Strona główna/Funkcje/Skuteczne planowanie operacyjne poprzez zarządzanie zasobami

Skuteczne planowanie operacyjne poprzez zarządzanie zasobami

Twój uniwersalny sprzęt do tworzenia harmonogramów zmian dla bezproblemowego zarządzania pracownikami.

Kreator grafików zmian metodą „przeciągnij i upuść” dla każdej branży

Tworzenie tygodniowego grafiku zmian od podstaw to jedno z najbardziej czasochłonnych zadań w zarządzaniu personelem. Menedżerowie muszą uwzględniać dostępność pracowników, wymagane kompetencje, przepisy prawa pracy i zapotrzebowanie biznesowe - a wszystko to przy jednoczesnym zachowaniu sprawiedliwości i unikaniu konfliktów. Wizualny kreator metodą „przeciągnij i upuść” zamienia godziny pracy w arkuszach kalkulacyjnych w kilka minut intuicyjnego planowania.

Wizualna siatka harmonogramu - przeciągaj pracowników do przedziałów czasowych w kalendarzu tygodniowym lub miesięcznym z automatycznym wykrywaniem konfliktów

Szablony powtarzalnych zmian - zapisuj i ponownie wykorzystuj popularne układy zmian, aby nigdy nie tworzyć tego samego grafiku dwa razy

Obsługa wielu lokalizacji - zarządzaj grafikami zmian dla wielu oddziałów, działów lub lokalizacji z jednego ekranu

Automatyczne planowanie oparte na popycie - system sugeruje optymalne pokrycie zmian na podstawie historycznych danych o popycie i ograniczeń budżetu kadrowego

Inteligentne wykrywanie konfliktów i egzekwowanie zasad czasu pracy

Najczęstsze błędy w planowaniu - podwójne przypisanie pracownika, naruszenie wymogów dotyczących odpoczynku, przekroczenie limitów nadgodzin - są też najkosztowniejsze. Każdy z nich prowadzi do kar za nieprzestrzeganie przepisów, kosztów nadgodzin albo wypalenia pracowników, którzy ostatecznie odchodzą z firmy.

Automatyczne zapobieganie nakładaniu się zmian - system blokuje każde przypisanie, które oznaczałoby zaplanowanie pracownika na dwie zmiany jednocześnie

Walidacja okresu odpoczynku - zmiany naruszające minimalną liczbę godzin odpoczynku między kolejnymi przydziałami są oznaczane przed publikacją

Kontrola budżetu nadgodzin - otrzymuj ostrzeżenia, gdy przydział mógłby przekroczyć tygodniowe limity nadgodzin pracownika

Egzekwowanie maksymalnej liczby godzin - twarde limity uniemożliwiają zaplanowanie pracownika powyżej skonfigurowanych dziennych lub tygodniowych limitów godzin

Grafik widoczny dla pracowników z narzędziami samoobsługowymi

Grafik działa tylko wtedy, gdy każdy pracownik o nim wie, ma do niego natychmiastowy dostęp i dysponuje narzędziami do komunikowania zmian. Wydrukowane grafiki na ścianach pokoju socjalnego są nieaktualne, zanim atrament wyschnie - a menedżerowie spędzają dni na odbieraniu telefonów z pytaniami, kto kiedy pracuje.

Widok grafiku na urządzeniu mobilnym - pracownicy widzą swoje zmiany, przerwy i przypisania lokalizacji na telefonie w momencie opublikowania grafiku

Wnioski o zamianę zmian - pracownicy mogą proponować zamiany zmian z kwalifikującymi się współpracownikami bezpośrednio w aplikacji, po zatwierdzeniu przez menedżera

Przesyłanie dostępności - pracownicy co tydzień aktualizują swoją dostępność, aby menedżerowie mogli tworzyć grafiki uwzględniające ich osobiste ograniczenia

Integracja z urlopami - zatwierdzone nieobecności są automatycznie blokowane w grafiku, dzięki czemu menedżerowie nigdy przypadkowo nie przydzielają zmian podczas nieobecności

Publikowanie grafiku i komunikacja w czasie rzeczywistym

Stworzenie idealnego grafiku nic nie daje, jeśli zespół nie zobaczy go na czas. Opóźnione publikowanie grafiku prowadzi do nieobecności, nerwowych zmian w ostatniej chwili i niezadowolenia pracowników. Natychmiastowa dystrybucja z potwierdzeniem odczytu zapewnia, że wszyscy są zgodni, zanim rozpocznie się pierwsza zmiana.

Publikacja jednym kliknięciem - rozsyłaj finalny grafik do wszystkich zainteresowanych pracowników jednocześnie za pomocą powiadomień push i e-maili

Alerty o zmianach - każda modyfikacja po publikacji uruchamia natychmiastowe powiadomienia dla zainteresowanych pracowników z jasnym opisem zmian przed i po

Potwierdzenie odczytu grafiku - śledź, którzy pracownicy zapoznali się z opublikowanym grafikiem, i kontaktuj się z tymi, którzy jeszcze tego nie zrobili

Historia audytu grafiku - każda wersja robocza, edycja i opublikowana wersja grafiku jest archiwizowana na potrzeby kontroli zgodności i rozstrzygania sporów

Za darmo na zawsze

Zacznij od planu darmowego

Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.

Do 10 członków zespołu

Planowanie zmian i kalendarz

Ewidencja czasu pracy

Aplikacja mobilna na iOS i Android

Nieograniczone harmonogramy i lokalizacje

Raporty i analityka

Zacznij za darmo

Najczęściej zadawane pytania

Jak zbudować grafik zmian w Shifton?

Kreator grafiku najpierw pyta o podstawy (projekt, daty, stawkę, uprawnienia pracowników), a potem o typ grafiku. Typy Podstawowy, Według dostępności, Zaawansowany i Szablon generują zmiany za Ciebie, a Pusty pozwala ręcznie ustawić każdą zmianę na siatce.

Czy jeden grafik obejmie kilka lokalizacji?

Tak. Lokalizacja jest przypisana do pojedynczej zmiany, więc jeden grafik może zawierać zmiany w różnych miejscach, a siatkę da się filtrować według lokalizacji. Każda zmiana należy do jednej lokalizacji.

Czy za każdym razem muszę wpisywać te same godziny zmian?

Zapisz je jako szablony zmian z godziną rozpoczęcia i zakończenia, przerwą i kolorem. Szablony działają we wszystkich projektach, a późniejsza zmiana szablonu nie rusza zmian już z niego utworzonych.

Jak pracownicy dowiadują się, że grafik jest gotowy?

Kliknij publikację z powiadomieniem pracowników, a każdy, kto ma zmiany w tym grafiku, dostanie powiadomienie kanałami ze swojego profilu, na przykład push w aplikacji lub e-mail. Jeśli potem edytujesz zmiany, opublikuj ponownie, żeby wysłać aktualizację.

Czy pracownicy mogą zamieniać się zmianami?

Tak, gdy w ustawieniach grafiku włączona jest zamiana zmian. Zamiana odbywa się w obrębie jednego grafiku, można ją ograniczyć do osób na tym samym stanowisku i wymagać potwierdzenia menedżera, zanim oba grafiki się zaktualizują.

Co dzieje się ze zmianą, do której nikt nie jest przypisany?

Trafia do wiersza Otwarte zmiany, skąd pracownicy mogą ją wziąć w aplikacji mobilnej, albo system może przydzielać otwarte zmiany automatycznie. Otwartą zmianę może wziąć tylko jedna osoba.

Czy grafik uwzględnia zatwierdzone wolne?

Zatwierdzona prośba o wolne usuwa nakładające się zmiany albo przenosi je do otwartych, zależnie od wyboru w prośbie. Do tego potrzebny jest moduł Wnioski o urlop, $1 za pracownika miesięcznie.

Czy mogę planować obsadę według przewidywanego ruchu?

Z modułem Prognozowanie ($2 za pracownika miesięcznie) kreator dostaje krok zapotrzebowania dla grafików Zaawansowany i Według dostępności. Ustalasz, ile osób potrzeba na każdą godzinę, albo wgrywasz liczby z pliku, a system buduje pod nie zmiany.

Do jakich formatów eksportuje się grafik?

Przycisk importu i eksportu na stronie grafiku eksportuje do Excela (.xlsx) albo PDF. Plik zawiera to, co akurat pokazuje siatka, więc najpierw przefiltruj według pracownika lub daty, jeśli potrzebujesz tylko części.

Czy planowanie zmian jest darmowe?

Planowanie należy do modułu Funkcje podstawowe, który jest darmowy dla zespołu do 10 pracowników w jednym projekcie bez innych włączonych modułów. Powyżej tego Funkcje podstawowe kosztują $1 za pracownika miesięcznie.