Programska oprema za razporede v podjetjih z izmenskim delom
Eno mesto za teden, registracijo ur in dopust, karkoli podjetje počne in kjerkoli ekipa dela.
Sestavite teden enkrat in ga objavite
Večina podjetij ne potrebuje prebrisanega načrtovalnega motorja. Potrebuje, da teden nastane hitro, da je pravilen in da hkrati doseže vse, tudi tistega, ki je v petek z nekom zamenjal izmeno.
Prepustite drobne spremembe ekipi
Vsaka sprememba, ki mora skozi vodjo, je sprememba, ki čaka. Zamenjave, dogovorjene med zaposlenimi in potrjene z enim dotikom, odvzamejo večino prometa, ne da bi se odrekli nadzoru nad objavljenim tednom.
Ure beležite, namesto da jih zbirate
Evidenca, zbrana ob koncu meseca, je rekonstrukcija. Prihod in odhod, zabeležena isti dan in shranjena ob načrtovani izmeni, odvzameta zbiranje in prepir, ki mu sledi.
Berite teden kot strošek
Ure so strošek, na katerega večina podjetij ta mesec še lahko vpliva. Poročila združijo zabeležene ure po oddelkih, vlogah in ljudeh, s čimer se plačna masa spremeni v nekaj dovolj konkretnega za ukrepanje.
Začnite z brezplačnim načrtom
Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.
Kaj večina podjetij zares potrebuje
Trg programov za razporejanje prodaja prefinjenost: napovedovanje povpraševanja, optimizacijske motorje, strojno učenje, ki obljublja popoln razpored. Večina podjetij pod sto zaposlenimi od tega ne potrebuje ničesar. Potrebuje, da teden nastane hitro, da se zanesljivo objavi in da se spremeni v ure, ki jih obračun plač uporabi brez prepisovanja.
Zadeti te tri stvari odvzame večino bolečine, večina bolečine pa ni intelektualna. To je vodja, ki vsak petek znova sestavlja isti razpored, zaposleni, ki dela po fotografiji table s torka, in mesečno usklajevanje, ki ga nihče ne mara.
Teden kot ponovljen predmet
Skoraj vsako podjetje ima stabilno jedro in premikajoč se rob. Jedro so iste izmene in približno isti ljudje, teden za tednom. Rob so dopusti, bolniške, natrpano obdobje in oseba, ki ta mesec ne more ob četrtkih.
Ponovno sestavljanje jedra vsak teden je tam, kamor gre največ časa in od koder pride največ napak. Shranjeno kot predloga in urejanje samo roba spremeni dveurno delo v dvajsetminutno, napake iz prepisovanja pa izginejo skupaj s prepisovanjem.
Sestavi enkrat. Uredi robove.
Objava je svoje dejanje
Razpored, ki obstaja, in razpored, ki je prispel, sta dve različni stvari, v vrzeli med njima pa živi večina izostankov. Objava na telefone s potrditvijo branja jo zapre: vodja vidi, kdo je teden odprl, in podreza tista dva, ki ga nista, namesto da predpostavlja, da vsi vedo.
Drobne odločitve v roke ekipe
Vodje presenetljivo velik del časa za razporejanje porabijo za opravila, ki jih ne potrebujejo: dva človeka, ki sta se za zamenjavo že dogovorila, nekdo, ki preverja, ali je četrtek prost, prošnja, na katero je odgovor viden na istem zaslonu, v katerega gleda prosilec.
Če zaposleni sami dogovarjajo zamenjave in označujejo razpoložljivost, potrditev pa ostane en sam dotik, ta promet izgine, nadzor pa ne. Objavljeni teden se še vedno spremeni samo, ko privoli nekdo s pooblastilom.
Ure in težava konca meseca
Zbiranje evidenc ob koncu meseca stane dvakrat. Prvi strošek je zbiranje samo. Drugi, večji, je v tem, da so številke zapomnjene in ne zabeležene, kar pomeni, da so približno resnične in neubranljive, ko jih kdo izpodbija.
Beleženje prihoda in odhoda ob načrtovani izmeni odvzame oboje. Odmori se vodijo posebej, zato plačani in neplačani čas ostaneta ločena, nadure so vidne na dan, ko nastanejo, in ne šele v izvozu, obračun plač pa dobi številke, ki jih ni nihče prepisoval.
Več lokacij, eno podjetje
Podjetja z več kot enim mestom naletijo na isto konkretno težavo: zaposlenega, ki dela na dveh in v sistemu obstaja dvakrat. En zapis na osebo in izmene, obešene na lokacije, naredijo poročilo za celotno skupino mogoče, plačilno listo pa pravilno.
Branje tedna kot denarja
Delo je strošek, ki ga večina podjetij ta mesec še lahko premakne, in hkrati tisti, ki ga izmerijo zadnjega. Tedensko poročilo, ki združi zabeležene ure po oddelkih in vlogah, običajno v dveh tednih pokaže nekaj očitnega: izmeno, ki se vedno zavleče, oddelek, ki ob mirnih dnevih nosi človeka več, ali nadure, ki so strukturne in ne izjemne.
Kaj tukaj pomeni brezplačno
Shifton je brezplačen do 10 zaposlenih brez časovne omejitve. V tem paketu so razporejanje in koledar, osnovna registracija ur in prisotnosti, mobilna aplikacija za iOS in Android, neomejeno število razporedov in lokacij ter poročila. Plačljivi moduli se izbirajo po eden od 0,50 dolarja na zaposlenega mesečno, vsak s poskusnim obdobjem do 60 dni, tako da podjetje dodaja zmožnosti, ko jih potrebuje, in ne kupuje paketa vnaprej.
Pogosta vprašanja
Za kakšno podjetje je to narejeno?
Za vsako, kjer ljudje delajo v izmenah namesto od osmih do štirih: trgovina, gostinstvo, oskrba, varovanje, logistika, terenske ekipe in mešane pisarne. Struktura so oddelki, lokacije in vloge, torej tisto, v čemer podjetje že razmišlja.
Koliko časa vzame prvi teden?
Prvi teden sestavite ročno in vzame toliko kot običajno pisanje razporeda. Nato se shrani kot predloga in se prenaša naprej, zato so naslednji tedni popravki in ne gradnja od začetka.
Ali si lahko zaposleni izmene zamenjajo sami?
Zamenjavo se dogovorijo med sabo, do vodje pa pride v potrditev. Objavljeni teden se spremeni šele, ko privoli nekdo s pooblastilom, zato nadzor ostane tam, kjer mora biti.
Ali deluje za podjetje z več lokacijami?
Da. Lokacije in oddelki preslikajo strukturo, ki jo podjetje že uporablja, zaposleni, ki dela na dveh mestih, pa ima en sam zapis. Poročila se berejo po lokacijah ali za celo podjetje.
Kako ure pridejo do obračuna plač?
Zabeležene ure se izvozijo za obdobje, odmori ostanejo ločeni, nadure pa so že označene. Na voljo je tudi izbirni plačni modul za 0,50 dolarja na zaposlenega mesečno za podjetja, ki hočejo izračun na istem mestu.
Ali je za majhno ekipo res brezplačno?
Shifton je brezplačen do 10 zaposlenih brez časovne omejitve. Razporejanje, osnovna registracija ur, mobilna aplikacija, neomejeno število razporedov in lokacij ter poročila so del brezplačnega paketa.
Sestavite naslednji teden v dvajsetih minutah
Brezplačno do 10 zaposlenih, s predlogami, zamenjavami, ki jih ekipa uredi sama, in urami, ki pridejo do obračuna plač nespremenjene.