หน้าหลัก/ฟีเจอร์/เครื่องมือการจัดการทีมครบวงจร

เครื่องมือการจัดการทีมครบวงจร

เพิ่มพลังให้กับแรงงานของคุณด้วยซอฟต์แวร์การจัดการทีม Shifton นำความสำเร็จผ่านการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น

เครื่องมือการจัดการทีมครบวงจร
แดชบอร์ดทีมแบบรวมศูนย์สำหรับการดำเนินงานหลายสาขา

แดชบอร์ดทีมแบบรวมศูนย์สำหรับการดำเนินงานหลายสาขา

การบริหารทีมในหลายสถานที่ หลายแผนก หรือหลายโครงการ จำเป็นต้องมีแหล่งข้อมูลอ้างอิงเดียวที่บอกได้ว่าใครกำลังทำงานที่ไหน เมื่อไร และในบทบาทใด หากไม่มีการมองเห็นแบบรวมศูนย์ ผู้จัดการจะต้องทำงานซ้ำซ้อน พลาดช่องว่างด้านกำลังคน และติดตามสมาชิกทีมที่กระจายอยู่ตามไซต์ต่าง ๆ ได้ยาก

ไดเรกทอรีทีมแบบรวมศูนย์ - ดูสมาชิกทีมทั้งหมดจากทุกสถานที่และทุกแผนกในรายการเดียวที่ค้นหาและกรองได้
การจัดกลุ่มตามแผนกและบทบาท - จัดระเบียบพนักงานเป็นกลุ่มที่มีเหตุผลด้วยป้ายกำกับแบบกำหนดเองสำหรับแผนก ชุดทักษะ หรือทีมโครงการ
การตั้งค่าโครงสร้างลำดับชั้นผู้จัดการ - กำหนดโครงสร้างการรายงาน เพื่อให้หัวหน้าทีมแต่ละคนเห็นเฉพาะผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของตน ขณะที่ผู้ดูแลระบบเห็นทุกคน
เวิร์กโฟลว์การเริ่มงานพนักงานใหม่ - พนักงานใหม่จะถูกเพิ่มเข้าไปในทีมที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ พร้อมตารางงานเริ่มต้นและการตั้งค่าการแจ้งเตือน
การประสานงานทีมผ่านมือถือและการสื่อสารกะงาน

การประสานงานทีมผ่านมือถือและการสื่อสารกะงาน

ผู้จัดการทีมใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับงานด้านการสื่อสาร - โทรยืนยันกะงาน ส่งข้อความเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตาราง และติดตามการตอบกลับข้อเสนอกะงานที่เปิดอยู่ ทุกนาทีที่ใช้ไปกับการโทรเรื่องตารางงาน คือหนึ่งนาทีที่ไม่ได้ใช้กับการนำทีมด้านการปฏิบัติงาน

การส่งข้อความภายในแอปให้ทีม - ส่งข้อความแบบเจาะจงถึงพนักงานรายบุคคล ทีมเฉพาะ หรือทั้งสถานที่ได้โดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์มการจัดตารางงาน
การกระจายกะงานที่เปิดอยู่ - ส่งกะงานที่ว่างไปยังสมาชิกทีมที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ซึ่งสามารถรับกะได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียวจากอุปกรณ์มือถือของตน
การติดตามการยืนยันกะงาน - ดูว่าสมาชิกทีมคนใดได้เปิดดูและยืนยันตารางงานที่กำลังจะมาถึงแล้ว และติดตามผู้ที่ยังไม่ได้ยืนยัน
กฎการยกระดับสำหรับกะงานที่ไม่มีการตอบกลับ - หากไม่มีสมาชิกทีมคนใดรับกะงานที่เปิดอยู่ภายในเวลาที่กำหนด คำขอจะถูกส่งต่อไปยังทีมถัดไปหรือผู้จัดการ
การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

เมื่อทีมเติบโตขึ้น ไม่ใช่ทุกคนควรเข้าถึงข้อมูลเดียวกันได้ ข้อมูลเงินเดือน รายละเอียดการติดต่อส่วนบุคคล และตัวชี้วัดผลงานควรแสดงเฉพาะกับบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงที่ไม่เหมาะสมจะก่อให้เกิดการละเมิดความเป็นส่วนตัวและบั่นทอนความไว้วางใจของพนักงาน

ระดับสิทธิ์แบบละเอียด - กำหนดได้อย่างชัดเจนว่าแต่ละบทบาทสามารถดู แก้ไข และอนุมัติอะไรได้บ้าง: ตารางงาน ใบบันทึกเวลา โปรไฟล์พนักงาน หรือรายงาน
การมองเห็นแบบจำกัดตามทีม - หัวหน้าทีมจะเห็นเฉพาะสมาชิกทีมที่ได้รับมอบหมาย ขณะที่ผู้จัดการระดับภูมิภาคจะเห็นทุกทีมในพื้นที่ของตน
การปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน - ข้อมูลส่วนบุคคลและอัตราค่าจ้างจะถูกซ่อนจากผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ระดับ HR หรือผู้ดูแลระบบอย่างชัดเจน
บันทึกกิจกรรมแยกตามทีม - ดูฟีดตามลำดับเวลาของการเปลี่ยนแปลงตาราง การสลับกะ และการอนุมัติภายในแต่ละทีมเพื่อการบริหารที่โปร่งใส
ตัวชี้วัดประสิทธิภาพของทีมและการวางแผนการเติบโต

ตัวชี้วัดประสิทธิภาพของทีมและการวางแผนการเติบโต

การบริหารทีมอย่างมีประสิทธิภาพไม่ได้จบแค่การเติมกะงาน - แต่ต้องเข้าใจพลวัตของทีม ระบุผู้ที่มีผลงานโดดเด่น และวางแผนกำลังคนเพื่อการเติบโตของธุรกิจ ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเกี่ยวกับความสม่ำเสมอในการเข้างาน อัตราการครอบคลุมกะงาน และการกระจายชั่วโมงล่วงเวลา ช่วยให้ผู้จัดการสร้างทีมที่แข็งแกร่งและยืดหยุ่นมากขึ้น

การ์ดคะแนนการเข้างานของทีม - เปรียบเทียบความตรงต่อเวลา อัตราการขาดงาน และการทำกะงานสำเร็จระหว่างทีม เพื่อระบุกลุ่มที่มีผลงานดีและกลุ่มที่มีความเสี่ยง
รายงานการวางแผนกำลังคน - วิเคราะห์ระดับพนักงานปัจจุบันเทียบกับแนวโน้มภาระงาน เพื่อกำหนดว่าควรจ้างเมื่อใดและที่ใด
ตัวชี้วัดการมีส่วนร่วมของพนักงาน - ติดตามอัตราการรับกะ การสลับกะบ่อยครั้ง และการส่งความพร้อมในการทำงาน เพื่อใช้เป็นตัวแทนระดับการมีส่วนร่วมของทีม
การคาดการณ์จำนวนพนักงาน - ประมาณการความต้องการขนาดทีมในอนาคตโดยอิงจากการเติบโตของภาระงานในอดีตและรูปแบบความต้องการตามฤดูกาล
ฟรีตลอดไป

เริ่มต้นด้วยแผนฟรี

ไม่จำกัดเวลา เข้าถึงฟีเจอร์หลักได้เต็มที่ อัปเกรดเมื่อพร้อม

สมาชิกทีมสูงสุด 10 คน
วางแผนกะและปฏิทิน
นาฬิกาบันทึกเวลาและการเข้างาน
แอปมือถือสำหรับ iOS และ Android
ตารางงานและสถานที่ไม่จำกัด
รายงานและการวิเคราะห์

คำถามที่พบบ่อย

ทีมใน Shifton จัดโครงสร้างอย่างไร

พนักงานสังกัดโครงการ มีตำแหน่ง และทำงานตามสถานที่ ตำแหน่งมีสี อัตราค่าจ้างรายชั่วโมงพื้นฐาน และชั่วโมงที่คาดไว้ต่อเดือน พนักงานหนึ่งคนมีได้หลายตำแหน่ง

มีบทบาทอะไรบ้าง

ผู้ดูแลระบบและพนักงานกำหนดสำหรับทั้งบัญชี ส่วนผู้จัดการกำหนดเป็นรายโครงการ ผู้จัดการดูแลกะและคนได้เฉพาะในโครงการที่ได้รับมอบหมาย

หัวหน้าทีมเห็นเฉพาะคนในทีมตัวเองได้ไหม

ได้ บทบาทผู้จัดการจำกัดอยู่ที่โครงการที่คนนั้นดูแล หัวหน้าจึงเห็นพนักงานและตารางงานของโครงการเหล่านั้นเท่านั้น

ใครเห็นอัตราค่าจ้างได้บ้าง

ผู้จัดการจะเห็นเงินเดือนก็ต่อเมื่อเปิดการแสดงเงินเดือนพนักงานให้ผู้จัดการในการตั้งค่าเงินเดือน พนักงานอาจได้รับอนุญาตให้เห็นค่าจ้างโดยประมาณของตัวเอง แต่ไม่เห็นของคนอื่น

พนักงานเห็นกะของทั้งทีมได้ไหม

โดยค่าเริ่มต้นจะเห็นเฉพาะของตัวเอง ผู้ดูแลระบบเปิดให้พนักงานเห็นกะทั้งหมดได้ในการตั้งค่าตารางงาน

จะพาทีมเข้ามาใช้ Shifton อย่างไร

เพิ่มพนักงานทีละคนหรือนำเข้าจากไฟล์ แล้วส่งคำเชิญ รายงานพนักงานของบริษัทจะแสดงว่าใครยังไม่ได้รับเชิญหรือยังไม่เข้าร่วม

ดูได้ไหมว่าใครเปลี่ยนอะไร

บันทึกกิจกรรมเก็บทุกรายการที่ถูกสร้าง แก้ไข หรือลบ พร้อมเวลา ผู้ทำ และข้อมูลก่อนและหลัง เจ้าของบัญชีและผู้ดูแลระบบเปิดดูได้

ใช้มากกว่าหนึ่งโครงการต้องจ่ายเพิ่มไหม

ฟังก์ชันพื้นฐานรวมหนึ่งโครงการ โมดูลแผนก, โครงการ เพิ่มโครงการได้อีกในราคา $1 ต่อเดือน ไม่ว่าทีมจะใหญ่แค่ไหน

รายงานใดช่วยติดตามผลงานของทีม

พนักงานมาสาย กะที่ยืนยันแล้ว ชั่วโมงการทำงานของพนักงาน และชั่วโมงขั้นต่ำ แสดงความตรงต่อเวลา การยืนยัน เวลาตามแผนเทียบกับเวลาจริง และชั่วโมงต่อสัปดาห์ของแต่ละคน

พร้อมที่จะเปลี่ยนวิธีบริหารทีมของคุณแล้วหรือยัง?

เข้าร่วมกับทีมงานนับพันที่ไว้วางใจ Shifton ในการบริหารกะทำงาน เวลา และเงินเดือนอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นทุกวัน