Ütemezés kórházi szoftver

Mi az egészségügyi műszakbeosztó szoftver?

Az egészségügyi műszakbeosztó szoftver olyan eszköz, amely segít a kórházaknak, klinikáknak és ellátóknak megtervezni, ki melyik műszakban dolgozik, minden osztályt lefedetten tartani és nyomon követni a bérszámfejtésbe áramló órákat. A táblázattal ellentétben valós időben frissül, lehetővé teszi a dolgozóknak, hogy telefonról lássák és cseréljék a műszakot, és figyelmezteti a vezetőket a túlórára és az ütközésekre, mielőtt a beosztás kimegy. A Shifton műszakos csapatokra épített munkaerő-irányító szoftver, és az egészségügy az egyik olyan terület, ahol a beosztómotorja a legtöbb munkát végzi.

Miért nehezebb az egészségügyi beosztás más ágazatoknál

Egy kiskereskedelmi műszakot általában bárki betölthet a csapatból. Egy klinikai műszakot nem. Az egészségügyi beosztás olyan terheket hordoz, amelyekre az általános tervezőket sosem építették, és ha csak egyet is figyelmen kívül hagyunk közülük, egy nyugodt hétből létszámprobléma lesz.

• Éjjel-nappali lefedettség. Az ellátás nem áll le zárásra, így a nappali, esti, éjszakai és ügyeleti váltásoknak akkor is tartaniuk kell, ha valaki beteget jelent.
• Túlóra és kiégés. Amikor a hézagokat ugyanazokra az emberekre támaszkodva töltik be, a túlóra nő, a megtartás pedig csökken.
• Állandó változás. A betegjelentések és a keresleti csúcsok óráról órára átírják a beosztást, így a koordinátoroknak valós időben kell látniuk a lefedettséget.
• Pontos nyilvántartás. Az órákat, a szüneteket és a jóváhagyásokat tisztán kell rögzíteni a bérszámfejtéshez és bármilyen utólagos felülvizsgálathoz arról, hogyan töltötték be egy műszakot.

Hogyan támogatja a Shifton a kórházi és klinikai beosztást

A Shifton egy helyre hozza a beosztást, az időbélyegzőt és azokat, akik mindkettőre támaszkodnak. A vezetők váltásokat építenek és betöltetlen műszakokat tesznek közzé; a dolgozók a mobilalkalmazásból vesznek fel, adnak le és cserélnek műszakot beépített jóváhagyással. A szabadság és az elérhetőség minden beosztásba beépül, a túlórajelzések még a határok átlépése előtt megszólalnak, a ledolgozott órák pedig úgy áramlanak a bérszámfejtésbe, hogy senkinek sem kell újragépelnie egy jelenléti ívet. Több telephelyes csoportoknál minden klinika és osztály ugyanazon az élő beosztáson marad az időzónákon át.

Mivel a Shifton moduláris, egyetlen klinika elindulhat ingyenes beosztással akár 10 csapattag számára, és csak akkor adhat hozzá bérszámfejtést, szabadságkezelést, munkahely-ellenőrzést vagy előrejelzést, amikor szüksége van rájuk.

Hogyan készítsen egészségügyi műszakbeosztást 5 lépésben

1. Térképezze fel a lefedettséget. Sorolja fel minden osztályt és a minimális létszámot, amelyre minden műszaknak szüksége van nappal, este, éjjel és ügyeletben.
2. Adja hozzá a csapatot és az elérhetőséget. Vigye be a dolgozókat, a szerepköröket és a szabadságot, hogy a beosztás azt tükrözze, ki tud valóban dolgozni.
3. Építsen sablonokból. Használja újra a visszatérő váltásmintákat ahelyett, hogy minden ciklust üres rácsról kezdene.
4. Töltse be a hézagokat. Tegye közzé a betöltetlen műszakokat, és hagyja, hogy az elérhető dolgozók elvállalják azokat, figyelve a túlórajelzéseket.
5. Tegye közzé és igazítson. Küldje a beosztást a telefonokra, majd kezelje a cseréket és a betegjelentéseket valós időben, ahogy a hét halad.

Mire figyeljen az egészségügyi beosztó szoftvernél

Az osztályon a leginkább számító funkciók azok, amelyek hajnali háromkor is megállják a helyüket, nem azok, amelyek jól mutatnak egy bemutatón:

• Valós idejű lefedettség és betöltetlen műszakok láthatósága, hogy a hézagok betöltődjenek, mielőtt az ellátást érintenék.
• Mobil önbeosztás és műszakcserék vezetői jóváhagyással, a reggeli telefonos egyeztetés csökkentésére.
• Túlórajelzések és szabadságszabályok, amelyek a beosztás változása közben is tartanak.
• Időkövetés, amely a bérszámfejtésbe áramlik, tiszta, exportálható nyilvántartással a megfeleléshez.
• Jelentés és előrejelzés, hogy a létszámdöntések adatokra, ne találgatásra épüljenek.

Egészségügyi területek, amelyekhez a Shifton illik

A Shifton kórházakban, klinikákon, orvosi csoportokban, idősotthonokban, gondozóotthonokban és otthoni ápolási ügynökségeknél egyaránt működik. Egy kis klinika gyors beosztáshoz és tiszta időbélyegzőhöz használja; egy többosztályos kórház arra használja, hogy stabilan tartsa a lefedettséget és tisztességes szinten a túlórát az osztályokon át; egy otthoni ápolási ügynökség GPS-es bejelentkezéssel igazolja, hogy a gondozók a megfelelő címen kezdik a látogatásokat. Ahol a műszaklefedettség és a pontos órák döntik el a napot, ott a beosztás egy helyre tartozik, amelyet az egész csapat elér.