แนวทาง การจัดตารางกะ เพื่อทีมที่มีประสิทธิภาพ

ตัวช่วยสร้างตารางงานจะถามข้อมูลพื้นฐานก่อน (โครงการ วันที่ อัตราค่าจ้าง สิทธิ์ของพนักงาน) แล้วจึงถามประเภทตาราง ประเภท พื้นฐาน, ตามความพร้อม, ขั้นสูง และ ตั้งค่าล่วงหน้า จะสร้างกะให้อัตโนมัติ ส่วนแบบ ว่างเปล่า ให้คุณวางแต่ละกะลงในตารางเอง

ได้ สถานที่ผูกกับแต่ละกะ ตารางเดียวจึงมีกะของหลายสถานที่ได้ และกรองตารางตามสถานที่ได้ แต่ละกะอยู่ได้เพียงสถานที่เดียวในแต่ละครั้ง

บันทึกไว้เป็นเทมเพลตกะพร้อมเวลาเริ่ม เวลาสิ้นสุด ช่วงพัก และสี เทมเพลตใช้ได้ทุกโครงการ และการแก้ไขเทมเพลตภายหลังไม่กระทบกะที่สร้างจากเทมเพลตไปแล้ว

คลิก เผยแพร่ & แจ้งลูกจ้าง ทุกคนที่มีกะในตารางจะได้รับการแจ้งเตือนผ่านช่องทางที่ตั้งไว้ในโปรไฟล์ เช่น พุชในแอปหรืออีเมล ถ้าแก้ไขกะภายหลัง ให้เผยแพร่อีกครั้งเพื่อส่งการอัปเดต

ได้ เมื่อเปิด อนุญาตแลกเปลี่ยนกะ ในการตั้งค่าตารางงาน การแลกทำได้ภายในตารางเดียว จำกัดให้แลกได้เฉพาะคนตำแหน่งเดียวกันได้ และกำหนดให้ผู้จัดการยืนยันก่อนที่ทั้งสองตารางจะอัปเดตได้

กะนั้นจะอยู่ในแถว เปิดกะ พนักงานรับได้จากแอปมือถือ หรือให้ระบบจัดสรรกะเปิดอัตโนมัติก็ได้ กะเปิดหนึ่งกะรับได้เพียงคนเดียว

เมื่ออนุมัติคำขอลา ระบบจะลบกะที่ทับซ้อนหรือย้ายไปเป็นกะเปิด ตามที่เลือกไว้ในคำขอ ส่วนนี้ต้องใช้โมดูลคำขอลาหยุด $1 ต่อพนักงานต่อเดือน

ด้วยโมดูลการพยากรณ์ ($2 ต่อพนักงานต่อเดือน) ตัวช่วยสร้างจะมีขั้นตอน โหลดความต้องการ สำหรับตารางแบบ ขั้นสูง และ ตามความพร้อม คุณกำหนดจำนวนคนที่ต้องใช้ในแต่ละชั่วโมง หรืออัปโหลดตัวเลขเป็นไฟล์ แล้วระบบจะสร้างกะตามนั้น

ปุ่มนำเข้า/ส่งออกในหน้าตารางงานส่งออกเป็น Excel (.xlsx) หรือ PDF ไฟล์จะมีสิ่งที่ตารางแสดงอยู่ในตอนนั้น ถ้าต้องการเพียงบางส่วน ให้กรองตามพนักงานหรือวันที่ก่อน

การจัดตารางเป็นส่วนหนึ่งของโมดูลฟังก์ชันพื้นฐาน ซึ่งฟรีสำหรับทีมไม่เกิน 10 คนในหนึ่งโครงการที่ไม่ได้เปิดโมดูลอื่น เกินจากนั้นฟังก์ชันพื้นฐานราคา $1 ต่อพนักงานต่อเดือน