מתנדבים / ללא מטרות רווח / תעשיות / בית

תזמון מתנדבים ועמותות

פשט ניהול תורמים ועקוב אחרי שעות השירות עם התוכנה הטובה ביותר לניהול תורמים בעמותות!

Volunteers unite in a cleanup event, promoting teamwork for a cleaner, greener community.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

מה שיפטון מציע עבור מתנדבים ועמותות?

ניהול מתנדבים וצוותי עמותות דורש תזמון יעיל, תיאום בזמן אמת ומעקב זמן מדויק כדי להבטיח פעילות חלקה. שיפטון מספקת תוכנת ניהול מתנדבים עוצמתית לעמותות שעוזרת לארגונים לתזמן מתקנים, לעקוב אחרי שעות השירות ולמקסם את יעילות הצוות.

עם תוכנת תזמון משמרות אינטואיטיבית למתנדבים, אפשר בקלות להקצות משימות, לעקוב אחרי תרומות מתנדבים ולהבטיח תיאום אירועים יעיל. בין אם אתה מנהל תוכנית קהילתית, צוות סיוע במצבי חירום או יוזמה עמותה, שיפטון מבטיחה תזמון חלק, שיפור מעורבות המתנדבים וניהול משאבים טוב יותר.

שיפטון תומכת במנהלי עמותות, מתאמי מתנדבים ומנהיגי קהילה על ידי הצעת כלי תזמון אוטומטיים, מעקב זמן וניהול משימות לשיפור היעילות הארגונית.

Start with Shifton and Work with pleasure

התחל עם שיפטון

לעבוד בהנאה
לשמור זמן למה שחשוב
בהירות ושקיפות של כל המשימות

התחל חינם

פונקציונליות

תכונות מפתח לניהול מתנדבים ועמותות

תזמון חכם למתנדבים ותיאום משמרות

תוכנת ניהול תזמון מתנדבים מובנית היא חיונית לניהול משמרות מתנדבים, השתתפות באירועים והקצאת משימות.

1. תזמון מתנדבים אוטומטי – הקצה מתנדבים על בסיס זמינות, כישורים וצרכי אירוע.
2. התאמות משמרות בזמן אמת – שנה לוחות זמנים דינמית כדי להתאים לשינויים של הרגע האחרון או הרשמות חדשות.
3. תכנון וייעול כוח עבודה – ודא שכל אירוע או קמפיין מאויש כהלכה ומתואם טוב.
4. גישה ניידת למתנדבים – מתנדבים יכולים לבדוק לוחות זמנים, לקבל עדכונים ולאשר השתתפות מרחוק.

עם תוכנת תזמון משמרות למתנדבים, ארגונים יכולים להפחית אי התאמות תזמון, לייעל את מעורבות המתנדבים ולשפר את הביצועי האירועים.

Автоматизовані звіти та аналітика продуктивності — Shifton

מעקב שעות מתנדבים וניהול שעות שירות

מעקב אחרי שעות המתנדבים הוא קריטי לדיווח על תרומות, הכרת מאמצי השירות והבטחת עמידה בתקנות. תוכנת מעקב שעות מתנדבים מספקת רשומות מדויקות של השתתפות מתנדבים ושעות עבודה.

1. עקבו אחרי שעות המתנדבים אוטומטית – ודאו שכל עבודה המתנדבים מתועדת ונרשמת כהלכה.
2. מעקב שעות מתנדבים – צרו דוחות על תרומות אישיות וקבוצתיות.
3. כניסות מבוססות מיקום – ודאו שמתנדבים מדווחים מהמיקומים המוקצים להם כדי להגביר את האחריות.
4. דוחות מותאמים אישית והכרה בשירות – שימרו רשומות מפורטות עבור בקשות מענקים, מעקב ביצועים ותוכניות הכרה.

על ידי יישום מעקב שעות מתנדבים, עמותות יכולות להראות את השפעתן, לזהות תורמים מובילים ולשמור על רשומות מדויקות.

ניהול משימות ותיאום אירועים

ניהול מספר משימות מתנדבים, פרויקטים של צדקה ואירועי גיוס כספים דורש הקצאות משימות מובנות ותיאום. תוכנת ניהול מתנדבים בחינם לעמותות עוזרת לארגונים לייעל ביצוע משימות ולשפר את שיתוף הפעולה הצוותי.

1. הקצאות משימות ורשימות תיוג – ארגנו פעילויות מתנדבים עם הוראות צעד-אחר-צעד ודדליינים.
2. ניהול לקוחות – עקבו אחרי לוגיסטיקת אירועים, תפקידי מתנדבים ומאמצי השגת קהילה.
3. מעקב מיקום בזמן אמת – ודאו שמתנדבים נמצאים באתרים המוקצים להם ומשלימים את משימותיהם בזמנם.
4. דוחות אוטומטיים ותובנות על ההשפעה – קבלו נתונים מונחי מחוונים על השתתפות מתנדבים ועל הצלחת פרויקטים.

על ידי שילוב תוכנת מעקב מתנדבים, ארגונים יכולים להגביר את היעילות התפעולית, לחזק את ההשפעה הקהילתית ולשפר את מעורבות המתנדבים.

Employee shift schedule for February 3-9, 2025.

משאבים

רוצים ללמוד עוד?

תוכנת תזמון קבלנים, מהפכה מחדש: ניהול צוותים חיצוניים כמו שעון

מיקור חוץ לא חייב להרגיש מחוץ לשליטה. כאשר המשרות נכנסות במהירות, קבלנים מאזנים גיגים, והלקוחות רוצים חלונות הגעה צרים, התמהיל הישן של...

פרטים נוספים

ניהול תפעול שירותים, מעוצב מחדש: צוותי שטח שלעולם לא מפספסים

בשטח, כל דקה חשובה. טכנאי תקוע בפקק, חסר חלק, חלון הזמן של הלקוח נסגר – ובמקום כלשהו גיליון אלקטרוני מנסה להחזיק את...

פרטים נוספים

תוכנה חכמה לתזמון תחזוקה: לשמור על השירות שלך בזמן

בעולם מהיר של היום, עיכובים בתחזוקה יכולים לעלות לחברות אלפי דולרים — בהשבתה, לקוחות לא מרוצים ואובדן חוזים. בין אם אתם מנהלים...

פרטים נוספים

שיבוץ חכם עם תוכנת שיבוץ שירותי שטח: כיצד כלים מודרניים משנים את התפעול

תפעול שטח יעיל מסתמך על דיוק ותזמון. כאשר טכנאים מאחרים, מגיעים למיקום הלא נכון או חסרים פרטי עבודה, חברות מאבדות כסף—ולקוחות מאבדים...

פרטים נוספים

התחל לבצע שינויים היום!

אופטימיזציה של תהליכים, שיפור ניהול הצוות והגברת היעילות.

התחל חינם