เพิ่มประสิทธิภาพงานด้วย การจัดการการลา องค์กร
วางแผนการหยุดพักและคำขอลาหยุดได้ง่ายขึ้นด้วยซอฟต์แวร์ติดตามเวลาหยุดพักของ Shifton
เวิร์กโฟลว์คำขอลาและการอนุมัติแบบอัตโนมัติ
การจัดการคำขอลาหยุดผ่านอีเมล ข้อความแชท หรือแบบฟอร์มกระดาษทำให้กระบวนการไม่มีโครงสร้าง ส่งผลให้คำขอสูญหาย การอนุมัติล่าช้า และผู้จัดการมองไม่เห็นว่าการลาจะส่งผลต่อกำหนดการที่กำลังจะมาถึงอย่างไร เวิร์กโฟลว์ดิจิทัลที่เป็นทางการช่วยให้มั่นใจได้ว่าคำขอทุกฉบับได้รับการติดตาม ประเมิน และแก้ไขอย่างทันท่วงที
การติดตามการสะสมสิทธิ์และการจัดการยอดคงเหลือการลา
พนักงานจำเป็นต้องทราบว่าตนมีวันลาคงเหลือเท่าใด มีคำขอที่รออนุมัติอยู่เท่าใด และการสะสมสิทธิ์ครั้งถัดไปจะเกิดขึ้นเมื่อใด ทีม HR ต้องมีบันทึกยอดคงเหลือ การใช้งาน และจำนวนวันที่ยกยอดได้อย่างแม่นยำ การติดตามด้วยสเปรดชีตแบบทำมือไม่สามารถรองรับการใช้งานในระดับใหญ่ได้ และก่อให้เกิดตัวเลขที่ขัดแย้งกันซึ่งบั่นทอนความเชื่อมั่น
การอนุมัติการลาที่คำนึงถึงตารางงาน
การอนุมัติคำขอลาโดยไม่ตรวจสอบผลกระทบต่อกำหนดการกะคือสาเหตุที่ทำให้เกิดปัญหาการขาดกำลังคนและค่าล่วงเวลากะทันหัน ใน Shifton แต่ละคำขอระบุว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับกะที่ทับซ้อน ตารางจึงเปลี่ยนไปพร้อมกับการอนุมัติ
รายงานการลาและยอดวันลาคงเหลือ
ข้อมูลการลาช่วยวางแผนได้ก็ต่อเมื่ออ่านข้อมูลนั้นได้ รายงานสองรายงานครอบคลุมการขาดงาน ได้แก่ รายงานตามประเภทการลาและรายงานตามยอดวันลาคงเหลือ และส่งออกได้ทั้งสองรายงาน
เริ่มต้นด้วยแผนฟรี
ไม่จำกัดเวลา เข้าถึงฟีเจอร์หลักได้เต็มที่ อัปเกรดเมื่อพร้อม
คำถามที่พบบ่อย
พนักงานขอลาหยุดอย่างไร
ในแอปหรือเว็บ พนักงานเลือกประเภท (ลาพักร้อน ลาป่วย วันหยุด หรือประเภทที่กำหนดเอง) วันที่ และได้รับค่าจ้างหรือไม่ และเพิ่มหมายเหตุได้ คำขอหนึ่งครอบคลุมได้ทั้งวันหรือเพียงบางส่วนของวัน
แนบใบรับรองแพทย์กับคำขอได้ไหม
ได้ แนบไฟล์ได้ตอนสร้างคำขอ ถ้ามีเอกสารหลายฉบับ ให้รวมเป็น PDF ไฟล์เดียว
กะในวันที่มีคนลาจะเป็นอย่างไร
คำขอระบุว่าจะทำอย่างไรกับกะที่ทับซ้อน จะลบ ย้ายไปเป็นกะเปิด หรือปล่อยไว้ตามเดิม ตัวเลือกนี้จะมีผลเมื่ออนุมัติคำขอ
ใครอนุมัติคำขอ และพนักงานจะรู้ผลไหม
ผู้จัดการและผู้ดูแลระบบอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอในหน้าคำขอ พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อสถานะเปลี่ยน และอนุมัติคำขอของวันที่ผ่านไปแล้วก็ได้
ติดตามยอดวันลาคงเหลืออย่างไร
โมดูลการจัดการวันหยุดเก็บยอดคงเหลือของพนักงานแต่ละคน คุณกำหนดจำนวนวันเริ่มต้นและสิทธิ์ลาต่อปี แล้ววันลาจะสะสมเพิ่มทุกเดือนตามสัดส่วน วันลาที่อนุมัติจะถูกหักอัตโนมัติ
ถ้ามีคนขอลาเกินวันที่มีอยู่จะเป็นอย่างไร
คุณเลือกได้ในการตั้งค่าโมดูล จะบล็อกคำขอเมื่อยอดหมด หรือปล่อยผ่านแล้วแสดงคำเตือนการลาเกินสิทธิ์ให้ผู้จัดการ
วันลาที่ไม่ได้ใช้จะหมดอายุไหม
ไม่ ยอดที่สะสมไว้จะยกไปเมื่อเริ่มรอบใหม่ และผู้จัดการแก้ไขยอดใดก็ได้ด้วยตนเองพร้อมหมายเหตุ
รายงานใดครอบคลุมการขาดงาน
รายงานการลาแสดงการลาตามประเภท พร้อมวันและชั่วโมงที่ได้รับและไม่ได้รับค่าจ้าง ส่วนรายงานยอดวันลาคงเหลือแสดงวันที่สะสม ใช้ไป และคงเหลือรายเดือน ทั้งสองรายงานส่งออกได้
โมดูลการลาราคาเท่าไร
คำขอลาหยุดราคา $1 ต่อพนักงานต่อเดือน และการจัดการวันหยุดอีก $1 ต่อพนักงานต่อเดือน แต่ละโมดูลทดลองใช้ฟรีได้สูงสุด 60 วัน
บทความที่เกี่ยวข้อง
ดูเพิ่มเติม →
พร้อมที่จะเปลี่ยนวิธีบริหารทีมของคุณแล้วหรือยัง?
เข้าร่วมกับทีมงานนับพันที่ไว้วางใจ Shifton ในการบริหารกะทำงาน เวลา และเงินเดือนอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นทุกวัน