Nowość

Poznaj asystenta AI, który wykonuje pracę za Ciebie: powiedz, czego potrzebujesz, a zajmie się grafikiem zmian, pracownikami i ustawieniami. Mniej rutyny, więcej czasu.

Zacznij za darmo
Strona główna/Funkcje/Nowoczesne narzędzia raportowania dla zespołów

Nowoczesne narzędzia raportowania dla zespołów

Zamień rejestry czasu pracy i dane grafików w raporty, które naprawdę napędzają decyzje. Gotowe raporty, kreator raportów i eksport z każdego raportu, wszystko zbudowane na bieżących danych o zespole.

Nowoczesne narzędzia raportowania dla zespołów
Gotowe raporty kadrowe zapewniające natychmiastowy wgląd

Gotowe raporty kadrowe zapewniające natychmiastowy wgląd

Większość danych kadrowych pozostaje niewykorzystana w rejestrach czasu pracy i bazach danych harmonogramów, ponieważ nikt w zespole nie wie, jak je wydobyć. Dane są, wartość jest realna, a analityk, który mógłby je wyciągnąć, kosztuje więcej niż całe narzędzie do planowania. Gotowe szablony raportów zamykają tę lukę, zamieniając najczęstsze pytania w odpowiedzi jednym kliknięciem. Za darmo: raport budżetowy, raport minimum godzin tygodniowo i raport pracowników. Dane o godzinach pracy, płacach i obecności są dostępne w płatnych modułach Godziny pracy, Lista płac i Obecność.

Raporty w funkcjach podstawowych - raport budżetowy do kontroli kosztów każdego projektu, raport minimalnej liczby godzin pracy w tygodniu oraz raport pracowników z danymi osobowymi, kontaktami i datami zatrudnienia i zwolnienia
Godziny pracy pracowników - początek i koniec zmiany, czas trwania zmiany i przerw oraz godziny normalne i nadgodziny; $0.50 za pracownika miesięcznie
Dane o obecności - w module Obecność ($1 za pracownika miesięcznie) rzeczywiste godziny rozpoczęcia i zakończenia zmian oraz przerw są podsumowane, aby porównać zaplanowane i wykonane działania
Dane płacowe - moduł Lista płac ($0.50 za pracownika miesięcznie) pokazuje przepracowane godziny, stawki wynagrodzenia i wynagrodzenie brutto za wybrany okres
Kreator raportów niestandardowych dla konkretnych potrzeb biznesowych

Kreator raportów niestandardowych dla konkretnych potrzeb biznesowych

Nie ma dwóch firm, które mierzą efektywność pracowników w taki sam sposób. Sieć handlowa śledzi koszt pracy na transakcję, placówka medyczna monitoruje proporcję pielęgniarek do pacjentów, a magazyn mierzy liczbę kompletacji na godzinę pracy. Uniwersalne raporty pomijają te branżowe KPI.

Kreator raportów - wybierz zakres dat, dodaj filtry i grupuj wiersze według miesiąca, tygodnia lub dnia, a następnie według projektu lub pracownika
Zapisane raporty - zapisz wynik, aby nie tworzyć go od nowa następnym razem
Analityka aktywności - pojawia się w kreatorze, gdy włączony jest moduł Aktywność ($0.50 za pracownika miesięcznie)
Kto widzi raporty - większość raportów wymaga roli Manager, Admin lub Owner, a menedżerowie widzą dane projektów, którymi zarządzają
Eksport raportów do list płac i arkuszy kalkulacyjnych

Eksport raportów do list płac i arkuszy kalkulacyjnych

Poniedziałkowy raport o czasie pracy jest przydatny dopiero wtedy, gdy trafi do osób, które na jego podstawie działają. Decyduje o tym, jak szybko liczby opuszczą system w formie, z której może skorzystać kolejna osoba. Każdy raport w Shifton ma własny przycisk eksportu.

Eksport z każdego raportu - każdy raport ma własny przycisk eksportu
Godziny w zapisie dziesiętnym - kreator może pokazać 1,5 zamiast 1:30, dzięki czemu liczby trafiają prosto do arkusza kalkulacyjnego lub do obliczeń płacowych
Prognozowanie i koszt pracy na projekt

Prognozowanie i koszt pracy na projekt

Raporty punktowe odpowiadają na pytanie, co wydarzyło się w zeszłym tygodniu. Planowanie kolejnego tygodnia zaczyna się od oczekiwanego obciążenia i na nim opiera się płatny moduł Prognozowanie ($2 za pracownika miesięcznie): podajesz mu dane o ruchu, a on tworzy układy zmian.

Dane o ruchu - wgraj pliki z wymaganą liczbą pracowników na każdą godzinę każdego dnia lub ustaw liczby ręcznie
Scenariusze - zmieniaj ruch i ustaw dopuszczalne odchylenie, aby zobaczyć, ilu osób potrzebuje każda wersja
Raporty budżetu i stawek wynagrodzenia - przepracowany czas i koszty na projekt oraz wynagrodzenie podstawowe, nadgodziny, dopłaty nocne i korekty na pracownika
Za darmo na zawsze

Zacznij od planu darmowego

Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.

Do 10 członków zespołu
Planowanie zmian i kalendarz
Otwarte zmiany i zamiana zmian
Aplikacja mobilna na iOS i Android
Nieograniczone harmonogramy i lokalizacje
Raporty budżetu i godzin

Najczęściej zadawane pytania

Jakie raporty są dostępne?

Jest 11 gotowych raportów: Pracownicy firmy, Godziny pracy pracownika, Czas wolny, Minimalne godziny, Premie/Kary, Aktywność, Saldo urlopowe, Potwierdzone zmiany, Spóźnieni pracownicy, Budżet i Stawki.

Czy mogę zbudować własny raport?

Tak, w kreatorze w sekcji nowych raportów. Wybierasz zakres dat, dodajesz filtry, grupujesz wiersze według miesiąca, tygodnia lub dnia, a potem według projektu lub pracownika, i zapisujesz wynik, żeby nie budować go od nowa.

Na jakich danych pracuje kreator?

Analityka zmian obejmuje liczbę i długość zmian, potwierdzenia, spóźnienia, nieobecności, koszty i wypłaty. Analityka aktywności pojawia się, gdy włączony jest moduł Aktywność.

Czy raporty można eksportować?

Każdy raport ma przycisk eksportu, a kreator potrafi pokazać czas w godzinach dziesiętnych (1.5 zamiast 1:30), więc liczby trafiają prosto do arkusza albo do wyliczenia płac.

Kto może otwierać raporty?

Większość raportów wymaga roli menedżera, administratora lub właściciela. Menedżerowie widzą dane projektów, którymi zarządzają.

Czy widać koszty pracy według projektów?

Raport Budżet rozkłada przepracowany czas i koszty na projekty, a raport Stawki pokazuje wynagrodzenie podstawowe, nadgodziny, stawki nocne i korekty dla każdego pracownika.

Dlaczego raport jest pusty?

Raporty powstają z istniejących grafików, zmian i zapisów obecności. Najpierw sprawdź zakres dat i filtry, a raporty oparte na obecności wymagają modułu Obecność.

Czy raporty kosztują dodatkowo?

Nie ma osobnej opłaty. Każdy raport przychodzi z modułem, którego dane wykorzystuje. Raporty grafików należą do Funkcji podstawowych, a raporty obecności, płac i urlopów wymagają włączenia tych modułów.

Gotowy, by zmienić sposób zarządzania zespołem?

Dołącz do tysięcy zespołów, które ufają Shiftonowi w codziennym, mądrzejszym zarządzaniu zmianami, czasem pracy i wynagrodzeniami.