minden osztályt és a minimális létszámot, amelyre minden műszaknak szüksége van nappal, este, éjjel és ügyeletben.
Adja hozzá a csapatot és az elérhetőséget. Vigye be a dolgozókat, a szerepköröket és a szabadságot, hogy a beosztás azt tükrözze, ki tud valóban dolgozni.
Építsen sablonokból. Használja újra a visszatérő váltásmintákat ahelyett, hogy minden ciklust üres rácsról kezdene.
Töltse be a hézagokat. Tegye közzé a betöltetlen műszakokat, és hagyja, hogy az elérhető dolgozók elvállalják azokat, figyelve a túlórajelzéseket.
Tegye közzé és igazítson. Küldje a beosztást a telefonokra, majd kezelje a cseréket és a betegjelentéseket valós időben, ahogy a hét halad.

Mire figyeljen az egészségügyi beosztó szoftvernél

Az osztályon a leginkább számító funkciók azok, amelyek hajnali háromkor is megállják a helyüket, nem azok, amelyek jól mutatnak egy bemutatón:

Valós idejű lefedettség és betöltetlen műszakok láthatósága, hogy a hézagok betöltődjenek, mielőtt az ellátást érintenék.
Mobil önbeosztás és műszakcserék vezetői jóváhagyással, a reggeli telefonos egyeztetés csökkentésére.
Túlórajelzések és szabadságszabályok, amelyek a beosztás változása közben is tartanak.
Időkövetés, amely a bérszámfejtésbe áramlik, tiszta, exportálható nyilvántartással a megfeleléshez.
Jelentés és előrejelzés, hogy a létszámdöntések adatokra, ne találgatásra épüljenek.

Egészségügyi területek, amelyekhez a Shifton illik

A Shifton kórházakban, klinikákon, orvosi csoportokban, idősotthonokban, gondozóotthonokban és otthoni ápolási ügynökségeknél egyaránt működik. Egy kis klinika gyors beosztáshoz és tiszta időbélyegzőhöz használja; egy többosztályos kórház arra használja, hogy stabilan tartsa a lefedettséget és tisztességes szinten a túlórát az osztályokon át; egy otthoni ápolási ügynökség GPS-es bejelentkezéssel igazolja, hogy a gondozók a megfelelő címen kezdik a látogatásokat. Ahol a műszaklefedettség és a pontos órák döntik el a napot, ott a beosztás egy helyre tartozik, amelyet az egész csapat elér.

Gyakran ismételt kérdések

Tudja a Shifton kezelni a beosztást több osztályon, például sürgősségin, intenzíven és járóbeteg-ellátásban?

Igen. Minden osztálynak lehet saját műszakmintája és minimális lefedettsége, és egyetlen irányítópult valós időben mutatja a létszámot mindegyiken.

Támogatja a Shifton a 12 órás műszakokat és az éjszakai váltásokat?

Igen. Bármilyen váltásmintát beállíthat, beleértve a 12 órás, az éjszakai és az ügyeleti műszakot, elmentheti sablonként, és ciklusról ciklusra újra felhasználhatja.

Bevonhatók a beosztásba a részmunkaidős és az alkalmi dolgozók?

Igen. A teljes munkaidős, a részmunkaidős és az alkalmi dolgozók ugyanabban a beosztásban dolgoznak, és a betöltetlen műszakok először az elérhető dolgozóknak kínálhatók fel.

Segít a Shifton a túlóra kontrollálásában?

Igen. A túlórajelzések figyelmeztetik, mielőtt a beosztás valakit egy határ fölé vinne, a jelentések pedig csapat vagy telephely szerint mutatják a ledolgozott órákat és a túlórát.

Elérhetik a dolgozók a beosztást és cserélhetnek műszakot a telefonjukról?

Igen. A dolgozók a webet, az iOS- vagy az Android-alkalmazást használják a beosztásuk ellenőrzésére, szabadság kérésére, valamint műszak felvételére vagy cseréjére vezetői jóváhagyással.

Van a Shiftonnak ingyenes verziója egészségügyi csapatok számára?

Igen. A Shifton akár 10 csapattagig ingyenes, beleértve a műszakbeosztást, a mobil időbélyegzőt és a mobilalkalmazást. A fizetős modulok csak akkor adódnak hozzá, amikor szüksége van rájuk.

Nyomon követi a Shifton a ledolgozott órákat a bérszámfejtéshez?

Igen. A dolgozók mobilról vagy kioszkról jelentkeznek be, a szünetek és a túlóra a beosztáshoz képest rögzülnek, a pontos órák pedig kézi újragépelés nélkül exportálódnak a bérszámfejtésbe.

Tudja a Shifton igazolni, hol jelentkeznek be a dolgozók házi és terepi látogatásoknál?

Igen. Az opcionális GPS-es munkahely-ellenőrzés megerősíti, hogy a bejelentkezés a várt helyszínen történik, ami hasznos az otthoni ápolásnál és a több telephelyes csapatoknál.