Nykyaikaiset asianajotoimistot kohtaavat jatkuvaa painetta pitää kalenterit tarkkoina, koordinoida henkilöstöä ja noudattaa asiakasaikatauluja. Alustamme toimii kattavana asianajajien aikatauluohjelmistona, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan työvoimanhallintaa ja vähentämään hallinnollista taakkaa. Automaattisten vuorojakoaikataulujen kautta ja tarjoamalla reaaliaikaista näkyvyyttä tiimin saatavuuteen, tämä ratkaisu varmistaa, että kaikki oikeudelliset ammattilaiset – kumppaneista tukihenkilöihin – pysyvät linjassa kehittyvien asiakastarpeiden kanssa.

Yksittäisistä ammatinharjoittajista keskikokoisiin yrityksiin ja suuriin oikeusalan yrityksiin, tämä innovatiivinen järjestelmä yhdistää aikataulutuksen, viestinnän ja suorituskyvyn seurannan yhteen paikkaan. Olipa kyseessä laskutettavien tuntien tarkka kohdentaminen tai resurssien sujuva jakaminen useille osastoille, alusta mukautuu erityisiin toiminta tarpeisiisi. Käyttäjäystävällisen käyttöliittymänsä ja mukautettavien ilmoitustensa ansiosta asianajotoimistosi saa joustavuuden mukauttaa aikatauluja hetkessä, mikä takaa oikea-aikaisen vastauksen tuomioistuinistuntoihin, asiakaskonsultaatioihin ja yllättäviin muutoksiin. Lopulta se antaa oikeudellisille tiimeille mahdollisuuden toimia tehokkaammin, vähentää hallinnollisia tehtäviä ja ylläpitää asiakkaiden palvelun korkeimpia standardeja.

Tämä moderni lähestymistapa eliminoi manuaalisten taulukoiden tarpeen ja auttaa asianajotoimistoja keskittymään tapausten voittamiseen sen sijaan, että ne kamppailevat aikaa vievien logistiikkatehtävien kanssa.

Aloita Shiftonilla

Työskentele ilolla
Säästä aikaa tärkeille asioille
Selkeys ja läpinäkyvyys kaikissa tehtävissä

Aloita maksutta

Toiminnallisuus

Shifton-palvelun ominaisuudet asianajajateollisuudelle

Automaattinen aikataulutus ja reaaliaikainen yhteistyö

Yksi alustan arvokkaimmista ominaisuuksista on sen edistynyt aikataulutuksen automaatio, joka tehostaa koko prosessia vuorojen jakamisesta, saatavuuden hallintaan ja ajoituksen seurantaan. Oikeusalan ammattilaisille monien tapausten, tuomioistuimen esiintymisten ja asiakaskonsultaatioiden hallinta voi olla työlästä. Asianajajien aikatauluohjelmistomme avulla kaikki aikataulutiedot keskitetään, joka tarjoaa nopeaa näkyvyyttä siihen, kuka on saatavilla käsittelemään kriittisiä tehtäviä tai vastaamaan kiireellisiin asiakastarpeisiin. Tällainen läpinäkyvyys vähentää kaksinkertaisten varausten, määräaikojen unohtamisen tai viime hetken konfliktien riskiä.

Yksinkertaisten vuorojen jakamisen lisäksi työkalu helpottaa reaaliaikaista yhteistyötä asianajajien, sihteerien ja tukihenkilöiden välillä. Tiimin jäsenet voivat päivittää saatavuutensa, viestiä keskenään ja saada välittömiä ilmoituksia aikataulujen muutoksista. Tämän seurauksena asianajotoimistot voivat ylläpitää palvelujensa jatkuvuutta, vastata nopeasti uusiin oikeudellisiin vaatimuksiin ja ylläpitää ammattimainen kuva. Ottamalla arvailun pois aikataulutuksesta ratkaisu auttaa asianajajia priorisoimaan asiakasmateriaaleja, parantamaan yleistä tuottavuutta ja edistämään organisoidumpaa työympäristöä. Tämä tehokas lähestymistapa aikataulutukseen antaa sinun keskittyä erinomaisen oikeudellisen neuvonnan antamiseen, sen sijaan että joudut jugglaamaan hallinnollisia esteitä.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Effortless Task Tracking with SHIFTON Dashboard

Tarkka ajanseuranta ja resurssien kohdistaminen

Tarkka ajanseuranta on välttämätöntä kaikille asianajotoimistoille, jotka haluavat hallita laskutettavia tunteja, optimoida resurssien kohdistamista ja ylläpitää kannattavaa toimintaa. Ratkaisumme integroi intuitiiviset ajanlaskutyökalut, jotka mahdollistavat henkilöstön kirjata laskutettavia ja laskuttamattomia tunteja helposti. Sen sijaan, että käyttäisit kömpelöitä taulukoita tai useita erillisiä järjestelmiä, oikeustiimit voivat luottaa keskitettyyn hallintapaneeliin, joka korostaa kunkin asianajajan työkuormitusta ja auttaa tunnistamaan mahdollisia pullonkauloja. Kohdentamalla nämä oivallukset asianajajien aikataulutusohjelmistoon alusta varmistaa, ettei yksikään tehtävä jää nimeämättä tai huomiotta.

Lisäksi resurssien kohdentaminen tulee tehokkaammaksi reaaliaikaisen analytiikan ja suorituskyvyn mittareiden avulla. Kumppanit voivat arvioida henkilöstötarpeita uusille tai käynnissä oleville tapauksille, jakaa tehtäviä nopeasti, kun odottamattomia kehityksiä ilmenee, ja minimoida seisokit jakamalla vastuuta tasapuolisesti tiimin kesken. Tämä valvontataso ei ainoastaan paranna henkilöstön käytettävyyttä, vaan johtaa myös parempiin asiakastuloksiin, sillä määräaikoja noudatetaan johdonmukaisesti ja työkuormat pysyvät tasapainossa. Kokonaisuudessaan tarkka seuranta ja fiksu kohdentaminen edistävät vastuullisuuden ja yhteistyön kulttuuria koko yrityksessä. Yhdistämällä kriittiset tiedot yhteen paikkaan yrityksesi saa selkeyden, jota tarvitsee tehdä tietoon perustuvia päätöksiä ja ajaa tasaista kasvua.

Mobiili saatavuus ja laajat integraatiot

Nykyaikaiset oikeustoimistot vaativat joustavuutta – siksi mobiili käytettävyys ja saumaton integroitavuus ovat keskeisiä palvelumme ominaisuuksia. Käyttäjäystävällisen mobiilisovelluksemme ansiosta asianajajat voivat päivittää saatavuutensa, vahvistaa vuorojaan, ja seurata tärkeitä tapausetappeja missä ja milloin tahansa. Tämä mukavuustaso muuttaa asianajajien aikataulutusohjelmiston aidosti dynaamiseksi työkaluksi, joka mahdollistaa oikeustiimien sopeutua viime hetken muutoksiin menettämättä kriittisiä asiakastapaamisia.

Yhtä merkittävää on, että ratkaisu integroituu sujuvasti suosittujen laskutusohjelmistojen, asiakirjojen hallintajärjestelmien ja viestintäalustojen kanssa. Tämä yhteenliitetty lähestymistapa tarkoittaa, että tiedot virtaavat vaivattomasti työkalujen välillä, joten asianajajat viettävät vähemmän aikaa sovellusten välillä liikkumiseen ja enemmän aikaa asiakastarpeiden huomioimiseen. Kokonaisvaltaisen digitaalisen ekosysteemin omaksuminen antaa oikeustoimistojen pyörittää pienempiä liiketoimintaa samalla kun palveluja laajennetaan hallitusti ja tehokkaasti. Kun kaikki on yhdessä paikassa, toimistosi voi ylläpitää johdonmukaisia työnkulkuja, minimoida hallinnollisia tehtäviä ja keskittyä tarjoamaan erinomaista oikeudellista asiantuntemusta.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

Resurssit

Haluatko oppia lisää?

HIPAA-yhteensopivuus selkeytetty: Suorapuheinen opas, jonka jokainen organisaatio tarvitsee

Jos yrityksesi koskaan käsittelee potilastietoja, vakuutustietueita tai jopa ajanvarausmuistutuksia, olet todennäköisesti kuullut termin HIPAA-vaatimustenmukaisuus kuiskattuna kokouksissa – tai huudettuna tarkastuksissa. Silti konsepti...

Lisätietoja

S-yhtiö: Selkokielinen Määritelmä, Edut ja Haitat

Yrityksen perustaminen tai kasvattaminen sisältää aina valintoja verotuksesta, vastuusta ja pitkän aikavälin strategiasta. Monille omistajille fraasi s corporation ilmestyy aikaisin, mutta se...

Lisätietoja

Sinun Tiekarttasi Menestykseen: Lopullinen Koulutustarpeiden Arviointiopas

Koulutustarpeen arviointi on kompassi, joka pitää jokaisen oppimisen ja kehityksen matkan oikealla kurssilla. Kun tiedät tarkalleen, mitä taitoja henkilöstösi tarvitsee, voit investoida...

Lisätietoja

W-4-lomake Selitetty: Kuinka Tämä Yksinkertainen Lomake Muokkaa Palkkaasi

Miksi W-4-lomake on tärkeämpi kuin uskotkaan Joka palkkapäivänä liittovaltion tulovero lähtee hiljaa pois palkastasi ja suuntaa suoraan IRS:lle. The W-4-lomake on ohje,...

Lisätietoja

Aloita muutosten tekeminen tänään!

Optimoi prosesseja, paranna tiimin hallintaa ja lisää tehokkuutta.

Aloita maksutta