หน้าหลัก / ฟีเจอร์ / เครื่องมือการจัดการทีมครบวงจร

เครื่องมือการจัดการทีมครบวงจร

เพิ่มพลังให้กับแรงงานของคุณด้วยซอฟต์แวร์การจัดการทีม Shifton นำความสำเร็จผ่านการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น

แดชบอร์ดทีมแบบรวมศูนย์สำหรับการดำเนินงานหลายสาขา

การบริหารทีมในหลายสถานที่ หลายแผนก หรือหลายโครงการ จำเป็นต้องมีแหล่งข้อมูลอ้างอิงเดียวที่บอกได้ว่าใครกำลังทำงานที่ไหน เมื่อไร และในบทบาทใด หากไม่มีการมองเห็นแบบรวมศูนย์ ผู้จัดการจะต้องทำงานซ้ำซ้อน พลาดช่องว่างด้านกำลังคน และติดตามสมาชิกทีมที่กระจายอยู่ตามไซต์ต่าง ๆ ได้ยาก

ไดเรกทอรีทีมแบบรวมศูนย์ — ดูสมาชิกทีมทั้งหมดจากทุกสถานที่และทุกแผนกในรายการเดียวที่ค้นหาและกรองได้

การจัดกลุ่มตามแผนกและบทบาท — จัดระเบียบพนักงานเป็นกลุ่มที่มีเหตุผลด้วยป้ายกำกับแบบกำหนดเองสำหรับแผนก ชุดทักษะ หรือทีมโครงการ

การตั้งค่าโครงสร้างลำดับชั้นผู้จัดการ — กำหนดโครงสร้างการรายงาน เพื่อให้หัวหน้าทีมแต่ละคนเห็นเฉพาะผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของตน ขณะที่ผู้ดูแลระบบเห็นทุกคน

เวิร์กโฟลว์การเริ่มงานพนักงานใหม่ — พนักงานใหม่จะถูกเพิ่มเข้าไปในทีมที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ พร้อมตารางงานเริ่มต้นและการตั้งค่าการแจ้งเตือน

การประสานงานทีมผ่านมือถือและการสื่อสารกะงาน

ผู้จัดการทีมใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับงานด้านการสื่อสาร — โทรยืนยันกะงาน ส่งข้อความเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตาราง และติดตามการตอบกลับข้อเสนอกะงานที่เปิดอยู่ ทุกนาทีที่ใช้ไปกับการโทรเรื่องตารางงาน คือหนึ่งนาทีที่ไม่ได้ใช้กับการนำทีมด้านการปฏิบัติงาน

การส่งข้อความภายในแอปให้ทีม — ส่งข้อความแบบเจาะจงถึงพนักงานรายบุคคล ทีมเฉพาะ หรือทั้งสถานที่ได้โดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์มการจัดตารางงาน

การกระจายกะงานที่เปิดอยู่ — ส่งกะงานที่ว่างไปยังสมาชิกทีมที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ซึ่งสามารถรับกะได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียวจากอุปกรณ์มือถือของตน

การติดตามการยืนยันกะงาน — ดูว่าสมาชิกทีมคนใดได้เปิดดูและยืนยันตารางงานที่กำลังจะมาถึงแล้ว และติดตามผู้ที่ยังไม่ได้ยืนยัน

กฎการยกระดับสำหรับกะงานที่ไม่มีการตอบกลับ — หากไม่มีสมาชิกทีมคนใดรับกะงานที่เปิดอยู่ภายในเวลาที่กำหนด คำขอจะถูกส่งต่อไปยังทีมถัดไปหรือผู้จัดการ

การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

เมื่อทีมเติบโตขึ้น ไม่ใช่ทุกคนควรเข้าถึงข้อมูลเดียวกันได้ ข้อมูลเงินเดือน รายละเอียดการติดต่อส่วนบุคคล และตัวชี้วัดผลงานควรแสดงเฉพาะกับบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงที่ไม่เหมาะสมจะก่อให้เกิดการละเมิดความเป็นส่วนตัวและบั่นทอนความไว้วางใจของพนักงาน

ระดับสิทธิ์แบบละเอียด — กำหนดได้อย่างชัดเจนว่าแต่ละบทบาทสามารถดู แก้ไข และอนุมัติอะไรได้บ้าง: ตารางงาน ใบบันทึกเวลา โปรไฟล์พนักงาน หรือรายงาน

การมองเห็นแบบจำกัดตามทีม — หัวหน้าทีมจะเห็นเฉพาะสมาชิกทีมที่ได้รับมอบหมาย ขณะที่ผู้จัดการระดับภูมิภาคจะเห็นทุกทีมในพื้นที่ของตน

การปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน — ข้อมูลส่วนบุคคลและอัตราค่าจ้างจะถูกซ่อนจากผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ระดับ HR หรือผู้ดูแลระบบอย่างชัดเจน

บันทึกกิจกรรมแยกตามทีม — ดูฟีดตามลำดับเวลาของการเปลี่ยนแปลงตาราง การสลับกะ และการอนุมัติภายในแต่ละทีมเพื่อการบริหารที่โปร่งใส

ตัวชี้วัดประสิทธิภาพของทีมและการวางแผนการเติบโต

การบริหารทีมอย่างมีประสิทธิภาพไม่ได้จบแค่การเติมกะงาน — แต่ต้องเข้าใจพลวัตของทีม ระบุผู้ที่มีผลงานโดดเด่น และวางแผนกำลังคนเพื่อการเติบโตของธุรกิจ ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเกี่ยวกับความสม่ำเสมอในการเข้างาน อัตราการครอบคลุมกะงาน และการกระจายชั่วโมงล่วงเวลา ช่วยให้ผู้จัดการสร้างทีมที่แข็งแกร่งและยืดหยุ่นมากขึ้น

การ์ดคะแนนการเข้างานของทีม — เปรียบเทียบความตรงต่อเวลา อัตราการขาดงาน และการทำกะงานสำเร็จระหว่างทีม เพื่อระบุกลุ่มที่มีผลงานดีและกลุ่มที่มีความเสี่ยง

รายงานการวางแผนกำลังคน — วิเคราะห์ระดับพนักงานปัจจุบันเทียบกับแนวโน้มภาระงาน เพื่อกำหนดว่าควรจ้างเมื่อใดและที่ใด

ตัวชี้วัดการมีส่วนร่วมของพนักงาน — ติดตามอัตราการรับกะ การสลับกะบ่อยครั้ง และการส่งความพร้อมในการทำงาน เพื่อใช้เป็นตัวแทนระดับการมีส่วนร่วมของทีม

การคาดการณ์จำนวนพนักงาน — ประมาณการความต้องการขนาดทีมในอนาคตโดยอิงจากการเติบโตของภาระงานในอดีตและรูปแบบความต้องการตามฤดูกาล

ฟรีตลอดไป

เริ่มต้นด้วยแผนฟรี

ไม่จำกัดเวลา เข้าถึงฟีเจอร์หลักได้เต็มที่ อัปเกรดเมื่อพร้อม

สมาชิกทีมสูงสุด 10 คน

วางแผนกะและปฏิทิน

นาฬิกาบันทึกเวลาและการเข้างาน

แอปมือถือสำหรับ iOS และ Android

ตารางงานและสถานที่ไม่จำกัด

รายงานและการวิเคราะห์

เริ่มใช้ฟรี

คำถามที่พบบ่อย

Shifton จัดระเบียบพนักงานในหลายสถานที่อย่างไร?

สมาชิกทีมจากทุกสาขาปรากฏในไดเรกทอรีรวมที่กรองตามแผนก บทบาท หรือที่ตั้งได้ การตั้งค่าลำดับชั้นทำให้หัวหน้าทีมเห็นเฉพาะรายงานตรงของตน ขณะที่ผู้ดูแลระบบมองเห็นทั้งหมด

เกะกะยังไงเมื่อมีคนขาดงาน กะว่างจะถูกเติมอย่างไร?

กะที่ว่างจะถูกส่งไปยังสมาชิกทีมที่มีคุณสมบัติผ่านแอปมือถือ และพวกเขาสามารถรับกะได้ด้วยหนึ่งแตะ หากไม่มีใครตอบสนองภายในเวลาที่กำหนด คำขอจะถูกส่งต่อโดยอัตโนมัติไปยังทีมหรือผู้จัดการถัดไป

ใครสามารถดูอัตราค่าจ้างและข้อมูลติดต่อส่วนตัวได้?

การเข้าถึงควบคุมโดยระดับการอนุญาต ข้อมูลค่าจ้างและข้อมูลส่วนตัวถูกซ่อนจากผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ HR หรือผู้ดูแลระบบอย่างชัดเจน ขณะที่หัวหน้าทีมเห็นเฉพาะข้อมูลการจัดตารางและการเข้างานของกลุ่ม

ฉันสามารถรู้ได้ไหมว่าพนักงานคนใดยืนยันตารางงานที่กำลังจะมาถึงแล้ว?

การติดตามการยืนยันกะแสดงให้เห็นว่าใครดูและรับทราบตารางงานของตนเองแล้ว คุณสามารถติดตามผลกับผู้ที่ไม่ตอบสนองโดยตรงภายในแพลตฟอร์มโดยไม่ต้องส่งข้อความแยก

Shifton ติดตามข้อมูลประสิทธิภาพทีมอะไรบ้าง?

สกอร์การ์ดการเข้างานแสดงความตรงต่อเวลาและอัตราการขาดงานตามทีม รายงานการวางแผนกำลังคนเปรียบเทียบจำนวนพนักงานปัจจุบันกับแนวโน้มปริมาณงาน และอัตราการรับกะเป็นตัวชี้วัดระดับการมีส่วนร่วมของทีมโดยรวม