การจัดตารางศูนย์บริการลูกค้าที่ง่ายดาย

การจัดตารางศูนย์บริการลูกค้าที่ไร้ความยุ่งยาก: เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการแรงงานและยกระดับการบริการลูกค้าด้วยเครื่องมือขั้นสูงของ Shifton.

Dynamic team collaborating in a bright, modern call center workspace.
Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

บทบาทของ Shifton ในอุตสาหกรรมศูนย์บริการลูกค้า

Shifton เป็นซอฟต์แวร์สำหรับศูนย์บริการลูกค้าที่อยู่บนคลาวด์ซึ่งออกแบบมาเพื่อง่ายต่อการใช้งานของเจ้าของและพนักงานศูนย์บริการลูกค้า Shifton ช่วยให้การจัดทำตารางศูนย์บริการลูกค้ามีประสิทธิภาพเพราะถูกออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการดำเนินงาน ความพึงพอใจของผู้ใช้ และความสามัคคีของทีม.

ศูนย์บริการลูกค้าต้องเผชิญกับความท้าทายที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ตั้งแต่ปริมาณสายที่ผันผวนไปจนถึงการบริหารจัดการทีมที่หลากหลาย Shifton เป็นคำตอบที่ดีเพราะซอฟต์แวร์การทำงานอัตโนมัติในศูนย์บริการลูกค้าได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงความท้าทายเหล่านี้ ช่วยให้ทีมสามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็วและคาดการณ์ว่าต้องการคนจำนวนเท่าใดในแต่ละช่วงเวลาของวันและปี.

ฐานข้อมูลขนาดใหญ่ของแม่แบบสำเร็จรูปและเครื่องมือที่ซับซ้อนสำหรับการปรับแต่งและแก้ไขแม่แบบช่วยเติมเต็มสิ่งที่ขาดในอุตสาหกรรมศูนย์บริการลูกค้า – ความเข้าใจในสิ่งที่เกิดขึ้นและสิ่งที่จะเกิดในอนาคตอันใกล้ ระบบที่ยังคงเสถียรแม้ในความโกลาหล ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กในสหรัฐอเมริกาหรือบริษัทขนาดใหญ่ แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ของ Shifton สามารถปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของคุณได้.

เริ่มต้นด้วย Shifton

  • ทำงานด้วยความเพลิดเพลิน
  • ประหยัดเวลาสำหรับสิ่งที่สำคัญ
  • ความชัดเจนและโปร่งใสของงานทั้งหมด
เริ่มต้นฟรี
Start with Shifton and Work with pleasure Start with Shifton and Work with pleasure
ฟังก์ชันการทำงาน

คุณลักษณะของ Shifton สำหรับศูนย์บริการลูกค้า

ความสามารถในการจัดตารางเวลาขั้นสูง

1. อินเทอร์เฟซที่ควบคุมการจัดตารางอย่างง่ายดาย อินเทอร์เฟซของ Shifton ทำให้กระบวนการสร้างตารางมีความเรียบง่าย. ตัวอย่างเช่น ศูนย์บริการลูกค้าที่มีพนักงาน 50 คนสามารถกำหนดกะการทำงานตามช่วงเวลาที่มีความต้องการสูงสุดและความต้องการของพนักงาน ทำให้การจัดตารางเวลาเร็วขึ้นมากเมื่อเทียบกับวิธีการจัดตารางแบบแมนนวล.
2. การคาดการณ์ความต้องการ เครื่องมือจัดตารางของ Shifton คำนึงถึงความพร้อมของพนักงาน ระดับทักษะ และปริมาณสายที่คาดการณ์ไว้ ในช่วงฤดูเทศกาล ศูนย์บริการลูกค้าในกลุ่มค้าปลีกสามารถใช้เครื่องมือสร้างตารางของ Shifton เพื่อทำนายการเพิ่มขึ้นของปริมาณสายและจัดคิวพนักงานเพิ่มเติม.
3. การอัปเดตแบบเรียลไทม์ การขาดงานโดยไม่ได้วางแผนหรือการเพิ่มขึ้นอย่างกะทันหันของปริมาณสายเป็นความท้าทายทั่วไปในอุตสาหกรรมศูนย์บริการลูกค้า Shifton ช่วยให้ผู้จัดการสามารถจัดสรรกะการทำงานใหม่ทันที ลดเวลาหยุดชะงัก นอกจากนี้ใครก็ตามที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาจะได้รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติ.
4. กะการทำงานของศูนย์บริการลูกค้าที่ปรับแต่งได้ ศูนย์บริการลูกค้าแต่ละแห่งมีลักษณะเฉพาะและความต้องการของตัวเอง ขึ้นอยู่กับลูกค้า ขนาด ประเทศ และปัจจัยอื่นๆ มากมาย ซอฟต์แวร์บริการของ Shifton ช่วยให้ผู้จัดการสร้างกะการทำงานที่ปรับให้เข้ากับคนทำงานพาร์ทไทม์ กะกลางคืน ชั่วโมงพีค เป็นต้น.

Автоматизовані звіти та аналітика продуктивності — Shifton
Effortless Task Tracking with SHIFTON Dashboard

เครื่องมือติดตามเวลาและความสอดคล้อง

1. เครื่องมือการจัดการเวลาและการมาทำงาน Shifton9s software ระบบติดตามศูนย์บริการลูกค้าของ Shifton บันทึกชั่วโมงการทำงาน เวลาพัก และเวลาทำงานล่วงเวลา.
2.
การแจ้งเตือนการพักเบรกและการทำงานล่วงเวลาอัตโนมัติ Shifton ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานพักเบรกตามที่กำหนดและหลีกเลี่ยงเกินกว่าขีดจำกัดการทำงานล่วงเวลา ศูนย์บริการลูกค้าจะสามารถลดการละเมิดกฎหมายแรงงานได้อย่างมากภายในหกเดือนจากการใช้งาน Shifton.
3. กระบวนการเข้าและออกจากงานที่เรียบง่าย พนักงานสามารถลงเวลาเข้าและออกจากงานผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ ลดเวลาเสียเปล่าและทำให้พนักงานตรงต่อเวลาได้ดี ตัวอย่างเช่น ทีมศูนย์บริการลูกค้าที่ทำงานจากระยะไกลในสามเขตเวลาสามารถจัดการกะการทำงานได้อย่างง่ายดายโดยไม่ถูกจำกัดทางภูมิศาสตร์.
4. รายงานรายละเอียดสำหรับการวิเคราะห์ผลิตภาพ ซอฟต์แวร์ศูนย์บริการลูกค้าของ Shifton สร้างรายงานที่ครอบคลุมและรายละเอียดเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงาน การพักเบรก และการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการระบุปัญหาความไร้ประสิทธิภาพและดำเนินการปรับเปลี่ยน.

เครื่องมือลงทุนกับพนักงานและการรับรู้

1. การส่งเสริมสมดุลระหว่างงานและชีวิตด้วยการจัดตารางที่ยืดหยุ่น Shifton ช่วยศูนย์บริการลูกค้าด้วยตารางที่ยืดหยุ่น ทำให้พนักงานสามารถสลับกะการทำงานหรือขอหยุดงานได้ง่ายขึ้น พนักงานเพียงแค่เลือกเวลาที่ต้องการแล้วส่งคำขอให้ผู้จัดการ (ฟังก์ชันการอนุมัติของผู้จัดการสามารถปิดใช้งานได้) พนักงานจะไม่สามารถเลือกเวลาที่มีคนครอบครองแล้วได้ ความยืดหยุ่นนี้ลดการเผาผลาญและปรับปรุงการรักษาพนักงาน.
2. การจัดการความรู้และเอกสาร ศูนย์บริการลูกค้ามีการเปลี่ยนแปลงพนักงานสูง ดังนั้นจึงสำคัญที่ต้องมีเอกสารการฝึกอบรม คำแนะนำ และเอกสารต่างๆ อยู่ในที่เดียวกัน สามารถเข้าถึงได้ง่ายและมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย Shifton ให้สิ่งเหล่านี้ทั้งหมด.
3. ข้อเสนอแนะและสำรวจจากพนักงาน Shifton เป็นซอฟต์แวร์การบริหารจัดการศูนย์บริการลูกค้าที่ดีเยี่ยมเพราะคุณสามารถติดตามสถานการณ์ในทีมของคุณได้ด้วยแบบสอบถามและข้อเสนอแนะจากพนักงาน คุณสามารถเข้าใจว่าปัญหาเกิดขึ้นเมื่อไหร่ ระดับความเครียดเพิ่มขึ้นเมื่อไร สังเกตจุดอ่อนในคำแนะนำหรือการตั้งค่าเครื่องมือได้อย่างรวดเร็วและแก้ไขปัญหาได้ทันท่วงที.

ShiftOn interface for tracking employee schedules, attendance, and performance metrics efficiently.
ทรัพยากร

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมไหม?

ไขความลับการปฏิบัติตาม HIPAA: คู่มือที่ทุกองค์กรควรรู้
ไขความลับการปฏิบัติตาม HIPAA: คู่มือที่ทุกองค์กรควรรู้
หากบริษัทของคุณเคยจัดก...
รายละเอียดเพิ่มเติม
คู่มือบริษัทประเภท S: คำจำกัดความง่ายๆ ประโยชน์ & ข้อเสีย
คู่มือบริษัทประเภท S: คำจำกัดความง่ายๆ ประโยชน์ & ข้อเสีย
การเริ่มต้นหรือการขยาย...
รายละเอียดเพิ่มเติม
โร้ดแม็พสู่ความสำเร็จ: คู่มือประเมินความต้องการฝึกอบรมขั้นสุดยอด
โร้ดแม็พสู่ความสำเร็จ: คู่มือประเมินความต้องการฝึกอบรมขั้นสุดยอด
การประเมินความต้องการก...
รายละเอียดเพิ่มเติม
แบบฟอร์ม W-4 อธิบาย: กระดาษง่าย ๆ นี้มีผลอย่างไรกับเงินเดือนของคุณ
แบบฟอร์ม W-4 อธิบาย: กระดาษง่าย ๆ นี้มีผลอย่างไรกับเงินเดือนของคุณ
ทำไมแบบฟอร์ม W-4 จึงสำ...
รายละเอียดเพิ่มเติม

เริ่มทำการเปลี่ยนแปลงวันนี้!

ปรับปรุงกระบวนการ การจัดการทีม และเพิ่มประสิทธิภาพ