ניהול מתנדבים וצוותי עמותות דורש תזמון יעיל, תיאום בזמן אמת ומעקב זמן מדויק כדי להבטיח פעילות חלקה. שיפטון מספקת תוכנת ניהול מתנדבים עוצמתית לעמותות שעוזרת לארגונים לתזמן מתקנים, לעקוב אחרי שעות השירות ולמקסם את יעילות הצוות.

עם תוכנת תזמון משמרות אינטואיטיבית למתנדבים, אפשר בקלות להקצות משימות, לעקוב אחרי תרומות מתנדבים ולהבטיח תיאום אירועים יעיל. בין אם אתה מנהל תוכנית קהילתית, צוות סיוע במצבי חירום או יוזמה עמותה, שיפטון מבטיחה תזמון חלק, שיפור מעורבות המתנדבים וניהול משאבים טוב יותר.

שיפטון תומכת במנהלי עמותות, מתאמי מתנדבים ומנהיגי קהילה על ידי הצעת כלי תזמון אוטומטיים, מעקב זמן וניהול משימות לשיפור היעילות הארגונית.

התחל עם שיפטון

לעבוד בהנאה
לשמור זמן למה שחשוב
בהירות ושקיפות של כל המשימות

התחל חינם

Start with Shifton and Work with pleasure

פונקציונליות

תכונות מפתח לניהול מתנדבים ועמותות

תזמון חכם למתנדבים ותיאום משמרות

תוכנת ניהול תזמון מתנדבים מובנית היא חיונית לניהול משמרות מתנדבים, השתתפות באירועים והקצאת משימות.

1. תזמון מתנדבים אוטומטי – הקצה מתנדבים על בסיס זמינות, כישורים וצרכי אירוע.
2. התאמות משמרות בזמן אמת – שנה לוחות זמנים דינמית כדי להתאים לשינויים של הרגע האחרון או הרשמות חדשות.
3. תכנון וייעול כוח עבודה – ודא שכל אירוע או קמפיין מאויש כהלכה ומתואם טוב.
4. גישה ניידת למתנדבים – מתנדבים יכולים לבדוק לוחות זמנים, לקבל עדכונים ולאשר השתתפות מרחוק.

עם תוכנת תזמון משמרות למתנדבים, ארגונים יכולים להפחית אי התאמות תזמון, לייעל את מעורבות המתנדבים ולשפר את הביצועי האירועים.

Автоматизовані звіти та аналітика продуктивності — Shifton

Effortless Task Tracking with SHIFTON Dashboard

מעקב שעות מתנדבים וניהול שעות שירות

מעקב אחרי שעות המתנדבים הוא קריטי לדיווח על תרומות, הכרת מאמצי השירות והבטחת עמידה בתקנות. תוכנת מעקב שעות מתנדבים מספקת רשומות מדויקות של השתתפות מתנדבים ושעות עבודה.

1. עקבו אחרי שעות המתנדבים אוטומטית – ודאו שכל עבודה המתנדבים מתועדת ונרשמת כהלכה.
2. מעקב שעות מתנדבים – צרו דוחות על תרומות אישיות וקבוצתיות.
3. כניסות מבוססות מיקום – ודאו שמתנדבים מדווחים מהמיקומים המוקצים להם כדי להגביר את האחריות.
4. דוחות מותאמים אישית והכרה בשירות – שימרו רשומות מפורטות עבור בקשות מענקים, מעקב ביצועים ותוכניות הכרה.

על ידי יישום מעקב שעות מתנדבים, עמותות יכולות להראות את השפעתן, לזהות תורמים מובילים ולשמור על רשומות מדויקות.

ניהול משימות ותיאום אירועים

ניהול מספר משימות מתנדבים, פרויקטים של צדקה ואירועי גיוס כספים דורש הקצאות משימות מובנות ותיאום. תוכנת ניהול מתנדבים בחינם לעמותות עוזרת לארגונים לייעל ביצוע משימות ולשפר את שיתוף הפעולה הצוותי.

1. הקצאות משימות ורשימות תיוג – ארגנו פעילויות מתנדבים עם הוראות צעד-אחר-צעד ודדליינים.
2. ניהול לקוחות – עקבו אחרי לוגיסטיקת אירועים, תפקידי מתנדבים ומאמצי השגת קהילה.
3. מעקב מיקום בזמן אמת – ודאו שמתנדבים נמצאים באתרים המוקצים להם ומשלימים את משימותיהם בזמנם.
4. דוחות אוטומטיים ותובנות על ההשפעה – קבלו נתונים מונחי מחוונים על השתתפות מתנדבים ועל הצלחת פרויקטים.

על ידי שילוב תוכנת מעקב מתנדבים, ארגונים יכולים להגביר את היעילות התפעולית, לחזק את ההשפעה הקהילתית ולשפר את מעורבות המתנדבים.

Streamlined Shipton interface for efficient task management and quick shipping status tracking.

משאבים

רוצים ללמוד עוד?

תמיכה בתקני HIPAA בפשטות: מדריך ברור שכל ארגון צריך

אם החברה שלכם אי פעם מטפלת בתיקי מטופלים, ברשומות ביטוח או אפילו בתזכורות לפגישות, אתם כנראה שמעתם את המונח עמידה בתקנות HIPAA...

פרטים נוספים

מדריך לחברה מסוג S: הגדרה פשוטה באנגלית, יתרונות וחסרונות

הקמה או צמיחה של חברה תמיד כוללת בחירות לגבי מיסים, אחריות ואסטרטגיה לטווח הארוך. עבור רבים מהבעלים, המשפט תאגיד s מופיע מוקדם,...

פרטים נוספים

המדריך האולטימטיבי להערכת צרכי הדרכה: המפה שלך להצלחה

הערכת צרכים להכשרה היא המצפן שמכוון כל מסע של למידה והתפתחות בכיוון הנכון. כאשר יודעים בדיוק אילו כישורים העובדים שלך צריכים, אפשר...

פרטים נוספים

הסבר על טופס W-4: איך המסמך הפשוט הזה משפיע על תלוש השכר שלך

למה טופס W-4 חשוב יותר ממה שאתם חושבים בכל יום תשלום, מס ההכנסה הפדרלי בשקט עוזב את המשכורת שלכם ומגיע ישירות ל-IRS....

פרטים נוספים

התחל לבצע שינויים היום!

אופטימיזציה של תהליכים, שיפור ניהול הצוות והגברת היעילות.

התחל חינם