Strona główna/Funkcje/Skuteczne zarządzanie zespołem w codziennej pracy

Skuteczne zarządzanie zespołem w codziennej pracy

Zwiększ moc swojego zespołu dzięki oprogramowaniu do zarządzania Shifton — osiągaj sukcesy dzięki bezproblemowej współpracy.

Zacznij za darmo

Umów demo

Skuteczne zarządzanie zespołem w codziennej pracy

Centralny pulpit zespołu do operacji wielooddziałowych

Zarządzanie zespołami w wielu lokalizacjach, działach lub projektach wymaga jednego źródła prawdy o tym, kto pracuje, gdzie, kiedy i w jakiej roli. Bez scentralizowanej widoczności menedżerowie dublują działania, przeoczają braki kadrowe i tracą kontrolę nad członkami zespołu rozproszonymi po różnych miejscach.

Raport pracowników - dane osobowe, numery telefonów, adresy e-mail oraz daty zatrudnienia i zwolnienia każdego pracownika

Role i stanowiska - stanowisko ma kolor, podstawową stawkę godzinową i oczekiwaną liczbę godzin w miesiącu, a jeden pracownik może mieć kilka stanowisk

Projekty i menedżerowie - dzięki modułowi Działy, projekty ($1 miesięcznie dla firmy) tworzysz projekty dla dowolnej liczby pracowników i prowadzisz je przez administratorów i menedżerów; jeden projekt jest bezpłatny

Dodawanie osób - dodawaj pracowników pojedynczo lub importuj ich z pliku, a potem wyślij zaproszenia

Mobilna koordynacja zespołu i komunikacja zmian

Potwierdzanie zmian, informowanie o zmianach w grafiku i ponaglanie odpowiedzi na oferty otwartych zmian pochłaniają godziny, które menedżerowie powinni poświęcać na prowadzenie operacji. Shifton wysyła aktualizacje grafiku i oferty otwartych zmian na telefon przez powiadomienia push i e-mail, więc koordynacja zajmuje mniej czasu w ciągu dnia.

Otwarte zmiany i zamiany - pracownicy przyjmują nieprzydzielone zmiany lub wymieniają się zmianami, a wolne zmiany mogą być rozdzielane automatycznie

Powiadomienia push i e-mail - wchodzą w skład Funkcji podstawowych; SMS wymaga modułu Powiadomienia SMS i przedpłaconego salda firmy

Zmiany awaryjne - dzięki modułowi Zmiany awaryjne i powiadomienia ($0.50 za pracownika miesięcznie) powiadamiani są wszyscy bez nakładającej się zmiany, z treścią powiadomienia, którą sam piszesz

Kontrola dostępu oparta na rolach i prywatność danych

Wraz ze wzrostem zespołów nie każdy powinien mieć dostęp do tych samych informacji. Dane płacowe, prywatne dane kontaktowe i wskaźniki efektywności muszą być widoczne wyłącznie dla upoważnionego personelu. Źle skonfigurowane uprawnienia dostępu powodują naruszenia prywatności i podważają zaufanie pracowników.

Role konta i projektu - Administrator i Pracownik są ustawiani dla całego konta, a Menedżer w konkretnym projekcie

Menedżerowie widzą swoje projekty - menedżer widzi pracowników i grafiki projektów, którymi zarządza, i nic poza nimi

Stawki domyślnie ukryte - menedżerowie widzą wynagrodzenia tylko wtedy, gdy włączono to w ustawieniach wynagrodzeń, a pracownicy widzą wyłącznie własne szacunkowe wynagrodzenie

Zmiany zespołu na żądanie - domyślnie pracownicy widzą tylko własne zmiany, a administrator może pozwolić im widzieć wszystkie zmiany

Raporty godzin i kosztów

Skuteczne zarządzanie zespołem wykracza poza samo obsadzanie zmian. Raporty godzin tygodniowych, kosztu projektów i rzeczywistego czasu pracy pokazują menedżerom, gdzie zespołowi brakuje godzin lub gdzie ich przybywa, zanim zamieni się to w nadgodziny.

Raport minimalnych godzin tygodniowych - godziny tygodniowe każdej osoby w porównaniu z normą, część Funkcji podstawowych

Raport budżetu - koszt każdego projektu, część Funkcji podstawowych

Planowane a rzeczywiste godziny - moduł Godziny pracy pracownika ($0.50 za pracownika miesięcznie) pokazuje początek i koniec zmiany, przerwy oraz godziny normalne i nadgodziny

Obsada na podstawie popytu - moduł Prognozowanie ($2 za pracownika miesięcznie) przyjmuje godzinowe dane o ruchu i tworzy wzorce zmian

Za darmo na zawsze

Zacznij od planu darmowego

Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.

Do 10 członków zespołu

Planowanie zmian i kalendarz

Otwarte zmiany i zamiana zmian

Aplikacja mobilna na iOS i Android

Nieograniczone harmonogramy i lokalizacje

Raporty budżetu i godzin

Zacznij za darmo

Najczęściej zadawane pytania

Jak zorganizowany jest zespół w Shifton?

Pracownicy należą do projektów, mają stanowiska i pracują w lokalizacjach. Stanowisko ma kolor, podstawową stawkę godzinową i oczekiwaną liczbę godzin w miesiącu, a jeden pracownik może mieć kilka stanowisk.

Jakie są role?

Administrator i Pracownik są ustawiane dla całego konta, a Menedżer w konkretnym projekcie. Menedżer zarządza zmianami i ludźmi tylko w projektach, do których jest przypisany.

Czy kierownik zespołu może widzieć tylko swoich ludzi?

Tak. Rola Menedżer jest ograniczona do projektów, którymi dana osoba zarządza, więc kierownik widzi pracowników i grafiki tylko tych projektów.

Kto widzi stawki?

Menedżerowie widzą wynagrodzenia tylko wtedy, gdy w ustawieniach wynagrodzeń włączone jest pokazywanie ich menedżerowi. Pracownikom można pozwolić widzieć własne szacunkowe wynagrodzenie, nigdy cudze.

Czy pracownicy widzą zmiany całego zespołu?

Domyślnie tylko swoje. Administrator może w ustawieniach grafiku pozwolić pracownikom widzieć wszystkie zmiany.

Jak przenieść zespół do Shifton?

Dodaj pracowników pojedynczo lub zaimportuj ich z pliku, a potem wyślij zaproszenia. Raport Pracownicy firmy pokazuje, kogo jeszcze nie zaproszono albo kto jeszcze nie dołączył.

Czy płacę więcej za więcej niż jeden projekt?

Jeden projekt jest w Funkcjach podstawowych. Moduł Działy, projekty dodaje kolejne za $1 miesięcznie, niezależnie od wielkości zespołu.

Które raporty pomagają ocenić pracę zespołu?

Spóźnieni pracownicy, Potwierdzone zmiany, Godziny pracy pracownika i Minimalne godziny pokazują punktualność, potwierdzenia, czas planowany wobec rzeczywistego i godziny tygodniowe każdej osoby.