Domov / Industrije / Agencija

Razporejanje osebja v agenciji

Oživite svoje delo z programsko opremo za razporejanje v agencijah, ki je ustvarjena za prilagoditev in izboljšanje vsake kreativne ekipe.

Začnite brezplačno Načrtujte predstavitev

Professionals collaborate around a laptop in a bright, modern office meeting.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Kaj Shifton ponuja za agencijsko industrijo

Ne glede na to, ali upravljate hitro premikajočo se marketinško agencijo ali specializiran oblikovalski studio, potrebujete zanesljiv način za optimizacijo nalog in načrtovanje virov. Naša programska oprema za razporejanje v agencijah je celovita rešitev, ki poenostavlja dodelitve izmen, pospešuje komunikacijo in omogoča pregled ekip v realnem času. S samodejnim procesiranjem rutinskih opravil ta platforma pomaga kreativnim in oglaševalskim agencijam, PR podjetjem in drugim strokovnim službam delovati z večjo učinkovitostjo in manj stresa.

Agencije se pogosto spopadajo s strogimi roki, spreminjajočimi se zahtevami strank in oddaljenimi ali hibridnimi ekipami, razpršenimi po več lokacijah. S tem sistemom lahko vodje hitro posodabljajo urnike, spremljajo napredek in sledijo obračunljivim uram D vse to znotraj enostavnega vmesnika. Posledično podjetja, ki se zanašajo na brezhibno sodelovanje in časovno občutljive rezultate D kot so blagovne znamke, digitalne marketinške ekipe in agencije za ustvarjanje vsebin D ugotovijo, da je to nepogrešljivo za ohranjanje poslovanja, povečanje produktivnosti in zagotavljanje vrhunske izkušnje strank.

Start with Shifton and Work with pleasure

Začnite s Shiftonom

Delajte z veseljem
Prihranite čas za tisto, kar je pomembno
Jasnost in preglednost vseh nalog

Začnite brezplačno

Funkcionalnost

Funkcije Shifton storitve za agencijsko industrijo

Napredno upravljanje izmen in koordinacija virov

Ena izmed izstopajočih značilnosti te platforme je njena sposobnost obvladovanja kompleksnega razporejanja v realnem času. Kot programska oprema za razporejanje v agencijah centralizira vse izmene, kar vodjem ekip omogoča enostavno premikanje in dodeljevanje nalog ter takojšnje prilagoditve spremembam. Za razliko od splošnih orodij je primeren za projektno usmerjene ekipe, saj zagotavlja, da je vsak oblikovalec, pisec ali upravljalec računov razporejen glede na svoje veščine in dostopnost. Organizacijam, ki potrebujejo programsko opremo za razporejanje zaposlovalnih agencij, sistem zagotavlja barvno kodirane koledarje, jasne ločitve vlog in takojšnja obvestila, kar zmanjšuje tveganje prekrivanj. Prav tako deluje kot programska oprema za razporejanje zaposlitvenih agencij s ponujanjem celovitega pogleda na kampanje, roke in razporeditev virov. Vodje pridobijo globlji vpogled v delovno obremenitev ekipe in lahko naloge prerazporedijo sproti, kar omogoča brezhibno in učinkovito razporejanje. Z združevanjem urnikov na eni nadzorni plošči ta platforma prihrani čas in zmanjša komunikacijske napake, ki lahko ovirajo napredek, s čimer povečuje produktivnost agencije.

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton

Natančno beleženje časa in celovite analize

Sodobne agencije se zanašajo na natančne podatke za sprejemanje odločitev, zlasti ob hkratnem upravljanju več strank in obračunskih modelov. Ta platforma vključuje napredna orodja za sledenje, ki vodijo evidenco obračunljivih ur, spremljajo dokončanje nalog in generirajo podrobne časovne razporede. S funkcijo programske opreme za razporejanje agencij združuje razporejanje in sledenje času na enem mestu, kar poenostavlja fakturiranje in napovedovanje proračuna. Poleg osnovnih zapisov lahko uporabniki dostopajo do analiz, ki razkrivajo trende uspešnosti, pomagajo vodjem optimizirati razporeditev delovnega bremena in prepoznati najboljše izvajalce. Za podjetja, ki potrebujejo programsko opremo za razporejanje zaposlitvenih agencij, vgrajena poročila kažejo, katere ekipe ali posamezniki so na meji zmogljivosti, preprečujejo preobremenitev. Poleg tega deluje kot programska oprema za razporejanje zaposlovalnih agencij z nudenjem podatkovnih vpogledov v pomanjkanje pokritja izmen, stroške nadur in uporabo virov. Nadzorne plošče v realnem času omogočajo zainteresiranim stranem sprejemanje hitrih odločitev, kar preprečuje zamude in ohranja časovni načrt projekta. Te analize tudi krepijo zaupanje strank z omogočanjem preglednih posodobitev glede napredka in ur, ki so jih zaračunali.

Brezhibno upravljanje odsotnosti in mobilna dostopnost

Ohranjanje usklajenosti ekip zahteva orodja, ki omogočajo delo na daljavo, delomačniške izmene in nenadne zahteve za prosti čas. Kot programska oprema za razporejanje v agencijah, ta rešitev poenostavi upravljanje odsotnosti z intuitivnim sistemom za zahtevanje dopustov, bolniških odsotnosti ali osebnega časa. Vodje lahko odobrijo ali spremenijo zahteve na osrednji nadzorni plošči, s čimer zagotovijo, da so ravni osebja vedno ustrezne. Za podjetja, ki iščejo programsko opremo za razporejanje zaposlitvenih agencij, avtomatizirana obvestila v realnem času posodabljajo vse o spremembah, kar zmanjšuje zmedo, ko so zaposleni izven pisarne. Platforma prav tako deluje kot programska oprema za razporejanje zaposlitvenih agencij, saj zagotavlja uporabniku prijazno mobilno aplikacijo, ki ohranja člane ekipe povezane z njihovimi urniki, nalogami in opozorili, kjer koli že so. Ta dostop vsak trenutek in povsod pomeni manj zamud pri komunikaciji in hitrejšo prilagoditev na nepredvidene izzive. Z združevanjem evidenc prisotnosti, zahtevkov za odsotnost in seznamov izmen v en vmesnik, rešitev pomaga agencijam ohranjati prilagodljivost in odpornost. Vodstvenim delavcem omogoča jasen pregled nad razpoložljivostjo vsake ekipe, kar omogoča pametnejšo razporeditev virov.

Shift management interface with attendance metrics and a colorful scheduling grid for team coordination.

Viri

Želite izvedeti več?

Programska Oprema za Sledenje Terenskih Storitev: Spremljanje v Realnem Času za Ekipe in Stranke

V današnji hitro spreminjajoči se storitveni industriji sta časovnost in preglednost ključna za zadovoljstvo strank. Ne glede na to, ali upravljate serviserje...

Več podrobnosti

Digitalne rešitve terenskih storitev: preobrazba operacij iz papirja v oblak

V današnji storitveni industriji sta hitrost in natančnost ključ do uspeha. Kljub temu se mnoga podjetja za terenske storitve še vedno zanašajo...

Več podrobnosti

Programska oprema za upravljanje pogodb o storitvah: Ohranjanje preglednosti dogovorov

Pogodbe ne odpovejo zato, ker so ljudje leni. Odpovedo, ker podrobnosti uhajajo - stare stopnje ostanejo, SLA-ji so nejasni, dobropisi so odobreni...

Več podrobnosti

Sistem za sledenje delovnim nalogom: od papirnih obrazcev do digitalnega nadzora

Papirnati obrazci upočasnjujejo dobre ljudi. Zahteve so napačno prebrane, zapiski se izgubijo in nihče ne more razložiti, kam je šel dan. Sistem...

Več podrobnosti

Začnite z uvajanjem sprememb danes!

Optimizirajte procese, izboljšajte upravljanje ekipe in povečajte učinkovitost.

Začnite brezplačno