Strona główna/Funkcje/Skuteczne procesy dzięki zarządzanie przerwami zespołów

Skuteczne procesy dzięki zarządzanie przerwami zespołów

Uprość planowanie przerw i wniosków urlopowych dzięki oprogramowaniu do śledzenia czasu wolnego od Shifton.

Zautomatyzowane wnioski urlopowe i procesy akceptacji

Zarządzanie wnioskami o czas wolny za pośrednictwem e-maili, wiadomości na czacie lub papierowych formularzy tworzy nieustrukturyzowany proces, w którym wnioski giną, akceptacje się opóźniają, a menedżerowie nie mają wglądu w to, jak urlopy wpływają na nadchodzące grafiki. Ustrukturyzowany cyfrowy workflow zapewnia, że każdy wniosek jest śledzony, oceniany i rozpatrywany niezwłocznie.

Wnioski z aplikacji - pracownicy wybierają rodzaj (urlop wypoczynkowy, zwolnienie chorobowe, święto lub własny rodzaj), daty oraz to, czy nieobecność jest płatna, i mogą dodać komentarz

Akceptacja na stronie wniosków - menedżerowie i administratorzy zatwierdzają lub odrzucają wnioski, a pracownik dostaje powiadomienie o zmianie statusu

Dokumentacja zwolnienia lekarskiego - przy tworzeniu wniosku można dołączyć plik, na przykład zwolnienie lekarskie

Śledzenie naliczeń i zarządzanie saldem urlopowym

Pracownicy muszą wiedzieć, ile dni urlopu mają dostępnych, ile jest w trakcie oczekiwania oraz kiedy nastąpi ich kolejne naliczenie. Zespoły HR potrzebują dokładnych zapisów sald, wykorzystania i przeniesionych kwot. Ręczne śledzenie w arkuszach kalkulacyjnych nie sprawdza się na większą skalę i prowadzi do rozbieżnych danych, które podważają zaufanie.

Saldo dla każdego pracownika - moduł Zarządzanie urlopami prowadzi saldo dla każdej osoby: ustawiasz początkową liczbę dni i roczny wymiar, a dni naliczają się co miesiąc proporcjonalnie

Kontrola przekroczeń - albo blokujesz wniosek, gdy saldo się skończy, albo go przepuszczasz i pokazujesz menedżerowi ostrzeżenie o przekroczeniu

Przeniesienie i ręczne zmiany - saldo przechodzi na nowy okres, a menedżer może je poprawić ręcznie z komentarzem

Zatwierdzanie urlopów z uwzględnieniem grafiku

Zatwierdzenie wniosku urlopowego bez sprawdzenia jego wpływu na grafik zmian to prosta droga do problemów z obsadą. W Shifton każdy wniosek mówi, co dzieje się ze zmianami, które na siebie zachodzą, więc grafik zmienia się razem z zatwierdzeniem.

Nakładające się zmiany - wniosek określa, czy usunąć nakładające się zmiany, przenieść je do otwartych zmian, czy zostawić bez zmian, a wybór jest stosowany przy zatwierdzeniu

Otwarte zmiany jako zastępstwo - zmiany przeniesione do otwartych zmian mogą przejąć inni pracownicy

Późne zatwierdzenia - wniosek można zatwierdzić nawet dla dat, które już minęły

Raporty urlopów i sald urlopowych

Dane o urlopach pomagają w planowaniu tylko wtedy, gdy ktoś potrafi je odczytać. Nieobecności obejmują dwa raporty: według rodzaju urlopu i według salda urlopowego, a oba można eksportować.

Raport urlopów - urlopy według rodzaju, z płatnymi i niepłatnymi dniami i godzinami

Raport sald urlopowych - naliczone, wykorzystane i pozostałe dni w podziale na miesiące

Ceny modułów - Wnioski urlopowe i Zarządzanie urlopami kosztują po $1 za pracownika miesięcznie, z bezpłatnym okresem próbnym do 60 dni

Za darmo na zawsze

Zacznij od planu darmowego

Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.

Do 10 członków zespołu

Planowanie zmian i kalendarz

Otwarte zmiany i zamiana zmian

Aplikacja mobilna na iOS i Android

Nieograniczone harmonogramy i lokalizacje

Raporty budżetu i godzin

Zacznij za darmo

Najczęściej zadawane pytania

Jak pracownicy proszą o wolne?

W aplikacji lub w przeglądarce wybierają typ (urlop, zwolnienie lekarskie, święto albo własny typ), daty i to, czy wolne jest płatne, oraz mogą dodać komentarz. Prośba może obejmować całe dni albo tylko część dnia.

Czy do prośby można dołączyć zwolnienie lekarskie?

Tak, plik dołącza się przy tworzeniu prośby. Jeśli dokumentów jest kilka, połącz je w jeden PDF.

Co dzieje się ze zmianami w dni nieobecności?

W prośbie określa się, co zrobić z nakładającymi się zmianami: usunąć je, przenieść do otwartych albo zostawić bez zmian. Wybór jest stosowany po zatwierdzeniu prośby.

Kto zatwierdza prośby i czy pracownik dowiaduje się o decyzji?

Menedżerowie i administratorzy zatwierdzają lub odrzucają prośby na stronie Prośby. Pracownik dostaje powiadomienie przy zmianie statusu, a prośbę można zatwierdzić nawet na minione daty.

Jak śledzone jest saldo urlopu?

Moduł Zarządzanie urlopami prowadzi saldo dla każdego pracownika: ustalasz dni początkowe i roczny wymiar, a dni naliczają się co miesiąc proporcjonalnie. Zatwierdzony urlop jest odejmowany automatycznie.

Co jeśli ktoś prosi o więcej dni, niż ma?

Decydujesz w ustawieniach modułu: albo blokujesz prośbę, gdy saldo się skończy, albo ją przepuszczasz i pokazujesz menedżerowi ostrzeżenie o przekroczeniu.

Czy niewykorzystane dni urlopu przepadają?

Nie. Zgromadzone saldo przechodzi na nowy okres, a menedżer może ręcznie skorygować każde saldo z komentarzem.

Które raporty obejmują nieobecności?

Raporty czasu wolnego pokazują wolne według typu z dniami i godzinami płatnymi i bezpłatnymi, a raport Saldo urlopowe pokazuje dni naliczone, wykorzystane i pozostałe według miesięcy. Oba można eksportować.

Ile kosztują moduły czasu wolnego?

Wnioski o urlop kosztują $1 za pracownika miesięcznie, a Zarządzanie urlopami kolejne $1 za pracownika miesięcznie. Każdy ma darmowy okres próbny do 60 dni.