Programska oprema za razpored varnostnikov 24/7

Kaj mora programska oprema za razpored varnostnikov rešiti

Varnostno podjetje prodaja ure prisotnosti. Vse drugo, uniforme, poročila, odnos s stranko, stoji na tem, ali je bilo mesto zasedeno ob treh zjutraj v nedeljo. Prav to loči načrtovanje v varovanju od skoraj vsakega drugega razporeda: ni mirnega obdobja, v katerem bi vrzel lahko spregledali.

Pritisk pade na tri mesta. Pokritost mora biti neprekinjena po objektih, od katerih ima vsak svoje ure. Odsotnost je treba nadomestiti v minutah in ne v dnevih, običajno ob najslabši uri. Opravljene ure pa so hkrati postavka na računu za stranko in številka na plačilni listi, zato napaka stane dvakrat.

Neprekinjena pokritost, sestavljena enkrat

Večina razporedov v varovanju teče po vzorcu. Štiri dni dela in štiri prosto, dva-dva-tri, izmenjevanje dnevnih in nočnih tednov. Tipkanje tega teden za tednom je mesto, skozi katero vstopajo napake, in ena sama izpuščena predaja službe naredi nezasedeno mesto. Sestaviti vzorec enkrat kot predlogo in ga prenesti naprej odpravi tipkanje in z njim večino zmot.

Objekti sestavljajo drugo polovico strukture. Ko je vsaka pogodba projekt, nadrejeni pogleda eno stranko in vidi natanko to, kar ta stranka ta teden dobiva, ista tabla brez filtra pa pokaže celo podjetje, vključno z mestom, na katero še ni nihče razporejen.

Vrzel, ki mora biti vidna

Prosta izmena premaga prazno polje. Polje, ki ga nihče ni izpolnil, izgleda enako kot polje, ki ga ni treba izpolniti. Prosta izmena pove naravnost: to mesto je obveza, na njem ni nikogar, tu pa je seznam ljudi, ki bi lahko bili.

Dvoumnost je sovražnik v razporedu, ki teče vso noč.

Zamenjava varnostnika v zadnjem trenutku

Izpad v zadnjem trenutku je trenutek, ko programska oprema bodisi pomaga bodisi ne. Klicanje po seznamu deluje do tretjega klica, ki pade v glasovno pošto. Objaviti prosto izmeno vsem, ki jo smejo prevzeti, in pustiti, da jo sprejme prvi usposobljen človek, spremeni dvajsetminutno težavo v dvominutno in pusti zapis, koga je podjetje vprašalo in kdo je odgovoril.

Potrditev branja tu tehta več kot v večini panog. Gotovost, da je varnostnik razpored res odprl, namesto domneve, da je sporočilo prišlo, je razlika med zasedenim mestom in vrzeljo, odkrito šele na terenu.

Gre za zapis, ne za hitrost.

Ure, ki zdržijo vprašanje stranke

Računi v varovanju se preverjajo. Ko stranka vpraša, zakaj torek kaže štirinajst ur na dvanajsturnem mestu, mora biti odgovor v istem sistemu, ki je to številko ustvaril. Zapis dejanskega prihoda in odhoda ob načrtovani izmeni, z odmori vodenimi posebej, pomeni, da je pojasnilo en zaslon stran in ne popoldne rekonstrukcije.

Ista disciplina varuje plačno stran. Nadura, ki se pojavi na dan, ko je nastala, se lahko izpodbija ali potrdi, dokler je teden odprt. Nadura, odkrita šele v izvozu, se je že zgodila.

Licence ob razporedu

Postaviti varnostnika brez licence na mesto, ki jo zahteva, je kršitev pogodbe s posledicami daleč onkraj razporeda. Hraniti datume potrdil in licenc v kartoteki zaposlenega, kjer jih vidi tisti, ki sestavlja teden, prestavi preverjanje v trenutek, ko je koristno. Sistem datume hrani in prikazuje, presoja ostaja pri nadrejenem.

Vzorci in zakaj se jih splača nastaviti dobro

Razporedi v varovanju imajo le majhno število oblik. Štiri dni dela in štiri prosto dajo neprekinjeno pokritost s štirimi ekipami. Dva-dva-tri, Pitmanov vzorec, da vsakemu varnostniku dolg vikend vsak drugi teden in že samo zato je priljubljen. Izmenjevanje dnevnih in nočnih tednov je pogosto tam, kjer pogodba ne prenese ločene nočne posadke. Vse to je aritmetika in vse se pri ročnem tipkanju kvari.

Sestaviti vzorec enkrat kot predlogo ima poleg prihranka časa še drugo korist. Razpored naredi predvidljiv za ljudi, ki ga delajo. Varnostnik, ki vidi šest tednov naprej, si okoli dela ureja življenje, vodja operative pa neha izgubljati ljudi v korist podjetij, ki objavljajo dlje naprej.

Stalna mesta in mobilne patrulje na eni tabli

Večina podjetij vodi oboje in oboje se vede drugače. Stalno mesto je določen kraj za določeno število ur. Patrulja je pot z več objekti v eni izmeni. Če ju vodite kot ločena oddelka v istem razporedu, se razlika ohrani, teden pa je še vedno viden za celo podjetje, in voznik patrulje se ne šteje kot pokritost mesta, ki ga ponoči obišče le dvakrat.

Poročila, ki jih varnostna pogodba resnično potrebuje

Dve poročili nosita večino teže. Ure po objektu odgovorijo na vprašanje stranke in hranijo račun. Ure po varnostniku odgovorijo na plačno vprašanje in pokažejo, kdo gre proti težavi z utrujenostjo, preden iz tega nastane incident. Obe izhajata iz istih zabeleženih časov, in prav v tem je smisel: en nabor številk, prebran na dva načina, namesto dveh sistemov, ki se ob koncu meseca ne ujemata.

Tretje poročilo si svoje mesto prisluži počasneje. Primerjava načrtovanih in opravljenih ur čez četrtletje pokaže, katere pogodbe so bile ovrednotene pravilno in katere ne. Objekt, ki redno prekorači štirideset minut pri predaji službe, tiho izgublja denar, edino mesto, kjer se to pokaže, pa je razlika med dvema stolpcema.

Ovrednoteno pravilno ali ne. Stolpca to povesta.

Utrujenost je odločitev razporeda

Dolge izmene in nočno delo sodijo v panogo, razpored pa je mesto, kjer se tveganje bodisi obvlada bodisi ustvari. Videti konec prejšnje službe varnostnika ob začetku naslednje, medtem ko teden nastaja, je majhna stvar, ki prepreči veliko. Shifton te čase beleži in prikazuje, odločitev o tem, kaj je sprejemljivo, ostaja pri človeku, ki pozna pogodbo in zakon, ki zanjo velja.

Koliko stane začetek

Shifton je brezplačen do 10 varnostnikov brez časovne omejitve, kar pokrije majhno mobilno patruljo ali eno stalno pogodbo. Razpored, osnovna evidenca časa, mobilna aplikacija in poročanje so vključeni. Plačljivi moduli se dodajajo po enega od 0,50 dolarja na zaposlenega mesečno, nadzor delovne lokacije, modul, ki prijavo veže na kraj, pa stane 5 dolarjev na zaposlenega mesečno z desetdnevnim preizkusom.