Munkaidő-nyilvántartás és beosztás a személyzeti osztálynak
Beosztás, jelenlét és távollét egyetlen nyilvántartásban, hogy a személyzeti osztály által jóváhagyott órák legyenek azok, amelyeket a bérszámfejtés kifizet.
Egy hely a beosztásnak és a jelenlétnek
Ha a beosztás az egyik rendszerben él, a jelenlét pedig a másikban, valaki minden hónap utolsó hetét azzal tölti, hogy összeegyezteti a kettőt. Mindkettő ugyanannál a munkatársnál tartva ez a munka teljesen eltűnik.
Szabadság a valós lefedettséghez mérve
A szabadság jóváhagyása a beosztás megnézése nélkül az a mód, ahogy egy részleg három egyszerre hiányzó emberrel marad ugyanazon a héten. A műszakokkal azonos naptárban fekvő kérelmek a jóváhagyás pillanatában mutatják meg a következményt.
Órák, amelyek változatlanul érnek a bérszámfejtéshez
Minden kézi átírás a jelenlét és a bérszámfejtés között alkalom a hibára, amit valaki a saját bérpapírján talál meg. A rögzített számok közvetlen kivitele azonosan tartja a két oldalt.
Kimutatások, amikkel a személyzetis bemegy egy megbeszélésre
Hiányzás, túlóra és kihasználtság a három kérdés, amit a személyzeti osztály kap, és mindhárom ugyanabból a rögzített óraszámból jön, nem három külön adatgyűjtésből.
Kezdje az ingyenes csomaggal
Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.
Miért tartozik össze a jelenlét és a beosztás
A legtöbb cégnél ez két rendszer, amit más időben és más okból vettek meg. A beosztás azért érkezett, mert valakinek műszakrendre volt szüksége. A jelenlét azért érkezett, mert a bérszámfejtésnek órákra volt szüksége. Átfedő adatokat tartanak, a széleken ellentmondanak egymásnak, és valaki a személyzetin minden hónap utolsó hetét azzal tölti, hogy eldönti, melyiknek van igaza.
Ez az összeegyeztetés nem kis munka, és nem is olyan munka, amiből bármi születik. Tiszta súrlódás, amit egy olyan adatszétválasztás okozott, aminek soha nem kellett volna léteznie.
Egy nyilvántartás, háromféleképpen olvasva
Ha a beosztás és a jelenlét ugyanannál a munkatársnál áll, az összeegyeztetés eltűnik, mert eltűnik a második másolat. A vezető műszakrendként olvassa. A munkatárs a saját heteként olvassa. A bérszámfejtés órákként olvassa. Senki nem ír át semmit.
Ráadásul ingyen megjelenik a legérdekesebb szám is. A tervezett és a ledolgozott órák közötti eltérés, személyenként és részlegenként, a leghasznosabb adat, ami a személyzetinek van, hogy elkapjon egy beosztási gondot, mielőtt létszámgonddá válna, és csak akkor létezik, ha a két szám egymás mellett fekszik.
Részlegek és telephelyek, amelyek a valóságra hasonlítanak
A kimutatás annyit ér, amennyit az alatta lévő szerkezet. A részlegeket és a telephelyeket úgy beállítani, ahogy a szervezet valóban működik, és nem úgy, ahogy a rendszer várja, ez teszi a hiányzási kimutatást olyan válasszá, ami azon a szinten szól, ahol kérdezni fogják.
Egy nyilvántartás. Három olvasó. Semmi átírás.
Szabadság a valós lefedettséghez mérve jóváhagyva
A szabadság jóváhagyása az a pont, ahol a két rendszerre bontás a leglátványosabb kárt okozza. A kérelmet az egyik helyen hagyja jóvá valaki, aki a másikban nem látja a beosztást, a részleg pedig a harmadik héten fedezi fel, hogy öt emberéből három egyszerre van távol.
A műszakokkal azonos naptárban élő kérelmek ezt döntéssé alakítják baleset helyett. A jóváhagyó látja, ki van még szabadságon, látja, hogy a műszak le van-e fedve, és a kérelmet visszatarthatja, amíg a lefedettség meg nem lesz. Az egyenlegek a munkatárs nyilvántartásánál maradnak, így a számolás nem külön táblázat.
Hogyan jussanak el az órák a bérszámfejtésig érintetlenül
Minden kézi lépés az időrögzítés és a bérszámfejtés között alkalom a hibára, a bérhibák pedig kétszer kerülnek pénzbe: egyszer a javításnál, egyszer a bizalomban. A rögzített számok közvetlen kivitele, a szünetekkel már elválasztva és a túlórával már megjelölve, megszünteti az átírást.
Azok a cégek, amelyek a számítást ugyanabban a rendszerben akarják, hozzáteszik a bérszámfejtési modult havi 0,50 dollárért munkatársanként. Azoknak, akiknek bejáratott bérszámfejtő szolgáltatójuk van, általában nincs rá szükségük, és inkább kiviszik az adatot.
Amit ez nem csinál
A határt érdemes kimondani. Ez nem személyügyi információs rendszer. A toborzás, a belépési papírok, az értékelési körök és a személyi anyagok a személyügyi rendszerbe tartoznak, és ott is maradnak. Itt az üzemeltetési réteg áll: ki mikor dolgozik, mit dolgozott valójában, és mennyibe kerül ez.
A bérhiba kétszer kerül pénzbe: egyszer a javításnál, egyszer a bizalomban.
A három kérdés, amit a személyzeti kap
Hiányzás, túlóra és kapacitás. Minden személyzeti osztály ezeknek a kérdéseknek a változatait kapja, rendszerint egy pénzügyi vezetőtől, aki csütörtökre kér egy számot. Ha mindhárom ugyanabból a rögzített óraszámból jön, a válaszok egyeznek egymással, ami nem biztos, ha három különböző gyűjtésből érkeznek.
A hiányzás részlegenként egy negyedéven át megmutatja, hol a nyomás. A túlóra részlegenként azt mutatja, hol rossz a létszámmodell, és nem azt, hol dolgoznak keményen az emberek. A létszám a tényleges órákhoz mérve megmutatja, hogy a szervezeti keret illeszkedik-e a munkához.
Bevezetés projekt nélkül
A bérszámfejtést érintő rendszerek rendszerint projektként érkeznek: irányító testület, adatköltöztetés, oktatási terv és egy indulási dátum, ami kétszer csúszik. Ez a súly egy személyügyi rendszerhez illik, és túlzás egy beosztáshoz meg egy jelenlétrögzítéshez.
A szűkebb minta működik. Egy részleg, egy hónap, a mai megoldás mellett. Ha a beosztást könnyebb közzétenni és az órák átírás nélkül érnek a bérszámfejtéshez, az érvelés megírja magát, a kiterjesztés pedig egy már működő dolog másolata, nem terv egy dián.
Mit kell megtanulniuk a vezetőknek
Szinte semmit, ha az eszköz alakja jó. Közzétenni egy hetet, jóváhagyni egy kérelmet és elolvasni egy kimutatást, ez a három művelet, amit egy közvetlen vezető végez, és mindegyiknek túl kell élnie egyetlen elmagyarázást. Amihez tanfolyam kell egy beosztás közzétételéhez, azt egy negyedéven belül kikerülik.
Indulás projekt nélkül
A Shifton 10 munkatársig ingyenes, időkorlát nélkül, ami elég ahhoz, hogy egyetlen részleg rendesen menjen, mielőtt bárki üzleti indoklást írna. A beosztás, az alap jelenlétrögzítés, a mobilalkalmazás és a kimutatás benne van ebben a csomagban, a modulok pedig egyesével kerülnek hozzá havi 0,50 dollártól munkatársanként, mindegyik legfeljebb 60 napos próbaidővel.
Gyakran ismételt kérdések
Kiváltja ez a teljes személyügyi rendszert?
Nem. A Shifton a beosztást, a jelenlétet, a távolléteket és az ezekből születő kimutatásokat fedi le. A toborzás, az értékelések és a személyi anyagok a személyügyi rendszerben maradnak, az órák pedig oda vagy a bérszámfejtésbe vihetők ki.
Jóváhagyhatja a vezető a szabadságot úgy, hogy közben látja a beosztást?
Igen. A kérelmek a műszakokkal azonos naptárban jelennek meg, így a jóváhagyó látja, ki hiányzik még azon a héten, és hogy a műszak le van-e fedve, mielőtt a válasz elmegy.
Hogyan jut el a rögzített jelenlét a bérszámfejtésig?
Az időszak órái kivitellel távoznak, a szünetek a ledolgozott időtől elválasztva, a túlóra pedig már megjelölve. Van egy választható bérszámfejtési modul is havi 0,50 dollárért munkatársanként azoknak a cégeknek, amelyek a számítást a Shiftonon belül akarják.
Felépíthetem a fiókot részlegek és telephelyek szerint?
Igen. A részlegek és a telephelyek azt a szerkezetet másolják, amit a személyzeti osztály már használ, a kimutatás pedig bármelyik szinten vagy az egész cégre olvasható.
Megmutatja az ismétlődő hiányzásokat?
A kimutatások személy, részleg és időszak szerint rendezik a távolléteket ugyanabból a rögzítésből, amiből a bérszámfejtés számai születnek, így a kettő soha nem mond ellent egymásnak.
Hány embert fed le az ingyenes csomag egy kis személyzeti osztályon?
Ingyen 10 munkatársig megy, időkorlát nélkül, és ebben benne van a beosztás, az alap jelenlétrögzítés, a mobilalkalmazás és a kimutatások. A fizetős modulok havi 0,50 dollártól indulnak munkatársanként, mindegyik legfeljebb 60 napos próbaidővel.
Ne egyeztessen össze két rendszert minden hónapban
10 munkatársig ingyenes, a beosztással, a jelenléttel és a szabadsággal egyetlen nyilvántartásban, és órákkal, amelyek változatlanul érnek a bérszámfejtéshez.