Strona główna/Funkcje/Efektywne zarządzanie poprzez rejestracja czasu pracy

Efektywne zarządzanie poprzez rejestracja czasu pracy

Zwiększ produktywność z Shifton — twoim niezawodnym rozwiązaniem do śledzenia czasu pracy pracowników!

Jedno-dotykowy cyfrowy rejestrator czasu pracy dla każdej zmiany

Papierowe karty czasu pracy i „buddy punching” kosztują firmy miliardy rocznie z tytułu oszustw płacowych. Cyfrowy rejestrator czasu pracy, z którego pracownicy faktycznie korzystają - ponieważ jest szybki, prosty i dostępny na ich własnym urządzeniu - zastępuje domysły zweryfikowanymi, dokładnymi danymi o obecności, które trafiają bezpośrednio do listy płac.

Mobilne rozpoczęcie i zakończenie pracy - pracownicy jednym dotknięciem rozpoczynają lub kończą zmianę na swoim smartfonie, z dokładnością znacznika czasu do sekundy

Rejestrowanie przerw - oddzielne przyciski rejestracji dla płatnych i bezpłatnych przerw zapewniają dokładne zapisy czasu trwania przerw zgodne z przepisami prawa pracy

Obsługa pracy offline - dane o rozpoczęciu pracy są zapisywane lokalnie i synchronizowane automatycznie po przywróceniu łączności, co zapobiega utracie wpisów

Weryfikacja lokalizacji GPS i geofencingu

W przypadku firm z pracownikami mobilnymi, wieloma lokalizacjami lub zespołami terenowymi samo potwierdzenie, że pracownik się zarejestrował, nie wystarcza - menedżerowie muszą zweryfikować, gdzie nastąpiło rozpoczęcie pracy. Rejestrowanie czasu z weryfikacją lokalizacji eliminuje spory o to, czy pracownicy byli na wyznaczonym miejscu pracy w momencie rozpoczęcia zmiany.

Strefy geofencingu dla rejestracji czasu - zdefiniuj granice geograficzne wokół każdego miejsca pracy, aby pracownicy mogli rejestrować czas tylko wtedy, gdy są fizycznie obecni

Rejestrowanie współrzędnych GPS - każde rozpoczęcie i zakończenie pracy zapisuje dokładną lokalizację GPS do celów audytu i rozstrzygania sporów

Reguły lokalizacji dla wielu miejsc - pracownicy przypisani do wielu lokalizacji są weryfikowani względem właściwej geostrefy dla każdej zaplanowanej zmiany

Konfiguracja reguł zaokrąglania - zastosuj konfigurowalne reguły zaokrąglania do godzin rejestracji, aby dopasować je do polityki płacowej Państwa firmy

Panel godzin w czasie rzeczywistym i monitorowanie nadgodzin

Czekanie do dnia naliczania płac, aby wykryć przekroczenia nadgodzin, oznacza, że pieniądze są już wydane. Śledzenie godzin w czasie rzeczywistym daje menedżerom widoczność potrzebną do wprowadzania zmian w grafiku w trakcie tygodnia - wysyłania pracowników wcześniej do domu, przydzielania innych zmian lub zatwierdzania nadgodzin świadomie, a nie przypadkowo.

Aktualne naliczanie godzin - obserwuj, jak tygodniowe godziny rosną w czasie rzeczywistym dla każdego pracownika, z kolorowymi wskaźnikami, gdy zbliżają się do limitów

Alerty o przekroczeniu progu nadgodzin - otrzymuj powiadomienia push, gdy dowolny pracownik przekroczy 75%, 90% lub 100% tygodniowego progu nadgodzin

Proces zatwierdzania przez menedżera - wymagaj wyraźnej autoryzacji menedżera, zanim pracownik będzie mógł rejestrować godziny po zaplanowanej godzinie zakończenia zmiany

Wnioski o brakujący wpis - pracownicy mogą przesyłać wnioski o korektę w przypadku zapomnianego rozpoczęcia lub zakończenia pracy, z procesem zatwierdzania przez menedżera

Raporty kart czasu pracy i eksport danych gotowych do listy płac

Ostatnim etapem ewidencji czasu pracy jest przekształcenie surowych danych z rejestratora w przejrzyste, zweryfikowane karty czasu pracy, które dział płac może przetworzyć bez ręcznej edycji. Każdy ręczny punkt kontaktu między rejestratorem czasu a wypłatą wynagrodzenia wprowadza ryzyko błędu, opóźnienia i sporów z pracownikami.

Automatycznie generowane karty czasu pracy - zweryfikowane dane z rejestracji są kompilowane w karty czasu pracy dla każdego pracownika, z automatycznym rozdzieleniem godzin zwykłych, nadgodzin i przerw

Weryfikacja i blokada przez menedżera - przełożeni przeglądają, w razie potrzeby wprowadzają korekty i blokują karty czasu pracy przed eksportem, aby zapobiec zmianom po zatwierdzeniu

Bezpośrednia integracja z listą płac - eksportuj finalne karty czasu pracy do QuickBooks, Xero, ADP lub pobierz jako CSV dla dowolnego systemu płacowego

Tagowanie godzin według działu i projektu - pracownicy przypisują swoje godziny do konkretnych działów lub projektów, aby umożliwić szczegółową alokację kosztów pracy

Za darmo na zawsze

Zacznij od planu darmowego

Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.

Do 10 członków zespołu

Planowanie zmian i kalendarz

Ewidencja czasu pracy

Aplikacja mobilna na iOS i Android

Nieograniczone harmonogramy i lokalizacje

Raporty i analityka

Zacznij za darmo

Najczęściej zadawane pytania

Jak pracownicy rejestrują wejście i wyjście?

Przy włączonym module Obecność pracownik rozpoczyna i kończy zmianę jednym dotknięciem w aplikacji mobilnej lub jednym kliknięciem w przeglądarce. Shifton zapisuje rzeczywiste godziny obok planowanych.

Ile kosztuje ewidencja czasu pracy?

Rejestracja wejścia i wyjścia przychodzi z modułem Obecność: $1 za pracownika miesięcznie, z darmowym okresem próbnym do 60 dni. Samo planowanie zostaje w module Funkcje podstawowe.

Czy Shifton sprawdzi, że pracownik jest na miejscu?

Tak, z modułem Kontrola lokalizacji pracy dodanym do Obecności. W telefonie aplikacja porównuje GPS z lokalizacją pracy, w przeglądarce sprawdza adres IP, a dla miejsc ze słabym GPS można dopuścić sprawdzanie po sieci Wi-Fi.

Ile dochodzi za weryfikację lokalizacji?

Kontrola lokalizacji pracy kosztuje $5 za pracownika miesięcznie z 10-dniowym okresem próbnym i działa tylko razem z Obecnością za $1 za pracownika miesięcznie.

Co się dzieje, gdy ktoś się spóźni?

Obecność porównuje rzeczywisty start z planowanym i zapisuje minuty spóźnienia. Menedżerowie mogą dostawać powiadomienia powyżej progu, a automatyczną karę można włączyć z tolerancją dozwolonych minut spóźnienia.

Gdzie widać godziny planowane i rzeczywiste?

Raport Godziny pracy pracownika zestawia planowane i rzeczywiste godziny zmian, z długością przerw, godzinami spóźnień i wcześniejszych wyjść dla każdego pracownika.

Czy przerwy można śledzić osobno od zmiany?

Moduł Przerwy ($0.50 za pracownika miesięcznie) pozwala menedżerom ustawiać przerwy w ramach zmian, a z Obecnością zapisywany jest też rzeczywisty początek i koniec każdej przerwy.

Jak godziny trafiają do płac?

Raporty eksportują się do pliku, który możesz przekazać do płac, a moduł Lista płac ($0.50 za pracownika miesięcznie) zamienia przepracowane godziny w raport szacunkowego wynagrodzenia brutto. Do bezpośredniego połączenia jest otwarte API i integracja z QuickBooks Online.