Ügyvédi iroda ütemezés

Ügyvédi beosztástervező szoftver – egyszerűsítsd a jogi működést, és tedd sikeressé irodádat!

Team collaborating in a modern office, engaging in productive business discussions with professional attire.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Mit kínál a Shifton az ügyvédi szektor számára

A modern ügyvédi irodák folyamatos nyomás alatt állnak: pontos naptárakat kell vezetniük, össze kell hangolniuk a személyzetet, és be kell tartaniuk az ügyfélhatáridőket. Platformunk egy átfogó ügyvédi beosztástervező szoftverként szolgál, amely leegyszerűsíti a munkaerő-menedzsmentet, miközben csökkenti az adminisztrációs terheket. A műszakkiosztások automatizálásával és a csapat elérhetőségének valós idejű átláthatóságával a megoldás biztosítja, hogy minden jogi szakember – a partnerektől az adminisztratív munkatársakig – összhangban maradjon a folyamatosan változó ügyféligényekkel.

Legyen szó egyéni praxisról, közepes méretű irodáról vagy nagy jogi vállalatról, ez az innovatív rendszer egyetlen helyen egyesíti az ütemezést, a kommunikációt és a teljesítménykövetést. Akár a számlázható órák pontos elosztására, akár az erőforrások hatékony szétosztására van szükség több részleg között, a platform alkalmazkodik az iroda egyedi működési igényeihez. Felhasználóbarát felületének és testreszabható értesítéseinek köszönhetően az iroda rugalmasan módosíthatja a beosztásokat, így gyorsan reagálhat a bírósági időpontokra, ügyféltalálkozókra vagy váratlan változásokra. Végső soron a megoldás hatékonyabb működést, kevesebb adminisztratív feladatot és magas színvonalú ügyfélkiszolgálást tesz lehetővé.

Ez a modern megközelítés megszünteti a manuális táblázatok szükségességét, és lehetővé teszi, hogy az ügyvédi irodák a perek megnyerésére összpontosítsanak, ahelyett hogy időigényes logisztikai problémákkal küszködjenek.

Kezdje a Shiftonnal

Dolgozz örömmel
Takarítson meg időt a fontos dolgokra
Az összes feladat világossága és átláthatósága

Kezdje el ingyenesen

Start with Shifton and Work with pleasure

Funkcionalitás

A Shifton szolgáltatás funkciói az ügyvédi szektor számára:

Automatizált ütemezés és valós idejű együttműködés

Platformunk egyik legértékesebb képessége a fejlett ütemezési automatizálásban rejlik, amely leegyszerűsíti az egész folyamatot a műszakok kiosztásától kezdve az elérhetőség kezelésén és az időkövetésen át. A jogi szakemberek számára több ügy, bírósági megjelenés és ügyfélkonzultáció összehangolása kihívást jelenthet. Ügyvédi beosztástervező szoftverünk révén minden ütemezéssel kapcsolatos adat központosítottá válik, gyors betekintést nyújtva abba, hogy ki elérhető a kritikus feladatok elvégzésére vagy sürgős ügyfélkérések kezelésére. Ez az átláthatósági szint csökkenti a dupla foglalások, a határidők elmulasztása vagy az utolsó pillanatban felmerülő ütközések kockázatát.

A puszta műszakkiosztáson túl az eszköz lehetővé teszi az ügyvédek, jogi asszisztensek és támogató személyzet valós idejű együttműködését. A csapattagok frissíthetik elérhetőségüket, kommunikálhatnak egymással, és azonnali értesítéseket kaphatnak a beosztás változásairól. Ennek eredményeként az ügyvédi irodák biztosíthatják a szolgáltatásaik folytonosságát, gyorsan reagálhatnak a felmerülő jogi igényekre, és fenntarthatják professzionális megjelenésüket. Az ütemezéssel kapcsolatos találgatások kiiktatásával a megoldás segíti az ügyvédeket abban, hogy az ügyfélfeladatokat helyezzék előtérbe, növeljék az általános termelékenységet, és szervezettebb munkakörnyezetet teremtsenek. Ez a hatékony ütemezési megközelítés lehetővé teszi, hogy a kiváló jogi tanácsadásra összpontosíts, ahelyett hogy adminisztratív akadályokkal kellene megküzdened.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Részletes időkövetés és erőforrás-elosztás

A pontos időnyilvántartás elengedhetetlen minden olyan ügyvédi iroda számára, amely a számlázható órák kezelésére, az erőforrások optimalizálására és a nyereséges működés fenntartására törekszik. Megoldásunk intuitív időkövető eszközöket integrál, amelyek lehetővé teszik a munkatársak számára, hogy könnyedén rögzítsék a számlázható és nem számlázható órákat. Ahelyett, hogy nehézkes táblázatokat vagy több, egymástól független rendszert használnának, a jogi csapatok egy központosított irányítópultra támaszkodhatnak, amely áttekintést nyújt minden ügyvéd munkaterheléséről, és segít az esetleges szűk keresztmetszetek azonosításában. Ezeknek az elemzéseknek az ügyvédi beosztástervező szoftverrel való összehangolása biztosítja, hogy egyetlen feladat se maradjon kiosztatlanul vagy figyelmen kívül.

Emellett az erőforrások elosztása is hatékonyabbá válik a valós idejű elemzések és teljesítménymutatók révén. A partnerek felmérhetik az új vagy folyamatban lévő ügyekhez szükséges személyzeti igényeket, gyorsan átcsoportosíthatják a feladatokat, ha váratlan fejlemények történnek, és csökkenthetik az üresjáratokat azáltal, hogy egyenletesen osztják el a felelősségeket a csapaton belül. Ez a szintű átláthatóság nemcsak a munkatársak hatékonyabb kihasználását javítja, hanem jobb ügyfélkimeneteleket is eredményez, mivel a határidőket következetesen betartják, és a munkaterhelés kiegyensúlyozott marad. Összességében a pontos nyomon követés és az okos elosztás elősegíti a felelősségvállalás és az együttműködés kultúráját az irodában. A kritikus adatok egy helyen történő összesítésével az iroda megkapja azt az átláthatóságot, amelyre szüksége van a megalapozott döntések meghozatalához és a folyamatos növekedés elősegítéséhez.

Mobilos elérhetőség és átfogó integrációk

A modern jogi gyakorlat rugalmasságot igényel – ezért elengedhetetlen szolgáltatásunk szerves része a mobilos elérhetőség és a zökkenőmentes integráció. Felhasználóbarát mobilalkalmazásunk lehetővé teszi az ügyvédek számára, hogy bárhol és bármikor frissítsék elérhetőségüket, megerősítsék a beosztásukat, és nyomon kövessék az ügyek fontos mérföldköveit. Ez a kényelem a beosztástervező szoftvert valóban dinamikus eszközzé alakítja, amely lehetővé teszi a jogi csapatok számára, hogy alkalmazkodjanak az utolsó pillanatban bekövetkező változásokhoz anélkül, hogy lemaradnának kritikus ügyféltalálkozókról.

Ugyanilyen fontos, hogy a megoldás zökkenőmentesen integrálható a népszerű számlázási szoftverekkel, dokumentumkezelő rendszerekkel és kommunikációs platformokkal. Ez az összekapcsolt megközelítés lehetővé teszi, hogy az adatok akadálytalanul áramoljanak az eszközök között, így az ügyvédek kevesebb időt töltenek az alkalmazások közötti váltással, és több időt fordíthatnak az ügyfelek kiszolgálására. Egy holisztikus digitális ökoszisztéma alkalmazása végső soron képessé teszi az ügyvédi irodákat arra, hogy hatékonyabban működjenek, miközben kontrollált módon bővítsék szolgáltatásaikat. Ha minden egy helyen van, a praxis fenntarthatja a következetes munkafolyamatokat, minimalizálhatja az adminisztratív feladatokat, és a kiváló jogi szakértelem biztosítására összpontosíthat.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

Erőforrások

Szeretne többet megtudni?

A modern jogi csapatok 6 legjobb gyakorlati jogi szoftvere

A jogi munka időben zajlik. Az ügyintézés elől 8 órakor kezdődik. A bírósági tárgyalások eltolódnak. A partnerek ügyféltalálkozókat szerveznek. A jogi asszisztensek...

További részletek

Gainsharing magyarázata: Hogyan növeli a termelékenységet és a munkavállalói motivációt

A modern vállalatok folyamatosan keresik a módját annak, hogyan motiválják alkalmazottaikat és javítsák teljesítményüket. Az egyik módszer, ami az elmúlt években figyelmet...

További részletek

Kognitív sokszínűség a munkahelyen: Miért számít

A mai gyorsan változó üzleti környezetben a siker nem csak a technológián és a pénzügyi forrásokon múlik. Bármely szervezet valódi ereje az...

További részletek

Vezető vs Menedzser: A Valódi Különbségek Megértése

A modern munkahelyen az emberek gyakran összekeverik a vezetést és a menedzsmentet. Bár mindkét szerep célja a csapatok irányítása, módszereik és hatásuk...

További részletek

Kezdje el a változtatásokat még ma!

Optimalizálja a folyamatokat, javítsa a csapatkezelést és növelje a hatékonyságot.

Kezdje el ingyenesen