Strona główna / Funkcje / Dokładna analiza tras dzięki śledzenie lokalizacji

Dokładna analiza tras dzięki śledzenie lokalizacji

Optymalizuj swój zespół dzięki oprogramowaniu do śledzenia lokalizacji Shifton — inteligentne planowanie dla każdego miejsca pracy.

Zacznij za darmo

Umów demo

Dokładna analiza tras dzięki śledzenie lokalizacji

Zarządzanie harmonogramem wielu lokalizacji z jednej platformy

Firmy działające w wielu fizycznych lokalizacjach — oddziałach handlowych, magazynach, biurach i u klientów — potrzebują systemu planowania, który uwzględnia kontekst lokalizacji. Pracownik zaplanowany do niewłaściwej lokalizacji traci czas na dojazd, zakłóca operacje na miejscu i powoduje zamieszanie, które rozprzestrzenia się na cały plan zmiany.

Zmiany oznaczone lokalizacją — każda zmiana jest przypisana do konkretnego miejsca pracy, dzięki czemu pracownicy zawsze dokładnie wiedzą, gdzie mają się stawić

Zasady obsady dla każdej lokalizacji — ustaw minimalne i maksymalne wymagania dotyczące liczby pracowników dla każdej lokalizacji, uruchamiając alerty, gdy grafiki nie spełniają wymagań

Pule pracowników między lokalizacjami — pracownicy dostępni do pracy w wielu lokalizacjach są widoczni podczas uzupełniania braków w dowolnym powiązanym miejscu

Zasady bufora czasu dojazdu — automatycznie dodawaj bufory dojazdu między zmianami w różnych lokalizacjach, aby zapobiec nierealistycznemu planowaniu

Ewidencja obecności z geofencingiem do weryfikacji pracy na miejscu

Gdy pracownicy pracują w różnych lokalizacjach w ciągu tygodnia, kluczowe jest potwierdzenie, że przy rejestracji czasu są fizycznie obecni we właściwym miejscu. Bez egzekwowania geofencingu firmy nie mają niezawodnego sposobu potwierdzenia obecności na miejscu — zwłaszcza w przypadku zespołów zdalnych lub rozproszonych.

Niestandardowe granice geofence — wyznacz precyzyjne granice geograficzne wokół każdej lokalizacji pracy, aby kontrolować, gdzie akceptowane są rejestracje wejścia

Alerty o niezgodności lokalizacji — menedżerowie są natychmiast powiadamiani, jeśli pracownik próbuje zarejestrować wejście spoza geofence przypisanego miejsca

Obsługa lokalizacji pracy zdalnej — zdefiniuj zatwierdzone strefy pracy z domu lub pracy zdalnej dla pracowników hybrydowych, obok fizycznych geofence biur

Weryfikacja rejestracji zdalnego wejścia — pracownicy hybrydowi potwierdzają swoją lokalizację pracy przy rejestracji wejścia, z opcjonalną weryfikacją za pomocą kamery internetowej lub na podstawie IP

Panel obsady lokalizacji w czasie rzeczywistym

Menedżerowie regionalni nadzorujący wiele lokalizacji potrzebują widoku z lotu ptaka na poziom obsady we wszystkich miejscach bez logowania się do oddzielnych systemów lub dzwonienia osobno do każdego kierownika lokalizacji. Scentralizowany panel pokazujący bieżące pokrycie według lokalizacji przekształca reaktywne zarządzanie w proaktywne przydzielanie zasobów.

Widok wielu lokalizacji — zobacz aktualny poziom obsady, status rejestracji wejścia i luki w pokryciu dla każdej lokalizacji na jednym panelu

Przenoszenie pracowników między lokalizacjami — przydziel dostępnych pracowników z lokalizacji z nadmiarem personelu do miejsc z niedoborem obsady kilkoma kliknięciami

Alerty dotyczące pojemności i zapotrzebowania — otrzymuj powiadomienia, gdy dowolna lokalizacja spadnie poniżej minimalnych progów obsady w godzinach pracy

Powiadomienia oparte na lokalizacji — wysyłaj ogłoszenia dotyczące konkretnego miejsca tylko do pracowników aktualnie zaplanowanych lub zarejestrowanych w tej lokalizacji

Analiza kosztów pracy i wydajności według lokalizacji

Zrozumienie, które lokalizacje mają nadmiar personelu, które generują nadmierne nadgodziny oraz jak koszty pracy porównują się między poszczególnymi miejscami, umożliwia podejmowanie decyzji opartych na danych dotyczących alokacji zasobów, rozbudowy lokalizacji i poprawy efektywności operacyjnej.

Porównanie kosztów według lokalizacji — porównuj wydatki na pracę we wszystkich lokalizacjach, normalizując je według przychodów, liczby pracowników lub godzin pracy

Rankingi efektywności lokalizacji — porównuj lokalizacje według zgodności z grafikiem, poziomu nadgodzin i niezawodności obecności, aby identyfikować najlepsze praktyki i obszary problemowe

Planowanie wzrostu i ekspansji — wykorzystuj dane o zatrudnieniu na poziomie lokalizacji do modelowania potrzeb kadrowych dla nowych miejsc na podstawie porównywalnych istniejących lokalizacji

Optymalizacja odległości dojazdu — przydzielaj pracowników do najbliższej dostępnej lokalizacji, gdy kilka miejsc jednocześnie wymaga obsady

Za darmo na zawsze

Zacznij od planu darmowego

Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.

Do 10 członków zespołu

Planowanie zmian i kalendarz

Ewidencja czasu pracy

Aplikacja mobilna na iOS i Android

Nieograniczone harmonogramy i lokalizacje

Raporty i analityka

Zacznij za darmo

Najczesciej zadawane pytania

Czy mogę planować pracowników w wielu lokalizacjach?

Tak. Każda zmiana jest przypisana do konkretnego miejsca pracy, a dla każdej lokalizacji można ustawić minimalne i maksymalne limity obsady. Kierownicy widzą bieżące pokrycie wszystkich lokalizacji z jednego pulpitu.

Jak działa geofencing przy rejestrowaniu czasu pracy?

Wyznaczasz geograficzny obwód wokół każdego miejsca pracy. Jeśli pracownik spróbuje się zarejestrować poza tą strefą, kierownik natychmiast otrzymuje powiadomienie. Dla pracowników hybrydowych można dodać strefy pracy zdalnej.

Co się dzieje, jeśli pracownik może pracować w kilku lokalizacjach?

Shifton prowadzi wspólną pulę pracowników między lokalizacjami. Gdy jakaś lokalizacja ma wolne miejsce, dostępni wykwalifikowani pracownicy są automatycznie proponowani jako kandydaci.

Czy Shifton może zapobiegać kolejnym zmianom w różnych lokalizacjach?

Tak. Konfiguruje się reguły buforu czasu dojazdu dla każdej pary lokalizacji. Shifton blokuje lub ostrzega, gdy nowa zmiana pozostawia zbyt mało czasu na dojazd między dwoma miejscami pracy.

Jak porównać koszty pracy między lokalizacjami?

Raport analityczny dla każdej lokalizacji pokazuje koszty pracy znormalizowane według liczby pracowników lub godzin pracy. Lokalizacje można porównywać według wskaźnika nadgodzin i punktualności.