Grafiki i zarządzanie personelem klubu sportowego
Trenerzy, recepcja, obsługa obiektu i personel meczowy w jednym grafiku, z zapisanymi godzinami i zajęciami obsadzonymi, zanim się zaczną.
Planuj zajęcia, godziny otwarcia i dni meczowe razem
Klub prowadzi naraz trzy różne rytmy. Obiekt ma godziny otwarcia, treningi idą według planu zajęć, a dni meczowe wypadają nieregularnie i wymagają wszystkich. Jeden grafik musi udźwignąć całą trójkę.
Obsadź zajęcia, zanim się zaczną
Trener nie może przyjść, a o szóstej przychodzi trzydzieści osób. Wysłanie zajęć do wszystkich uprawnionych dociera do wolnej osoby szybciej niż runda telefonów.
Prowadź godziny zespołu pracującego głównie na część etatu
Kluby stoją na osobach na część etatu, pracownikach dorywczych i wolontariuszach, których godziny zmieniają się co tydzień. Zapisanie wejścia i wyjścia tego samego dnia to jedyny sposób, żeby kwota na liście płac zgadzała się z tym, co się wydarzyło.
Trzymaj uprawnienia przy osobie
Licencje trenerskie, pierwsza pomoc i kontrole opieki nad nieletnimi mają daty ważności, a liczą się właśnie przy grafiku. Trzymanie ich w karcie pracownika stawia sprawdzenie tam, gdzie zapada przydział.
Zacznij od planu darmowego
Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.
Trzy harmonogramy w jednym budynku
Klub sportowy jest o tyle nietypowy, że prowadzi naraz kilka niepowiązanych ze sobą harmonogramów. Obiekt ma godziny otwarcia, które ktoś musi obsadzić. Treningi idą według planu zajęć, który zmienia się co semestr. A dni meczowe i wydarzenia wypadają nieregularnie i potrzebują więcej ludzi niż jedno i drugie razem.
Większość klubów planuje te trzy rzeczy osobno i dlatego powtarzającą się wpadką nie są nieobsadzone zajęcia, tylko nieobsadzony budynek w ich trakcie.
Zespół, który w większości pracuje na część etatu
Bardzo niewielu pracowników klubu ma normalny tydzień. Trenerzy mają etat gdzie indziej. Recepcję biorą studenci. Obsługa obiektu to jedna osoba i firma z zewnątrz. Wolontariusze pojawiają się na mecz i znikają.
Przy takiej mieszance dyspozycyjność jest najcenniejszą informacją w całym systemie. Grafik ułożony bez wiedzy, który trener może w tym semestrze wziąć czwartki, generuje tydzień próśb o zamianę zaraz po publikacji.
Najpierw pytaj, potem układaj.
Wolontariusze liczą się jako obsada, nie jako lista płac
W większości klubów dzień meczowy stoi na wolontariuszach, a pominięcie ich w planie czyni plan nieprawdziwym. Trzymanie ich we własnym dziale daje kierownikowi rzeczywistą liczbę ludzi na obiekcie, a eksport do wypłat obejmuje dalej wyłącznie personel płatny.
Obsada zajęć na ostatnią chwilę
Kiedy trener nie może przyjść, trzydzieści osób jest już w drodze. Okno jest krótkie, pula uprawnionych zastępstw wąska, a osoba, która próbuje to naprawić, zwykle jednocześnie otwiera obiekt.
Opublikowanie zajęć wszystkim, którzy mają prawo je poprowadzić, zamienia serię wiadomości w jedno powiadomienie. Zapis tego, kogo zapytano, znaczy tu więcej niż gdzie indziej, bo zastępstwo trenerskie ma wymiar odpowiedzialności za nieletnich, którego czat grupowy nie udokumentuje.
Uprawnienia, które tracą ważność
Licencje trenerskie, kursy pierwszej pomocy i kontrole opieki nad nieletnimi mają daty, a kluby są regularnie proszone o wykazanie, że były aktualne. Trzymanie tych dat w karcie pracownika, widocznych przy układaniu grafiku, przenosi sprawdzenie do momentu, w którym jest przydatne.
Program przechowuje i pokazuje informację. Decyzja, kto ma prawo poprowadzić co, zostaje po stronie klubu, i tak musi być.
Semestr i wakacje
Popyt w klubie odwraca się w czasie ferii i wakacji: treningi maleją, pojawiają się obozy, a budynek zapełnia się o innych godzinach. Zapisanie każdego układu jako szablonu zmienia to przełączenie w zmianę planu, a nie budowanie od nowa.
Godziny ludzi o zmiennym tygodniu
To właśnie przy pracy na część etatu skupiają się spory o wypłatę, bo nikt nie pamięta wtorku sprzed sześciu tygodni, a liczba z umowy jest często umowna. Zapisanie wejścia i wyjścia tego samego dnia, przy zaplanowanych zajęciach, zamyka sprawę, zanim stanie się rozmową.
Od czego zacząć
Shifton jest bezpłatny do 10 osób bez limitu czasu, co w całości pokrywa niewielki klub. Grafik, podstawowa rejestracja czasu, aplikacja mobilna i raportowanie są w tym zawarte, a moduły dokłada się pojedynczo od 0,50 dolara za pracownika miesięcznie, z okresem próbnym do 60 dni.
Najczęściej zadawane pytania
Czy obsługuje to karnety i zapisy na zajęcia?
Nie. Systemem członkowskim i zapisami zajmują się platformy po stronie klienta klubu. Shifton układa grafik personelu: trenerów, recepcji, obsługi obiektu i ekip meczowych, i zapisuje ich godziny.
Czy zajęcia i dyżury na obiekcie zmieszczą się w jednym grafiku?
Tak. Zajęcia, godziny otwarcia i wydarzenia to osobne projekty w jednym tygodniu, więc kierownik widzi naraz, czy budynek ma obsadę i czy zajęcia mają kto poprowadzić.
Jak zastąpić trenera, który nie może przyjść?
Otwierasz zmianę i trafia ona do wszystkich uprawnionych do tych zajęć. Wypełnia ją pierwsza akceptacja, a kierownik widzi, kto odpowiedział, zamiast przewijać wątek na czacie.
Czy wolontariuszy da się wpisać obok personelu płatnego?
Tak, we własnym dziale. Kierownik widzi pełny obraz tego, kto jest na obiekcie, a eksport do wypłat obejmuje wyłącznie pracowników płatnych.
Czy system pamięta licencje trenerskie i daty kontroli?
Karta pracownika trzyma uprawnienia i daty ważności obok osoby, więc widać je przy układaniu grafiku. System przechowuje daty, decyzję o dopuszczeniu podejmuje klub.
Czy niewielki klub zmieści się w bezpłatnym planie?
Shifton jest bezpłatny do 10 osób bez limitu czasu, razem z grafikiem, podstawową rejestracją czasu, aplikacją mobilną i raportami. Płatne moduły zaczynają się od 0,50 dolara za pracownika miesięcznie, z okresem próbnym do 60 dni.
Powiązane artykuły
Zobacz więcej →
Wzrost aplikacja mobilna dla obsługi terenowej w operacjach usługowych
5 Praktycznych Rozwiązań dla Nowoczesnego Zarządzania Harmonogramem Pracowników Branży Motoryzacyjnej - Dlaczego Shifton Jest Liderem
Umiejętności miękkie w miejscu pracy: Dlaczego są ważniejsze niż kiedykolwiek
Zbierz plan semestru w jednym grafiku
Bezpłatnie do 10 osób, z zajęciami i dyżurami na obiekcie w jednym tygodniu i godzinami zapisywanymi z telefonu.