Razpored izmen za supermarket in ekipe trgovine
Pokrijte blagajne, polnjenje polic in dobave skozi ves trgovski teden, zapolnite odsotnost, preden se trgovina odpre, in imejte ure, ki jih obračun plač lahko uporabi.
Pokrijte trgovski teden oddelek za oddelkom
Trgovina je več obratov pod eno streho. Blagajne imajo konico zvečer, dobave pripeljejo ob zori, pekarna pa začne pred obojim. En razpored mora vse to zdržati in se še vedno brati po enem oddelku naenkrat.
Zapolnite odsotnost, preden se trgovina odpre
Nekdo pokliče ob šestih, izmena pa se začne ob sedmih. Klicanje po oddelku je počasno in običajno konča pri istih treh ljudeh. Objava izmene vsem usposobljenim najde tistega, ki je res prost.
Zapisujte ure takrat, ko nastanejo
Registracija prihoda v trgovini je boljša od lista, izpolnjenega v nedeljo. Dejanski začetek in konec stojita ob načrtovani izmeni, zato je pozen odhod na dan dobave v zapisu in ne v pogovoru.
Berite delovne ure proti obliki prometa
Ure na oddelek na dan so številka, ki vodji trgovine pove, kje je razpored napačen. To je tudi številka, ki v večini trgovin pride prepozno.
Začnite z brezplačnim načrtom
Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.
Supermarket je več podjetij hkrati
Od zunaj je trgovina en obrat. Iz razporeda so to štirje ali pet, vsak s svojim ritmom. Dobave pripeljejo pred zoro in potrebujejo ljudi, ki blago dvignejo. Blagajne imajo konico med peto in sedmo in potrebujejo ljudi, usposobljene za delo na kasi. Sveži pulti imajo svoje okno za pripravo. Zaledje dela po urniku, ki ga kupec nikoli ne vidi.
Razpored, ki vse to jemlje kot en sam nerazločen bazen ljudi, proizvede znano napako: dovolj ljudi v stavbi in premalo ljudi na blagajnah ob pol šestih.
Oddelki naredijo teden berljiv
Razdelitev trgovine na oddelke znotraj istega razporeda vodji omogoči, da preverja pokritost po enem obratu naenkrat in vseeno objavi en sam teden. Vidno postane tudi usposabljanje, saj vprašanje redko sprašuje, ali je nekdo prost; sprašuje, ali je prost in usposobljen za tisto mesto, ki je ostalo prazno.
To drugo polovico nosijo vloge. Odprta izmena na blagajni, ponujena vsem v trgovini, naleti večinoma na ljudi, ki je ne morejo vzeti. Ponujena vsem, ki so usposobljeni za kaso, najde nekoga v nekaj minutah.
Dijaki, krajši delovni čas in vprašanje razpoložljivosti
Trgovina stoji na ljudeh, ki imajo tudi druge obveznosti. Šolski urnik se spremeni vsako polletje, druga služba se premakne, razpored, sestavljen brez teh podatkov, pa v trenutku objave ustvari teden prošenj za zamenjavo.
Zbrati razpoložljivost pred sestavljanjem tedna je najcenejši popravek v celotnem postopku.
Odsotnost ob šestih zjutraj
Vsak vodja trgovine je že klical po vrsti. Deluje počasi in vedno se konča pri istih treh zanesljivih ljudeh; prav tako se ti trije izčrpajo, vsi drugi pa ostanejo v sistemu nedosegljivi.
Objava vrzeli vsem usposobljenim spremeni, koga sploh vprašate. Ponudba gre ven enkrat, prvi primeren človek jo sprejme in ostane zapis, komu je bila poslana. V četrtletju to dodatne ure razporedi tudi bolj enakomerno, kar je korist za zadrževanje ljudi, ki je nihče ni načrtoval.
Ure, ki jih obračun plač lahko zagovarja
Trgovine ustvarjajo posebno vrsto spora o plači: petnajst minut na koncu izmene, ko je treba pospraviti vrsto. Zgodi se skoraj vsak dan, je resnično delo, na papirju pa se nanj bodisi pozabi bodisi se pozneje dopiše po spominu.
Zapis dejanskega odhoda ob načrtovanem koncu to ujame sproti. Vodja vidi vzorec v tedenskem poročilu, kar je običajno koristnejši izid: zaključna izmena, ki se podaljša štiri dni od petih, je napačno načrtovana in ne napačno odslužena.
Verige in poročanje za več trgovin
Ljudje, ki pokrivajo več kot eno trgovino, so v verigi običajni in v večini sistemov nerodni, ker končajo vneseni dvakrat. En zapis na osebo in izmene, pripete na lokacije, ohranijo plačilni list pravilen in šele omogočijo primerjavo na ravni verige.
Delovne ure proti obliki prometa
Uporabno poročilo v trgovini so ure na oddelek na dan, brane proti temu, kar je trgovina res naredila. Hitro razkrije dve strukturni napaki: oddelek, ki drži več ljudi, kot jih mirni dnevi potrebujejo, in konico, ki je trajno premalo pokrita, ker je razpored nastal iz števila zaposlenih in ne iz oblike prometa.
Kje začeti
Shifton je brezplačen do 10 zaposlenih brez časovne omejitve, kar pokrije manjšo samopostrežno trgovino ali en oddelek v večji. Razpored, osnovna registracija časa, mobilna aplikacija in poročanje so vključeni, moduli pa se dodajajo po enem od 0,50 dolarja na zaposlenega mesečno, s preizkusnim obdobjem do 60 dni.
Pogosta vprašanja
Ali lahko v enem razporedu vodim več oddelkov?
Da. Blagajne, polnjenje polic, sveži pulti in zaledje so ločeni oddelki v istem tednu, zato vodja pregleduje enega naenkrat in vseeno objavi en sam razpored za vso trgovino.
Kako zapolnim nenadno odsotnost na blagajnah?
Izmeno odprete in ponudba gre vsem, ki so za to vlogo usposobljeni. Vzame jo prvi, ki potrdi. Zamenjave, dogovorjene med zaposlenimi, gredo skozi isto potrditev, preden se razpored spremeni.
Ali upošteva razpoložljivost dijakov in zaposlenih s krajšim časom?
Zaposleni označijo dneve in ure, ko lahko delajo, še preden razpored nastane, zato sta šolski urnik in druga služba vidna v trenutku sestavljanja tedna in ne šele po objavi.
Ali lahko iz enega računa vodim več trgovin?
Da. Vsaka trgovina je svoja lokacija, oseba, ki pokriva več kot eno, pa ima en sam zapis. Poročilo se bere za posamezno trgovino ali za celotno verigo.
Ali se odmori beležijo posebej?
Odmor ima svoj zapis, namesto da bi se odštel od vsote, zato plačani in neplačani čas ostaneta ločena, izvoz za plače pa se ujema s tem, kar se je v resnici zgodilo.
Ali brezplačni paket pokrije eno trgovino v verigi?
Brezplačno dela do 10 ljudi brez časovne omejitve, kar ustreza manjši trgovini ali enemu oddelku v večji. V paketu so razpored, osnovna registracija časa, mobilna aplikacija in poročila; plačljivi moduli se začnejo pri 0,50 dolarja na zaposlenega mesečno, s preizkusnim obdobjem do 60 dni.
Naslednji teden naj bo pokrit oddelek za oddelkom
Brezplačno do 10 zaposlenih, z oddelki, izmenami, ki se zapolnijo s telefona, in urami, na katere se obračun plač lahko zanese.