Strona główna/Funkcje/Efektywne zarządzanie poprzez rejestracja czasu pracy

Efektywne zarządzanie poprzez rejestracja czasu pracy

Rejestruj rzeczywiste godziny na tle grafiku, sprawdzaj, gdzie zaczynają się zmiany, i przekazuj do płac uporządkowane godziny w jednej platformie.

Efektywne zarządzanie poprzez rejestracja czasu pracy
Cyfrowy rejestrator czasu pracy jednym dotknięciem dla każdej zmiany

Cyfrowy rejestrator czasu pracy jednym dotknięciem dla każdej zmiany

Papierowe karty czasu pracy i zgadywanie, kto kiedy pracował, spowalniają płace i prowadzą do sporów. Przy włączonym module Obecność pracownik rozpoczyna i kończy zmianę jednym dotknięciem w aplikacji mobilnej lub jednym kliknięciem w przeglądarce, a Shifton zapisuje rzeczywiste godziny obok planowanych. Obecność to płatny moduł: $1 za pracownika miesięcznie, z darmowym okresem próbnym do 60 dni.

Rejestracja wejścia w telefonie i przeglądarce - jedno dotknięcie w aplikacji lub jedno kliknięcie w przeglądarce rozpoczyna albo kończy zmianę
Plan i rzeczywistość - rzeczywiste godziny wejścia i wyjścia widać obok planowanych godzin zmiany, a po zsumowaniu można porównać godziny planowane i przepracowane w okresie raportowania
Zapis przerw - w module Przerwy ($0.50 za pracownika miesięcznie) menedżerowie ustawiają przerwy w ramach zmian, a z Obecnością zapisywany jest rzeczywisty początek i koniec każdej przerwy
Spóźnienia - Obecność zapisuje minuty spóźnienia; menedżerowie mogą dostawać powiadomienia powyżej progu, a automatyczną karę można włączyć z tolerancją dozwolonych minut spóźnienia
GPS i kontrola lokalizacji przy rejestracji wejścia

GPS i kontrola lokalizacji przy rejestracji wejścia

W zespołach mobilnych i pracujących na miejscu nie wystarczy wiedzieć, że ktoś zarejestrował wejście. Moduł Kontrola lokalizacji pracy sprawdza, gdzie odbywa się zmiana, i zachowuje zapis lokalizacji. Kosztuje $5 za pracownika miesięcznie z 10-dniowym okresem próbnym i działa razem z Obecnością.

Wejścia z zapisem lokalizacji - każde wejście i wyjście zapisuje pozycję GPS, co pomaga rozstrzygać wątpliwości dotyczące kart czasu pracy
Miejsca pracy z geofencingiem - każda lokalizacja ma adres, a aplikacja porównuje z nim pozycję GPS w promieniu domyślnie 50 metrów, który można zmienić w ustawieniach modułu
Kontrola w przeglądarce i przez Wi-Fi - w przeglądarce kontrola opiera się na adresie IP, a można też wpisać sieć Wi-Fi i podsieć biura, tak aby pracownicy w tej sieci byli uznawani za będących na miejscu
Mapa trasy zmiany - za zgodą pracownika zobaczysz pełną trasę od początku do końca zmiany, z czasem zapisanym w każdym punkcie
Godziny planowane i rzeczywiste oraz kontrola nadgodzin

Godziny planowane i rzeczywiste oraz kontrola nadgodzin

Odkrycie nadgodzin w dniu wypłaty oznacza, że budżet jest już wydany. Kontrola nadgodzin i godzin nocnych jest częścią bezpłatnych Funkcji podstawowych, a moduł Godziny pracy pracownika ($0.50 za pracownika miesięcznie) zestawia rzeczywiste godziny z planem, dzięki czemu menedżerowie mogą reagować, gdy okres jest jeszcze otwarty.

Kontrola nadgodzin i godzin nocnych - wchodzi w skład Funkcji podstawowych, więc grafiki uwzględniają standardowy wymiar czasu pracy pracowników
Raport planowane a rzeczywiste - początek i koniec zmiany, długość zmiany, długość przerw oraz godziny zwykłe i nadgodziny każdego pracownika
Godziny spóźnień i wcześniejszych wyjść - raport pokazuje godziny spóźnień i wcześniejszych wyjść obok godzin planowanych
Niezaplanowane zmiany - niezaplanowane zmiany dostępne dla pracownika pojawiają się na liście rozwijanej w Obecności i pracownik może je stamtąd rozpocząć
Raporty godzin i przekazanie do płac

Raporty godzin i przekazanie do płac

Ostatni krok w rejestracji czasu pracy i obecności to zamiana zapisanych godzin w liczby, z których mogą korzystać płace. Raporty Shiftona pokazują godziny, a moduł Lista płac zamienia je w raport szacunkowego wynagrodzenia brutto. Shifton nie wypłaca pensji pracownikom i nie potrąca podatku: liczby eksportujesz do księgowego lub do dostawcy usług płacowych.

Raport Godziny pracy pracownika - dla każdego pracownika, z projektem, do którego należą zmiany, godzinami zmian, przerwami oraz godzinami zwykłymi i nadgodzinami
Moduł Lista płac - $0.50 za pracownika miesięcznie; przepracowane godziny i stawki wynagrodzenia zamieniają się w raport szacunkowego wynagrodzenia brutto, w tym nadgodziny, godziny nocne i pracę w święta
Eksport raportów - każdy raport ma własny przycisk eksportu, więc plik można przekazać do płac
Otwarte API - otwarte API do integracji z innymi aplikacjami wchodzi w skład Funkcji podstawowych
Za darmo na zawsze

Zacznij od planu darmowego

Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.

Do 10 członków zespołu
Planowanie zmian i kalendarz
Otwarte zmiany i zamiana zmian
Aplikacja mobilna na iOS i Android
Nieograniczone harmonogramy i lokalizacje
Raporty budżetu i godzin

Najczęściej zadawane pytania

Jak pracownicy rejestrują wejście i wyjście?

Przy włączonym module Obecność pracownik rozpoczyna i kończy zmianę jednym dotknięciem w aplikacji mobilnej lub jednym kliknięciem w przeglądarce. Shifton zapisuje rzeczywiste godziny obok planowanych.

Ile kosztuje ewidencja czasu pracy?

Rejestracja czasu pracy nie wchodzi w skład planu darmowego. Plan darmowy obejmuje do 10 pracowników i tylko moduł Funkcje podstawowe, czyli planowanie. Rejestracja wejścia i wyjścia przychodzi z modułem Obecność: $1 za pracownika miesięcznie, z darmowym okresem próbnym do 60 dni. Włączenie dowolnego płatnego modułu włącza też opłatę $1 za pracownika za Funkcje podstawowe.

Czy Shifton sprawdzi, że pracownik jest na miejscu?

Tak, z modułem Kontrola lokalizacji pracy dodanym do Obecności. W telefonie aplikacja porównuje GPS z lokalizacją pracy, w przeglądarce sprawdza adres IP, a dla miejsc ze słabym GPS można dopuścić sprawdzanie po sieci Wi-Fi.

Ile dochodzi za weryfikację lokalizacji?

Kontrola lokalizacji pracy kosztuje $5 za pracownika miesięcznie z 10-dniowym okresem próbnym i działa tylko razem z Obecnością za $1 za pracownika miesięcznie.

Co się dzieje, gdy ktoś się spóźni?

Obecność porównuje rzeczywisty start z planowanym i zapisuje minuty spóźnienia. Menedżerowie mogą dostawać powiadomienia powyżej progu, a automatyczną karę można włączyć z tolerancją dozwolonych minut spóźnienia.

Gdzie widać godziny planowane i rzeczywiste?

Raport Godziny pracy pracownika zestawia planowane i rzeczywiste godziny zmian, z długością przerw, godzinami spóźnień i wcześniejszych wyjść dla każdego pracownika.

Czy przerwy można śledzić osobno od zmiany?

Moduł Przerwy ($0.50 za pracownika miesięcznie) pozwala menedżerom ustawiać przerwy w ramach zmian, a z Obecnością zapisywany jest też rzeczywisty początek i koniec każdej przerwy.

Jak godziny trafiają do płac?

Raporty eksportują się do pliku, który możesz przekazać do płac, a moduł Lista płac ($0.50 za pracownika miesięcznie) zamienia przepracowane godziny w raport szacunkowego wynagrodzenia brutto. Do bezpośredniego połączenia służy otwarte API w Funkcjach podstawowych.

Czy pracownik może rozpocząć zmianę spoza grafiku?

Niezaplanowane zmiany dostępne dla pracownika pojawiają się na liście rozwijanej w Obecności i pracownik może je stamtąd rozpocząć.

Gotowy, by zmienić sposób zarządzania zespołem?

Dołącz do tysięcy zespołów, które ufają Shiftonowi w codziennym, mądrzejszym zarządzaniu zmianami, czasem pracy i wynagrodzeniami.