Programska oprema za razporejanje pleskarskih ekip na terenu

Pleskarsko podjetje prodaja ure, preoblečene v kvadratne metre. Ponudba predpostavlja določeno ekipo za določeno število dni, vse po tem pa je vprašanje, ali so ljudje res prišli v pravem številu, na pravi objekt in za pravi čas. Programska oprema za razporejanje pleskarjev je tisto, kar to predpostavko drži ob resničnosti, ko tečejo tri ali štiri dela hkrati.

Zoprno je, da pri tem delu skoraj nič ni trdno. Dela se raztegnejo, vreme brez opozorila odpove dan fasade, naročnik zahteva, da se zasedena stavba prepleska zunaj obratovalnega časa, ekipa, rezervirana za četrtek, pa je nenadoma potrebna v torek drugje.

Kaj mora programska oprema za razporejanje pleskarjev obvladati

Naloga je ožja, kot se sliši, in težja, kot je videti. Načrtuje, kateri pleskarji delajo katere dneve, jih razdeli med tekoče objekte, drži izmene, ki še niso dodeljene nikomur, beleži, kdaj so ljudje resnično začeli in končali, ter ure poroča nazaj po delih. To je celoten obseg in hkrati del pleskarskega posla, ki najpogosteje še vedno teče na tabli in v skupinskem klepetu.

Vse drugo, za kar pleskarsko podjetje kupuje programsko opremo, leži zunaj te meje. Popisi, določanje odtenkov, material in izdajanje računov so ločena področja z lastnimi orodji. Sistem za razporejanje, ki se pretvarja, da zmore vse to, običajno slabo opravi prav razporejanje, in to je del, ki se ga vodje ekip dotikajo vsak dan.

Večdnevna dela in ekipe, razdeljene po objektih

Zelo malo pleskarskih del se konča v enem obisku. Prenova teče štiri dni, novogradnja teče tedne po fazah, obe pa tekmujeta za iste pleskarje. Težko ni načrtovati enega dela, ampak šest hkrati in vsako jutro natančno vedeti, kdo je kje.

Sestavljanje tedna iz predloge pleskarskega razporeda in postavitev vsake pogodbe kot samostojnega projekta odpravita dve najbolj škodljivi težavi: istega pleskarja, obljubljenega na dva objekta isti dan, in delo, ki tiho teče z dvema človekoma, čeprav je bilo ovrednoteno za štiri. Ko vsaka izmena nosi objekt, kamor sodi, razpored preneha biti seznam imen in postane slika tega, kako je ekipa razporejena po delu. Večji izvajalci, ki vodijo več strok vzporedno v istem programu del, se srečujejo z enako oblikovano težavo, zato naša stran o razporejanju gradbenih ekip pokriva velik del tega področja za mešane ekipe na gradbišču.

Vreme in kaj naredi prihodnjemu tednu

Zunanje pleskanje je odvisno od napovedi, moker teden pa ne izgubi le dni, ampak potisne nazaj vsako delo za sabo. Najbolje se znajdejo podjetja, ki znajo delo hitro prestaviti in to povedati vsem naenkrat, ne tista z najbolj podrobnim prvotnim načrtom.

V praksi to pomeni dvoje. Izmene mora biti mogoče preprosto prestaviti in prerazporediti brez ponovnega sestavljanja tedna, sprememba pa mora priti do ekipe, preden se odpelje na napačen naslov. Objavljen razpored, ki se na telefonu osveži z obvestilom, odpravi najhujšo različico tega: štiri pleskarje, ki ob sedmih zjutraj stojijo pred zaradi dežja odpovedano fasado in čakajo, da se nekdo oglasi na telefon. Notranje delo, ki je v rezervi, postane resnično uporabno, ko ga je mogoče v nekaj minutah vstaviti kot prosto izmeno.

Sezonska delovna sila in ekipa, ki spreminja velikost

Število pleskarjev v toplih mesecih naraste in nato upade, dober del poletne ekipe pa je sezonski ali začasen. To ima posledice za razporejanje: nove ljudi je treba hitro dodati, svoje izmene morajo videti brez usposabljanja, ob koncu sezone pa morajo čisto oditi s seznama, ne da bi njihova imena mašila mrežo.

En sam seznam ekipe z delovnimi mesti in ravnmi dostopa opravi večino tega. Vodje ekip dobijo skrbniške pravice, da lahko vodijo svojo ekipo, pleskarji dobijo običajen dostop do svojih izmen, stanje računa pa na prvi pogled pokaže, kdo je povabilo dejansko sprejel. Skupino sezonskih pleskarjev je mogoče uvoziti kot seznam namesto vnašanja enega po enega, kar šteje, ko se celotno zaposlovanje zgodi v štirinajstih dneh.

Beleženje ur pleskarjev glede na delo iz ponudbe

Za ceno vsakega pleskarskega dela stoji določeno število delovnih ur, razlika med to številko in resnično pa je kraj, kjer živi marža. Večina izvajalcev razliko odkrije šele, ko je delo končano in so ure seštete, takrat pa se z njo ne da več nič.

Beleženje dejanskega prihoda in odhoda glede na načrtovano izmeno zapre to zamudo, in to je ves razlog, zakaj obstaja programska oprema za beleženje ur v pleskarstvu. Ure se nabirajo na projektu, medtem ko delo še teče, odmori se beležijo, namesto da bi se predpostavljali, zamude pa se pokažejo v poročilu in ne v spominu vodje ekipe. Ure se razčlenijo tudi po urni postavki, tako da sta sobota ali nočna prenova ovrednoteni po tem, kar sta res stali, in ne po povprečju. Naša časovna ura ure zabeleži in o njih poroča, primerjava z ovrednotenim delom pa ostane vaša odločitev in je precej hitrejša, ko je število ur že točno.

Kaj mora aplikacija za izmene pleskarjev zmoči na telefonu

Pleskarji se v namizni sistem ne bodo prijavljali in vsak postopek, ki na tem stoji, bo v mesecu dni propadel. Celotna izmenjava mora delovati na telefonu: današnja izmena, razpored za ta teden, naslov, prijava in odjava, prošnja za prost dan in sporočilo, katerih dni ne morejo delati.

Ko ta stran deluje, izgine presenetljivo veliko pisarniškega dela. Prošnje za odsotnost prenehajo prihajati kot sporočila in začnejo padati v vrsto, ki jo je mogoče odobriti ali zavrniti. Razpoložljivost pride od pleskarja samega, namesto da bi se ugibala. Proste izmene ljudje prevzamejo, namesto da bi se delile klic za klicem. Aplikacija za izmene pleskarjev se ocenjuje skoraj izključno po tem, ali jo bo ekipa res uporabljala, in ne po tem, koliko lahko pisarna nastavi.

Kje se razporejanje konča in se začne programska oprema za pleskarstvo

To mejo je vredno povedati naglas, saj jo rezultati iskanja nenehno mešajo. Programska oprema za pleskarska podjetja in programska oprema za vodenje pleskarskega posla običajno pomenita popise, izmere, pripravo ponudb, obračun stroškov dela in izdajanje računov. Shifton ne počne nič od tega. Pokriva razporejanje in predloge, proste izmene, razpoložljivost in prošnje za odsotnost, časovno uro, odmore, opravljene ure in nadure, dodeljevanje nalog, obvestila, poročila o urah in izvoze ter povezave z orodji QuickBooks, Zapier, Intercom in Usedesk.

Večina uveljavljenih pleskarskih podjetij na koncu uporablja po eno orodje vsake vrste in se jim to obrestuje. Orodje za popise določi ceno dela, sistem za razporejanje odloči, kdo ga bo opravil, ure pa tečejo iz drugega v računovodstvo, ki ga polni prvi.

Izbira sistema za razporejanje pleskarskih ekip

Preizkusite ga na slabem tednu in ne na dobrem. Sestavite teden s štirimi tekočimi deli, nato odpovejte torkova zunanja dela in poglejte, koliko časa vzame preseliti te pleskarje na druge objekte in jim to sporočiti. Preverite, kako vodja ekipe sredi sezone doda novega delavca. Odprite aplikacijo na najstarejšem telefonu v ekipi, saj je to pravi preizkus, ali bo razpored sploh prebran.

Shifton je brezplačen za do 10 članov ekipe brez časovne omejitve, kar pokrije majhno pleskarsko podjetje z eno ali dvema ekipama, plačljivi paketi pa se zaračunavajo na zaposlenega na mesec, ko ekipa preraste to število. Če je vaš današnji razpored fotografirana tabla, poslana v skupinski klepet, je prva sprememba, ki se splača, to, kako hitro torkov dež pride do vsakogaršnjega telefona.