Program za razporejanje izmen za elektroinštalaterje
Program za razporejanje izmen za električarje, razpršene po gradbiščih: sestavite teden, zadržite ure pod limitom in na prvi pogled vidite, kdo je na katerem objektu.
Sestavite teden in ga pošljite ekipi
V tedenski mreži ima vsak električar svojo vrstico, vsaka izmena pa je barvni blok z začetnim in končnim časom. Delo, ki še ni dodeljeno nikomur, čaka v vrstici odprtih izmen na vrhu, zato so vrzeli očitne, dokler je še čas, da jih pokrijete.
Urni limiti in nadure pod nadzorom
Vsaka vrstica tedenskega pogleda nosi dve številki: urni limit, določen za tega električarja, in ure, ki so mu že dodeljene. Izmene so označene z objektom, ki mu pripadajo, vsak dnevni stolpec pa sešteje število ljudi in ure. Strošek tedna tako nastaja med sestavljanjem in ne šele po zaključku obračuna plač.
Poglejte, kdo je naslednje dni na katerem objektu
Kratkoročni pogled skrajša teden na naslednjih nekaj dni, vsaka izmena pa pokaže objekt, na katerega je vezana. To je zaslon za vprašanja, ki prispejo med dnevom: kdo je na poslovnem objektu, komu ostaja kapaciteta in kako stojijo tekoče ure vsakega električarja.
Poročila za plače, ure in dopust
Razdelek s poročili ima ločen pogled za vsako vprašanje ob koncu obdobja. Delovne ure, minimalne ure, stanja dopusta, potrjene izmene, zamude, dodatki in urne postavke se filtrirajo po mesecu in delovnem mestu, vsaka tabela pa se izvozi za obračun plač ali računovodstvo.
Začnite z brezplačnim načrtom
Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.
Preberite celoten vodnik po razporejanju električarjev
Elektroinštalacijsko podjetje stoji ali pade na tem, ali pravi ljudje pridejo na pravi objekt v pravo jutro. Ekipa brez usposobljenega električarja zakonito sploh ne sme začeti. Dve vozili na istem naslovu pomenita dan, ki se zaračuna enkrat in plača dvakrat. Program za razporejanje električarjev obstaja zato, da razdeljevanje ljudi postane ponovljiv postopek in ne večerni krog klicev tistega, ki drži pisarno.
Razporejati elektro ekipo je težje kot razporejati stalno delovno mesto. Ljudje se selijo med naslovi, poslovni objekti in nujni klici v stanovanjih tečejo po različnih urah, licence in kvalifikacije omejujejo, koga je mogoče poslati kam, en sam nujni izhod pa premakne tri načrtovana dela tistega dne. Splošna orodja za razporede predpostavljajo, da se vsi pojavijo v isti stavbi.
Kaj mora program za razporejanje električarjev obvladati
Vse se zvede na štiri stvari. Ljudi dodeliti objektom in ne le uram, saj je izmena brez lokacije samo polovica navodila. Ure zadržati znotraj limita, ker so nadure v elektro ekipi drage in se tiho nabirajo. Načrt spraviti do ljudi, ki v pisarni niso nikoli. In dogajanje zabeležiti dovolj natančno, da se po njem zaračuna in izplača.
Program za razporejanje v elektroinštalacijah, ki te štiri točke počisti, je vreden več kot platforma, natrpana s funkcijami za predračune ali zalogo. To so ločeni problemi z ločenimi orodji.
Objekti, ekipe in vedeti, kdo je kje
Vprašanje, ki ga vodja sliši najpogosteje, je preprosto to, kje je nekdo. Odgovoriti nanj iz preglednice pomeni odpreti datoteko, poiskati vrstico in verjeti, da je različica pred vami tista veljavna.
V Shiftonu vsaka izmena nosi mesto dela, zato razpored objekt prikaže ob osebi in času. Tridnevni pogled to zoži na bližnje obdobje, in prav to okno je tisto, ki šteje na delovno jutro. Program za razporejanje električarjev brez lokacije na izmeni potisne usklajevanje nazaj v sporočila, napake pa živijo prav v sporočilih.
Mojstri, električarji in vajenci ter kdo lahko gre sam
Elektro delovna sila ni zamenljiva. Mojster elektroinštalater, usposobljen elektroinštalater in vajenec nosijo različna pooblastila, vajenec pa ne more biti edina oseba na objektu. Ta omejitev mora sedeti v razporedu in ne v spominu vodje.
Delovna mesta in vloge se nastavijo po osebi, zato razpored ob imenu pokaže stopnjo usposobljenosti, sestavo ekipe na objektu pa je mogoče preveriti, preden se teden objavi. Razporejanje električarjev za poslovne objekte mora spoštovati pravila dela v paru na večjih gradbiščih, razporejanje za stanovanjska dela pa čuti nasproten pritisk: več naslovov in manj ljudi na vsakem. Večina podjetij v istem tednu vozi oba vzorca in za to ne bi smela potrebovati dveh sistemov. Pomagajo tudi ravni dostopa, saj lahko vodja dobi pravico za urejanje svoje ekipe, medtem ko glavni razpored ostane pod nadzorom pisarne. Večtedenske prenove, kjer si obrti sledijo ena za drugo v naseljenem stanovanju, obravnava posebej stran o načrtovanju obnovitvenih projektov.
Nadure, urni limiti in koliko res stane naporen teden
Delo je največji obvladljiv strošek v elektroinštalacijah, večina prekoračitev pa je posamično videti nedolžna. Ura čez konec izmene tu. Vikend intervencija tam. Ekipa, ki tiho prestopi prag, ker nihče ni spremljal tekočega seštevka.
Največje število ur na električarja stoji v tedenskem pogledu ob dodeljenem seštevku, s čimer nadure postanejo vidna odločitev namesto presenečenja ob plači. Nadure je mogoče nastaviti tako, da zahtevajo potrditev, zato so dodatne ure odobrene in ne predpostavljene. Pozneje poročila o proračunu in urnih postavkah pokažejo, koliko je obdobje stalo, razčlenjeno po osebi in delovnem mestu. Aplikacija za razporejanje v elektro podjetju, ki proizvede zgolj mrežo, pusti dražjo polovico dela neopravljeno.
Nujne intervencije, nadomeščanja in prestavljanje tedna
Nujna dela v tej stroki niso izjema, ampak tedenska gotovost, in vsaka intervencija izrine nekaj, kar je bilo že načrtovano. Hitrost prestavljanja odloča, ali bo stranka obveščena ali bo ugotovila sama.
Odprte izmene so način, kako najti nadomestilo brez kroga posamičnih klicev: delo se objavi in prevzame ga lahko katerikoli usposobljen električar kar v aplikaciji. Ko se delo premakne, se sprememba objavi in vsak prizadeti dobi obvestilo, tako da razpored, v katerega gledajo vsi, ostane isti razpored. Dodeljevanje delovnih nalogov električarjem deluje le, kadar se načrt in različica načrta pri ekipi nikoli ne razideta. Izvajalci, ki vodijo tudi večja gradbišča z več strokami, k temu na istem računu pogosto dodajo razporejanje gradbenih ekip.
Načrtovano vzdrževanje ob projektnem delu
Večina elektro podjetij pod projekti nosi osnovo ponavljajočega se dela: periodični pregledi, merilni obhodi, servisne pogodbe v poslovnih objektih. Povsem je predvidljivo, in prav zato se nanj pozablja, dokler ne pride datum in nihče nima kapacitete.
Ponavljajoče se vzorce je mogoče shraniti kot predloge in jih uporabiti naprej, zato načrtovanje vzdrževanja elektroinštalacij pristane v koledarju, preden reaktivna dela zapolnijo prostor okoli njega. Predloge poleg tega naredijo teden, ki je dobro tekel, ponovno uporabljiv namesto zgrajen od začetka, in prav tam izgine največ časa za načrtovanje. Pristop k razporejanju elektro ekipe, ki pogodbeno vzdrževanje jemlje kot naknadno misel, ga na koncu opravi po nadurnih postavkah.
Evidenca ur, ki prenese vprašanje iz obračuna plač
Po zaključku tedna štejeta dve številki: opravljene ure in plačane ure. Ujameta se le, če je bil zapis takrat vezan na izmeno in ni bil pozneje sestavljen iz zapiskov.
Prihod in odhod stojita ob načrtovani izmeni, odmori se beležijo posebej, dnevniki evidence pa hranijo zgodovino urejanja za vsakim vnosom. Poročilo o delovnih urah po osebi loči redne ure od nadur in se izvozi na računovodsko stran. Aplikacija za evidenco ur električarjev, ki proizvede gol tedenski seštevek, vam ne da ničesar, s čimer bi odgovorili na vprašanje. Program za razporejanje elektro servisa naj mesec zaključi s tabelo, o kateri se nikomur ni treba prerekati.
Kako izbrati aplikacijo za razporejanje električarjev
Preizkusite jo tako, kot podjetje res deluje. Sestavite cel teden na telefonu v vozilu in izmerite čas. Premaknite delo na drug dan in poglejte, kako hitro to izve prizadeta ekipa. Preverite, kaj vidi vajenec, ki aplikacijo odpre prvič, saj uvedba pade na zmedenem prvem zaslonu. Potrdite, da ure pridejo ven v obliki, ki jo vaš knjigovodja lahko uporabi brez prepisovanja.
Izrazje se v stroki razlikuje. Precej podjetij išče dispečerski program za električarje, misli pa na isto osnovno nalogo: pripeljati poimensko določeno osebo na poimensko določen naslov ob določenem času, z zanesljivim zapisom o tem. Shifton pokriva to razdelitev in ure za njo. Priprava predračunov in načrtovanje poti sta ločeni kategoriji programske opreme in ju bolje opravijo orodja, zgrajena prav zanju.
Shifton je brezplačen za do 10 članov ekipe brez časovne omejitve in pokriva razporejanje, osnovno evidenco delovnega časa, mobilno aplikacijo in poročila, kar majhnemu elektro podjetju zadošča. Ko ekipa raste, cenik obračunava na zaposlenega na mesec za module, ki jih vklopite, vključno z modulom geolokacije za izvajalce, ki potrebujejo potrjen prihod na objekt. Cilj ostaja isti: vsak ve za svoj objekt, ure ostanejo tam, kjer ste jih načrtovali, obračun plač pa teče iz resničnih številk.
Pogosta vprašanja
Kaj je aplikacija za razporejanje električarjev?
To je sistem za načrtovanje, kateri električarji delajo v katerih urah in na katerih objektih, za dostavo tega načrta ekipi in za beleženje tega, kar se je dejansko zgodilo. Pokriva tedenski razpored, urne limite, odsotnosti, evidenco prihodov in odhodov ter poročila o urah, iz katerih tečejo plače. Shifton pokriva kadrovsko plat elektroinštalacijskega podjetja, ne pa popisov in predračunov.
Ali lahko električarje dodelim določenim objektom?
Da. Vsaka izmena je označena z mestom dela, zato razpored pokaže ne le, kdo dela, ampak tudi kje. Tridnevni in tedenski pogled objekt prikažeta kar na izmeni, in tako vodja odgovori na vprašanje istega dne, ne da bi koga poklical.
Kako prepreči, da ekipe zdrsnejo v nadure?
Za vsakega električarja lahko določite največje število ur, tedenski pogled pa ta limit pokaže ob že dodeljenih urah. Razlika med številkama je vidna, medtem ko razpored še sestavljate, zato prekoračitev postane zavestna odločitev in ne nesreča. Pravila za nadure lahko zahtevajo tudi potrditev, preden se dodatne ure odobrijo.
Ali obstaja brezplačen paket za majhno elektro podjetje?
Shifton je brezplačen za do 10 članov ekipe brez časovne omejitve, kar pokrije večino manjših elektroinštalacijskih podjetij. Vključeni so razporejanje izmen, osnovna evidenca delovnega časa, mobilna aplikacija in poročila. Plačljivi moduli se obračunavajo na zaposlenega na mesec, ko ekipa preraste to številko, evidenca prihoda glede na lokacijo pa je plačljiv modul.
Kako električarji vidijo svoje izmene?
Prek mobilne aplikacije Shifton za iOS in Android ali v brskalniku. Objava tedna pošlje obvestilo vsem, ki so razporejeni, kasnejše spremembe pa pridejo po isti poti. Aplikacija z razporedom na telefonu odpravi jutranji krog klicev o tem, kam kdo gre.
Ali beleži opravljene ure za obračun plač?
Da. Prihod in odhod se beležita ob načrtovani izmeni, odmori se vodijo posebej, poročilo o delovnih urah pa po osebi loči redne ure od nadur. Takšna evidenca delovnega časa električarjev ustvari številke, ki jih obračun plač potrebuje, čeprav sam obračun poteka v vašem računovodskem sistemu.
Prenesite razpored elektro ekipe v Shifton
Brezplačno za do 10 električarjev, z izmenami, označenimi z objektom, urnimi limiti na osebo in tednom, ki ga ekipa bere na telefonu.