Grafik pracy dla pracowników sezonowych w szczycie
Wprowadź ekipę na szczyt sezonu w kilka minut, zaplanuj ją obok stałego zespołu i wygaś sezon bez arkusza kalkulacyjnego.
Wprowadź ludzi bez osobnego projektu
Nabór sezonowy to fala wdrożeń pod presją czasu. Dodanie osoby, przypisanie jej do działu i wysłanie opublikowanego tygodnia na jej telefon musi zająć minuty, a nie całe szkolenie.
Planuj sezonowych i stałych w jednym tygodniu
Ekipa szczytu nie jest osobną firmą. Sezonowi pracują ramię w ramię ze stałym zespołem, często na tych samych zmianach, a plan, który ich rozdziela, ukrywa właśnie to pytanie o obsadę, dla którego zostali zatrudnieni.
Zapisuj godziny od pierwszego dnia
To krótkoterminowa załoga generuje większość pytań o wypłatę, bo nikt nie zna tych osób na tyle, żeby odtworzyć sporny tydzień z pamięci. Zapis godzin tego samego dnia usuwa całe odtwarzanie.
Wygaś sezon i zachowaj zapis
Gdy sezon się kończy, ludzie odchodzą, a dane zostać powinny. Zachowany zapis sprawia, że kolejny rok zaczyna się od listy osób, które się sprawdziły, a nie od pustej kartki.
Zacznij od planu darmowego
Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.
Czym ekipa sezonowa różni się od reszty załogi
Zatrudnienie sezonowe ściska cały cykl pracy do kilku tygodni. Nabór, wdrożenie, grafik, wypłata i pożegnanie dzieją się szybciej, niż zwykła organizacja jest w stanie obsłużyć, i dzieją się w najgorętszym punkcie roku, dlatego zwykle wychodzą źle.
Efekt wygląda tak samo w sklepie przed świętami, w kurorcie w lipcu i w magazynie w szczycie wysyłek. Osobny arkusz na każdy sezon, bez związku z poprzednim. Pytania o wypłatę od ludzi, którzy dawno odeszli. I brak odpowiedzi na jedyne pytanie, które ma potem znaczenie: ile naprawdę kosztował szczyt.
Wdrożenie, które mieści się w szczycie
Każdy proces wymagający sesji szkoleniowej nie przetrwa naboru sezonowego. Niezależnie od narzędzia, dodanie osoby i wstawienie jej do opublikowanego grafiku musi zajmować minuty i musi działać z telefonu, bo pracownik na sezon nie ma firmowego laptopa ani tygodnia wprowadzającego.
Dodaj, przypisz, opublikuj. Cokolwiek cięższego zostaje porzucone w pierwszym tygodniu.
Szablony niosą wiedzę
Najmocniejszy argument za tym, żeby planowanie sezonu trzymać w tym samym systemie co resztę roku, brzmi tak: poprzedni sezon staje się gotowym wzorem. Kształt szczytu, role, układ zmian, który zadziałał - to wszystko jest szablonem, a nie ćwiczeniem pamięci.
Jedna tablica, dwa rodzaje pracowników
Odruch podpowiada, żeby sezonowych planować osobno, bo inaczej się ich rozlicza i inaczej nimi kieruje. Operacyjnie to błąd, bo cały sens naboru to obsada, a obsada jest cechą zespołu złożonego z obu grup.
Działy dają jedno i drugie naraz. Stali i sezonowi pojawiają się w tym samym tygodniu, więc kierownik widzi, czy piątek jest obstawiony, a podział pozostaje czysty na potrzeby raportu i eksportu do wypłat.
Godziny ludzi, których nikt dobrze nie zna
Spory o wypłatę kumulują się w załodze tymczasowej z prostego powodu: przy stałym pracowniku różnicę zdań o wtorek rozstrzygają dwie osoby, które ten wtorek pamiętają. Przy kimś, kto pracował sześć tygodni trzy miesiące temu, nie pamięta nikt, a jedynym dowodem jest to, co zapisano na bieżąco.
Odbicie z telefonu, zestawione z zaplanowaną zmianą, z przerwami jako osobnym wpisem, zamyka tę klasę sporów w całości. Znosi też zakup terminala, którego załoga na sześć tygodni nigdy by nie uzasadniła.
Dyspozycyjność zmienia się co tydzień
Wśród sezonowych jest nieproporcjonalnie dużo studentów i osób z innymi zobowiązaniami, a ich dyspozycyjność się przesuwa. Zebranie jej, zanim powstanie tydzień, oszczędza falę próśb o zamianę, która inaczej idzie po każdej publikacji.
Ile kosztował szczyt
Pytanie przychodzi zawsze po sezonie i rzadko dostaje dobrą odpowiedź, bo rachunek za wynagrodzenia to jedna liczba obejmująca obie załogi. Pogrupowanie zapisanych godzin według działu i według okresu rozdziela ją: tyle kosztował stały zespół, tyle dołożył szczyt i tak to wygląda wobec zeszłego roku.
To właśnie porównanie poprawia kolejny sezon. Wiedza, że nabór był o jedną piątą za duży w drugim tygodniu, a w czwartym za mały, nadaje się do działania. Wiedza, że wynagrodzenia wzrosły, nie nadaje się do niczego.
Start przed sezonem
Shifton jest bezpłatny do 10 osób bez limitu czasu, co wystarcza, by ustawić system na stałym zespole, zanim przyjdzie nabór. Grafik, podstawowa rejestracja czasu, aplikacja mobilna i raportowanie są w tym zawarte, a moduły dokłada się pojedynczo od 0,50 dolara za pracownika miesięcznie, z okresem próbnym do 60 dni.
Najczęściej zadawane pytania
Jak szybko dodam do grafiku całą grupę sezonową?
Dodanie osoby to imię, rola i dział, a opublikowany tydzień trafia na jej telefon w chwili, gdy zostanie przypisana do zmian. Dla naboru na kilka tygodni nie trzeba osobnego projektu wdrożeniowego.
Czy sezonowych i stałych da się prowadzić na jednym grafiku?
Tak i tak właśnie powinno być. Obie grupy leżą na tej samej tablicy, więc obsadę widać w jednym miejscu, a działy trzymają je rozdzielone na potrzeby raportów i eksportu do wypłat.
Czy pracownik na kilka tygodni potrzebuje terminala do odbicia godzin?
Nie. Podstawowa rejestracja czasu działa z aplikacji mobilnej albo z przeglądarki i właśnie to czyni ją praktyczną dla załogi, która wymienia się w sześć tygodni.
Co dzieje się z zapisami po zakończeniu sezonu?
Zostają. Osoba, która wraca w kolejnym sezonie, ma jedną kartotekę z historią zamiast wpisu od nowa, a godziny ze szczytu są dostępne przy podsumowaniu roku.
Czy porównam ten sezon z poprzednim?
Raporty grupują godziny według okresu i według działu, więc koszt tego szczytu czyta się obok poprzedniego, zamiast szacować go z jednej sumy z listy płac.
Czy bezpłatny plan wystarczy, żeby przygotować się przed sezonem?
Wystarczy: bezpłatnie do 10 osób bez limitu czasu, razem z grafikiem, podstawową rejestracją czasu, aplikacją mobilną i raportami. Kiedy ekipa szczytu urośnie, moduły dokłada się od 0,50 dolara za pracownika miesięcznie, z okresem próbnym do 60 dni.
Wprowadź ekipę szczytu do grafiku
Bezpłatnie do 10 osób, z szybką konfiguracją, jedną tablicą dla stałych i sezonowych oraz godzinami zapisywanymi od pierwszego dnia.