Skuteczne procesy dzięki zarządzanie przerwami zespołów
Uprość planowanie przerw i wniosków urlopowych dzięki oprogramowaniu do śledzenia czasu wolnego od Shifton.
Zautomatyzowane wnioski urlopowe i procesy akceptacji
Zarządzanie wnioskami o czas wolny za pośrednictwem e-maili, wiadomości na czacie lub papierowych formularzy tworzy nieustrukturyzowany proces, w którym wnioski giną, akceptacje się opóźniają, a menedżerowie nie mają wglądu w to, jak urlopy wpływają na nadchodzące grafiki. Ustrukturyzowany cyfrowy workflow zapewnia, że każdy wniosek jest śledzony, oceniany i rozpatrywany niezwłocznie.
Śledzenie naliczeń i zarządzanie saldem urlopowym
Pracownicy muszą wiedzieć, ile dni urlopu mają dostępnych, ile jest w trakcie oczekiwania oraz kiedy nastąpi ich kolejne naliczenie. Zespoły HR potrzebują dokładnych zapisów sald, wykorzystania i przeniesionych kwot. Ręczne śledzenie w arkuszach kalkulacyjnych nie sprawdza się na większą skalę i prowadzi do rozbieżnych danych, które podważają zaufanie.
Zatwierdzanie urlopów z uwzględnieniem grafiku
Zatwierdzenie wniosku urlopowego bez sprawdzenia jego wpływu na grafik zmian to prosta droga do problemów z obsadą. Urlop zatwierdzony kluczowemu pracownikowi w najbardziej obciążonym dniu tygodnia może wywołać lawinę kosztów nadgodzin, niedoborów kadrowych i problemów z obsługą klienta.
Analityka urlopów i raportowanie trendów absencji
Zrozumienie wzorców absencji - w których miesiącach pojawia się najwięcej wniosków urlopowych, które działy mają najwyższy wskaźnik nieplanowanych nieobecności oraz jak wykorzystanie urlopów koreluje z nadgodzinami - umożliwia proaktywne planowanie zasobów zamiast reaktywnego gaszenia pożarów, gdy pojawiają się luki w obsadzie.
Zacznij od planu darmowego
Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.
Najczęściej zadawane pytania
Jak pracownicy proszą o wolne?
W aplikacji lub w przeglądarce wybierają typ (urlop, zwolnienie lekarskie, święto albo własny typ), daty i to, czy wolne jest płatne, oraz mogą dodać komentarz. Prośba może obejmować całe dni albo tylko część dnia.
Czy do prośby można dołączyć zwolnienie lekarskie?
Tak, plik dołącza się przy tworzeniu prośby. Jeśli dokumentów jest kilka, połącz je w jeden PDF.
Co dzieje się ze zmianami w dni nieobecności?
W prośbie określa się, co zrobić z nakładającymi się zmianami: usunąć je, przenieść do otwartych albo zostawić bez zmian. Wybór jest stosowany po zatwierdzeniu prośby.
Kto zatwierdza prośby i czy pracownik dowiaduje się o decyzji?
Menedżerowie i administratorzy zatwierdzają lub odrzucają prośby na stronie Prośby. Pracownik dostaje powiadomienie przy zmianie statusu, a prośbę można zatwierdzić nawet na minione daty.
Jak śledzone jest saldo urlopu?
Moduł Zarządzanie urlopami prowadzi saldo dla każdego pracownika: ustalasz dni początkowe i roczny wymiar, a dni naliczają się co miesiąc proporcjonalnie. Zatwierdzony urlop jest odejmowany automatycznie.
Co jeśli ktoś prosi o więcej dni, niż ma?
Decydujesz w ustawieniach modułu: albo blokujesz prośbę, gdy saldo się skończy, albo ją przepuszczasz i pokazujesz menedżerowi ostrzeżenie o przekroczeniu.
Czy niewykorzystane dni urlopu przepadają?
Nie. Zgromadzone saldo przechodzi na nowy okres, a menedżer może ręcznie skorygować każde saldo z komentarzem.
Które raporty obejmują nieobecności?
Raporty czasu wolnego pokazują wolne według typu z dniami i godzinami płatnymi i bezpłatnymi, a raport Saldo urlopowe pokazuje dni naliczone, wykorzystane i pozostałe według miesięcy. Oba można eksportować.
Ile kosztują moduły czasu wolnego?
Wnioski o urlop kosztują $1 za pracownika miesięcznie, a Zarządzanie urlopami kolejne $1 za pracownika miesięcznie. Każdy ma darmowy okres próbny do 60 dni.
Gotowy, by zmienić sposób zarządzania zespołem?
Dołącz do tysięcy zespołów, które ufają Shiftonowi w codziennym, mądrzejszym zarządzaniu zmianami, czasem pracy i wynagrodzeniami.