Skuteczne planowanie operacyjne poprzez zarządzanie zasobami
Twój uniwersalny sprzęt do tworzenia harmonogramów zmian dla bezproblemowego zarządzania pracownikami.
Kreator grafików zmian dla każdej branży
Tworzenie tygodniowego grafiku zmian od podstaw to jedno z najbardziej czasochłonnych zadań w zarządzaniu personelem. Menedżerowie muszą uwzględniać dostępność pracowników, wymagane kompetencje, przepisy prawa pracy i zapotrzebowanie biznesowe - a wszystko to przy jednoczesnym zachowaniu sprawiedliwości i unikaniu konfliktów. Kreator grafiku buduje grafiki o różnym stopniu złożoności na podstawie ustawionych parametrów, a resztą zajmuje się ręczna edycja.
Kontrola nadgodzin i godzin nocnych
Przekroczenia nadgodzin należą do najkosztowniejszych błędów w planowaniu i najłatwiej popełnić je pod presją. Kontrola nadgodzin i godzin nocnych wchodzi bezpłatnie w skład funkcji podstawowych, więc grafiki uwzględniają standardowy wymiar czasu pracy pracowników.
Grafik widoczny dla pracowników z narzędziami samoobsługowymi
Grafik działa tylko wtedy, gdy każdy pracownik o nim wie, ma do niego natychmiastowy dostęp i dysponuje narzędziami do komunikowania zmian. Wydrukowane grafiki na ścianach pokoju socjalnego są nieaktualne, zanim atrament wyschnie - a menedżerowie spędzają dni na odbieraniu telefonów z pytaniami, kto kiedy pracuje.
Publikowanie grafiku i komunikacja w czasie rzeczywistym
Stworzenie idealnego grafiku nic nie daje, jeśli zespół nie zobaczy go na czas. Opóźnione publikowanie grafiku prowadzi do nieobecności, nerwowych zmian w ostatniej chwili i niezadowolenia pracowników. Natychmiastowa dystrybucja z potwierdzeniem odczytu zapewnia, że wszyscy są zgodni, zanim rozpocznie się pierwsza zmiana.
Zacznij od planu darmowego
Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.
Najczęściej zadawane pytania
Jak zbudować grafik zmian w Shifton?
Kreator grafiku najpierw pyta o podstawy (projekt, daty, stawkę, uprawnienia pracowników), a potem o typ grafiku. Typy Podstawowy, Według dostępności, Zaawansowany i Szablon generują zmiany za Ciebie, a Pusty pozwala ręcznie ustawić każdą zmianę na siatce.
Czy jeden grafik obejmie kilka lokalizacji?
Tak. Lokalizacja jest przypisana do pojedynczej zmiany, więc jeden grafik może zawierać zmiany w różnych miejscach, a siatkę da się filtrować według lokalizacji. Każda zmiana należy do jednej lokalizacji.
Czy za każdym razem muszę wpisywać te same godziny zmian?
Zapisz je jako szablony zmian z godziną rozpoczęcia i zakończenia, przerwą i kolorem. Szablony działają we wszystkich projektach, a późniejsza zmiana szablonu nie rusza zmian już z niego utworzonych.
Jak pracownicy dowiadują się, że grafik jest gotowy?
Kliknij publikację z powiadomieniem pracowników, a każdy, kto ma zmiany w tym grafiku, dostanie powiadomienie kanałami ze swojego profilu, na przykład push w aplikacji lub e-mail. Jeśli potem edytujesz zmiany, opublikuj ponownie, żeby wysłać aktualizację.
Czy pracownicy mogą zamieniać się zmianami?
Tak, gdy w ustawieniach grafiku włączona jest zamiana zmian. Zamiana odbywa się w obrębie jednego grafiku, można ją ograniczyć do osób na tym samym stanowisku i wymagać potwierdzenia menedżera, zanim oba grafiki się zaktualizują.
Co dzieje się ze zmianą, do której nikt nie jest przypisany?
Trafia do wiersza Otwarte zmiany, skąd pracownicy mogą ją wziąć w aplikacji mobilnej, albo system może przydzielać otwarte zmiany automatycznie. Otwartą zmianę może wziąć tylko jedna osoba.
Czy grafik uwzględnia zatwierdzone wolne?
Zatwierdzona prośba o wolne usuwa nakładające się zmiany albo przenosi je do otwartych, zależnie od wyboru w prośbie. Do tego potrzebny jest moduł Wnioski o urlop, $1 za pracownika miesięcznie.
Czy mogę planować obsadę według przewidywanego ruchu?
Z modułem Prognozowanie ($2 za pracownika miesięcznie) kreator dostaje krok zapotrzebowania dla grafików Zaawansowany i Według dostępności. Ustalasz, ile osób potrzeba na każdą godzinę, albo wgrywasz liczby z pliku, a system buduje pod nie zmiany.
Do jakich formatów eksportuje się grafik?
Przycisk importu i eksportu na stronie grafiku eksportuje do Excela (.xlsx) albo PDF. Plik zawiera to, co akurat pokazuje siatka, więc najpierw przefiltruj według pracownika lub daty, jeśli potrzebujesz tylko części.
Czy planowanie zmian jest darmowe?
Planowanie należy do modułu Funkcje podstawowe, który jest darmowy dla zespołu do 10 pracowników w jednym projekcie bez innych włączonych modułów. Powyżej tego Funkcje podstawowe kosztują $1 za pracownika miesięcznie.
Gotowy, by zmienić sposób zarządzania zespołem?
Dołącz do tysięcy zespołów, które ufają Shiftonowi w codziennym, mądrzejszym zarządzaniu zmianami, czasem pracy i wynagrodzeniami.