Strona główna / Funkcje / Efektywne zarządzanie poprzez rejestracja czasu pracy

Efektywne zarządzanie poprzez rejestracja czasu pracy

Zwiększ produktywność z Shifton — twoim niezawodnym rozwiązaniem do śledzenia czasu pracy pracowników!

Jedno-dotykowy cyfrowy rejestrator czasu pracy dla każdej zmiany

Papierowe karty czasu pracy i „buddy punching” kosztują firmy miliardy rocznie z tytułu oszustw płacowych. Cyfrowy rejestrator czasu pracy, z którego pracownicy faktycznie korzystają — ponieważ jest szybki, prosty i dostępny na ich własnym urządzeniu — zastępuje domysły zweryfikowanymi, dokładnymi danymi o obecności, które trafiają bezpośrednio do listy płac.

Mobilne rozpoczęcie i zakończenie pracy — pracownicy jednym dotknięciem rozpoczynają lub kończą zmianę na swoim smartfonie, z dokładnością znacznika czasu do sekundy

Rejestrowanie przerw — oddzielne przyciski rejestracji dla płatnych i bezpłatnych przerw zapewniają dokładne zapisy czasu trwania przerw zgodne z przepisami prawa pracy

Obsługa pracy offline — dane o rozpoczęciu pracy są zapisywane lokalnie i synchronizowane automatycznie po przywróceniu łączności, co zapobiega utracie wpisów

Tryb kiosku dla współdzielonych urządzeń — skonfiguruj dedykowane stanowisko rejestracji czasu na współdzielonym tablecie w lokalizacjach, gdzie prywatne telefony są zabronione

Weryfikacja lokalizacji GPS i geofencingu

W przypadku firm z pracownikami mobilnymi, wieloma lokalizacjami lub zespołami terenowymi samo potwierdzenie, że pracownik się zarejestrował, nie wystarcza — menedżerowie muszą zweryfikować, gdzie nastąpiło rozpoczęcie pracy. Rejestrowanie czasu z weryfikacją lokalizacji eliminuje spory o to, czy pracownicy byli na wyznaczonym miejscu pracy w momencie rozpoczęcia zmiany.

Strefy geofencingu dla rejestracji czasu — zdefiniuj granice geograficzne wokół każdego miejsca pracy, aby pracownicy mogli rejestrować czas tylko wtedy, gdy są fizycznie obecni

Rejestrowanie współrzędnych GPS — każde rozpoczęcie i zakończenie pracy zapisuje dokładną lokalizację GPS do celów audytu i rozstrzygania sporów

Reguły lokalizacji dla wielu miejsc — pracownicy przypisani do wielu lokalizacji są weryfikowani względem właściwej geostrefy dla każdej zaplanowanej zmiany

Konfiguracja reguł zaokrąglania — zastosuj konfigurowalne reguły zaokrąglania do godzin rejestracji, aby dopasować je do polityki płacowej Państwa firmy

Panel godzin w czasie rzeczywistym i monitorowanie nadgodzin

Czekanie do dnia naliczania płac, aby wykryć przekroczenia nadgodzin, oznacza, że pieniądze są już wydane. Śledzenie godzin w czasie rzeczywistym daje menedżerom widoczność potrzebną do wprowadzania zmian w grafiku w trakcie tygodnia — wysyłania pracowników wcześniej do domu, przydzielania innych zmian lub zatwierdzania nadgodzin świadomie, a nie przypadkowo.

Aktualne naliczanie godzin — obserwuj, jak tygodniowe godziny rosną w czasie rzeczywistym dla każdego pracownika, z kolorowymi wskaźnikami, gdy zbliżają się do limitów

Alerty o przekroczeniu progu nadgodzin — otrzymuj powiadomienia push, gdy dowolny pracownik przekroczy 75%, 90% lub 100% tygodniowego progu nadgodzin

Proces zatwierdzania przez menedżera — wymagaj wyraźnej autoryzacji menedżera, zanim pracownik będzie mógł rejestrować godziny po zaplanowanej godzinie zakończenia zmiany

Wnioski o brakujący wpis — pracownicy mogą przesyłać wnioski o korektę w przypadku zapomnianego rozpoczęcia lub zakończenia pracy, z procesem zatwierdzania przez menedżera

Raporty kart czasu pracy i eksport danych gotowych do listy płac

Ostatnim etapem ewidencji czasu pracy jest przekształcenie surowych danych z rejestratora w przejrzyste, zweryfikowane karty czasu pracy, które dział płac może przetworzyć bez ręcznej edycji. Każdy ręczny punkt kontaktu między rejestratorem czasu a wypłatą wynagrodzenia wprowadza ryzyko błędu, opóźnienia i sporów z pracownikami.

Automatycznie generowane karty czasu pracy — zweryfikowane dane z rejestracji są kompilowane w karty czasu pracy dla każdego pracownika, z automatycznym rozdzieleniem godzin zwykłych, nadgodzin i przerw

Weryfikacja i blokada przez menedżera — przełożeni przeglądają, w razie potrzeby wprowadzają korekty i blokują karty czasu pracy przed eksportem, aby zapobiec zmianom po zatwierdzeniu

Bezpośrednia integracja z listą płac — eksportuj finalne karty czasu pracy do QuickBooks, Xero, ADP lub pobierz jako CSV dla dowolnego systemu płacowego

Tagowanie godzin według działu i projektu — pracownicy przypisują swoje godziny do konkretnych działów lub projektów, aby umożliwić szczegółową alokację kosztów pracy

Za darmo na zawsze

Zacznij od planu darmowego

Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.

Do 10 członków zespołu

Planowanie zmian i kalendarz

Ewidencja czasu pracy

Aplikacja mobilna na iOS i Android

Karty czasu pracy do płac

Raporty i analityka

Zacznij za darmo

Najczesciej zadawane pytania

Czy pracownicy mogą się zarejestrować bez dostępu do internetu?

Tak. Aplikacja zapisuje rejestrację lokalnie i synchronizuje automatycznie po przywróceniu połączenia. Żadne rejestracje nie są tracone z powodu problemów z sygnałem.

Jak działają strefy rejestracji z geofencingiem?

Definiujesz granicę geograficzną wokół każdego miejsca pracy w ustawieniach Shifton. Pracownicy mogą się rejestrować tylko gdy GPS potwierdzi ich obecność w tej strefie.

Jak Shifton zapobiega buddy punching?

Rejestracje są powiązane z indywidualnymi kontami na osobistych urządzeniach. Współrzędne GPS są zapisywane przy każdej rejestracji jako weryfikowalny dowód obecności.

Czy menedżerowie mogą zatwierdzać korekty kart pracy?

Tak. Zgłoszenia pominiętych rejestracji przechodzą przez przepływ zatwierdzania menedżera przed aktualizacją karty. Wszystkie korekty są rejestrowane ze znacznikiem czasu.

Do jakich systemów kadrowych mogę eksportować karty pracy?

Shifton eksportuje karty pracy do QuickBooks, Xero i ADP. Możesz też pobrać plik CSV kompatybilny z każdym innym systemem płacowym.