Lakitoimiston aikataulutus

Asianajajien aikatauluohjelmisto – tehosta oikeustoimilaskentaa ja tue yrityksesi menestystä!

Team collaborating in a modern office, engaging in productive business discussions with professional attire.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Mitä Shifton tarjoaa asianajajateollisuudelle

Nykyaikaiset asianajotoimistot kohtaavat jatkuvaa painetta pitää kalenterit tarkkoina, koordinoida henkilöstöä ja noudattaa asiakasaikatauluja. Alustamme toimii kattavana asianajajien aikatauluohjelmistona, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan työvoimanhallintaa ja vähentämään hallinnollista taakkaa. Automaattisten vuorojakoaikataulujen kautta ja tarjoamalla reaaliaikaista näkyvyyttä tiimin saatavuuteen, tämä ratkaisu varmistaa, että kaikki oikeudelliset ammattilaiset – kumppaneista tukihenkilöihin – pysyvät linjassa kehittyvien asiakastarpeiden kanssa.

Yksittäisistä ammatinharjoittajista keskikokoisiin yrityksiin ja suuriin oikeusalan yrityksiin, tämä innovatiivinen järjestelmä yhdistää aikataulutuksen, viestinnän ja suorituskyvyn seurannan yhteen paikkaan. Olipa kyseessä laskutettavien tuntien tarkka kohdentaminen tai resurssien sujuva jakaminen useille osastoille, alusta mukautuu erityisiin toiminta tarpeisiisi. Käyttäjäystävällisen käyttöliittymänsä ja mukautettavien ilmoitustensa ansiosta asianajotoimistosi saa joustavuuden mukauttaa aikatauluja hetkessä, mikä takaa oikea-aikaisen vastauksen tuomioistuinistuntoihin, asiakaskonsultaatioihin ja yllättäviin muutoksiin. Lopulta se antaa oikeudellisille tiimeille mahdollisuuden toimia tehokkaammin, vähentää hallinnollisia tehtäviä ja ylläpitää asiakkaiden palvelun korkeimpia standardeja.

Tämä moderni lähestymistapa eliminoi manuaalisten taulukoiden tarpeen ja auttaa asianajotoimistoja keskittymään tapausten voittamiseen sen sijaan, että ne kamppailevat aikaa vievien logistiikkatehtävien kanssa.

Start with Shifton and Work with pleasure

Aloita Shiftonilla

Työskentele ilolla
Säästä aikaa tärkeille asioille
Selkeys ja läpinäkyvyys kaikissa tehtävissä

Aloita maksutta

Toiminnallisuus

Shifton-palvelun ominaisuudet asianajajateollisuudelle

Automaattinen aikataulutus ja reaaliaikainen yhteistyö

Yksi alustan arvokkaimmista ominaisuuksista on sen edistynyt aikataulutuksen automaatio, joka tehostaa koko prosessia vuorojen jakamisesta, saatavuuden hallintaan ja ajoituksen seurantaan. Oikeusalan ammattilaisille monien tapausten, tuomioistuimen esiintymisten ja asiakaskonsultaatioiden hallinta voi olla työlästä. Asianajajien aikatauluohjelmistomme avulla kaikki aikataulutiedot keskitetään, joka tarjoaa nopeaa näkyvyyttä siihen, kuka on saatavilla käsittelemään kriittisiä tehtäviä tai vastaamaan kiireellisiin asiakastarpeisiin. Tällainen läpinäkyvyys vähentää kaksinkertaisten varausten, määräaikojen unohtamisen tai viime hetken konfliktien riskiä.

Yksinkertaisten vuorojen jakamisen lisäksi työkalu helpottaa reaaliaikaista yhteistyötä asianajajien, sihteerien ja tukihenkilöiden välillä. Tiimin jäsenet voivat päivittää saatavuutensa, viestiä keskenään ja saada välittömiä ilmoituksia aikataulujen muutoksista. Tämän seurauksena asianajotoimistot voivat ylläpitää palvelujensa jatkuvuutta, vastata nopeasti uusiin oikeudellisiin vaatimuksiin ja ylläpitää ammattimainen kuva. Ottamalla arvailun pois aikataulutuksesta ratkaisu auttaa asianajajia priorisoimaan asiakasmateriaaleja, parantamaan yleistä tuottavuutta ja edistämään organisoidumpaa työympäristöä. Tämä tehokas lähestymistapa aikataulutukseen antaa sinun keskittyä erinomaisen oikeudellisen neuvonnan antamiseen, sen sijaan että joudut jugglaamaan hallinnollisia esteitä.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Tarkka ajanseuranta ja resurssien kohdistaminen

Tarkka ajanseuranta on välttämätöntä kaikille asianajotoimistoille, jotka haluavat hallita laskutettavia tunteja, optimoida resurssien kohdistamista ja ylläpitää kannattavaa toimintaa. Ratkaisumme integroi intuitiiviset ajanlaskutyökalut, jotka mahdollistavat henkilöstön kirjata laskutettavia ja laskuttamattomia tunteja helposti. Sen sijaan, että käyttäisit kömpelöitä taulukoita tai useita erillisiä järjestelmiä, oikeustiimit voivat luottaa keskitettyyn hallintapaneeliin, joka korostaa kunkin asianajajan työkuormitusta ja auttaa tunnistamaan mahdollisia pullonkauloja. Kohdentamalla nämä oivallukset asianajajien aikataulutusohjelmistoon alusta varmistaa, ettei yksikään tehtävä jää nimeämättä tai huomiotta.

Lisäksi resurssien kohdentaminen tulee tehokkaammaksi reaaliaikaisen analytiikan ja suorituskyvyn mittareiden avulla. Kumppanit voivat arvioida henkilöstötarpeita uusille tai käynnissä oleville tapauksille, jakaa tehtäviä nopeasti, kun odottamattomia kehityksiä ilmenee, ja minimoida seisokit jakamalla vastuuta tasapuolisesti tiimin kesken. Tämä valvontataso ei ainoastaan paranna henkilöstön käytettävyyttä, vaan johtaa myös parempiin asiakastuloksiin, sillä määräaikoja noudatetaan johdonmukaisesti ja työkuormat pysyvät tasapainossa. Kokonaisuudessaan tarkka seuranta ja fiksu kohdentaminen edistävät vastuullisuuden ja yhteistyön kulttuuria koko yrityksessä. Yhdistämällä kriittiset tiedot yhteen paikkaan yrityksesi saa selkeyden, jota tarvitsee tehdä tietoon perustuvia päätöksiä ja ajaa tasaista kasvua.

Mobiili saatavuus ja laajat integraatiot

Nykyaikaiset oikeustoimistot vaativat joustavuutta – siksi mobiili käytettävyys ja saumaton integroitavuus ovat keskeisiä palvelumme ominaisuuksia. Käyttäjäystävällisen mobiilisovelluksemme ansiosta asianajajat voivat päivittää saatavuutensa, vahvistaa vuorojaan, ja seurata tärkeitä tapausetappeja missä ja milloin tahansa. Tämä mukavuustaso muuttaa asianajajien aikataulutusohjelmiston aidosti dynaamiseksi työkaluksi, joka mahdollistaa oikeustiimien sopeutua viime hetken muutoksiin menettämättä kriittisiä asiakastapaamisia.

Yhtä merkittävää on, että ratkaisu integroituu sujuvasti suosittujen laskutusohjelmistojen, asiakirjojen hallintajärjestelmien ja viestintäalustojen kanssa. Tämä yhteenliitetty lähestymistapa tarkoittaa, että tiedot virtaavat vaivattomasti työkalujen välillä, joten asianajajat viettävät vähemmän aikaa sovellusten välillä liikkumiseen ja enemmän aikaa asiakastarpeiden huomioimiseen. Kokonaisvaltaisen digitaalisen ekosysteemin omaksuminen antaa oikeustoimistojen pyörittää pienempiä liiketoimintaa samalla kun palveluja laajennetaan hallitusti ja tehokkaasti. Kun kaikki on yhdessä paikassa, toimistosi voi ylläpitää johdonmukaisia työnkulkuja, minimoida hallinnollisia tehtäviä ja keskittyä tarjoamaan erinomaista oikeudellista asiantuntemusta.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

Resurssit

Haluatko oppia lisää?

Rajoittamaton provisio: Kattava opas yrityksille

Työntekijöiden motivoiminen antamaan paras mahdollinen suorituskyky on yksi vaikeimmista haasteista, joita yritykset tänä päivänä kohtaavat. Pelkkä palkka harvoin kannustaa ihmisiä ylittämään odotuksia....

Lisätietoja

DuPont-vuorojärjestelmä selitetty: Hyödyt, haasteet ja käytännön opas

Työntekijöiden työvuorojen hallinta ei ole koskaan yksinkertaista, etenkin kun yritykset toimivat ympäri vuorokauden. Tehtaat, sairaalat, logistiikkayritykset ja energiantoimittajat täytyy varmistaa, että työ...

Lisätietoja

7 tapaa, joilla tehokkaat päivittäiset johtoryhmät vaikuttavat jokaiseen vuoroon

Johtajia arvioidaan päivittäin, ei pelkästään kvartaaleittain. Tiimisi huomaa, jos standup-kokoukset alkavat ajallaan, jos työnluovutukset ovat selkeitä ja jos päätökset tehdään ennen jonojen...

Lisätietoja

Top 7 autonpesutiimin hallintajärjestelmän valintaa kiireisille pesuloille

Kiireiset pesut toimivat ajastuksella. Autoja ja tunneleita vaihdetaan muutaman minuutin välein. Valmistelu- ja kuivatusryhmät vaihtuvat. Yksityiskohtien tekijät hoitavat lisäpalvelut. Liikkuva yksikkö suuntaa...

Lisätietoja

Aloita muutosten tekeminen tänään!

Optimoi prosesseja, paranna tiimin hallintaa ja lisää tehokkuutta.

Aloita maksutta