Strona główna/Funkcje/Nowoczesne narzędzia raportowania dla zespołów

Nowoczesne narzędzia raportowania dla zespołów

Wspieraj rozwój z Shifton: Twoim najlepszym oprogramowaniem do raportowania dla inteligentniejszego planowania i analizy wyników.

Nowoczesne narzędzia raportowania dla zespołów
Gotowe raporty kadrowe zapewniające natychmiastowy wgląd

Gotowe raporty kadrowe zapewniające natychmiastowy wgląd

Większość danych kadrowych pozostaje niewykorzystana w rejestrach czasu pracy, ewidencji obecności i bazach danych harmonogramów, ponieważ wydobycie z nich wartościowych informacji wymaga umiejętności technicznych, których większość menedżerów nie posiada. Gotowe szablony raportów ujawniają kluczowe wskaźniki kadrowe - frekwencję, koszty nadgodzin, zgodność z harmonogramem - bez konieczności ręcznej analizy danych.

Raporty podsumowujące obecność - sprawdzaj punktualność, częstotliwość nieobecności i wzorce niepojawiania się w pracy dla każdego pracownika, zespołu lub lokalizacji
Podział kosztów nadgodzin - dokładnie zobacz, które działy, role i osoby generują koszty nadgodzin w każdym okresie rozliczeniowym
Porównanie harmonogramu z rzeczywistością - mierz różnicę między zaplanowanymi a przepracowanymi godzinami, aby wykrywać problemy z dokładnością planowania
Raport luk w obsadzie zmian - identyfikuj okresy i działy, które konsekwentnie działają poniżej minimalnych wymagań kadrowych
Kreator raportów niestandardowych dla konkretnych potrzeb biznesowych

Kreator raportów niestandardowych dla konkretnych potrzeb biznesowych

Nie ma dwóch firm, które mierzą efektywność pracowników w taki sam sposób. Sieć handlowa śledzi koszt pracy na transakcję, placówka medyczna monitoruje proporcję pielęgniarek do pacjentów, a magazyn mierzy liczbę kompletacji na godzinę pracy. Uniwersalne raporty pomijają te branżowe KPI.

Projektant raportów typu „przeciągnij i upuść” - wybieraj metryki, filtry, zakresy dat i grupowania, aby tworzyć raporty dopasowane do dokładnych pytań biznesowych
Zapisane szablony raportów - zapisuj niestandardowe konfiguracje i uruchamiaj je na żądanie lub według cyklicznego harmonogramu bez każdorazowego tworzenia od nowa
Filtrowanie wielowymiarowe - dziel dane według lokalizacji, działu, roli, pracownika lub okresu w dowolnej kombinacji
Uprawnienia do raportów oparte na rolach - ograniczaj dostęp do poufnych raportów kosztowych i wydajnościowych do autoryzowanych ról, jednocześnie szeroko udostępniając raporty operacyjne
Automatyczne dostarczanie raportów i zaplanowane eksporty

Automatyczne dostarczanie raportów i zaplanowane eksporty

Menedżerowie, którzy potrzebują cotygodniowych raportów dotyczących pracy, nie powinni musieć pamiętać o logowaniu się i uruchamianiu ich w każdy poniedziałek rano. Automatyczne dostarczanie zapewnia interesariuszom dane, których potrzebują, w przewidywalnym rytmie - ograniczając pracę ręczną i zapewniając, że decyzje oparte na danych zapadają zgodnie z harmonogramem.

Zaplanowana wysyłka e-mail - skonfiguruj dowolny raport tak, aby był generowany i wysyłany e-mailem do wskazanych odbiorców codziennie, co tydzień lub co miesiąc
Eksport CSV i PDF - eksportuj raporty w formacie CSV gotowym do listy płac lub w formacie PDF gotowym do prezentacji jednym kliknięciem
Dystrybucja do wielu odbiorców - kieruj różne raporty do różnych interesariuszy, aby każdy menedżer widział tylko dane istotne dla swojego zespołu
Odświeżanie danych w czasie rzeczywistym - pulpity pobierają bieżące dane o wejściach i harmonogramach, dzięki czemu raporty zawsze odzwierciedlają aktualną sytuację bez ręcznego odświeżania
Analiza trendów i predykcyjne informacje o zasobach ludzkich

Analiza trendów i predykcyjne informacje o zasobach ludzkich

Raporty punktowe odpowiadają na pytanie, co wydarzyło się w zeszłym tygodniu - ale analiza trendów ujawnia wzorce, które pomagają menedżerom przewidywać przyszłe problemy. Zrozumienie, czy absencja rośnie, nadgodziny mają charakter sezonowy lub rotacja pracowników koreluje z określonymi praktykami planowania, umożliwia proaktywne zarządzanie personelem.

Wykresy trendów historycznych - wizualizuj trendy obecności, nadgodzin i kosztów pracy w ujęciu miesięcy lub lat, aby wychwycić pojawiające się wzorce
Prognozowanie sezonowego popytu - wykorzystuj dane historyczne do przewidywania potrzeb kadrowych na nadchodzące okresy wzmożonego ruchu i odpowiednio planuj rekrutację
Analiza korelacji rotacji pracowników - identyfikuj powiązania między wzorcami planowania a rotacją pracowników, aby poprawić strategie utrzymania kadry
Benchmarking względem średnich branżowych - porównuj swoje wskaźniki nadgodzin, poziomy nieobecności i koszty obsady z zanonimizowanymi benchmarkami branżowymi
Za darmo na zawsze

Zacznij od planu darmowego

Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.

Do 10 członków zespołu
Planowanie zmian i kalendarz
Ewidencja czasu pracy
Aplikacja mobilna na iOS i Android
Nieograniczone harmonogramy i lokalizacje
Raporty i analityka

Najczęściej zadawane pytania

Jakie raporty są dostępne?

Jest 11 gotowych raportów: Pracownicy firmy, Godziny pracy pracownika, Czas wolny, Minimalne godziny, Premie/Kary, Aktywność, Saldo urlopowe, Potwierdzone zmiany, Spóźnieni pracownicy, Budżet i Stawki.

Czy mogę zbudować własny raport?

Tak, w kreatorze w sekcji nowych raportów. Wybierasz zakres dat, dodajesz filtry, grupujesz wiersze według miesiąca, tygodnia lub dnia, a potem według projektu lub pracownika, i zapisujesz wynik, żeby nie budować go od nowa.

Na jakich danych pracuje kreator?

Analityka zmian obejmuje liczbę i długość zmian, potwierdzenia, spóźnienia, nieobecności, koszty i wypłaty. Analityka aktywności pojawia się, gdy włączony jest moduł Aktywność.

Czy raporty można eksportować?

Każdy raport ma przycisk eksportu, a kreator potrafi pokazać czas w godzinach dziesiętnych (1.5 zamiast 1:30), więc liczby trafiają prosto do arkusza albo do wyliczenia płac.

Kto może otwierać raporty?

Większość raportów wymaga roli menedżera, administratora lub właściciela. Menedżerowie widzą dane projektów, którymi zarządzają.

Czy widać koszty pracy według projektów?

Raport Budżet rozkłada przepracowany czas i koszty na projekty, a raport Stawki pokazuje wynagrodzenie podstawowe, nadgodziny, stawki nocne i korekty dla każdego pracownika.

Dlaczego raport jest pusty?

Raporty powstają z istniejących grafików, zmian i zapisów obecności. Najpierw sprawdź zakres dat i filtry, a raporty oparte na obecności wymagają modułu Obecność.

Czy raporty kosztują dodatkowo?

Nie ma osobnej opłaty. Każdy raport przychodzi z modułem, którego dane wykorzystuje. Raporty grafików należą do Funkcji podstawowych, a raporty obecności, płac i urlopów wymagają włączenia tych modułów.

Gotowy, by zmienić sposób zarządzania zespołem?

Dołącz do tysięcy zespołów, które ufają Shiftonowi w codziennym, mądrzejszym zarządzaniu zmianami, czasem pracy i wynagrodzeniami.