Programska oprema za razporede na kmetiji

Zakaj se delo na kmetiji upira običajnim razporedom

Tri stvari naredijo iz načrtovanja dela v kmetijstvu svoj problem. Načrt določata vreme in pridelek, ne poslovni koledar. Število ljudi med sezonami naraste in upade za petkrat ali več. In tam, kjer se dela, ni pisarne, ni terminala in pogosto niti zanesljivega signala.

Vsaka od teh stvari posebej pokvari orodje, narejeno za trgovino ali klicni center. Skupaj pojasnijo, zakaj toliko kmetij še vedno teče na listu in telefonu in zakaj račun za delo pride vsak mesec kot ena sama številka, ki je nihče ne zna razstaviti.

Parcela in opravilo kot enota

Načrtovanje po ljudeh da seznam. Načrtovanje po parcelah da načrt. Ko je vsaka njiva, parcela ali opravilo projekt, se dan bere kot delo, ki se mora zgoditi, in ne kot nabor imen, koščki, na katere ni nihče dodeljen, pa so vidni kot vrzeli in ne kot spregledi.

To popravi tudi poročanje pri izvoru. Ure, zabeležene na parcelo, postanejo strošek na hektar in na pridelek, ne da bi kdo karkoli rekonstruiral, in prav to je razlika med vedenjem, da je strošek dela zrasel, in vedenjem, katera njiva ga je dvignila.

Načrt se spremeni ob šestih zjutraj

Dež, pokvarjen stroj, pridelek, ki je dozorel hitreje od pričakovanj. Premetavanje je tu običajen primer, zato koristna mera ni, kako dober je načrt v nedeljo, ampak kako poceni ga je mogoče spremeniti v torek in kako zanesljivo sprememba doseže ekipo.

Beleženje ur brez terminala

Papirnate evidence na kmetiji niso težava arhiviranja, ampak težava natančnosti. Ure, zapisane konec tedna, so ure po spominu, spominske ure pa se same zaokrožijo na priročne številke, in to v smer, ki piscu ustreza.

Telefon v žepu odpravi to obnavljanje. Začetek, konec in odmori pristanejo v zapisu še isti dan, tik ob načrtovani izmeni, razlika med obojim pa je vidna, dokler lahko kdo o njej še vpraša.

Brez terminala, brez papirja, brez nedeljskega računanja.

Sezonskost je običajno stanje

Kmetija z dvanajstimi stalno zaposlenimi lahko čez žetev spelje šestdeset ljudi, mnogi se vračajo iz prejšnjih let, del pa jih pride prek podizvajalcev. Če to obravnavate kot izjemo, dobite preglednico na sezono in nobene zgodovine.

En zapis na delavca pomeni, da tisti, ki pride na četrto žetev, prispe s svojo zgodovino in ne kot nov vnos, ločeni oddelki za stalne, sezonske in pogodbene pa pustijo operativni načrt cel, medtem ko izvoz za plače ostane pri ljudeh, ki jih kmetija zaposluje neposredno.

Dokazljivost sloni na zapisu

Delo v kmetijstvu nosi obveznosti, ki se močno razlikujejo po državi in po statusu delavca. Programska oprema teh presoj ne opravi namesto vas. Kar naredi, je, da hrani zagovorljiv zapis o tem, kdo je delal, kdaj in koliko časa, in prav to vsaka od teh obveznosti nazadnje zahteva.

Strošek žetve

Večina kmetij vhodne stroške meri natančno. Seme, gorivo, gnojilo in ure strojev se vodijo po njivah. Delo, običajno največji spremenljivi strošek od treh, pride kot ena številka na mesec.

Združevanje zabeleženih ur po parcelah in po opravilih to vrzel zapre brez nove strojne opreme. Strošek obiranja na hektar postane primerljiv med parcelami in med leti, opravilo, ki dosledno prekorači oceno, pa je vidno v poročilu in ne v občutku.

Kje začeti

Shifton je brezplačen do 10 delavcev brez časovne omejitve, kar v celoti pokrije manjšo kmetijo ali eno ekipo. Razporejanje, osnovna registracija ur, mobilna aplikacija in poročila so vključeni. Moduli se dodajajo po eden od 0,50 dolarja na zaposlenega mesečno, vsak s poskusnim obdobjem do 60 dni, tako da kmetija nadzor lokacije preizkusi čez eno žetev, preden se zanj odloči.