Strona główna / Funkcje / Skuteczne planowanie operacyjne poprzez zarządzanie zasobami

Skuteczne planowanie operacyjne poprzez zarządzanie zasobami

Twój uniwersalny sprzęt do tworzenia harmonogramów zmian dla bezproblemowego zarządzania pracownikami.

Kreator grafików zmian metodą „przeciągnij i upuść” dla każdej branży

Tworzenie tygodniowego grafiku zmian od podstaw to jedno z najbardziej czasochłonnych zadań w zarządzaniu personelem. Menedżerowie muszą uwzględniać dostępność pracowników, wymagane kompetencje, przepisy prawa pracy i zapotrzebowanie biznesowe — a wszystko to przy jednoczesnym zachowaniu sprawiedliwości i unikaniu konfliktów. Wizualny kreator metodą „przeciągnij i upuść” zamienia godziny pracy w arkuszach kalkulacyjnych w kilka minut intuicyjnego planowania.

Wizualna siatka harmonogramu — przeciągaj pracowników do przedziałów czasowych w kalendarzu tygodniowym lub miesięcznym z automatycznym wykrywaniem konfliktów

Szablony powtarzalnych zmian — zapisuj i ponownie wykorzystuj popularne układy zmian, aby nigdy nie tworzyć tego samego grafiku dwa razy

Obsługa wielu lokalizacji — zarządzaj grafikami zmian dla wielu oddziałów, działów lub lokalizacji z jednego ekranu

Automatyczne planowanie oparte na popycie — system sugeruje optymalne pokrycie zmian na podstawie historycznych danych o popycie i ograniczeń budżetu kadrowego

Inteligentne wykrywanie konfliktów i egzekwowanie zasad czasu pracy

Najczęstsze błędy w planowaniu — podwójne przypisanie pracownika, naruszenie wymogów dotyczących odpoczynku, przekroczenie limitów nadgodzin — są też najkosztowniejsze. Każdy z nich prowadzi do kar za nieprzestrzeganie przepisów, kosztów nadgodzin albo wypalenia pracowników, którzy ostatecznie odchodzą z firmy.

Automatyczne zapobieganie nakładaniu się zmian — system blokuje każde przypisanie, które oznaczałoby zaplanowanie pracownika na dwie zmiany jednocześnie

Walidacja okresu odpoczynku — zmiany naruszające minimalną liczbę godzin odpoczynku między kolejnymi przydziałami są oznaczane przed publikacją

Kontrola budżetu nadgodzin — otrzymuj ostrzeżenia, gdy przydział mógłby przekroczyć tygodniowe limity nadgodzin pracownika

Egzekwowanie maksymalnej liczby godzin — twarde limity uniemożliwiają zaplanowanie pracownika powyżej skonfigurowanych dziennych lub tygodniowych limitów godzin

Grafik widoczny dla pracowników z narzędziami samoobsługowymi

Grafik działa tylko wtedy, gdy każdy pracownik o nim wie, ma do niego natychmiastowy dostęp i dysponuje narzędziami do komunikowania zmian. Wydrukowane grafiki na ścianach pokoju socjalnego są nieaktualne, zanim atrament wyschnie — a menedżerowie spędzają dni na odbieraniu telefonów z pytaniami, kto kiedy pracuje.

Widok grafiku na urządzeniu mobilnym — pracownicy widzą swoje zmiany, przerwy i przypisania lokalizacji na telefonie w momencie opublikowania grafiku

Wnioski o zamianę zmian — pracownicy mogą proponować zamiany zmian z kwalifikującymi się współpracownikami bezpośrednio w aplikacji, po zatwierdzeniu przez menedżera

Przesyłanie dostępności — pracownicy co tydzień aktualizują swoją dostępność, aby menedżerowie mogli tworzyć grafiki uwzględniające ich osobiste ograniczenia

Integracja z urlopami — zatwierdzone nieobecności są automatycznie blokowane w grafiku, dzięki czemu menedżerowie nigdy przypadkowo nie przydzielają zmian podczas nieobecności

Publikowanie grafiku i komunikacja w czasie rzeczywistym

Stworzenie idealnego grafiku nic nie daje, jeśli zespół nie zobaczy go na czas. Opóźnione publikowanie grafiku prowadzi do nieobecności, nerwowych zmian w ostatniej chwili i niezadowolenia pracowników. Natychmiastowa dystrybucja z potwierdzeniem odczytu zapewnia, że wszyscy są zgodni, zanim rozpocznie się pierwsza zmiana.

Publikacja jednym kliknięciem — rozsyłaj finalny grafik do wszystkich zainteresowanych pracowników jednocześnie za pomocą powiadomień push i e-maili

Alerty o zmianach — każda modyfikacja po publikacji uruchamia natychmiastowe powiadomienia dla zainteresowanych pracowników z jasnym opisem zmian przed i po

Potwierdzenie odczytu grafiku — śledź, którzy pracownicy zapoznali się z opublikowanym grafikiem, i kontaktuj się z tymi, którzy jeszcze tego nie zrobili

Historia audytu grafiku — każda wersja robocza, edycja i opublikowana wersja grafiku jest archiwizowana na potrzeby kontroli zgodności i rozstrzygania sporów

Za darmo na zawsze

Zacznij od planu darmowego

Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.

Do 10 członków zespołu

Planowanie zmian i kalendarz

Ewidencja czasu pracy

Aplikacja mobilna na iOS i Android

Karty czasu pracy do płac

Raporty i analityka

Zacznij za darmo

Najczesciej zadawane pytania

Czy mogę tworzyć grafiki dla wielu lokalizacji w jednym widoku?

Tak. Shifton wyświetla wszystkie oddziały i działy w jednej siatce planowania. Możesz przypisywać zmiany w różnych lokalizacjach bez zmiany ekranu i filtrować widok według miejsca lub zespołu.

Co się stanie, gdy przypadkowo przydzielę komuś dwie zmiany w tym samym czasie?

System blokuje przypisanie przed zapisaniem. Alert o konflikcie pokazuje dokładnie, które zmiany się nakładają, dzięki czemu możesz je poprawić bez publikowania błędnego grafiku.

Jak pracownicy dowiadują się o publikacji grafiku?

Po kliknięciu Opublikuj każdy objęty pracownik natychmiast otrzymuje powiadomienie push i e-mail. Możesz też sprawdzić, kto wyświetlił grafik, i wysłać przypomnienia do tych, którzy jeszcze go nie otworzyli.

Czy pracownicy mogą samodzielnie wnioskować o zamianę zmian?

Pracownicy mogą zaproponować zamianę z wykwalifikowanym współpracownikiem bezpośrednio w aplikacji mobilnej. Wniosek trafia do Ciebie do zatwierdzenia i zamiana wchodzi w życie dopiero po Twojej akceptacji.

Jak zapobiec nakładaniu się grafiku z zatwierdzonymi urlopami?

Zatwierdzone nieobecności są automatycznie blokowane w siatce planowania. Jeśli spróbujesz przypisać zmianę podczas zatwierdzonej nieobecności, system zasygnalizuje to przed publikacją.