Program za razporejanje smen ekip za zatiranje škodljivcev

Zatiranje škodljivcev teče po dveh urah hkrati. Ena je počasna in predvidljiva: četrtletne pogodbe, mesečni poslovni objekti, letni pregledi, vse dogovorjeno davno vnaprej. Druga je takojšnja, saj restavracija z živo najedo ne bo čakala na naslednji načrtovani obisk tehnika. Program za razporejanje dela pri zatiranju škodljivcev mora držati oboje, ne da bi eno uničilo drugo.

Dodajte dejstvo, da povpraševanje strmo naraste, ko se obrne vreme, da je večina ljudi ves dan zunaj pisarne in da smejo določene tretmaje izvajati le tisti z ustreznim pooblastilom, in razporejanje neha biti pisarniško opravilo. Postane strop tega, koliko dela podjetje sploh lahko sprejme.

Kaj mora program za razporejanje pri zatiranju škodljivcev res zmoči

Ko kategorijo olupite do kosti, ostanejo štiri naloge. Postaviti pravega tehnika na pravi dan z dovolj urami v njem. Spraviti načrt na telefone ljudi, ki prenosnika ne bodo nikoli odprli. Vsrkati nujne izhode, ki pridejo po objavi tedna. In voditi pošteno evidenco opravljenih ur, da plače in obračun stroška posla nista ocena.

Vse drugo je drugotno. Program za razporejanje pri deratizaciji stoji ali pade zlasti na drugi točki, saj če terenska ekipa aplikacije ne bo odprla, nič drugega v sistemu ni pomembno.

Redni tretmaji in nujni izhodi, ki jih prekinjajo

Večina prihodkov v tej panogi je pogodbenih in ponavljajočih. Profesionalna kuhinja v mesečnem ciklu, skladišče v četrtletnem, gospodinjstva z letnim pregledom: iste nepremičnine v razmikih, določenih ob podpisu. Ta predvidljivost je koordinatorjev glavni adut in se ne bi smela vsak mesec vnašati na novo. Predloge nosijo ponavljajočo obliko tedna, odločitev pa zahtevajo le izjeme.

Nato zazvoni telefon. Nujni tretma mora v dan, ki je že zaseden, in nekdo mora odločiti, čigav dan ga vsrka. Najhitrejša različica te odločitve ni krog telefonskih klicev, temveč odprta izmena, objavljena vsakemu tehniku, ki bi jo lahko vzel, prevzeta od tistega, ki je na voljo, ob tem pa se objavljeni urnik vsem osveži v istem trenutku. Potisna obvestila imajo tu večjo težo kot v večini panog, ker so prizadeti ljudje v kombiju ali pod podom in ne za mizo. Sprememba, ki je nihče ne vidi, ni sprememba.

Sezonski pritisk škodljivcev in kadrovanje, ki mu sledi

Povpraševanje poganja vreme, zato prihaja v sunkih, ki pa so v grobem predvidljivi. Mravlje in ose v toplih mesecih, glodavci, ko temperatura pade, skladiščni škodljivci ob žetvi. Obseg se med mirnim in vršnim mesecem lahko podvoji, ekipa, ki je bila februarja udobno zasedena, pa julija delo zavrača.

Spoprijeti se s tem pomeni načrtovati število ljudi po sezonah in ne po mesecih. Pretekle ure na tehnika pokažejo, kam je pritisk res padel in koliko ga je bilo pokritega z nadurami namesto z ljudmi, in prav to je številka, ki upraviči sezonsko zaposlitev. Dodatni tehniki pridejo v urnik za vrh, njihova razpoložljivost pa jih zunaj sezone drži stran od njega, tako da to, kar gledate, ustreza temu, kdo ta teden res dela.

Pooblastila, delovna mesta in koga je mogoče poslati kam

Tehniki niso zamenljivi. Certificiranje se razlikuje po pristojnosti, nekateri tretmaji zahtevajo določeno kvalifikacijo, pripravnik na poti do pooblastila pa mora biti razporejen ob nekom, ki ga že ima. Ta omejitev mora biti vidna v trenutku razporeditve in ne preverjena za nazaj.

Vsak zapis zaposlenega nosi delovno mesto in raven pooblastil, zato tisti, ki sestavlja teden, vidi vloge, s katerimi dela, še preden kogar koli zaveže. Izobraževanje se razporedi kot delo zase, pod lastnim projektom, in te ure padejo v ista poročila kot vse drugo. Skozi leto to vodji da zagovorljiv odgovor na vprašanje, koliko časa je podjetje vložilo v razvoj, ne da bi ob prvi preglednici vzdrževali drugo.

Ure, nadure in koliko je dan obiskov res stal

Dan tehnika se meri v urah, ure pa so stroškovna osnova celotnega poslovanja. Razdalja med dnevom, ki je bil načrtovan, in dnevom, ki se je zgodil, je kraj, kjer marža tiho izginja: tretma, ki se je zavlekel za dve uri, nujni izhod po vikend postavki, pozen konec, ki je nekoga potisnil v nadure, ki jih ni odobril nihče.

Beleženje resničnega začetka in konca nasproti načrtovani izmeni to razdaljo zapre. Naša orodja za spremljanje delovnega časa hranijo sled prisotnosti na sami izmeni, skupaj z uporabljeno postavko, preštetimi urami in nastalim skupnim zneskom, tako da se vikend izhod ovrednoti kot vikend izhod in se ne razmaže v tedensko povprečje. Poročila nato delijo ure po postavkah čez tehnike in projekte, in prav to spremeni plačilno številko v vodstveno. To je del programske opreme za upravljanje delovne sile pri zatiranju škodljivcev, ki se povrne prvi.

Potrjevanje, kje je tehnik bil

Delo, opravljeno na nepremičnini stranke, je občasno postavljeno pod vprašaj, odgovor pa mora biti boljši od nečijega spomina. Zemljevid geolokacije prikaže zabeležene položaje izbranega tehnika v izbranem obdobju, z zgodovino poti na zemljevidu, s čimer odgovori, ali je bila oseba tam, kjer je pisalo v urniku. To je plačljiv modul in ne del brezplačnega paketa, poleg tega je zapis o tem, kje je nekdo že bil, in ne orodje za načrtovanje.

Programi za dispečiranje pri zatiranju škodljivcev in kje Shifton potegne črto

Dve sosednji kategoriji je vredno ločiti. Program za vodenje poslov zatiranja škodljivcev, prodajan kot paket za terenske storitve, nosi podatke o strankah, zgodovino del in dokumentacijo o tretmajih. Shifton ne počne nič od tega. Ljudje, ki iščejo program za dispečiranje pri zatiranju škodljivcev, pa običajno mislijo na eno od dveh različnih stvari: na program, ki uredi zaporedje postankov na vozni poti, ali na program, ki odloči, kateri tehnik dela, in mu pripelje razporeditev pred oči. Shifton je nedvomno drugo. Razporeja osebo, ne ureja zaporedja poti.

Podjetja, ki na strani strank že poganjajo paket za terenske storitve, kljub temu potrebujejo plast delovne sile za razpoložljivost, odsotnosti, ure in stroške. To je običajno tisti košček, ki ostane v preglednici še dolgo po tem, ko je vse drugo posodobljeno.

Izbira aplikacije za razporejanje pri zatiranju škodljivcev

Preizkusite jo na terenu in ne v pisarni. Namestite jo na najstarejši telefon v voznem parku, objavite teden in ta teden nato namenoma razbijte: dodajte dva nujna izhoda, vzemite ven tehnika zaradi bolniške in izmerite, koliko traja okrevanje in kako hitro to izvejo vsi prizadeti. Prosite tehnika, naj odda vlogo za prosti dan, in preštejte dotike. Preverite, ali se ure izvozijo v obračun plač, na katerem tečete, saj je poročilo, ki ga nihče ne more premakniti, poročilo, ki ga nihče ne uporablja.

Shifton je brezplačen za do deset članov ekipe brez časovne omejitve, kar povsem pokrije majhnega izvajalca ali eno ekipo, plačljivi paketi pa dodajo strukturo z več projekti, globlje poročanje in modul geolokacije. Nad tem pragom se plačljivi paketi obračunavajo na zaposlenega mesečno. Podjetja, ki tehnike pošiljajo na ponavljajoče obiske v številne objekte, pogosto preberejo tudi našo stran razporejanje storitev vzdrževanja bazenov, saj je oblika kadrovanja zelo blizu. Če urnik trenutno živi v deljeni preglednici in skupinskem klepetu, prvo, kar je treba popraviti, ni preglednica. Ampak to, kako hitro sprememba pride do kombija.