Program do grafików pracy dla firm ze zmianowym zespołem
Jedno miejsce na tydzień, rejestrację czasu i urlopy, cokolwiek firma robi i gdziekolwiek pracuje zespół.
Ułóż tydzień raz i opublikuj go
Większość firm nie potrzebuje sprytnego silnika planowania. Potrzebuje, żeby tydzień powstał szybko, był poprawny i dotarł do wszystkich w tej samej chwili, łącznie z osobą, która w piątek zamieniła się zmianą.
Oddaj zespołowi drobne zmiany
Każda zmiana, która musi przejść przez kierownika, to zmiana, która czeka. Zamiany umawiane między pracownikami i zatwierdzane jednym dotknięciem zdejmują większość ruchu, nie oddając kontroli nad opublikowanym tygodniem.
Zapisuj godziny, zamiast je zbierać
Karta pracy zebrana na koniec miesiąca jest rekonstrukcją. Wejście i wyjście zapisane tego samego dnia, trzymane obok zaplanowanej zmiany, zdejmują i zbieranie, i spór, który po nim następuje.
Czytaj tydzień jako koszt
Godziny to koszt, na który większość firm może jeszcze wpłynąć w tym miesiącu. Raporty grupują zapisane godziny po działach, rolach i osobach, co zmienia sumę wynagrodzeń w coś na tyle konkretnego, żeby dało się z tym coś zrobić.
Zacznij od planu darmowego
Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.
Czego naprawdę potrzebuje większość firm
Rynek programów do grafików sprzedaje wyrafinowanie: prognozowanie popytu, silniki optymalizacji, uczenie maszynowe obiecujące idealny grafik. Większość firm poniżej stu osób nie potrzebuje z tego niczego. Potrzebuje, żeby tydzień powstawał szybko, publikował się niezawodnie i zamieniał w godziny, których płace użyją bez przepisywania.
Trafienie w te trzy rzeczy zdejmuje większość bólu, a większość bólu nie jest intelektualna. To kierownik układający ten sam grafik w każdy piątek, pracownik pracujący ze zdjęcia tablicy zrobionego we wtorek i miesięczne uzgadnianie, którego nikt nie lubi.
Tydzień jako powtarzalny obiekt
Prawie każda firma ma stabilny rdzeń i ruchomy brzeg. Rdzeń to te same zmiany i mniej więcej ci sami ludzie, tydzień po tygodniu. Brzeg to urlopy, choroby, szczyt sezonu i osoba, która w tym miesiącu nie może w czwartki.
Odtwarzanie rdzenia co tydzień pochłania większość czasu i wpuszcza większość błędów. Zapisanie go jako szablonu i poprawianie samego brzegu zamienia dwugodzinną robotę w dwudziestominutową, a błędy z przepisywania znikają razem z przepisywaniem.
Zbuduj raz. Poprawiaj brzegi.
Publikacja to osobna czynność
Grafik, który istnieje, i grafik, który dotarł, to dwie różne rzeczy, a w przerwie między nimi mieszka większość nieobecności bez uprzedzenia. Publikacja na telefony z potwierdzeniem odczytu ją zamyka: kierownik widzi, kto otworzył tydzień, i dopytuje dwie osoby, które tego nie zrobiły, zamiast zakładać, że wszyscy wiedzą.
Oddanie zespołowi drobnych decyzji
Kierownicy tracą zaskakująco dużą część czasu poświęconego grafikom na sprawy, które ich nie potrzebują: dwie osoby już umówione na zamianę, ktoś sprawdzający, czy czwartek jest wolny, prośba, na którą odpowiedź widać na tym samym ekranie, na który patrzy proszący.
Pozwolenie pracownikom na umawianie zamian i zaznaczanie dostępności, z zatwierdzeniem sprowadzonym do jednego dotknięcia, zdejmuje ten ruch bez zdejmowania kontroli. Opublikowany tydzień nadal zmienia się tylko wtedy, gdy zgodzi się ktoś z uprawnieniami.
Godziny i problem końca miesiąca
Zbieranie kart pracy na koniec miesiąca kosztuje dwa razy. Pierwszy koszt to samo zbieranie. Drugi, większy, jest taki, że liczby są pamiętane, a nie zapisane, czyli w przybliżeniu prawdziwe i nie do obrony, kiedy ktoś je zakwestionuje.
Zapisanie wejścia i wyjścia przy zaplanowanej zmianie zdejmuje jedno i drugie. Przerwy idą osobno, więc czas płatny i niepłatny zostają rozdzielone, nadgodziny widać w dniu, w którym powstały, a nie w eksporcie, a płace dostają liczby, których nikt nie przepisywał.
Kilka lokalizacji, jedna firma
Firmy z więcej niż jednym miejscem wpadają w ten sam konkretny problem: pracownik pracujący w dwóch z nich istnieje w systemie dwa razy. Jedna kartoteka na osobę i zmiany podpięte pod lokalizacje sprawiają, że raport dla całej firmy jest możliwy, a pasek wypłaty poprawny.
Czytanie tygodnia jako pieniędzy
Praca to koszt, który większość firm może jeszcze ruszyć w tym miesiącu, i ten, który mierzą na końcu. Tygodniowy raport grupujący zapisane godziny po działach i rolach zwykle w dwa tygodnie pokazuje coś oczywistego: zmianę, która zawsze się przeciąga, dział trzymający dodatkową osobę w spokojne dni albo nadgodziny, które są strukturalne, a nie wyjątkowe.
Co tutaj naprawdę znaczy bezpłatnie
Shifton jest bezpłatny do 10 pracowników bez limitu czasu. W tym planie są grafik i kalendarz, podstawowa rejestracja czasu i obecności, aplikacja mobilna na iOS i Androida, nieograniczona liczba harmonogramów i lokalizacji oraz raporty. Płatne moduły dobiera się pojedynczo od 0,50 dolara za pracownika miesięcznie, każdy z okresem próbnym do 60 dni, więc firma dokłada możliwości wtedy, gdy ich potrzebuje, zamiast kupować pakiet z góry.
Najczęściej zadawane pytania
Dla jakiej firmy jest ten program?
Dla każdej, w której ludzie pracują na zmiany zamiast od dziewiątej do siedemnastej: handel, gastronomia, opieka, ochrona, logistyka, ekipy w terenie i mieszane biura. Struktura to działy, lokalizacje i role, czyli to, czym firma i tak myśli.
Ile zajmuje ułożenie pierwszego tygodnia?
Pierwszy tydzień układa się ręcznie i zajmuje tyle, ile zwykle zajmuje pisanie grafiku. Potem zapisujesz go jako szablon i przenosisz naprzód, więc kolejne tygodnie są poprawianiem, a nie budowaniem od zera.
Czy pracownicy mogą sami zamieniać się zmianami?
Zamianę umawiają między sobą, a do kierownika trafia ona do zatwierdzenia. Opublikowany tydzień zmienia się dopiero wtedy, gdy zgodzi się ktoś z uprawnieniami, więc kontrola zostaje tam, gdzie powinna.
Czy poradzi sobie z firmą mającą kilka lokalizacji?
Tak. Lokalizacje i działy odwzorowują strukturę, której firma już używa, a pracownik pracujący w dwóch miejscach ma jedną kartotekę. Raporty czyta się na lokalizację albo na całą firmę.
Jak godziny trafiają do płac?
Zapisane godziny eksportuje się za okres, z przerwami trzymanymi osobno i nadgodzinami już oznaczonymi. Jest też opcjonalny moduł płacowy za 0,50 dolara za pracownika miesięcznie dla firm, które chcą mieć naliczanie w tym samym miejscu.
Czy dla małego zespołu to naprawdę jest bezpłatne?
Shifton jest bezpłatny do 10 pracowników bez limitu czasu. Grafik, podstawowa rejestracja czasu, aplikacja mobilna, nieograniczona liczba harmonogramów i lokalizacji oraz raporty mieszczą się w planie bezpłatnym.
Ułóż przyszły tydzień w dwadzieścia minut
Bezpłatnie do 10 pracowników, z szablonami, zamianami, które zespół załatwia sam, i godzinami, które trafiają do płac bez przepisywania.