Valitse kieli
Etusivu / Toimialat / Tiimien koordinointi ja vapaaehtoisten hallinta

Tiimien koordinointi ja vapaaehtoisten hallinta

Yksinkertaista vapaaehtoisten aikataulutusta ja seuraa palvelutunteja alan parhaalla voittoa tavoittelemattomalla aikataulutusohjelmistolla!

Tiimien koordinointi ja vapaaehtoisten hallinta
Tapahtumakohtainen ja toistuva vapaaehtoisten vuorosuunnittelu

Tapahtumakohtainen ja toistuva vapaaehtoisten vuorosuunnittelu

Vapaaehtoisjärjestöt tasapainottelevat kertaluonteisten tapahtumien henkilöstötarpeiden ja jatkuvien viikoittaisten sitoumusten välillä. Toisin kuin palkattu henkilöstö, vapaaehtoiset valitsevat itse saatavuutensa — siksi joustava, mieltymykset huomioiva vuorosuunnittelu on olennaista osallistumisen ylläpitämiseksi.

Itseilmoittautuvat vuorotaulut — julkaise avoimet vuorot ja anna vapaaehtoisten varata aikatauluunsa sopivat paikat
Toistuvien sitoumusten mallit — määritä viikoittaiset tai kuukausittaiset kaavat säännöllisille vapaaehtoisille
Tapahtumakohtaiset vuorolistat — luo erilliset vuorosuunnitelmat varainkeruuille, kampanjoille ja erityistapahtumille
Vähimmäiskattavuuden rajat — aseta vaadittu vapaaehtoisten määrä kullekin aikavälille ja merkitse vuorot, jotka jäävät alle vähimmäishenkilöstömäärän
Taustatarkistusten ja roolikelpoisuuden seuranta

Taustatarkistusten ja roolikelpoisuuden seuranta

Monet vapaaehtoistehtävät — erityisesti lapsiin, terveydenhuoltoon tai haavoittuviin ryhmiin liittyvät — edellyttävät taustatarkistuksia, koulutuksen suorittamista tai tiettyjä pätevyyksiä ennen kuin henkilö voi toimia tehtävässä.

Hyväksyntään sidotut tehtävät — salli vain vapaaehtoisten, joilla on suoritettu taustatarkistus, ilmoittautua rajoitettuihin rooleihin
Koulutustilan seuranta — seuraa perehdytyksen ja turvallisuuskoulutuksen suorittamista jokaiselta vapaaehtoiselta
Tuntikirjaus palvelutietoja varten — seuraa automaattisesti vapaaehtoisten tunteja yhteisöpalvelun todentamista varten
Sertifikaattien uusimismuistutukset — ilmoita vapaaehtoisille ja koordinaattoreille, kun vaaditut hyväksynnät on uusittava
Tiiminvetäjien ja osastojen koordinointi

Tiiminvetäjien ja osastojen koordinointi

Suurissa vapaaehtoisohjelmissa on useita osastoja — ilmoittautuminen, logistiikka, lääketiede, viestintä — joilla kullakin on oma vetäjänsä. Koordinaattorit tarvitsevat näkyvyyden kaikkien osastojen yli ilman, että heidän tarvitsee mikromanageroida jokaista vuoroa.

Osastokohtaiset näkymät — kukin tiiminvetäjä näkee vain omat vapaaehtoisensa, kun taas ylläpitäjät näkevät kaiken
Poikkitiimiset kattavuushälytykset — saat ilmoituksen, kun minkä tahansa osaston vapaaehtoiskattavuus laskee alle vähimmäistason
Keskitetty viestintä — lähetä aikataulupäivityksiä ja muistutuksia kaikille vapaaehtoisille tai tietyille tiimeille
Vapaaehtoisten saatavuuskalenteri — anna vapaaehtoisten ilmoittaa kuukausittainen saatavuutensa, jotta koordinaattorit voivat rakentaa aikataulut todellisen kapasiteetin mukaan
Pysyvyyden näkemykset ja sitoutumisanalytiikka

Pysyvyyden näkemykset ja sitoutumisanalytiikka

Vapaaehtoisten pysyvyys on suurin haaste voittoa tavoittelemattomille organisaatioille. Osallistumismallien ymmärtäminen — kuka saapuu luotettavasti, kuka on etääntymässä ja mitkä vuorot ovat vaikeita täyttää — auttaa koordinaattoreita pitämään vapaaehtoisverkoston sitoutuneena.

Osallistumisen luotettavuuspisteet — seuraa paikalle saapumisasteita tunnistaaksesi luotettavimmat vapaaehtoiset
Sitoutumisen hiipumishälytykset — havaitse vapaaehtoiset, joiden osallistuminen on vähenemässä, ennen kuin he vetäytyvät kokonaan
Vaikuttavuusraportointi — luo kokonais­tuntien ja vapaaehtoismäärien raportteja apurahahakemuksia ja hallituksen esityksiä varten
Vuosi vuodelta -vertailu — vertaa vapaaehtoisten osallistumisasteita tapahtumien ja kausien välillä pitkän aikavälin suunnittelua varten
Ilmainen ikuisesti

Aloita ilmaisella suunnitelmalla

Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.

Jopa 10 tiimin jäsentä
Vuorosuunnittelu ja kalenteri
Kellokortti ja läsnäolo
Mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille
Rajoittamattomat aikataulut ja sijainnit
Raportit ja analytiikka

Usein kysytyt kysymykset

Miten Shifton auttaa Tiimien koordinointi ja vapaaehtoisten hallinta-toimintojen hallinnassa?

Shifton tarjoaa keskitetyn alustan vuorosuunnitteluun, tehtävien jakamiseen ja kenttätyöntekijöiden seurantaan.

Mitä ominaisuuksia Shifton tarjoaa Tiimien koordinointi ja vapaaehtoisten hallinta-yrityksille?

Pääominaisuudet: vuorosuunnittelu, GPS-seuranta, automaattinen tehtävien jako, läsnäoloseuranta, asiakashallinta, raportit, mobiilisovellus.

Sopiiko Shifton pienille Tiimien koordinointi ja vapaaehtoisten hallinta-tiimeille?

Kyllä. Ilmaissuunnitelma tukee jopa 10 tiimin jäsentä täydellä pääsyllä perusmoduuliin.

Pystyykö Shifton hallitsemaan usean Tiimien koordinointi ja vapaaehtoisten hallinta-toimipisteen aikatauluja?

Ehdottomasti. Shifton tukee rajattomasti toimipisteitä ja tiimejä.

Kuinka nopeasti Tiimien koordinointi ja vapaaehtoisten hallinta-yritys pääsee alkuun Shiftonin kanssa?

Useimmat tiimit ovat toiminnassa minuuteissa. Luo tili, kutsu tiimi ja aloita aikataulutus heti.

Valmis muuttamaan kenttätoimintasi?

Liity tuhansien kenttäpalveluyritysten joukkoon, jotka luottavat Shiftoniin älykkäämpään toimintaan joka päivä.