Strona główna/Funkcje/Skuteczne zarządzanie zespołem w codziennej pracy

Skuteczne zarządzanie zespołem w codziennej pracy

Zwiększ moc swojego zespołu dzięki oprogramowaniu do zarządzania Shifton — osiągaj sukcesy dzięki bezproblemowej współpracy.

Zacznij za darmo

Umów demo

Skuteczne zarządzanie zespołem w codziennej pracy

Centralny pulpit zespołu do operacji wielooddziałowych

Zarządzanie zespołami w wielu lokalizacjach, działach lub projektach wymaga jednego źródła prawdy o tym, kto pracuje, gdzie, kiedy i w jakiej roli. Bez scentralizowanej widoczności menedżerowie dublują działania, przeoczają braki kadrowe i tracą kontrolę nad członkami zespołu rozproszonymi po różnych miejscach.

Ujednolicony katalog zespołu - przeglądaj wszystkich członków zespołu ze wszystkich lokalizacji i działów na jednej liście z możliwością wyszukiwania i filtrowania

Grupowanie według działu i roli - organizuj pracowników w logiczne grupy za pomocą niestandardowych etykiet dla działów, zestawów umiejętności lub zespołów projektowych

Konfiguracja hierarchii menedżerów - definiuj struktury raportowania tak, aby każdy lider zespołu widział tylko swoich bezpośrednich podwładnych, a administratorzy widzieli wszystkich

Proces wdrożenia pracownika - nowo zatrudnione osoby są automatycznie dodawane do odpowiednich zespołów z domyślnymi harmonogramami i preferencjami powiadomień

Mobilna koordynacja zespołu i komunikacja zmian

Menedżerowie zespołów poświęcają nieproporcjonalnie dużo czasu na logistykę komunikacji - dzwonią, aby potwierdzać zmiany, wysyłają wiadomości o zmianach w grafiku i ponaglają odpowiedzi na oferty otwartych zmian. Każda minuta spędzona na telefonach związanych z planowaniem to minuta, której nie poświęca się na zarządzanie operacyjne.

Wiadomości zespołowe w aplikacji - wysyłaj ukierunkowane wiadomości do pojedynczych pracowników, konkretnych zespołów lub całych lokalizacji bez opuszczania platformy do planowania

Rozsyłanie otwartych zmian - udostępniaj wolne zmiany kwalifikującym się członkom zespołu, którzy mogą je przyjąć jednym dotknięciem na urządzeniu mobilnym

Śledzenie potwierdzeń zmian - sprawdzaj, którzy członkowie zespołu wyświetlili i potwierdzili swoje nadchodzące grafiki, i kontaktuj się z tymi, którzy tego nie zrobili

Reguły eskalacji dla nieodebranych zmian - jeśli żaden członek zespołu nie przyjmie otwartej zmiany w określonym czasie, zgłoszenie jest eskalowane do następnego zespołu lub menedżera

Kontrola dostępu oparta na rolach i prywatność danych

Wraz ze wzrostem zespołów nie każdy powinien mieć dostęp do tych samych informacji. Dane płacowe, prywatne dane kontaktowe i wskaźniki efektywności muszą być widoczne wyłącznie dla upoważnionego personelu. Źle skonfigurowane uprawnienia dostępu powodują naruszenia prywatności i podważają zaufanie pracowników.

Precyzyjne poziomy uprawnień - określ dokładnie, co każda rola może przeglądać, edytować i zatwierdzać: grafiki, karty czasu pracy, profile pracowników lub raporty

Widoczność ograniczona do zespołu - liderzy zespołów widzą tylko przypisanych do nich członków zespołu, a menedżerowie regionalni widzą wszystkie zespoły na swoim obszarze

Ochrona danych wrażliwych - dane osobowe i stawki wynagrodzenia są ukryte przed użytkownikami bez wyraźnych uprawnień na poziomie HR lub administratora

Dziennik aktywności dla każdego zespołu - przeglądaj chronologiczny strumień zmian grafiku, zamian i zatwierdzeń w każdym zespole dla przejrzystego zarządzania

Wskaźniki efektywności zespołu i planowanie rozwoju

Skuteczne zarządzanie zespołem wykracza poza samo obsadzanie zmian - wymaga zrozumienia dynamiki zespołu, identyfikacji najlepszych pracowników i planowania zasobów pod kątem rozwoju firmy. Oparte na danych informacje o niezawodności obecności, wskaźnikach obsadzenia zmian i rozkładzie nadgodzin pomagają menedżerom budować silniejsze, bardziej odporne zespoły.

Karty wyników obecności zespołu - porównuj punktualność, wskaźniki nieobecności i realizację zmian między zespołami, aby identyfikować grupy o wysokiej skuteczności i zagrożone

Raporty planowania zasobów - analizuj bieżący poziom zatrudnienia w zestawieniu z trendami obciążenia pracą, aby określić, kiedy i gdzie zatrudniać

Wskaźniki zaangażowania pracowników - śledź wskaźniki przejmowania zmian, częstotliwość zamian i zgłoszenia dostępności jako pośrednie miary poziomu zaangażowania zespołu

Prognozowanie liczby pracowników - przewiduj przyszłe zapotrzebowanie na wielkość zespołu na podstawie historycznego wzrostu obciążenia pracą i sezonowych wzorców popytu

Za darmo na zawsze

Zacznij od planu darmowego

Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.

Do 10 członków zespołu

Planowanie zmian i kalendarz

Ewidencja czasu pracy

Aplikacja mobilna na iOS i Android

Nieograniczone harmonogramy i lokalizacje

Raporty i analityka

Zacznij za darmo

Najczęściej zadawane pytania

Jak zorganizowany jest zespół w Shifton?

Pracownicy należą do projektów, mają stanowiska i pracują w lokalizacjach. Stanowisko ma kolor, podstawową stawkę godzinową i oczekiwaną liczbę godzin w miesiącu, a jeden pracownik może mieć kilka stanowisk.

Jakie są role?

Administrator i Pracownik są ustawiane dla całego konta, a Menedżer w konkretnym projekcie. Menedżer zarządza zmianami i ludźmi tylko w projektach, do których jest przypisany.

Czy kierownik zespołu może widzieć tylko swoich ludzi?

Tak. Rola Menedżer jest ograniczona do projektów, którymi dana osoba zarządza, więc kierownik widzi pracowników i grafiki tylko tych projektów.

Kto widzi stawki?

Menedżerowie widzą wynagrodzenia tylko wtedy, gdy w ustawieniach wynagrodzeń włączone jest pokazywanie ich menedżerowi. Pracownikom można pozwolić widzieć własne szacunkowe wynagrodzenie, nigdy cudze.

Czy pracownicy widzą zmiany całego zespołu?

Domyślnie tylko swoje. Administrator może w ustawieniach grafiku pozwolić pracownikom widzieć wszystkie zmiany.

Jak przenieść zespół do Shifton?

Dodaj pracowników pojedynczo lub zaimportuj ich z pliku, a potem wyślij zaproszenia. Raport Pracownicy firmy pokazuje, kogo jeszcze nie zaproszono albo kto jeszcze nie dołączył.

Czy widać, kto co zmienił?

Dziennik aktywności zapisuje każdy utworzony, edytowany lub usunięty rekord z czasem, osobą i danymi przed zmianą i po niej. Mają do niego dostęp właściciele i administratorzy.

Czy płacę więcej za więcej niż jeden projekt?

Jeden projekt jest w Funkcjach podstawowych. Moduł Działy, projekty dodaje kolejne za $1 miesięcznie, niezależnie od wielkości zespołu.

Które raporty pomagają ocenić pracę zespołu?

Spóźnieni pracownicy, Potwierdzone zmiany, Godziny pracy pracownika i Minimalne godziny pokazują punktualność, potwierdzenia, czas planowany wobec rzeczywistego i godziny tygodniowe każdej osoby.