หน้าหลัก/ฟีเจอร์/เพิ่มประสิทธิภาพงานด้วย การจัดการการลา องค์กร

เพิ่มประสิทธิภาพงานด้วย การจัดการการลา องค์กร

วางแผนการหยุดพักและคำขอลาหยุดได้ง่ายขึ้นด้วยซอฟต์แวร์ติดตามเวลาหยุดพักของ Shifton

เวิร์กโฟลว์คำขอลาและการอนุมัติแบบอัตโนมัติ

การจัดการคำขอลาหยุดผ่านอีเมล ข้อความแชท หรือแบบฟอร์มกระดาษทำให้กระบวนการไม่มีโครงสร้าง ส่งผลให้คำขอสูญหาย การอนุมัติล่าช้า และผู้จัดการมองไม่เห็นว่าการลาจะส่งผลต่อกำหนดการที่กำลังจะมาถึงอย่างไร เวิร์กโฟลว์ดิจิทัลที่เป็นทางการช่วยให้มั่นใจได้ว่าคำขอทุกฉบับได้รับการติดตาม ประเมิน และแก้ไขอย่างทันท่วงที

คำขอลาแบบแตะครั้งเดียว - พนักงานส่งคำขอลาพักร้อน ลาป่วย หรือการลาส่วนตัวจากอุปกรณ์มือถือของตนพร้อมเลือกวันที่และระบุเหตุผล

คิวอนุมัติของผู้จัดการ - คำขอที่รอดำเนินการทั้งหมดจะแสดงในคิวที่จัดลำดับความสำคัญพร้อมการวิเคราะห์ผลกระทบต่อกำหนดการเพื่อช่วยในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล

กฎอนุมัติอัตโนมัติ - กำหนดเงื่อนไขที่คำขอจะได้รับการอนุมัติอัตโนมัติ - เช่น ยอดคงเหลือเพียงพอและไม่มีปัญหาการจัดกำลังคนทดแทน

เอกสารการลาป่วย - พนักงานสามารถแนบใบรับรองแพทย์ไปยังคำขอลาป่วยได้โดยตรงเพื่อให้การเก็บบันทึกเป็นไปอย่างราบรื่น

การติดตามการสะสมสิทธิ์และการจัดการยอดคงเหลือการลา

พนักงานจำเป็นต้องทราบว่าตนมีวันลาคงเหลือเท่าใด มีคำขอที่รออนุมัติอยู่เท่าใด และการสะสมสิทธิ์ครั้งถัดไปจะเกิดขึ้นเมื่อใด ทีม HR ต้องมีบันทึกยอดคงเหลือ การใช้งาน และจำนวนวันที่ยกยอดได้อย่างแม่นยำ การติดตามด้วยสเปรดชีตแบบทำมือไม่สามารถรองรับการใช้งานในระดับใหญ่ได้ และก่อให้เกิดตัวเลขที่ขัดแย้งกันซึ่งบั่นทอนความเชื่อมั่น

แสดงยอดคงเหลือแบบเรียลไทม์ - พนักงานเห็นยอดคงเหลือการลาที่มีอยู่ ใช้ไปแล้ว และรออนุมัติได้โดยตรงในแอปตลอดเวลา

นโยบายการสะสมสิทธิ์แบบกำหนดเอง - ตั้งค่าอัตราการสะสมตามอายุงาน ประเภทการจ้างงาน หรือบทบาท พร้อมรองรับการสะสมรายปี รายเดือน หรือรายรอบจ่ายเงินเดือน

กฎการยกยอดและการหมดอายุ - ใช้ข้อจำกัดการยกยอดสิ้นปีโดยอัตโนมัติ และให้วันลาที่ไม่ได้ใช้หมดอายุตามนโยบายของบริษัท

การบังคับรักษากำลังคนขั้นต่ำ - ระบบจะบล็อกการอนุมัติการลา หากการลานั้นจะทำให้แผนกมีจำนวนพนักงานต่ำกว่าระดับขั้นต่ำที่กำหนด

การอนุมัติการลาที่คำนึงถึงตารางงาน

การอนุมัติคำขอลาโดยไม่ตรวจสอบผลกระทบต่อกำหนดการกะคือสาเหตุที่ทำให้เกิดปัญหาการขาดกำลังคน การอนุมัติวันลาพักร้อนให้พนักงานคนสำคัญในวันที่งานยุ่งที่สุดของสัปดาห์อาจลุกลามไปสู่ค่าใช้จ่ายล่วงเวลา การขาดพนักงาน และความล้มเหลวในการให้บริการลูกค้า

ตัวอย่างผลกระทบต่อกำลังคน - ก่อนอนุมัติคำขอใด ๆ ผู้จัดการจะเห็นอย่างชัดเจนว่าการขาดงานส่งผลต่อการจัดกำลังคนในกะสำหรับวันที่ได้รับผลกระทบอย่างไร

การกำหนดวันที่ห้ามลา - กำหนดวันที่หรือช่วงเวลาที่จำกัดการขอลา หรือจำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจากระดับที่สูงกว่า

การซ้อนทับปฏิทินทีม - ดูการลาที่ได้รับอนุมัติและรออนุมัติทั้งหมดบนปฏิทินเดียวกับตารางกะ เพื่อป้องกันการขาดงานที่ทับซ้อนกัน

การผสานการทำงานการจัดตารางพนักงานทดแทน - เมื่อการลาได้รับการอนุมัติ ระบบจะแนะนำพนักงานทดแทนที่พร้อมใช้งานสำหรับกะที่ได้รับผลกระทบทันที

การวิเคราะห์การลาและรายงานแนวโน้มการขาดงาน

การทำความเข้าใจรูปแบบการขาดงาน - เดือนใดมีคำขอลามากที่สุด แผนกใดมีอัตราการขาดงานโดยไม่ได้วางแผนสูงที่สุด และการใช้การลาสัมพันธ์กับการทำงานล่วงเวลาอย่างไร - ช่วยให้วางแผนกำลังคนเชิงรุกได้ แทนที่จะต้องแก้ปัญหาเฉพาะหน้าเมื่อเกิดช่องว่างในการจัดกำลังคน

แดชบอร์ดแนวโน้มการขาดงาน - แสดงรูปแบบการลาตามเดือน แผนก และประเภท เพื่อคาดการณ์ความต้องการกำลังคนในช่วงที่มีการขาดงานสูง

อัตราส่วนการขาดงานที่ไม่ได้วางแผนเทียบกับที่วางแผนไว้ - ติดตามสมดุลระหว่างการลาพักร้อนตามกำหนดกับการลาป่วยกะทันหัน เพื่อระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในที่ทำงาน

รายงานผลกระทบด้านต้นทุนการลา - คำนวณต้นทุนรวมของการขาดงาน รวมถึงค่าแรงทดแทน ค่าล่วงเวลา และการสูญเสียผลิตภาพในแต่ละแผนก

รายงานหนี้สินจากการสะสมสิทธิ์ - คำนวณภาระทางการเงินของยอดคงเหลือการลาที่ไม่ได้ใช้ที่สะสมไว้ เพื่อการคาดการณ์งบประมาณที่แม่นยำ

ฟรีตลอดไป

เริ่มต้นด้วยแผนฟรี

ไม่จำกัดเวลา เข้าถึงฟีเจอร์หลักได้เต็มที่ อัปเกรดเมื่อพร้อม

สมาชิกทีมสูงสุด 10 คน

วางแผนกะและปฏิทิน

นาฬิกาบันทึกเวลาและการเข้างาน

แอปมือถือสำหรับ iOS และ Android

ตารางงานและสถานที่ไม่จำกัด

รายงานและการวิเคราะห์

เริ่มใช้ฟรี

คำถามที่พบบ่อย

พนักงานขอลาหยุดอย่างไร

ในแอปหรือเว็บ พนักงานเลือกประเภท (ลาพักร้อน ลาป่วย วันหยุด หรือประเภทที่กำหนดเอง) วันที่ และได้รับค่าจ้างหรือไม่ และเพิ่มหมายเหตุได้ คำขอหนึ่งครอบคลุมได้ทั้งวันหรือเพียงบางส่วนของวัน

แนบใบรับรองแพทย์กับคำขอได้ไหม

ได้ แนบไฟล์ได้ตอนสร้างคำขอ ถ้ามีเอกสารหลายฉบับ ให้รวมเป็น PDF ไฟล์เดียว

กะในวันที่มีคนลาจะเป็นอย่างไร

คำขอระบุว่าจะทำอย่างไรกับกะที่ทับซ้อน จะลบ ย้ายไปเป็นกะเปิด หรือปล่อยไว้ตามเดิม ตัวเลือกนี้จะมีผลเมื่ออนุมัติคำขอ

ใครอนุมัติคำขอ และพนักงานจะรู้ผลไหม

ผู้จัดการและผู้ดูแลระบบอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอในหน้าคำขอ พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อสถานะเปลี่ยน และอนุมัติคำขอของวันที่ผ่านไปแล้วก็ได้

ติดตามยอดวันลาคงเหลืออย่างไร

โมดูลการจัดการวันหยุดเก็บยอดคงเหลือของพนักงานแต่ละคน คุณกำหนดจำนวนวันเริ่มต้นและสิทธิ์ลาต่อปี แล้ววันลาจะสะสมเพิ่มทุกเดือนตามสัดส่วน วันลาที่อนุมัติจะถูกหักอัตโนมัติ

ถ้ามีคนขอลาเกินวันที่มีอยู่จะเป็นอย่างไร

คุณเลือกได้ในการตั้งค่าโมดูล จะบล็อกคำขอเมื่อยอดหมด หรือปล่อยผ่านแล้วแสดงคำเตือนการลาเกินสิทธิ์ให้ผู้จัดการ

วันลาที่ไม่ได้ใช้จะหมดอายุไหม

ไม่ ยอดที่สะสมไว้จะยกไปเมื่อเริ่มรอบใหม่ และผู้จัดการแก้ไขยอดใดก็ได้ด้วยตนเองพร้อมหมายเหตุ

รายงานใดครอบคลุมการขาดงาน

รายงานการลาแสดงการลาตามประเภท พร้อมวันและชั่วโมงที่ได้รับและไม่ได้รับค่าจ้าง ส่วนรายงานยอดวันลาคงเหลือแสดงวันที่สะสม ใช้ไป และคงเหลือรายเดือน ทั้งสองรายงานส่งออกได้