דף הבית / תעשיות / תזמון כוח עבודה לביטחון הציבור

תזמון כוח עבודה לביטחון הציבור

ייעל תזמון והתייעלות בכוח אדם עם התוכנה הטובה ביותר לאכיפת חוק ותגובה במצבי חירום!

סבבי משמרות 24/7 עבור צוותי משטרה, כיבוי אש ו-EMS

סוכנויות לביטחון הציבור חייבות לשמור על רמות איוש מינימליות מסביב לשעון, ללא כל סובלנות לפערי כיסוי. בניית לוחות זמנים הוגנים ומסתובבים בין משמרות יום, לילה וסוף שבוע, תוך עמידה בכללי עייפות ובהסכמי איגוד, היא אחת מאתגרי התזמון המורכבים ביותר בכל ענף.

בונה משמרות מסתובבות — יצירת דפוסי רוטציה רב-שבועיים לכיסוי 24/7 עם תקופות מנוחה מובנות

אכיפת איוש מינימלי — אימות אוטומטי שכל משמרת עומדת במספר העובדים הנדרש לפי דרגה ותפקיד

תזמון חגים ואירועים מיוחדים — תכנון איוש לחגים, אירועים ותקופות שיא חודשים מראש

תזמון הופעות בבית משפט — חסימת משמרות של שוטרים המתנגשות עם מועדי בית משפט ומעקב אחר התאמות לוח זמנים הקשורות לזימונים

ניהול עייפות ועמידה בדיני עבודה עבור כוחות ההצלה הראשונים

עייפות של שוטרים ומגיבים ראשונים היא משבר בטיחותי שמוביל לפגיעה בקבלת החלטות במהלך מצבי חירום. הסכמי העבודה בביטחון הציבור מחייבים מספר מרבי של שעות רצופות, מנוחה מינימלית בין משמרות ומגבלות שעות נוספות מחמירות שיש לאכוף ללא יוצא מן הכלל.

אכיפת כללי עייפות — מניעת הפרות תזמון על ידי חסימת משמרות המפרות את דרישות תקופת המנוחה

מעקב אחר הסמכות והדרכות — התראות למפקדים לפני שפג תוקפן של הסמכות שוטרים או הדרכות חובה

בקרות שעות נוספות — הגדרת תקרות קשיחות ותהליכי אישור לניהול שעות נוספות במסגרת התקציב ומגבלות הבטיחות

שילוב ימי הדרכה — שמירת בלוקים חוזרים להסמכת נשק חם חובה, טקטיקות הגנה והדרכה בשירות

נראות כוח אדם ברמת הפיקוד עבור פעולות חירום

מפקדי אירועים ומפקחי מוקד זקוקים לתשובות מיידיות לגבי כוח האדם הזמין במהלך אירועים קריטיים. כאשר אירוע גדול דורש תגובה של כל הכוחות, ידיעה מדויקת מי בתפקיד, מי מחוץ לתפקיד ומי בכוננות חוסכת דקות יקרות.

רשימת תורנות בזמן אמת — צפייה מיידית במצב בתפקיד, מחוץ לתפקיד ובכוננות עבור כל שוטר ויחידה

מערכת התראות המוניות — הפעלת קריאה לחירום עבור עובדים מחוץ לתפקיד באירועים גדולים

החלפת משמרות באישור — לאפשר לשוטרים להחליף משמרות תוך שמירה על דרישות דרגה והסמכה

מעקב אחר משאבי סיוע הדדי — רישום שוטרים שנשלחו לסייע בתחומי שיפוט אחרים עם קודי זמן נפרדים לצורכי החזר

נתוני כוח אדם לביטחון הציבור לבחינת תקציב וביצועים

מנהלי ביטחון הציבור מתמודדים עם פיקוח הדוק על תקציבי איוש והוצאות שעות נוספות. הצגת נתוני כוח אדם מדויקים למועצות עיר ולגופי פיקוח מחייבת דוחות אמינים על דפוסי איוש, מגמות שעות נוספות ומדדי כיסוי.

דוחות הוצאות שעות נוספות — מעקב אחר עלויות שעות נוספות לפי מחלקה, דרגה ותקופת שכר לצורכי סקירת תקציב

ניתוח פערי כיסוי — זיהוי משמרות שסבלו היסטורית מאיוש חסר ותכנון גיוס יזום בהתאם

תיעוד מוכן לביקורת — יצירת דוחות עמידה בפורמט המתאים לבדיקות איגוד ולביקורות רגולטוריות

מודלים חזויים לאיוש — שימוש בנתוני נפח קריאות ופשיעה היסטוריים לחיזוי מספר העובדים האופטימלי בכל משמרת לפי יום ושעה

חינם לתמיד

התחילו עם התוכנית החינמית

ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.

עד 10 חברי צוות

תכנון משמרות ולוח שנה

שעון נוכחות ודיווח

אפליקציה ניידת ל-iOS ו-Android

לוחות זמנים ומיקומים ללא הגבלה

דוחות ואנליטיקה

התחל בחינם

שאלות נפוצות

כיצד Shifton עוזר לנהל פעילות בתחום תזמון כוח עבודה לביטחון הציבור?

Shifton מספק פלטפורמה מרכזית לתכנון משמרות, שיבוץ משימות ומעקב אחר עובדי שטח. מנהלים מקצים משימות לפי כישורים, מיקום וזמינות, והצוותים מקבלים עדכונים באפליקציה.

אילו תכונות Shifton מציע לעסקי תזמון כוח עבודה לביטחון הציבור?

תכונות מרכזיות: תכנון משמרות, מעקב GPS, שיבוץ אוטומטי של משימות, מעקב נוכחות, ניהול לקוחות, דוחות ואנליטיקה, ואפליקציה ניידת לצוותי שטח.

האם Shifton מתאים לצוותים קטנים בתחום תזמון כוח עבודה לביטחון הציבור?

כן. התוכנית החינמית תומכת בעד 10 חברי צוות עם גישה מלאה למודול הבסיסי. ניתן להוסיף מודולים נוספים בהמשך.

האם Shifton יכול לנהל מספר סניפים של תזמון כוח עבודה לביטחון הציבור?

בהחלט. Shifton תומך בסניפים וצוותים ללא הגבלה. לכל סניף לוח זמנים משלו, והמנהל רואה הכול מלוח בקרה אחד.

כמה מהר ניתן להתחיל לעבוד עם Shifton בתחום תזמון כוח עבודה לביטחון הציבור?

רוב הצוותים מתחילים לעבוד תוך דקות. צרו חשבון, הזמינו את חברי הצוות והתחילו לתכנן מיד.