หน้าหลัก / ฟีเจอร์ / แนวทาง การจัดตารางกะ เพื่อทีมที่มีประสิทธิภาพ

แนวทาง การจัดตารางกะ เพื่อทีมที่มีประสิทธิภาพ

เครื่องมือสร้างตารางเวลาทำงานแบบสากลสำหรับการจัดการแรงงานอย่างไร้รอยต่อ

เครื่องมือสร้างตารางกะด้วยการลากและวางสำหรับทุกอุตสาหกรรม

การสร้างตารางกะรายสัปดาห์ตั้งแต่เริ่มต้นเป็นหนึ่งในงานที่ใช้เวลามากที่สุดในการบริหารกำลังคน ผู้จัดการต้องจัดการความพร้อมของพนักงาน ข้อกำหนดด้านทักษะ กฎระเบียบแรงงาน และความต้องการของธุรกิจ — ทั้งหมดนี้พร้อมกับพยายามให้เป็นธรรมและหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง เครื่องมือสร้างแบบลากและวางแบบภาพช่วยเปลี่ยนงานที่เคยใช้เวลาหลายชั่วโมงกับสเปรดชีตให้เหลือเพียงไม่กี่นาทีของการจัดตารางที่ใช้งานง่าย

ตารางกำหนดการแบบภาพ — ลากพนักงานไปยังช่วงเวลาในปฏิทินรายสัปดาห์หรือรายเดือนพร้อมการตรวจจับความขัดแย้งอัตโนมัติ

เทมเพลตกะที่เกิดซ้ำ — บันทึกและนำรูปแบบกะที่ใช้บ่อยกลับมาใช้ใหม่ เพื่อไม่ต้องสร้างตารางเดิมซ้ำสองครั้ง

รองรับหลายสาขา — จัดการตารางกะสำหรับหลายสาขา แผนก หรือสถานที่จากหน้าจอเดียว

การจัดตารางอัตโนมัติตามความต้องการ — ระบบแนะนำการจัดกะที่เหมาะสมที่สุดโดยอิงจากข้อมูลความต้องการในอดีตและข้อจำกัดด้านงบประมาณแรงงาน

การตรวจจับความขัดแย้งอัจฉริยะและการบังคับใช้กฎแรงงาน

ข้อผิดพลาดในการจัดตารางที่พบบ่อยที่สุด — การจัดพนักงานซ้อนกัน การละเมิดข้อกำหนดช่วงพัก การเกินขีดจำกัดการทำงานล่วงเวลา — ล้วนเป็นข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงที่สุดเช่นกัน แต่ละข้ออาจนำไปสู่ค่าปรับด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ค่าใช้จ่ายโอที หรือพนักงานที่หมดไฟจนในที่สุดลาออก

ป้องกันการทับซ้อนอัตโนมัติ — ระบบจะบล็อกการมอบหมายงานใดๆ ที่จะทำให้พนักงานถูกจัดสองกะในเวลาเดียวกัน

ตรวจสอบช่วงพัก — กะที่ละเมิดจำนวนชั่วโมงพักขั้นต่ำระหว่างการมอบหมายงานต่อเนื่องจะถูกทำเครื่องหมายก่อนเผยแพร่

ตัวควบคุมงบประมาณโอที — รับคำเตือนเมื่อการมอบหมายงานจะทำให้พนักงานเกินเกณฑ์โอทีรายสัปดาห์

บังคับใช้ชั่วโมงสูงสุด — ขีดจำกัดแบบเข้มงวดป้องกันไม่ให้พนักงานถูกจัดตารางเกินเพดานชั่วโมงรายวันหรือรายสัปดาห์ที่กำหนดไว้

ตารางกะสำหรับพนักงานพร้อมเครื่องมือบริการตนเอง

ตารางกะจะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อพนักงานทุกคนทราบข้อมูล เข้าถึงได้ทันที และมีเครื่องมือสำหรับสื่อสารการเปลี่ยนแปลง ตารางที่พิมพ์ติดผนังห้องพักพนักงานล้าสมัยก่อนหมึกจะแห้ง — และผู้จัดการต้องใช้เวลาทั้งวันรับสายถามว่าใครทำงานเมื่อไร

มุมมองตารางกะบนมือถือ — พนักงานเห็นกะ พัก และสถานที่ที่ได้รับมอบหมายบนโทรศัพท์ทันทีที่ตารางถูกเผยแพร่

คำขอสลับกะ — พนักงานสามารถเสนอแลกกะกับเพื่อนร่วมงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมได้โดยตรงในแอป โดยรอการอนุมัติจากผู้จัดการ

การส่งความพร้อมทำงาน — พนักงานอัปเดตความพร้อมทำงานของตนทุกสัปดาห์ เพื่อให้ผู้จัดการสามารถสร้างตารางที่คำนึงถึงข้อจำกัดส่วนบุคคลได้

การเชื่อมโยงการลางาน — การลาที่ได้รับอนุมัติจะถูกบล็อกในตารางโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ผู้จัดการไม่เผลอจัดกะในช่วงที่ไม่อยู่

การเผยแพร่ตารางและการสื่อสารแบบเรียลไทม์

การสร้างตารางที่สมบูรณ์แบบไม่มีความหมายหากทีมไม่เห็นทันเวลา การเผยแพร่ตารางล่าช้านำไปสู่การไม่มาทำงาน การเร่งแก้ไขในนาทีสุดท้าย และความไม่พอใจของพนักงาน การแจกจ่ายทันทีพร้อมการยืนยันการอ่านช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกันก่อนกะแรกเริ่ม

เผยแพร่ได้ในคลิกเดียว — แจกจ่ายตารางที่สรุปแล้วให้พนักงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดพร้อมกันผ่านการแจ้งเตือนแบบพุชและอีเมล

การแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลง — การแก้ไขใดๆ หลังการเผยแพร่จะกระตุ้นการแจ้งเตือนทันทีไปยังพนักงานที่ได้รับผลกระทบ พร้อมรายละเอียดก่อนและหลังที่ชัดเจน

การยืนยันการอ่านตาราง — ติดตามว่าพนักงานคนใดได้ดูตารางที่เผยแพร่แล้วบ้าง และติดตามผู้ที่ยังไม่ได้ดู

ประวัติการตรวจสอบตาราง — ตารางทุกร่าง การแก้ไข และเวอร์ชันที่เผยแพร่แล้วจะถูกเก็บถาวรเพื่อการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการแก้ไขข้อพิพาท

ฟรีตลอดไป

เริ่มต้นด้วยแผนฟรี

ไม่จำกัดเวลา เข้าถึงฟีเจอร์หลักได้เต็มที่ อัปเกรดเมื่อพร้อม

สมาชิกทีมสูงสุด 10 คน

วางแผนกะและปฏิทิน

นาฬิกาบันทึกเวลาและการเข้างาน

แอปมือถือสำหรับ iOS และ Android

ตารางงานและสถานที่ไม่จำกัด

รายงานและการวิเคราะห์

เริ่มใช้ฟรี

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถสร้างตารางเวรสำหรับหลายสาขาในมุมมองเดียวได้หรือไม่?

ได้ Shifton แสดงสาขาและแผนกทั้งหมดในตารางการวางแผนเดียว คุณสามารถมอบหมายกะให้หลายสถานที่โดยไม่ต้องสลับหน้าจอ และกรองมุมมองตามสาขาหรือทีม

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันวางแผนให้ใครซักคนทำสองกะพร้อมกันโดยไม่ตั้งใจ?

ระบบจะบล็อกการมอบหมายก่อนที่จะบันทึก การแจ้งเตือนความขัดแย้งจะแสดงให้เห็นว่ากะใดซ้อนทับกันเพื่อที่คุณจะได้แก้ไขโดยไม่ต้องเผยแพร่ตารางที่ไม่ถูกต้อง

พนักงานรู้ได้อย่างไรว่าตารางเวรเผยแพร่แล้ว?

เมื่อคุณคลิกเผยแพร่ พนักงานที่ได้รับผลกระทบแต่ละคนจะได้รับการแจ้งเตือนแบบพุชและอีเมลทันที คุณยังติดตามได้ว่าใครดูตารางแล้วและส่งการเตือนให้กับคนที่ยังไม่ได้เปิด

พนักงานสามารถขอสลับกะด้วยตนเองได้หรือไม่?

พนักงานสามารถเสนอการแลกเปลี่ยนกับเพื่อนร่วมงานที่มีคุณสมบัติโดยตรงจากแอปมือถือ คำขอจะส่งไปยังคุณเพื่ออนุมัติและการแลกเปลี่ยนจะมีผลหลังจากคุณยืนยันเท่านั้น

ฉันจะป้องกันไม่ให้ตารางเวรซ้อนทับกับวันลาที่ได้รับอนุมัติได้อย่างไร?

การขาดงานที่ได้รับอนุมัติจะถูกบล็อกโดยอัตโนมัติในตารางการวางแผน หากคุณพยายามมอบหมายกะในช่วงการขาดงานที่ได้รับอนุมัติ ระบบจะแจ้งเตือนก่อนเผยแพร่