Łatwe planowanie w call center

Bezproblemowe planowanie w call center uczynione prostym: Wzmocnij zespoły, optymalizuj zarządzanie pracownikami i poprawiaj obsługę klienta dzięki zaawansowanym narzędziom Shifton.

Dynamic team collaborating in a bright, modern call center workspace.

Jaką rolę odgrywa Shifton w branży call center

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Jaką rolę odgrywa Shifton w branży call center

Shifton to oprogramowanie call center oparte na chmurze, które doskonale nadaje się do ułatwienia życia właścicielom i pracownikom call center. Shifton pomaga w tworzeniu efektywnych harmonogramów pracy call center, ponieważ jest zaprojektowane do usprawniania operacji, zwiększania satysfakcji użytkowników i spójności zespołów.

Call center codziennie stawiają czoła dynamicznym wyzwaniom, od zmieniających się ilości połączeń po zarządzanie zróżnicowanymi zespołami. Shifton doskonale sprawdza się dzięki swojemu oprogramowaniu do automatyzacji call center, które zostało zaprojektowane z myślą o tych wyzwaniach. Pomaga zespołom szybko się dostosować, a nawet przewidzieć, ile osób będzie potrzebnych w różnych porach dnia i roku.

Jego ogromna baza gotowych szablonów i zaawansowane narzędzia do dostosowywania i edycji szablonów harmonogramu do Twoich potrzeb, narzędzia do zgodności, narzędzia pomagające w obliczaniu wynagrodzeń pracowników oraz inne różnorodne funkcje oferują to, czego brakuje w branży call center – wgląd w to, co się dzieje i co będzie się działo w najbliższej przyszłości. System w środku chaosu. Niezależnie od tego, czy jesteś małą firmą w USA, czy dużym przedsięwzięciem, oprogramowanie platformy call center Shifton dostosuje się do Twoich unikalnych potrzeb.

Funkcjonalność

Funkcje Shifton dla call center

Zaawansowane możliwości planowania

Zaawansowane możliwości planowania

1. Intuicyjny interfejs do bezproblemowego planowania. Interfejs Shifton upraszcza proces planowania. Na przykład call center z 50 agentami może przydzielać zmiany w oparciu o szczytowe czasy zapotrzebowania i preferencje pracowników, skracając czas planowania w porównaniu do metod ręcznych.
2. Prognozowanie zapotrzebowania. Narzędzia do planowania Shifton uwzględniają dostępność pracowników, poziomy umiejętności i przewidywane wolumeny połączeń. Podczas świątecznych okresów, call center w handlu detalicznym może użyć generatora harmonogramów call center Shifton, aby przewidzieć skoki w ruchu połączeń i przydzielić dodatkowych agentów.
3. Aktualizacje w czasie rzeczywistym. Nieplanowane nieobecności lub nagłe wzrosty wolumenu połączeń są częstymi wyzwaniami w branży call center. Shifton umożliwia menedżerom natychmiastowe ponowne przydzielanie zmian, redukując przestoje. Ponadto każdy, kogo dotyczą zmiany w harmonogramie, otrzyma automatyczne powiadomienia.
4. Dostosowywalne harmonogramy zmian w call center. Każde call center ma swoje własne specyfiki i potrzeby, w zależności od klientów, wielkości, kraju i wielu innych czynników. Oprogramowanie call center jako usługa Shifton pozwala menedżerom tworzyć zmiany dopasowane do pracowników na niepełny etat, zmiany nocne, godziny szczytu itd.

Automated reports and performance analytics — Shifton

Narzędzia do śledzenia czasu i zgodności

project-management-dashboard

Narzędzia do śledzenia czasu i zgodności

1. Narzędzia do śledzenia czasu i obecności. Oprogramowanie Shifton do śledzenia call center rejestruje godziny pracy, przerwy i nadgodziny.
2.
Automatyczne powiadomienia o przerwach i nadgodzinach. Shifton wysyła automatyczne powiadomienia, aby zapewnić, że pracownicy biorą wymagane przerwy i nie przekraczają limitów nadgodzin. Call center będzie w stanie znacząco zmniejszyć naruszenia prawa pracy w ciągu sześciu miesięcy od wdrożenia Shifton.
3. Usprawnione procesy rejestracji wejścia/wyjścia. Agenci mogą rejestrować się i wyrejestrowywać za pomocą urządzeń mobilnych, zmniejszając opóźnienia i zapewniając punktualność. Na przykład zdalny zespół call center działający w trzech strefach czasowych za pomocą oprogramowania do call center może łatwo zarządzać zmianami bez ograniczeń geograficznych.
4. Szczegółowe raporty do analizy wydajności. Oprogramowanie call center Shifton generuje kompleksowe i szczegółowe raporty dotyczące godzin pracy pracowników, wzorców przerw i nadgodzin. Te wnioski pomagają menedżerom zidentyfikować nieefektywności i wdrożyć zmiany.

Narzędzia do zaangażowania pracowników i uznania

Narzędzia do zaangażowania pracowników i uznania

1. Promowanie równowagi między pracą a życiem z elastycznym planowaniem. Shifton pomaga call center dzięki elastycznym harmonogramom, umożliwiając pracownikom zamianę zmian lub prośbę o wolne. Aby to zrobić, pracownik musi tylko wybrać pożądany czas zmiany i wysłać prośbę do menedżera (funkcja zatwierdzenia przez menedżera może być wyłączona). Pracownik nie będzie mógł wybrać już zajętego czasu. Ta elastyczność zmniejsza wypalenie i poprawia retencję.
2. Zarządzanie wiedzą i dokumentami. Call center mają wysoki wskaźnik rotacji pracowników, więc ważne jest, aby wszystkie materiały szkoleniowe, instrukcje i dokumenty były w jednym miejscu, były łatwo dostępne i miały przyjazny dla użytkownika interfejs. Shifton zapewnia to wszystko.
3. Opinie i ankiety pracowników. Shifton to świetne oprogramowanie do zarządzania call center, również dlatego że możesz stale trzymać rękę na pulsie sytuacji swojego zespołu — z pomocą ankiet i opinii swojego personelu, możesz zrozumieć, gdy pojawiają się luki, rosną poziomy stresu, szybko zauważyć nieoptymalne chwile i ustawienia instrukcji lub narzędzi i naprawiać problemy.

ShiftOn interface for tracking employee schedules, attendance, and performance metrics efficiently.
Zasoby

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Szablon zlecenia pracy, który zapewnia pełną przejrzystość każdego zadania
Szablon zlecenia pracy, który zapewnia pełną przejrzystość każdego zadania
Zlecenie pracy to moment, w którym zgłoszenie staje się zadaniem, które Twój zespół może wykonać. Jeśli zlecenie jest klarowne, technik przyjeżdża przygotowany,...
Więcej szczegółów
Jak oprogramowanie do dyspozytury hydraulików kontroluje zgłoszenia
Jak oprogramowanie do dyspozytury hydraulików kontroluje zgłoszenia
Praca hydraulika nie jest trudna dlatego, że zadania są tajemnicze. Jest trudna, bo dzień szybko się zmienia. Prosty wyciek przeradza się w...
Więcej szczegółów
Lepsza organizacja z oprogramowanie do dyspozytury holowania
Lepsza organizacja z oprogramowanie do dyspozytury holowania
W holowaniu Twoja praca jest oceniana, zanim ciężarówka w ogóle dotrze na miejsce. Ludzie zwracają uwagę na dwie rzeczy: jak szybko przyjeżdża...
Więcej szczegółów

Zacznij wprowadzać zmiany już dziś!

Optymalizuj procesy, poprawiaj zarządzanie zespołem i zwiększaj efektywność.