หน้าหลัก/ฟีเจอร์/การติดตามกิจกรรม เพื่อการจัดการทีมที่ง่ายขึ้น

การติดตามกิจกรรม เพื่อการจัดการทีมที่ง่ายขึ้น

เพิ่มพลังให้ทีมของคุณด้วยซอฟต์แวร์การตรวจสอบกิจกรรมของพนักงานจาก Shifton — ติดตามงาน เพิ่มประสิทธิภาพ และประสบความสำเร็จ.

การติดตามกิจกรรม เพื่อการจัดการทีมที่ง่ายขึ้น
บันทึกการตรวจสอบครบถ้วนสำหรับทุกการดำเนินการของพนักงาน

บันทึกการตรวจสอบครบถ้วนสำหรับทุกการดำเนินการของพนักงาน

เมื่อเกิดข้อพิพาทเกี่ยวกับการเปลี่ยนตารางงาน การสลับกะ หรือการอนุมัติโอที ผู้จัดการจำเป็นต้องมีบันทึกที่ปฏิเสธไม่ได้ว่าเกิดอะไรขึ้นและเมื่อใด หากไม่มีบันทึกกิจกรรมที่ครอบคลุม การแก้ไขข้อขัดแย้งจะต้องอาศัยความจำและคำบอกเล่า - ซึ่งไม่สามารถใช้ยืนยันได้ในการทบทวนด้าน HR หรือการตรวจสอบแรงงาน

บันทึกการดำเนินการพร้อมเวลา - การแก้ไขตารางงาน การสลับกะ การลงเวลาเข้า และการอนุมัติทุกครั้งจะถูกบันทึกพร้อมเวลาที่แน่นอนและตัวตนของผู้ใช้
ประวัติการเปลี่ยนแปลงรายกะ - ดูประวัติการแก้ไขทั้งหมดของกะใด ๆ รวมถึงผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งและเหตุผลที่ระบุ
การติดตามกิจกรรมของผู้จัดการ - ติดตามว่าสมาชิกฝ่ายกำกับดูแลคนใดกำลังบริหารทีมอย่างแข็งขัน และคนใดที่ยังมีช่องว่างในการจัดตารางที่ไม่ได้รับการแก้ไข
การบันทึกที่อยู่ IP - บันทึกตำแหน่งเครือข่ายของการเข้าสู่ระบบและการดำเนินการเกี่ยวกับตารางงานทุกครั้งเพื่อการยืนยันความปลอดภัยเพิ่มเติม
รูปแบบประสิทธิภาพการทำงานและการเข้างานของพนักงาน

รูปแบบประสิทธิภาพการทำงานและการเข้างานของพนักงาน

การระบุว่าพนักงานคนใดมาทำงานตรงเวลาอย่างสม่ำเสมอ คนใดลาป่วยบ่อย และคนใดรับกะเพิ่มเติม ช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจได้อย่างเป็นธรรมและอิงข้อมูลเกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่ง การฝึกอบรมเพิ่มเติม และการกระจายภาระงาน - แทนที่ความรู้สึกส่วนตัวด้วยข้อเท็จจริงที่วัดได้

คะแนนความตรงต่อเวลา - คำนวณอัตราการมาทำงานตรงเวลาของพนักงานแต่ละคนโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาใดก็ได้สำหรับการประเมินผลการทำงาน
รายงานความถี่การขาดงาน - ระบุรูปแบบการขาดงานที่ไม่ได้วางแผนไว้ตามพนักงาน แผนก หรือวันในสัปดาห์
การติดตามการรับกะ - ดูว่าพนักงานคนใดรับกะที่ว่างอย่างเชิงรุก ซึ่งบ่งบอกถึงความมีส่วนร่วมและความน่าเชื่อถือ
คะแนนการปฏิบัติตามตารางงาน - เปรียบเทียบชั่วโมงทำงานจริงกับชั่วโมงที่กำหนดไว้ และจัดอันดับพนักงานตามเปอร์เซ็นต์การปฏิบัติตาม
แดชบอร์ดการปฏิบัติงานแบบเรียลไทม์

แดชบอร์ดการปฏิบัติงานแบบเรียลไทม์

การรอรายงานปลายสัปดาห์เพื่อทำความเข้าใจผลการปฏิบัติงานของพนักงานหมายความว่าปัญหาจะสะสมต่อเนื่องเป็นเวลาหลายวันก่อนที่ผู้จัดการจะตอบสนองได้ แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์จะแสดงปัญหาการเข้างาน การแจ้งเตือนโอที และช่องว่างด้านการจัดกำลังคนทันทีที่เกิดขึ้น - ช่วยให้สามารถแก้ไขได้ภายในวันเดียวกัน

ฟีดการเข้างานแบบสด - ดูว่าใครลงเวลาเข้าแล้ว ใครมาสาย และใครยังไม่มาถึงบนหน้าจอที่อัปเดตอย่างต่อเนื่อง
ตัวติดตามการสะสมชั่วโมงโอที - ติดตามชั่วโมงรายสัปดาห์แบบเรียลไทม์และรับการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานใกล้ถึงเกณฑ์โอที
ฮีตแมปการครอบคลุมของแผนก - แสดงภาพว่าทีมและสถานที่ใดมีพนักงานครบถ้วนเทียบกับขาดแคลนอย่างวิกฤตในขณะนี้
การเปรียบเทียบกิจกรรมหลายสาขา - เปรียบเทียบมาตรฐานตัวชี้วัดการเข้างานและกิจกรรมระหว่างแต่ละสาขาเพื่อระบุปัญหาเฉพาะสถานที่
รายงานกิจกรรมที่พร้อมสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด

รายงานกิจกรรมที่พร้อมสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด

การตรวจสอบแรงงาน ข้อพิพาทด้านค่าจ้าง และการสอบถามจากหน่วยงานกำกับดูแล จำเป็นต้องมีเอกสารประกอบอย่างละเอียดเกี่ยวกับแนวปฏิบัติในการจัดตารางงานและบันทึกการเข้างาน องค์กรที่ไม่สามารถจัดทำรายงานกิจกรรมที่ชัดเจนและเป็นระบบได้ จะเผชิญกับบทลงโทษ ความรับผิดในการจ่ายค่าจ้างย้อนหลัง และความเสียหายต่อชื่อเสียง

รายงานการตรวจสอบที่ส่งออกได้ - สร้างรายงานที่จัดรูปแบบไว้ของกิจกรรมพนักงานทั้งหมดสำหรับช่วงวันที่ใดก็ได้ พร้อมสำหรับการยื่นต่อหน่วยงานกำกับดูแล
การยืนยันช่วงพักและช่วงพักผ่อน - พิสูจน์การปฏิบัติตามกฎหมายการพักที่บังคับใช้ผ่านบันทึกช่วงพักที่มีการลงเวลาและประทับเวลา
การเก็บถาวรตามระยะเวลาการเก็บรักษา - เก็บถาวรข้อมูลกิจกรรมโดยอัตโนมัติตามระยะเวลาการเก็บรักษาที่กฎหมายกำหนด พร้อมพื้นที่จัดเก็บที่ปลอดภัยและค้นหาได้
การยืนยันลายเซ็นดิจิทัล - พนักงานลงลายเซ็นดิจิทัลในใบบันทึกเวลาของตนในแต่ละรอบจ่ายเงิน สร้างบันทึกการอนุมัติที่สามารถใช้เป็นหลักฐานทางกฎหมายได้
ฟรีตลอดไป

เริ่มต้นด้วยแผนฟรี

ไม่จำกัดเวลา เข้าถึงฟีเจอร์หลักได้เต็มที่ อัปเกรดเมื่อพร้อม

สมาชิกทีมสูงสุด 10 คน
วางแผนกะและปฏิทิน
นาฬิกาบันทึกเวลาและการเข้างาน
แอปมือถือสำหรับ iOS และ Android
ตารางงานและสถานที่ไม่จำกัด
รายงานและการวิเคราะห์

คำถามที่พบบ่อย

บันทึกกิจกรรมเก็บอะไรบ้าง

ทุกครั้งที่มีคนสร้าง แก้ไข หรือลบรายการ ไม่ว่าจะเป็นกะ โปรไฟล์พนักงาน หรือการตั้งค่า บันทึกจะเก็บเวลา ผู้ทำ และข้อมูลก่อนและหลังการเปลี่ยนแปลง

ต้องตั้งค่าอะไรไหม

ไม่ต้อง บันทึกจะเก็บข้อมูลอัตโนมัติตั้งแต่วันแรก เจ้าของบัญชีและผู้ดูแลระบบเปิดดูได้ที่หน้าบันทึกกิจกรรม และกรองตามประเภท การกระทำ และวันที่

จะรู้ได้อย่างไรว่าใครแก้ไขกะใดกะหนึ่ง

เปิดกะนั้นแล้วเลือกดูบันทึกของกะ ประวัติจะแสดงทุกการเปลี่ยนแปลงของกะนั้น รวมถึงใครเป็นคนรับกะเปิด

แก้ไขหรือลบรายการในบันทึกได้ไหม

ไม่ได้ บันทึกเป็นแบบอ่านอย่างเดียว ถ้าต้องการย้อนการเปลี่ยนแปลง ให้แก้ไขตัวรายการเอง และการแก้ไขนั้นก็จะถูกบันทึกไว้ด้วย

แล้วการทำงานของระบบเองล่ะ

การเปลี่ยนแปลงที่ระบบทำเอง เช่น การเผยแพร่อัตโนมัติ อาจแสดงผู้เริ่มดำเนินการเป็นระบบแทนที่จะเป็นบุคคล

ดูพฤติกรรมการเข้างานได้ไหม

รายงานพนักงานมาสายนับจำนวนครั้งและนาทีที่มาสายของแต่ละคน ส่วนรายงานชั่วโมงการทำงานของพนักงานเปรียบเทียบเวลาตามแผนกับเวลาจริง รวมถึงการออกก่อนเวลา ทั้งสองรายงานต้องใช้โมดูลการเข้างาน ($1 ต่อพนักงานต่อเดือน)

ตรวจได้ไหมว่าใครยืนยันกะที่จะมาถึงแล้ว

เมื่อเปิดการยืนยันกะ รายงานกะที่ยืนยันแล้วจะแสดงกะที่ยืนยันและยังไม่ยืนยันตามโครงการและวันที่

นี่คืออย่างเดียวกับโมดูลกิจกรรมหรือเปล่า

ไม่ใช่ เป็นคนละอย่างกัน บันทึกกิจกรรมคือบันทึกตรวจสอบที่เกิดขึ้นอัตโนมัติ ส่วนโมดูลกิจกรรม ($0.50 ต่อพนักงานต่อเดือน) เป็นฟีเจอร์แยกสำหรับวางแผนและติดตามงานภายในกะ

พร้อมที่จะเปลี่ยนวิธีบริหารทีมของคุณแล้วหรือยัง?

เข้าร่วมกับทีมงานนับพันที่ไว้วางใจ Shifton ในการบริหารกะทำงาน เวลา และเงินเดือนอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นทุกวัน