หน้าหลัก / ฟีเจอร์ / เพิ่มประสิทธิภาพงานด้วย การจัดการการลา องค์กร

เพิ่มประสิทธิภาพงานด้วย การจัดการการลา องค์กร

วางแผนการหยุดพักและคำขอลาหยุดได้ง่ายขึ้นด้วยซอฟต์แวร์ติดตามเวลาหยุดพักของ Shifton

เวิร์กโฟลว์คำขอลาและการอนุมัติแบบอัตโนมัติ

การจัดการคำขอลาหยุดผ่านอีเมล ข้อความแชท หรือแบบฟอร์มกระดาษทำให้กระบวนการไม่มีโครงสร้าง ส่งผลให้คำขอสูญหาย การอนุมัติล่าช้า และผู้จัดการมองไม่เห็นว่าการลาจะส่งผลต่อกำหนดการที่กำลังจะมาถึงอย่างไร เวิร์กโฟลว์ดิจิทัลที่เป็นทางการช่วยให้มั่นใจได้ว่าคำขอทุกฉบับได้รับการติดตาม ประเมิน และแก้ไขอย่างทันท่วงที

คำขอลาแบบแตะครั้งเดียว — พนักงานส่งคำขอลาพักร้อน ลาป่วย หรือการลาส่วนตัวจากอุปกรณ์มือถือของตนพร้อมเลือกวันที่และระบุเหตุผล

คิวอนุมัติของผู้จัดการ — คำขอที่รอดำเนินการทั้งหมดจะแสดงในคิวที่จัดลำดับความสำคัญพร้อมการวิเคราะห์ผลกระทบต่อกำหนดการเพื่อช่วยในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล

กฎอนุมัติอัตโนมัติ — กำหนดเงื่อนไขที่คำขอจะได้รับการอนุมัติอัตโนมัติ — เช่น ยอดคงเหลือเพียงพอและไม่มีปัญหาการจัดกำลังคนทดแทน

เอกสารการลาป่วย — พนักงานสามารถแนบใบรับรองแพทย์ไปยังคำขอลาป่วยได้โดยตรงเพื่อให้การเก็บบันทึกเป็นไปอย่างราบรื่น

การติดตามการสะสมสิทธิ์และการจัดการยอดคงเหลือการลา

พนักงานจำเป็นต้องทราบว่าตนมีวันลาคงเหลือเท่าใด มีคำขอที่รออนุมัติอยู่เท่าใด และการสะสมสิทธิ์ครั้งถัดไปจะเกิดขึ้นเมื่อใด ทีม HR ต้องมีบันทึกยอดคงเหลือ การใช้งาน และจำนวนวันที่ยกยอดได้อย่างแม่นยำ การติดตามด้วยสเปรดชีตแบบทำมือไม่สามารถรองรับการใช้งานในระดับใหญ่ได้ และก่อให้เกิดตัวเลขที่ขัดแย้งกันซึ่งบั่นทอนความเชื่อมั่น

แสดงยอดคงเหลือแบบเรียลไทม์ — พนักงานเห็นยอดคงเหลือการลาที่มีอยู่ ใช้ไปแล้ว และรออนุมัติได้โดยตรงในแอปตลอดเวลา

นโยบายการสะสมสิทธิ์แบบกำหนดเอง — ตั้งค่าอัตราการสะสมตามอายุงาน ประเภทการจ้างงาน หรือบทบาท พร้อมรองรับการสะสมรายปี รายเดือน หรือรายรอบจ่ายเงินเดือน

กฎการยกยอดและการหมดอายุ — ใช้ข้อจำกัดการยกยอดสิ้นปีโดยอัตโนมัติ และให้วันลาที่ไม่ได้ใช้หมดอายุตามนโยบายของบริษัท

การบังคับรักษากำลังคนขั้นต่ำ — ระบบจะบล็อกการอนุมัติการลา หากการลานั้นจะทำให้แผนกมีจำนวนพนักงานต่ำกว่าระดับขั้นต่ำที่กำหนด

การอนุมัติการลาที่คำนึงถึงตารางงาน

การอนุมัติคำขอลาโดยไม่ตรวจสอบผลกระทบต่อกำหนดการกะคือสาเหตุที่ทำให้เกิดปัญหาการขาดกำลังคน การอนุมัติวันลาพักร้อนให้พนักงานคนสำคัญในวันที่งานยุ่งที่สุดของสัปดาห์อาจลุกลามไปสู่ค่าใช้จ่ายล่วงเวลา การขาดพนักงาน และความล้มเหลวในการให้บริการลูกค้า

ตัวอย่างผลกระทบต่อกำลังคน — ก่อนอนุมัติคำขอใด ๆ ผู้จัดการจะเห็นอย่างชัดเจนว่าการขาดงานส่งผลต่อการจัดกำลังคนในกะสำหรับวันที่ได้รับผลกระทบอย่างไร

การกำหนดวันที่ห้ามลา — กำหนดวันที่หรือช่วงเวลาที่จำกัดการขอลา หรือจำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจากระดับที่สูงกว่า

การซ้อนทับปฏิทินทีม — ดูการลาที่ได้รับอนุมัติและรออนุมัติทั้งหมดบนปฏิทินเดียวกับตารางกะ เพื่อป้องกันการขาดงานที่ทับซ้อนกัน

การผสานการทำงานการจัดตารางพนักงานทดแทน — เมื่อการลาได้รับการอนุมัติ ระบบจะแนะนำพนักงานทดแทนที่พร้อมใช้งานสำหรับกะที่ได้รับผลกระทบทันที

การวิเคราะห์การลาและรายงานแนวโน้มการขาดงาน

การทำความเข้าใจรูปแบบการขาดงาน — เดือนใดมีคำขอลามากที่สุด แผนกใดมีอัตราการขาดงานโดยไม่ได้วางแผนสูงที่สุด และการใช้การลาสัมพันธ์กับการทำงานล่วงเวลาอย่างไร — ช่วยให้วางแผนกำลังคนเชิงรุกได้ แทนที่จะต้องแก้ปัญหาเฉพาะหน้าเมื่อเกิดช่องว่างในการจัดกำลังคน

แดชบอร์ดแนวโน้มการขาดงาน — แสดงรูปแบบการลาตามเดือน แผนก และประเภท เพื่อคาดการณ์ความต้องการกำลังคนในช่วงที่มีการขาดงานสูง

อัตราส่วนการขาดงานที่ไม่ได้วางแผนเทียบกับที่วางแผนไว้ — ติดตามสมดุลระหว่างการลาพักร้อนตามกำหนดกับการลาป่วยกะทันหัน เพื่อระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในที่ทำงาน

รายงานผลกระทบด้านต้นทุนการลา — คำนวณต้นทุนรวมของการขาดงาน รวมถึงค่าแรงทดแทน ค่าล่วงเวลา และการสูญเสียผลิตภาพในแต่ละแผนก

รายงานหนี้สินจากการสะสมสิทธิ์ — คำนวณภาระทางการเงินของยอดคงเหลือการลาที่ไม่ได้ใช้ที่สะสมไว้ เพื่อการคาดการณ์งบประมาณที่แม่นยำ

ฟรีตลอดไป

เริ่มต้นด้วยแผนฟรี

ไม่จำกัดเวลา เข้าถึงฟีเจอร์หลักได้เต็มที่ อัปเกรดเมื่อพร้อม

สมาชิกทีมสูงสุด 10 คน

วางแผนกะและปฏิทิน

นาฬิกาบันทึกเวลาและการเข้างาน

แอปมือถือสำหรับ iOS และ Android

ตารางงานและสถานที่ไม่จำกัด

รายงานและการวิเคราะห์

เริ่มใช้ฟรี

คำถามที่พบบ่อย

พนักงานสามารถตรวจสอบวันลาที่เหลืออยู่ได้อย่างไร?

แอปมือถือแสดงยอดคงเหลือปัจจุบันของพนักงานแต่ละคนแยกตามประเภทการลา — ที่มีอยู่ ใช้ไปแล้ว และรอการอนุมัติ ยอดจะอัปเดตแบบเรียลไทม์เมื่อมีการส่งและอนุมัติคำขอ

ฉันสามารถตั้งกฎให้คำขอปกติได้รับการอนุมัติโดยอัตโนมัติได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขการอนุมัติอัตโนมัติตามยอดคงเหลือที่มีและการครอบคลุมกะปัจจุบัน คำขอที่ตรงตามเงื่อนไขทั้งหมดจะได้รับการอนุมัติทันทีโดยไม่ต้องตรวจสอบด้วยตนเอง

อะไรที่ป้องกันไม่ให้ผู้จัดการอนุมัติการลาที่ทำให้กะมีพนักงานไม่เพียงพอ?

ก่อนที่ปุ่มอนุมัติจะคลิกได้ ระบบจะแสดงตัวอย่างการครอบคลุมสำหรับวันที่ขอ คุณยังสามารถตั้งค่าเกณฑ์พนักงานขั้นต่ำ หากการอนุมัติทำให้การครอบคลุมต่ำกว่าตัวเลขนั้น ระบบจะบล็อกไว้

วันลาที่ไม่ได้ใช้จะถูกยกยอดไปปีหน้าอย่างไร?

กฎการยกยอดถูกกำหนดตามประเภทการลา คุณกำหนดจำนวนวันสูงสุดที่ยกยอดได้และวันหมดอายุสำหรับวันที่ยกยอด ระบบจะใช้กฎเหล่านี้โดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นปี

พนักงานสามารถแนบใบรับรองแพทย์กับคำขอลาป่วยได้หรือไม่?

ได้ เมื่อส่งคำขอลาป่วย พนักงานสามารถอัปโหลดใบรับรองแพทย์โดยตรงในแอป เอกสารจะถูกเก็บไว้กับคำขอและ HR สามารถดูได้ในบันทึกการขาดงาน