Työvuorosuunnittelun ohjelmisto vuorotyötä tekeville yrityksille
Yksi paikka viikolle, työajan kirjaukselle ja vapaille, teki yritys mitä tahansa ja työskenteli tiimi missä tahansa.
Rakenna viikko kerran ja julkaise se
Useimmat yritykset eivät tarvitse ovelaa suunnittelumoottoria. Ne tarvitsevat, että viikko syntyy nopeasti, on oikein ja tavoittaa kaikki samalla hetkellä, myös sen ihmisen, joka vaihtoi perjantaina vuoron jonkun kanssa.
Anna pienet muutokset tiimille
Jokainen muutos, jonka pitää kulkea esihenkilön kautta, on muutos joka odottaa. Työntekijöiden keskenään sopimat ja yhdellä napautuksella hyväksytyt vaihdot vievät suurimman osan liikenteestä pois luovuttamatta julkaistun viikon hallintaa.
Kirjaa tunnit sen sijaan että keräät ne
Kuun lopussa kerätty tuntilista on jälkikäteen tehty rekonstruktio. Samana päivänä kirjattu tulo ja lähtö, pidettynä suunnitellun vuoron vieressä, poistaa sekä keräämisen että sitä seuraavan kiistan.
Lue viikko kustannuksena
Tunnit ovat se kustannus, johon useimmat yritykset voivat vielä tässä kuussa vaikuttaa. Raportit ryhmittelevät kirjatut tunnit osastoittain, rooleittain ja henkilöittäin, mikä tekee palkkasummasta riittävän konkreettisen, jotta sille voi tehdä jotain.
Aloita ilmaisella suunnitelmalla
Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.
Mitä useimmat yritykset oikeasti tarvitsevat
Vuorosuunnittelun ohjelmistomarkkina myy hienostuneisuutta: kysyntäennusteita, optimointimoottoreita, koneoppimista joka lupaa täydellisen listan. Useimmat alle sadan hengen yritykset eivät tarvitse niistä mitään. Ne tarvitsevat, että viikko syntyy nopeasti, julkaistaan luotettavasti ja muuttuu tunneiksi, joita palkanlaskenta käyttää ilman uudelleen näppäilyä.
Näiden kolmen osuminen kohdalleen poistaa suurimman osan kivusta, eikä suurin osa kivusta ole älyllistä. Se on esihenkilö, joka rakentaa joka perjantai saman listan, työntekijä joka tekee töitä tiistaina otetun taulukuvan perusteella, ja kuukausittainen täsmäytys josta kukaan ei pidä.
Viikko toistuvana esineenä
Lähes jokaisella yrityksellä on vakaa ydin ja liikkuva reuna. Ydin on samat vuorot ja suunnilleen samat ihmiset, viikosta toiseen. Reuna on lomat, sairastumiset, kiireinen jakso ja ihminen, joka ei tässä kuussa pysty torstaisin.
Ytimen rakentaminen uudelleen joka viikko on se paikka, johon suurin osa ajasta menee ja josta suurin osa virheistä tulee. Pohjaksi tallennettuna ja vain reunaa muokaten kahden tunnin työ muuttuu kahdenkymmenen minuutin työksi, ja uudelleen näppäilystä tulleet virheet katoavat näppäilyn mukana.
Rakenna kerran. Muokkaa reunoja.
Julkaiseminen on oma tekonsa
Lista joka on olemassa ja lista joka on saapunut perille ovat kaksi eri asiaa, ja niiden välisessä raossa asuu suurin osa saapumatta jäämisistä. Julkaisu puhelimiin lukukuittauksella sulkee sen: esihenkilö näkee kuka on avannut viikon ja muistuttaa niitä kahta jotka eivät ole, sen sijaan että olettaisi kaikkien tietävän.
Pienet päätökset tiimille
Esihenkilöt käyttävät yllättävän suuren osan listan tekemiseen varatusta ajasta asioihin, jotka eivät heitä tarvitse: kaksi ihmistä jotka ovat jo sopineet vaihdosta, joku joka haluaa tarkistaa onko torstai vapaa, pyyntö jonka vastaus näkyy samalla ruudulla jota kysyjä katsoo.
Kun työntekijät sopivat vaihdot itse ja merkitsevät milloin voivat tehdä töitä, ja hyväksyntä pysyy yhtenä napautuksena, tuo liikenne katoaa mutta hallinta ei. Julkaistu viikko muuttuu edelleen vain, kun joku valtuutettu suostuu.
Tunnit ja kuun lopun ongelma
Tuntilistojen kerääminen kuun lopussa maksaa kahdesti. Ensimmäinen hinta on kerääminen itse. Toinen, suurempi, on se että luvut muistetaan eikä kirjata, jolloin ne ovat suunnilleen totta ja mahdottomia puolustaa sillä hetkellä kun joku kiistää ne.
Tulon ja lähdön kirjaaminen suunniteltua vuoroa vasten poistaa molemmat. Tauot kulkevat erikseen, joten palkallinen ja palkaton aika pysyvät erillään, ylityö näkyy sinä päivänä jona se syntyi eikä vasta viennissä, ja palkanlaskenta saa luvut joita kukaan ei ole näppäillyt uudelleen.
Useita toimipisteitä, yksi yritys
Yritykset joilla on enemmän kuin yksi piste törmäävät samaan täsmälliseen ongelmaan: työntekijään joka tekee töitä kahdessa niistä ja on järjestelmässä kahdesti. Yksi kortti henkilöä kohti ja vuorot kiinnitettynä toimipisteisiin tekevät koko yrityksen raportista mahdollisen ja palkkalaskelmasta oikean.
Viikko rahana luettuna
Työvoima on se kustannus, jota useimmat yritykset voivat vielä tässä kuussa liikuttaa, ja samalla se jota mitataan viimeisenä. Viikkoraportti joka ryhmittelee kirjatut tunnit osastoittain ja rooleittain näyttää yleensä kahdessa viikossa jotain ilmeistä: vuoron joka venyy aina, osaston joka kantaa hiljaisina päivinä yhden ihmisen liikaa, tai ylityön joka on rakenteellista eikä poikkeus.
Mitä ilmainen tässä tarkoittaa
Shifton on ilmainen 10 työntekijään asti ilman aikarajaa. Tähän tasoon kuuluvat vuorosuunnittelu ja kalenteri, perustason työajan ja läsnäolon kirjaus, iOS- ja Android-sovellus, rajaton määrä listoja ja toimipisteitä sekä raportit. Maksulliset moduulit valitaan yksi kerrallaan alkaen 0,50 dollarista työntekijää kohti kuukaudessa, kussakin jopa 60 päivän kokeilu, joten yritys lisää kyvykkyyttä silloin kun sitä tarvitsee eikä osta tasoa etukäteen.
Usein kysytyt kysymykset
Millaiselle yritykselle tämä on tehty?
Mille tahansa, jossa ihmiset tekevät vuorotyötä eivätkä yhdeksästä viiteen: kauppa, ravintolat, hoiva, vartiointi, logistiikka, kentällä liikkuvat ryhmät ja sekalaiset toimistot. Rakenne on osastot, toimipisteet ja roolit, eli juuri se, jolla yritys jo ajattelee.
Kauanko ensimmäisen viikon rakentaminen vie?
Ensimmäinen viikko tehdään käsin ja vie sen ajan, jonka listan kirjoittaminen tavallisesti vie. Sen jälkeen se tallentuu pohjaksi ja siirtyy eteenpäin, joten seuraavat viikot ovat korjauksia eivätkä uudelleenrakentamista.
Voivatko työntekijät vaihtaa vuoroja keskenään?
Vaihdon he sopivat keskenään, ja esihenkilölle se tulee hyväksyttäväksi. Julkaistu viikko muuttuu vasta kun joku valtuutettu suostuu, joten hallinta pysyy siellä missä sen kuuluukin.
Toimiiko tämä yrityksessä, jolla on useita toimipisteitä?
Kyllä. Toimipisteet ja osastot noudattavat rakennetta, jota yritys jo käyttää, ja kahdessa paikassa työskentelevällä on yksi kortti. Raportteja luetaan toimipisteittäin tai koko yrityksen tasolla.
Miten tunnit päätyvät palkanlaskentaan?
Kirjatut tunnit viedään jaksolta ulos, tauot pysyvät erillään ja ylityö on jo merkitty. Tarjolla on myös valinnainen palkkamoduuli hintaan 0,50 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa niille yrityksille, jotka haluavat laskennan samaan paikkaan.
Onko tämä oikeasti ilmainen pienelle tiimille?
Shifton on ilmainen 10 työntekijään asti ilman aikarajaa. Vuorosuunnittelu, perustason työajan kirjaus, mobiilisovellus, rajaton määrä listoja ja toimipisteitä sekä raportit kuuluvat ilmaiseen tasoon.
Rakenna ensi viikko kahdessakymmenessä minuutissa
Ilmainen 10 työntekijään asti, pohjilla, tiimin itse hoitamilla vaihdoilla ja tunneilla, jotka päätyvät palkanlaskentaan muuttumattomina.