שיבוץ עובדי אצטדיון ליום משחק
סדרנים, מזנונים, ניקיון וצוותי הקמה מתוכננים לפי אזור, מוחתמים בשטח, ועלות יום המשחק מחושבת בסופו.


תכננו לפי אזור ולפי שלב
יום משחק הוא כמה מערכים נפרדים שחולקים מבנה אחד. לשערי הכניסה, ליציעים, למזנונים, לשולי המגרש ולניקיון שאחרי המשחק יש חלון זמן משלהם, ותכנון של כולם כמשמרת אחת מסתיר כל פער.

תדרכו כוח אדם זמני גדול
רוב עובדי יום המשחק עובדים כמה ימים בשנה. הם צריכים את המשמרת, האזור ושעת ההתייצבות בטלפון שלהם, ומנהל התפעול צריך לדעת שזה הגיע.

החתימו מאות עובדים
ההגעה בפועל היא המספר שכל היום נשען עליו. החתמה מהטלפון, אזור אחר אזור, אומרת לחדר התפעול מי באמת נמצא במבנה בזמן שעוד אפשר להזיז אנשים.

חשבו את עלות יום המשחק בסופו
תקציב האירוע נסגר בדיעבד, והשכר הוא הסעיף שזז הכי הרבה. שעות לפי אזור ולפי שלב הופכות סכום שכר אחד למשהו שאפשר להשוות בין משחקים.
התחילו עם התוכנית החינמית
ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.
מה בדרך כלל מתכוונים בתוכנה לתפעול אצטדיון
הביטוי מכסה בדרך כלל את הקהל: כרטוס, בקרת כניסה, הסמכות, תיעוד אירועים, כלומר המערכות שמחליטות מי נכנס למבנה ומה קורה אם משהו משתבש. בכל אצטדיון יש אותן, ואף אחת מהן לא מתכננת את כוח האדם.
שיבוץ יום המשחק הוא תחום נפרד. כמה מאות אנשים, רובם זמניים, מגיעים בגלים לשערים שונים למשמרות שנחפפות באופן לא אחיד, במבנה שבו מי שזקוק למספר העובדים הולך ברגל ולא יושב מול מסך.
אזורים ושלבים
אצטדיון אינו מתקן אחד אלא תריסר מתקנים קטנים. שערי הכניסה זקוקים לאנשים לפני כולם. היציעים זקוקים לסדרנים לאורך כל האירוע. המזנונים פותחים מוקדם ונסגרים מאוחר. שולי המגרש הם צוות קטן ומקצועי. הניקיון שאחרי המשחק מתחיל כשכולם כבר הלכו.
לתכנן את כל זה כמשמרת אחת של יום משחק זו הדרך שבה ביציע חסרים שני סדרנים בזמן שארבעה אנשים עומדים בשער שנסגר לפני שעה. אזורים כפרויקטים ושלבים שמתוכננים בנפרד הם מה שהופך את החוסר לגלוי לפני שהוא קורה.
הקמה, משחק, ניקיון. ואז כל אזור בתוך כל אחד מהם.
המעבר שאף אחד לא מתכנן
הניקיון שאחרי המשחק הוא השלב שהכי מקובל להניח שיסתדר מעצמו, והוא גם זה שסביר ביותר שיאויש באנשים שכבר עבדו שמונה שעות. לשבץ אותו במפורש זו הדרך היחידה שהעייפות הזאת תהיה גלויה לפני שהמשמרת מתחילה.
כוח אדם שעובד שישה ימים בשנה
רוב עובדי יום המשחק הם זמניים. הם לא מכירים את המבנה היטב, הם לא יזכרו מה נאמר להם בעונה שעברה, והם צריכים את האזור, השער ושעת ההתייצבות בטלפון ולא במייל שמעולם לא פתחו.
ההערות שמצורפות למשמרת נושאות חצי מזה, ואישור הקריאה נושא את החצי השני: לדעת שהתדריך הגיע במקום להניח שהגיע. בכוח אדם בסדר גודל כזה, ההפרש בין הנחה לאישור נמדד בעמדות שנשארו בלי איש.
ההגעה היא המספר התפעולי
הכול ביום משחק תלוי בכמה אנשים באמת נמצאים במבנה ברגע נתון, והמספר הזה אינו מספר המשובצים. תמיד יש פער והוא לעולם לא מתחלק שווה בשווה בין האזורים.
החתמה מהטלפון, נקראת לפי אזור, הופכת את זה לתמונה חיה. חדר תפעול שרואה באחת וחצי שלושים משובצים ועשרים ושניים שהגיעו ביציע הצפוני עדיין יכול להזיז אנשים. אותו מידע בשלוש הוא כבר דוח.
חברת כוח אדם ועובדי הבית יחד
כמעט כל אצטדיון מערבב עובדים משלו עם סדרנים מחברת כוח אדם וניקיון בקבלנות. לשמור עליהם כמחלקות נפרדות באותה תוכנית משמר את שני הדברים החשובים: מנהל התפעול רואה את כל המבנה, וקובץ השכר מכיל רק את עובדי המועדון.
תמחור של משחק אחד
עלות העבודה ביום משחק מיושבת בדרך כלל מסכום חשבונית אחת ועוד שורת שכר, ולכן השוואה בין משחקים כמעט בלתי אפשרית. קיבוץ השעות לפי אזור ולפי שלב הופך את זה למשהו שמנהל הכספים יכול להשתמש בו.
משחק גביע עם קהל קטן יותר שעלה בדיוק כמו משחק ליגה הוא שאלה על מודל האיוש. הוא הופך לשאלה רק כששני המשחקים מונחים זה לצד זה.
איפה מתחילים
Shifton חינם עד 10 עובדים בלי הגבלת זמן, וזה מספיק כדי להריץ את צוות התפעול הקבוע לפני שמרחיבים לכוח האדם הזמני. השיבוץ, האפליקציה לנייד, שעון הנוכחות הבסיסי והדוחות כלולים, ומודולים נוספים מ-0,50 דולר לעובד לחודש עם תקופת ניסיון של עד 60 יום.
שאלות נפוצות
האם המערכת מטפלת בכרטוס או בבקרת כניסה?
לא. כרטוס, הסמכות ובקרת כניסה הם עניינן של המערכות שמטפלות בקהל. Shifton משבצת את כוח האדם: סדרנים, מזנונים, ניקיון, הקמה וצוותי שולי המגרש, ורושמת את שעות העבודה שלהם.
אפשר לתכנן סדרנים לפי אזור?
כן. כל אזור או גוש הוא פרויקט נפרד, כך שמנהל התפעול יכול להסתכל רק על שערי הכניסה, על יציע אחד או על האצטדיון כולו. הדוחות מקבצים את השעות שנרשמו באותו אופן.
איך מאות עובדים זמניים מקבלים את המשמרת שלהם?
דרך האפליקציה לנייד, כשהשער, האזור, שעת ההתייצבות והאחראי מצורפים למשמרת כהערות. אישור הקריאה מראה מי פתח אותה, וזה קריטי כשרוב כוח האדם עובד רק כמה ימים בשנה.
איך מחתימים אנשים בלי עמדת שעון קבועה?
ההחתמה נעשית מהאפליקציה לנייד בשטח. למתקנים שצריכים החתמה הקשורה למיקום, בקרת מקום העבודה זמינה כמודול בתשלום.
אפשר להשוות משחק אחד למשחק אחר?
הדוחות מקבצים שעות לפי אזור, שלב ותקופה, כך שאפשר לקרוא משחק גדול לצד משחק שגרתי במקום ששניהם יגיעו כסכום שכר יחיד.
האם המסלול החינמי מספיק לאצטדיון קטן?
עד 10 עובדים עובדים בחינם בלי הגבלת זמן, וזה מכסה את גרעין התפעול הקבוע של אצטדיון קטן יחד עם השיבוץ, האפליקציה לנייד, שעון הנוכחות הבסיסי והדוחות. מודולים בתשלום מתחילים ב-0,50 דולר לעובד לחודש עם תקופת ניסיון של עד 60 יום.
תכננו את המשחק הבא לפי אזורים
חינם עד 10 עובדים, אזורים כפרויקטים, החתמה בשטח ועלות יום המשחק מחושבת בסופו.





