Izvēlēties valodu
Sākums / Nozares / Komandu koordinēšana ar brīvprātīgo maiņu plānošana

Komandu koordinēšana ar brīvprātīgo maiņu plānošana

Vienkāršojiet brīvprātīgo grafiku plānošanu un sekojiet līdzi darba stundām ar labāko bezpeļņas organizāciju plānošanas programmatūru!

Komandu koordinēšana ar brīvprātīgo maiņu plānošana
Uz notikumiem balstīta un atkārtota brīvprātīgo maiņu plānošana

Uz notikumiem balstīta un atkārtota brīvprātīgo maiņu plānošana

Brīvprātīgo organizācijām vienlaikus jākoordinē vienreizēju pasākumu personāls un pastāvīgas iknedēļas saistības. Atšķirībā no apmaksāta personāla, brīvprātīgie paši izvēlas savu pieejamību — tāpēc elastīga, uz vēlmēm balstīta plānošana ir būtiska, lai saglabātu iesaisti.

Pašreģistrācijas maiņu dēļi — publicējiet brīvās maiņas un ļaujiet brīvprātīgajiem pieteikties sev piemērotos laikos
Atkārtotu saistību veidnes — izveidojiet iknedēļas vai ikmēneša modeļus regulārajiem brīvprātīgajiem
Pasākumam specifiski saraksti — izveidojiet atsevišķus maiņu plānus ziedojumu vākšanas pasākumiem, akcijām un īpašiem notikumiem
Minimālā nodrošinājuma sliekšņi — iestatiet nepieciešamo brīvprātīgo skaitu katram laika posmam un atzīmējiet maiņas, kurās personāla ir mazāk par minimumu
Pārbaudes un lomas kvalifikācijas uzraudzība

Pārbaudes un lomas kvalifikācijas uzraudzība

Daudzām brīvprātīgo lomām — īpaši tām, kas saistītas ar bērniem, veselības aprūpi vai jutīgām grupām — pirms personas iesaistes ir nepieciešama pagātnes pārbaude, apmācības pabeigšana vai noteiktas kvalifikācijas.

Uzņemšanas nosacījumiem pakļauti uzdevumi — ļaujiet pieteikties ierobežotām lomām tikai brīvprātīgajiem ar pabeigtām pagātnes pārbaudēm
Apmācību statusa uzraudzība — sekojiet līdzi ievadapmācības un drošības apmācību pabeigšanai katram brīvprātīgajam
Stundu uzskaite dienesta ierakstiem — automātiski uzskaitiet brīvprātīgo nostrādātās stundas sabiedriskā darba apstiprināšanai
Sertifikātu atjaunošanas atgādinājumi — paziņojiet brīvprātīgajiem un koordinatoriem, kad nepieciešamās atļaujas jāatjauno
Komandas vadītāju un nodaļu koordinācija

Komandas vadītāju un nodaļu koordinācija

Lielās brīvprātīgo programmās ir vairākas nodaļas — reģistrācija, loģistika, medicīna, sabiedrības informēšana — katrai ar savu vadītāju. Koordinatoriem ir nepieciešama pārskatāmība pāri nodaļām, nemikromenedžējot katru maiņu.

Nodaļu līmeņa skati — katrs komandas vadītājs redz tikai savus brīvprātīgos, kamēr administratori redz visu
Starpkomandu trūkumu brīdinājumi — saņemiet paziņojumu, ja kādā nodaļā brīvprātīgo nodrošinājums ir zem minimālā līmeņa
Centralizēta ziņojumapmaiņa — sūtiet grafika atjauninājumus un atgādinājumus visiem brīvprātīgajiem vai konkrētām komandām
Brīvprātīgo pieejamības kalendārs — ļaujiet brīvprātīgajiem iesniegt ikmēneša pieejamību, lai koordinatori varētu veidot grafikus, balstoties uz reālo kapacitāti
Noturēšanas ieskati un iesaistes analītika

Noturēšanas ieskati un iesaistes analītika

Brīvprātīgo noturēšana ir lielākais izaicinājums bezpeļņas organizācijām. Izpratne par līdzdalības modeļiem — kas ierodas regulāri, kas attālinās un kuras maiņas ir grūti aizpildīt — palīdz koordinatoriem saglabāt brīvprātīgo bāzes iesaisti.

Apmeklētības uzticamības rādītāji — sekojiet līdzi ierašanās rādītājiem, lai noteiktu savus uzticamākos brīvprātīgos
Iesaistes krituma brīdinājumi — savlaicīgi pamaniet brīvprātīgos, kuru līdzdalība samazinās, pirms viņi pilnībā atsakās
Ietekmes pārskati — ģenerējiet pārskatus par kopējo stundu skaitu un brīvprātīgo skaitu grantu pieteikumiem un valdes prezentācijām
Salīdzinājums gadu no gada — salīdziniet brīvprātīgo līdzdalības rādītājus dažādos pasākumos un sezonās ilgtermiņa plānošanai
Bezmaksas uz visiem laikiem

Sāciet ar bezmaksas plānu

Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.

Līdz 10 komandas dalībniekiem
Maiņu plānošana un kalendārs
Darba laika uzskaite
Mobilā lietotne iOS un Android
Neierobežoti grafiki un atrašanās vietas
Atskaites un analītika

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā Shifton palīdz pārvaldīt Komandu koordinēšana ar brīvprātīgo maiņu plānošana darbību?

Shifton nodrošina centralizētu platformu maiņu plānošanai, uzdevumu sadalei un lauka darbinieku izsekošanai.

Kādas funkcijas Shifton piedāvā Komandu koordinēšana ar brīvprātīgo maiņu plānošana uzņēmumiem?

Galvenās funkcijas: maiņu plānošana, GPS izsekošana, automātiska uzdevumu sadale, apmeklējumu uzskaite, klientu pārvaldība, atskaites, mobilā lietotne.

Vai Shifton ir piemērots mazām Komandu koordinēšana ar brīvprātīgo maiņu plānošana komandām?

Jā. Bezmaksas plāns atbalsta līdz 10 komandas dalībniekiem ar pilnu piekļuvi pamata modulim.

Vai Shifton spēj pārvaldīt vairāku Komandu koordinēšana ar brīvprātīgo maiņu plānošana atrašanās vietu grafikus?

Noteikti. Shifton atbalsta neierobežotu atrašanās vietu un komandu skaitu.

Cik ātri Komandu koordinēšana ar brīvprātīgo maiņu plānošana uzņēmums var sākt lietot Shifton?

Lielākā daļa komandu sāk dažu minūšu laikā. Izveidojiet kontu, uzaiciniet komandu un sāciet plānot.

Gatavi pārveidot savas lauka operācijas?

Pievienojieties tūkstošiem lauka servisa uzņēmumu, kas katru dienu uzticas Shifton un strādā gudrāk.