หน้าหลัก/ฟีเจอร์/โซลูชันการจัดการงานที่ปรับปรุงอย่างมีประสิทธิภาพ

โซลูชันการจัดการงานที่ปรับปรุงอย่างมีประสิทธิภาพ

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยซอฟต์แวร์จัดการงานของ Shifton — จัดระเบียบ ทำงานร่วมกัน และส่งมอบตรงเวลา!

โซลูชันการจัดการงานที่ปรับปรุงอย่างมีประสิทธิภาพ
การมอบหมายงานที่เชื่อมโยงกับกะสำหรับทีมแนวหน้า

การมอบหมายงานที่เชื่อมโยงกับกะสำหรับทีมแนวหน้า

การจัดตารางงานบอกพนักงานว่าต้องทำงานเมื่อไร - แต่ไม่ได้บอกว่าต้องทำอะไรเมื่อมาถึง หากไม่มีการมอบหมายงานที่ผูกกับกะ พนักงานจะเริ่มวันด้วยการรอคำสั่ง หัวหน้างานต้องพูดซ้ำอยู่ตลอด และงานประจำวันสำคัญ ๆ ก็อาจถูกลืมหรือทำซ้ำโดยสมาชิกในทีม

งานที่แนบไปกับกะ - มอบหมายงานเฉพาะให้แต่ละกะ เพื่อให้พนักงานเห็นหน้าที่ของตนทันทีที่เข้างาน
การจัดลำดับงานตามความสำคัญ - กำหนดให้งานเป็นเร่งด่วน มาตรฐาน หรือลำดับความสำคัญต่ำ เพื่อให้พนักงานโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน
เทมเพลตงานที่ทำซ้ำได้ - สร้างเทมเพลตงานรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน ที่จะเติมข้อมูลอัตโนมัติเมื่อมีการจัดกะที่เกี่ยวข้อง
ตัวนับถอยหลังถึงกำหนดเวลา - งานแต่ละรายการจะแสดงเวลานับถอยหลังแบบเรียลไทม์ เพื่อให้พนักงานและผู้จัดการเห็นได้ชัดเจนว่าเหลือเวลาอีกเท่าไร
การติดตามความคืบหน้าและการยืนยันการเสร็จสิ้นงาน

การติดตามความคืบหน้าและการยืนยันการเสร็จสิ้นงาน

การมอบหมายงานเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของโจทย์ - ผู้จัดการจำเป็นต้องรู้ว่างานเสร็จหรือไม่ ใช้เวลานานเท่าไร และมีปัญหาใดเกิดขึ้นหรือไม่ หากไม่มีการติดตามการเสร็จสิ้น หัวหน้างานจะต้องใช้เวลาระหว่างกะเดินตรวจความคืบหน้าแทนที่จะบริหารงาน

อัปเดตสถานะแบบเรียลไทม์ - พนักงานสามารถระบุว่างานกำลังดำเนินการ เสร็จสิ้น หรือถูกบล็อกได้โดยตรงจากอุปกรณ์มือถือระหว่างกะ
แนบรูปภาพและบันทึก - กำหนดให้มีหลักฐานเป็นรูปถ่ายหรือบันทึกข้อความสำหรับงานเฉพาะ เพื่อยืนยันคุณภาพของการทำงานให้เสร็จ
แดชบอร์ดการเสร็จสิ้นสำหรับผู้จัดการ - ดูความคืบหน้าของงานในทุกกะที่กำลังใช้งานอยู่ได้ในหน้าจอเดียว เพื่อระบุความล่าช้าและงานที่ยังไม่เสร็จได้ทันที
ความสามารถในการแทรกแซงของหัวหน้างาน - ผู้จัดการสามารถมอบหมายใหม่ จัดลำดับความสำคัญใหม่ หรือยกเลิกงานได้แบบเรียลไทม์ตามความต้องการในการปฏิบัติงานที่เปลี่ยนแปลงไป
การประสานงานและส่งต่องานข้ามทีม

การประสานงานและส่งต่องานข้ามทีม

งานปฏิบัติการจำนวนมากครอบคลุมหลายกะหรือหลายทีม - ทีมเช้าจะเริ่มรอบการทำความสะอาด ทีมบ่ายจะทำต่อ และทีมกลางคืนจะตรวจสอบขั้นสุดท้ายให้เสร็จ หากไม่มีระบบส่งต่องานที่เป็นโครงสร้าง งานอาจตกหล่นในทุกช่วงเปลี่ยนกะ

บันทึกส่งต่องานระหว่างกะ - พนักงานกะที่กำลังออกเวรจะทิ้งบันทึกเกี่ยวกับสถานะงานและปัญหาไว้ให้ทีมที่เข้ากะใหม่ตรวจสอบก่อนเริ่มงาน
โซ่งานหลายกะ - เชื่อมโยงงานที่เกี่ยวข้องข้ามกะต่อเนื่อง เพื่อให้ความคืบหน้าถูกส่งต่ออัตโนมัติ
การมอบหมายงานข้ามแผนก - มอบหมายงานร่วมที่ต้องอาศัยข้อมูลจากหลายแผนก พร้อมการมองเห็นความคืบหน้าร่วมกัน
คลังงานเฉพาะตามสถานที่ - จัดเก็บแคตตาล็อกงานแยกสำหรับแต่ละสถานที่ทำงาน เพื่อให้แสดงเฉพาะงานที่เกี่ยวข้องกับแต่ละสาขา
การวิเคราะห์การเสร็จสิ้นงานและประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน

การวิเคราะห์การเสร็จสิ้นงานและประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน

การเข้าใจว่างานใดใช้เวลานานกว่าที่คาด งานใดมักไม่เสร็จ และทีมใดทำได้ตามเป้าหมายอย่างสม่ำเสมอ จะช่วยให้ผู้จัดการมีข้อมูลที่จำเป็นในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ ปรับระดับกำลังคน และพัฒนาหลักสูตรการฝึกอบรม

การวิเคราะห์ระยะเวลาของงาน - เปรียบเทียบเวลาที่คาดไว้กับเวลาที่ทำจริง เพื่อกำหนดความคาดหวังที่สมจริงยิ่งขึ้นและระบุคอขวด
อัตราการเสร็จสิ้นตามทีม - จัดอันดับทีมและสถานที่ตามเปอร์เซ็นต์การเสร็จสิ้นงาน เพื่อระบุทีมที่ทำผลงานได้ดีและจุดที่ต้องการการสนับสนุน
การตรวจจับปัญหาที่เกิดซ้ำ - ทำเครื่องหมายงานที่ถูกระบุว่าถูกบล็อกหรือไม่เสร็จซ้ำ ๆ เพื่อเผยให้เห็นปัญหาการปฏิบัติงานเชิงระบบ
การติดตามการปฏิบัติตาม SLA - ตรวจสอบการเสร็จสิ้นงานเทียบกับข้อตกลงระดับการให้บริการ และแจ้งเตือนการละเมิดก่อนที่ปัญหาจะลุกลาม
ฟรีตลอดไป

เริ่มต้นด้วยแผนฟรี

ไม่จำกัดเวลา เข้าถึงฟีเจอร์หลักได้เต็มที่ อัปเกรดเมื่อพร้อม

สมาชิกทีมสูงสุด 10 คน
วางแผนกะและปฏิทิน
นาฬิกาบันทึกเวลาและการเข้างาน
แอปมือถือสำหรับ iOS และ Android
ตารางงานและสถานที่ไม่จำกัด
รายงานและการวิเคราะห์

คำถามที่พบบ่อย

Shifton จัดการงานภายในกะอย่างไร

ในโหมดจัดตารางงาน งานภายในกะจัดด้วยโมดูลกิจกรรม คุณสร้างกิจกรรมพร้อมเวลา ระยะเวลา และโครงการ แล้วมอบหมายให้คนหรือปล่อยไว้โดยไม่มอบหมาย

มอบหมายกิจกรรมอัตโนมัติได้ไหม

ได้ กิจกรรมที่ยังไม่มีผู้รับผิดชอบกระจายให้พนักงานที่ว่างได้อัตโนมัติจากปฏิทินกิจกรรม

ใช้กิจกรรมที่ทำซ้ำทุกวันได้อีกไหม

เทมเพลตกิจกรรมเก็บกิจกรรมที่ทำซ้ำไว้ จึงไม่ต้องกรอกรายละเอียดเดิมทุกครั้ง

พนักงานบันทึกสิ่งที่ทำระหว่างกะอย่างไร

พนักงานบันทึกแต่ละกิจกรรมพร้อมเวลาเริ่มและเวลาสิ้นสุด เวลาภายในกะจึงแบ่งตามกิจกรรม การตั้งค่ากำหนดว่ากิจกรรมเริ่มได้เร็วแค่ไหนและเมื่อใดจะถูกทำเครื่องหมายว่าเลยกำหนด

พนักงานดูกิจกรรมของตัวเองบนโทรศัพท์ได้ไหม

ได้ กิจกรรมแสดงในแอปมือถือถัดจากกะของพนักงาน

ดูว่าเวลาถูกใช้ไปกับอะไรได้อย่างไร

รายงานกิจกรรมแสดงชั่วโมงกิจกรรมของพนักงานแต่ละคนรายวัน และตัวสร้างรายงานมีมุมมองการวิเคราะห์กิจกรรมสำหรับจัดกลุ่มตามโครงการหรือพนักงาน

โมดูลกิจกรรมราคาเท่าไร

$0.50 ต่อพนักงานต่อเดือน ทดลองใช้ฟรีได้สูงสุด 60 วัน ทำงานบนโมดูลการเข้างาน ซึ่งราคา $1 ต่อพนักงานต่อเดือน

แล้วงานที่มีเช็กลิสต์ ลูกค้า และสถานะล่ะ

งานแบบนั้นอยู่ใน Shifton Field Service ซึ่งเป็นโหมดบริการภาคสนาม ที่งานมีเช็กลิสต์ ผู้รับผิดชอบ และสถานะ ทั้งสองโหมดเลือกตอนลงทะเบียน

พร้อมที่จะเปลี่ยนวิธีบริหารทีมของคุณแล้วหรือยัง?

เข้าร่วมกับทีมงานนับพันที่ไว้วางใจ Shifton ในการบริหารกะทำงาน เวลา และเงินเดือนอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นทุกวัน