E-sport menedzsment szoftver csapatoknak és stábnak
E-sport menedzsment szoftver, amely egy beosztásba teszi a játékosokat, az edzői stábot, a produkciót és a rendezvénystábokat, minden időzónában, ahol a szervezet dolgozik.
Építsd fel a hetet, és tedd közzé mindenkinek
A heti rács egyetlen nézetben tartja az egész szervezetet. Az emberek sorokként jelennek meg, minden blokknak saját kezdő és záró időpontja van, a felül futó szabad műszakok sora pedig láthatóan tartja mindazt, ami még nincs kiosztva. A projekt vagy beosztás szerinti szűrők lehetővé teszik, hogy előbb a versenyoldalt, aztán a produkciót vedd végig, anélkül hogy elveszítenéd a hét egészét.
Ledolgozott órák, túlóra és jelenlét részletesen
A munkaidő-jelentés emberenként bontja szét az adott időszakot. Minden sor mutatja a projektet, a műszak kezdetét és végét, a műszak hosszát, a szünetek hosszát, a késés óráit, a korai távozást, a hiányzást, a ténylegesen ledolgozott órákat, a ledolgozott túlórát és a műszakok számát. A szűrők egy projektre, dátumtartományra vagy pozícióra szűkítik.
Egy keret szerepekkel, pozíciókkal és időzónákkal
A munkavállalói tábla az egyetlen nyilvántartás arról, ki tartozik a szervezethez. Mindenkihez tartozik pozíció, elérhetőség és saját időzóna, így az egy helyen felépített beosztás annak is helyesen olvasható, aki máshonnan dolgozik. A jogosultsági szint dönti el, ki adminisztrátor és ki egyszerű munkatárs.
Jelentések szabadságról, keretről és órabérekről
A jelentések menü lefedi a kép többi részét. Céges munkavállalók, munkaórák, szabadságok, minimumórák, bónusz- és levonásösszegek, aktivitás, szabadságegyenlegek, megerősített műszakok, késések, költségvetési jelentések és órabérjelentések egy helyen ülnek, hónapra és pozícióra szűrve, exportra készen.
Kezdje az ingyenes csomaggal
Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.
Olvasd el a teljes útmutatót az e-sport személyzettervezéshez
Egy e-sport szervezet több vállalkozás egyetlen név alatt. Egy versenykeret edzőkkel és elemzőkkel. Egy tartalom- és produkciós csapat, amely videót és élő közvetítést gyárt. Egy rendezvényoldal, amely stábokat küld arénákba és stúdiókba. És a támogató funkciók, amelyek mindezt mozgásban tartják. Az e-sport menedzsment szoftvernek egy beosztásban kell tartania ezeket a csoportokat anélkül, hogy úgy tenne, mintha ugyanabban az időben dolgoznának, mert nem így van.
A bonyodalom az, hogy szinte semmi nem egy helyen történik. A játékosok akár három kontinensen élhetnek. A vágók aszinkron dolgoznak. A közvetítőstáb fix adásidőhöz igazodik, amely nem veszi figyelembe senki más napját. A beosztás az egyetlen dokumentum, amely összeköti őket, és ha egy kitűzött üzenetben él, körülbelül egy hét alatt megszűnik igaznak lenni.
Mit kell valójában tudnia egy e-sport menedzsment szoftvernek
Tedd félre a kategórianevet, és a követelmények nagyon konkrétak lesznek. Közzétenni egy beosztást, amelyet mindenki a saját helyi idejében olvas. Láthatóan külön tartani az edzést, a produkciót és a rendezvénymunkát, miközben mindez összeáll egy végösszeggé. Elérni azokat, akik nem íróasztalnál ülve várnak egy e-mailre. Elég pontosan rögzíteni az órákat ahhoz, hogy bért lehessen fizetni és megbízási számlákat lehessen rendezni hónap végi rekonstrukció nélkül.
Ezen túl minden opcionális. Az az e-sport csapatmenedzsment eszköz, amely ezt a négyet jól csinálja, több súrlódást szüntet meg, mint egy hosszú funkciólistás platform, amelyet a szervezetben senki nem nyit meg másodszor.
Az időzónák jelentik az igazi beosztási problémát
A legtöbb szervezet abban a pillanatban fedezi fel ezt, amikor a saját régióján kívülről szerződtet játékost. A délután háromra kiírt blokk annak egyértelmű, aki kiírta, mindenki másnak kétértelmű. A fejben számolás addig működik, amíg valaki el nem fárad, aztán a scrim egy emberrel kevesebbel indul, vagy valaki lemarad egy produkciós hívásról.
Ha az időzóna minden ember profilján ott van, a kétértelműség a forrásnál szűnik meg. A beosztás egyszer épül fel, és helyi időben olvassa az, aki megnyitja, így nincs fejben számolás és nincsenek pontosító körök a chaten. Egy szétszórt szervezetnél ez az egyetlen mechanizmus több elmaradt alkalmat előz meg, mint bármennyi emlékeztetőfegyelem. Attól is valóban hasznossá válik a hozzáférés bárhonnan, nem pusztán pipa egy listán, hiszen az emberek onnan nézik a beosztást, ahol éppen vannak.
Edzésblokkok és a versenynaptár
A versenynaptár helyenként merev, máshol teljesen képlékeny. A meccsnapok hónapokkal előre rögzítettek. Az edzések, az elemző alkalmak és az egyéni munka az edzővel folyamatosan mozognak körülöttük, és ugyanazért az edzői stábért versenyeznek, amelytől a felkészülést és az elemzést is elvárják.
Az teszi kezelhetővé, ha az edzésblokkot műszakként kezeled. Van kezdete, vége, hozzárendelt emberek köre és helye a hétben, ami minden más mellett látszik. Az ismétlődő minták sablonná válnak a heti újraépítés helyett. Az előre bekért elérhetőség azt jelenti, hogy nem kerül alkalom valakinek a bejelentett pihenőjébe, és ez többet nyom a latban egy olyan területen, ahol a kiégés elismert működési kockázat, nem elvont aggodalom. Ha a naptár elmozdul, a változás egyszer jelenik meg, és minden telefonra megérkezik ahelyett, hogy az adná tovább, aki éppen ébren van.
A tartalom és a produkció más órarend szerint fut
A produkciós oldalnak saját ritmusa van, és ez ritkán esik egybe a versenyoldaléval. A közvetítési műszakok az adásidőhöz vannak kötve. A vágás és a design hosszabb szakaszokban, puha határidőkkel halad. A közösségimédia-jelenlét pont akkor a legsűrűbb, amikor mindenki más játszik, vagyis általában esténként és hétvégén.
Az a kompromisszum tartható, ha a produkció külön projektben, de ugyanazon a rácson marad. Egy közvetítőstábot be lehet tervezni egy adott sávra, és azonnal látszik, hogy ugyanazok az emberek nincsenek-e már máshol lekötve. A szabad műszakok fedik a hézagokat: egy esti stream vagy egy késői vágás egyszerre kínálható fel mindenkinek, aki alkalmas rá, és percek alatt elviszik, nem pedig privát üzenetek körén keresztül szervezik meg. A szabadúszóknál és a részmunkaidős közreműködőknél az óra-jelentés az a nyilvántartás, amely később lezárja az elszámolást.
Rendezvény- és versenystábok
Az élő rendezvények egy év személyzeti bonyolultságát sűrítik néhány napba. A stábok nagyobbak az állandó csapatnál, felük ideiglenes, a műszakok hosszúak és átfedik egymást, a beosztás pedig a helyszínen változik. Az építés és a bontás napjainak saját mintáik vannak, amelyek semmiben nem hasonlítanak egy szokásos hétre.
A többprojektes tervezés úgy kezeli ezt, hogy minden rendezvényt elkülönít a napi működéstől, miközben mindkettő egy rendszerben marad. Minden műszak hordozza a helyszínt, amelyhez tartozik, a szerepek és pozíciók döntik el, kit hova lehet beosztani, az órák pedig a rendezvényre gyűlnek, így annak személyi költsége utólag önmagában is kiolvasható. Azok a szervezetek, amelyek a rendezvényeket rendszeres üzletágként viszik, több részletet találnak a rendezvényszemélyzet oldalán.
Szerepek, hozzáférés és egyetlen pontos keret
Az e-sport szervezetek ugrásszerűen nőnek, és a nyilvántartás arról, ki dolgozik ott valójában, lemarad. Emberek megbízásosként érkeznek, aztán állandóvá válnak. Próbaidők érnek véget. Egy tartalomkészítő kolléga felvesz rendezvénymunkát is. Egyetlen mérvadó lista nélkül a beosztás emlékezetből készül, és a hozzáféréseket is így osztják.
Az e-sport keret kezelése valójában nem névsor, hanem kötelezettségek együttese, és csak akkor működik, ha az alatta lévő lista naprakész. Egyetlen munkavállalói tábla, amelyben mindenkihez pozíció és jogosultsági szint tartozik, ez a javítás. Az adminisztrátorok beosztásokat építenek és tesznek közzé, a munkatársak a sajátjukat látják, és a különbség kifejezetten van beállítva, nem szokásból adódik. Az új embereket e-mailben hívják meg, és a fiókjuk státusza addig látszik, amíg el nem fogadják, így senki nem hiányzik csendben egy olyan beosztásból, amelyben szerepelnie kellett volna. Egy lista egyszeri importja akkor számít, amikor egy rendezvénystáb egyszerre érkezik meg.
Órák, szerződések és a pontos kifizetés
A személyi költség a legtöbb e-sport szervezetnél a legnagyobb befolyásolható tétel, és megoszlik a fizetett alkalmazottak, a részmunkaidősök és a különböző megállapodásokkal dolgozó szabadúszók között. Hónap végén chatnaplókból összerakni, ki mit dolgozott, lassú és vitatható.
Az az időnyilvántartás, amely minden műszak valódi kezdetét és végét rögzíti, ezt teljesen kiváltja. A szünetek a műszakra kerülnek, a késés és a korai távozás külön számként jelenik meg, nem olvad bele egy végösszegbe, a túlóra pedig a rendes óráktól elkülönítve szerepel. A bónuszok és a levonások ahhoz a műszakhoz kapcsolódnak, amelyre vonatkoznak, a pótlékok pedig ott fedik a kedvezőtlen időpontokat, ahol érvényesek. Mivel a munkaidőtábla projektre és időszakra szűrhető, és tisztán exportálható, a megbízási számlázás és a bérszámfejtés ugyanabból a forrásból jön, nem két versengő táblázatból.
Hogyan válassz e-sport csapatmenedzsment rendszert
Bármelyik platformot azon a két dolgon mérd, amely eldönti a bevezetés sikerét. Megkapja-e az ember a beosztását anélkül, hogy bárkit megkérdezne, és elér-e hozzá egy változás elég gyorsan ahhoz, hogy reagálni tudjon? Minden más másodlagos, mert azt a beosztást, amelyben a csapat nem bízik, egy hónapon belül felváltja egy kitűzött üzenet. Ez a próba ugyanúgy érvényes egy kétkeretes gaming szervezetre, mint egy hatkeretesre, és éppen ezért bukik el a legtöbb e-sport személyzettervező szoftver csendben, nem hangosan.
A Shifton végig lefedi egy e-sport szervezet munkaerőoldalát: műszaktervezés napi, heti és havi nézetben, szabad műszakok és cserék, elérhetőség és szabadságkérelmek, újrahasznosítható sablonok, automatikus kiosztás, személyenkénti időzóna, időbélyegző szünetekkel, bónuszok és levonások, többprojektes szerkezet, valamint jelentések, amelyek mindebből számokat csinálnak. Embereket és órákat kezel, nem versenytáblákat vagy szervereket. Tíz csapattagig időkorlát nélkül ingyenes, ami egy kis szervezetet teljesen lefed, a fizetős modulok pedig mélységet adnak, ahogy a keret és a produkciós csapat nő. A leggyorsabb próba az, ha beteszed a jövő hetet, időzónákkal együtt, és megnézed, hány kérdést nem tesznek fel többé.
Gyakran ismételt kérdések
Mit kezel ez a szoftver egy e-sport szervezetnél?
Az emberi oldalt, nem magát a versenyt. Azt kezeli, ki mikor dolgozik: játékosok, edzői stáb, tartalom- és produkciós csapatok, valamint rendezvénystábok, mindezt időzónákkal, elérhetőséggel, ledolgozott órákkal, túlórával és személyiköltség-jelentéssel együtt. Versenytáblákat és játékszervereket nem üzemeltet.
Hogyan kezeli az időzónák között szétszórt stábot?
Mindenkinek a profiljában tárolt időzónája van, és a beosztást helyi időben olvassa az, aki megnyitja. Így az egyszer közzétett edzésblokkot vagy közvetítési hívást nem kell csoportos chatben lefordítani, és senki nem csatlakozik egy órával később azért, mert fejben átszámolta az időt.
Lehet a játékosokat, a produkciót és a rendezvénystábokat külön beosztani?
Igen. A pozíciók a csoportokat, a projektek a munkát választják el, így a versenykeret, a tartalomcsapat és a rendezvénystáb mind külön tervezhető, miközben a teljes lefedettség és az összóraszám egy képernyőn marad látható. A szűrőkkel bármelyiket önmagában is meg lehet nézni.
Követi a részmunkaidős és megbízásos munkatársak óráit?
Igen. Az időbélyegző rögzíti minden műszak valódi kezdetét és végét, a munkaidő-jelentés pedig bármely időszakra megmutatja személyenként a ledolgozott órákat, a túlórát, a szüneteket, a késést, a hiányzást és a műszakok számát. Ez a tábla exportálható, ami általában elég a megbízási számlázáshoz és a bérszámfejtéshez is.
Hogyan értesülnek az emberek a beosztás változásáról?
Amikor egy beosztás megjelenik vagy módosul, minden érintett push értesítést kap a Shifton mobilalkalmazásban iOS és Android rendszeren, és SMS is elérhető. Ugyanebben az alkalmazásban a munkatársak megnézik a következő blokkjaikat, szabadságot kérnek, cserére kínálnak egy műszakot vagy elvisznek egy szabadot.
Van ingyenes csomag kis e-sport szervezetnek?
Igen. Legfeljebb 10 csapattagig a Shifton időkorlát nélkül ingyenes, és tartalmazza a műszaktervezést, az alap időbélyegzőt, a mobilalkalmazást és a jelentéseket. A nagyobb szervezetek fizetős modulokra váltanak, amelyek díja munkavállalónként havi alapon alakul, és többprojektes mélységet, geolokációs bejelentkezést és részletesebb költségjelentést adnak hozzá.
Tedd egy beosztásba az e-sport szervezetet
Kezdd ingyen legfeljebb 10 csapattaggal, és tervezd egy helyen az edzésblokkokat, közvetítéseket és rendezvényműszakokat.