ซอฟต์แวร์จัดตารางแรงงานฟาร์มสำหรับทีมงานภาคสนาม

ทำไมงานในฟาร์มจึงไม่เข้ากับการจัดตารางแบบทั่วไป

สามอย่างทำให้การวางกำลังคนในภาคเกษตรเป็นโจทย์ของตัวเอง แผนถูกกำหนดโดยสภาพอากาศและโดยพืชผล ไม่ใช่โดยปฏิทินการดำเนินงาน จำนวนคนงานพองขึ้นและหดลงห้าเท่าหรือมากกว่านั้นระหว่างฤดูกาล และตรงจุดที่งานเกิดขึ้นจริงนั้นไม่มีสำนักงาน ไม่มีเครื่องลงเวลา และบ่อยครั้งไม่มีสัญญาณที่พึ่งพาได้

ลำพังข้อใดข้อหนึ่งก็หักเครื่องมือที่ออกแบบมาสำหรับร้านค้าหรือคอลเซ็นเตอร์ได้แล้ว เมื่อรวมกันจึงอธิบายว่าทำไมฟาร์มจำนวนมากยังเดินด้วยกระดาษแผ่นเดียวกับโทรศัพท์สายเดียว และทำไมบิลค่าแรงจึงมาถึงทุกเดือนเป็นตัวเลขก้อนเดียวที่ไม่มีใครแยกออก

ใช้แปลงและงานเป็นหน่วยตั้งต้น

การวางแผนรายคนได้ออกมาเป็นรายชื่อ การวางแผนรายแปลงได้ออกมาเป็นแผนงาน เมื่อทุกแปลง ทุกโซน หรือทุกงานเป็นโครงการ วันหนึ่งจะอ่านได้ในฐานะงานที่ต้องเกิดขึ้น ไม่ใช่ในฐานะรายชื่อคน และส่วนที่ยังไม่มีใครรับก็โผล่ออกมาเป็นช่องว่าง ไม่ใช่เรื่องที่ถูกลืม

มันยังแก้ปัญหาการรายงานตั้งแต่ต้นทาง ชั่วโมงที่บันทึกไว้กับแปลงหนึ่งกลายเป็นต้นทุนต่อไร่และต่อชนิดพืชโดยไม่มีใครต้องย้อนประกอบอะไรใหม่ และนั่นคือความต่างระหว่างการรู้ว่าค่าแรงสูงขึ้นกับการรู้ว่าแปลงไหนทำให้มันสูงขึ้น

แผนเปลี่ยนตอนหกโมงเช้า

ฝนตก เครื่องจักรเสีย พืชสุกเร็วกว่าที่คาด การสับเปลี่ยนคือเรื่องปกติ ตัววัดที่มีประโยชน์จึงไม่ใช่ว่าแผนวันอาทิตย์ดีแค่ไหน แต่คือแก้มันในวันอังคารได้ถูกแค่ไหน และการแก้นั้นไปถึงทีมงานได้แน่นอนแค่ไหน

บันทึกชั่วโมงโดยไม่ต้องมีเครื่องลงเวลา

ใบลงเวลากระดาษในฟาร์มไม่ใช่ปัญหาเรื่องการเก็บเอกสาร แต่เป็นปัญหาเรื่องความแม่นยำ ชั่วโมงที่เขียนลงตอนปลายสัปดาห์คือชั่วโมงที่นึกเอา และชั่วโมงที่นึกเอาก็ปัดตัวเองเข้าหาเลขกลม ๆ ไปในทิศทางที่คนเขียนถนัด

โทรศัพท์ในกระเป๋าตัดขั้นตอนการย้อนนึกนั้นทิ้ง เวลาเริ่ม เวลาเลิก และเวลาพักลงระบบในวันนั้น วางอยู่ข้างกะที่วางแผนไว้ และส่วนต่างระหว่างสองอย่างยังอยู่ตรงนั้นตอนที่ยังมีคนถามถึงมันได้

ไม่มีเครื่องลงเวลา ไม่มีกระดาษ ไม่มีการนั่งคิดเลขคืนวันอาทิตย์

ตามฤดูกาลคือสภาพปกติ

ฟาร์มที่มีพนักงานประจำสิบสองคนอาจใช้คนถึงหกสิบคนตลอดฤดูเก็บเกี่ยว หลายคนกลับมาจากปีก่อน บางคนมาจากผู้รับเหมา การถือว่านี่เป็นข้อยกเว้นทำให้ได้ไฟล์ตารางหนึ่งไฟล์ต่อหนึ่งฤดู และไม่มีประวัติเหลืออยู่เลย

การเก็บระเบียนเดียวต่อคนหนึ่งคนหมายความว่าคนที่กลับมาทำงานฤดูเก็บเกี่ยวรอบที่สี่มาถึงพร้อมประวัติของตัวเอง ไม่ใช่มาในฐานะรายชื่อใหม่ และการแยกพนักงานประจำ คนงานตามฤดูกาล และผู้รับเหมาไว้คนละแผนกทำให้แผนปฏิบัติงานยังครบ ขณะที่ไฟล์ส่งออกเงินเดือนจำกัดอยู่แค่คนที่ฟาร์มจ้างเอง

การปฏิบัติตามกฎเดินตามระเบียน

แรงงานภาคเกษตรมีข้อผูกพันที่ต่างกันมากในแต่ละประเทศและตามสถานะของคนงาน ซอฟต์แวร์ไม่ได้ตัดสินเรื่องเหล่านั้น สิ่งที่มันทำคือเก็บหลักฐานที่ยืนยันได้ว่าใครทำงาน ทำเมื่อไร และทำนานเท่าไร ซึ่งคือสิ่งที่ข้อผูกพันทุกข้อสุดท้ายแล้วก็ถามหา

คิดต้นทุนของการเก็บเกี่ยว

ฟาร์มส่วนใหญ่วัดปัจจัยการผลิตได้แม่นยำ เมล็ดพันธุ์ น้ำมัน ปุ๋ย และชั่วโมงเครื่องจักรถูกตามไปถึงระดับแปลง ส่วนค่าแรงซึ่งมักเป็นต้นทุนผันแปรก้อนใหญ่ที่สุดในสามอย่างนั้น กลับมาถึงเป็นตัวเลขเดียวต่อเดือน

การจัดกลุ่มชั่วโมงที่บันทึกไว้ตามแปลงและตามงานปิดช่องว่างนั้นโดยไม่ต้องซื้ออุปกรณ์ใหม่ ต้นทุนการเก็บเกี่ยวต่อไร่กลายเป็นตัวเลขที่เทียบกันได้ระหว่างแปลงและระหว่างปี และงานที่เกินประมาณการซ้ำ ๆ ก็ปรากฏในรายงาน ไม่ใช่อยู่แค่ในความรู้สึก

เริ่มต้นตรงไหน

Shifton ฟรีสำหรับพนักงานไม่เกิน 10 คนโดยไม่จำกัดเวลา ซึ่งครอบคลุมฟาร์มขนาดเล็กหรือทีมงานชุดเดียวได้ทั้งหมด การจัดตาราง ระบบลงเวลาพื้นฐาน แอปมือถือ และการทำรายงานรวมอยู่ในนั้น โมดูลค่อยเพิ่มทีละตัวเริ่มที่ 0.50 ดอลลาร์ต่อพนักงานหนึ่งคนต่อเดือน แต่ละตัวมีช่วงทดลองนานถึง 60 วัน