Kausityöntekijöiden työvuorosuunnittelu sesonkiin
Ota sesonkiväki mukaan minuuteissa, suunnittele se vakituisen tiimin rinnalle ja päätä kausi ilman taulukkolaskentaa.
Ota väkeä töihin ilman erillistä projektia
Kausirekrytointi on aloitusten aalto aikapaineessa. Ihmisen lisääminen, sijoittaminen osastolle ja julkaistun viikon toimittaminen hänen puhelimeensa saa viedä minuutteja, ei koulutuskertaa.
Suunnittele sesonkiväki ja vakituiset yhdessä
Sesongin väki ei ole erillinen toiminto. Kausityöntekijät tekevät työtä vakituisen tiimin rinnalla, usein samoissa vuoroissa, ja suunnitelma joka erottaa heidät piilottaa juuri sen miehityskysymyksen, jota varten heidät palkattiin.
Kirjaa tunnit ensimmäisestä päivästä
Suurin osa palkkakysymyksistä syntyy lyhytaikaisista tekijöistä, koska kukaan ei tunne heitä niin hyvin että rakentaisi riitaisan vuoron muistista. Tuntien kirjaaminen samana päivänä poistaa rakentamisen.
Päätä kausi ja säilytä kirjanpito
Kun kausi loppuu, väki lähtee ja tietojen pitäisi jäädä. Säilynyt kirjanpito tarkoittaa että ensi vuosi alkaa listalla niistä jotka pärjäsivät, ei tyhjältä sivulta.
Aloita ilmaisella suunnitelmalla
Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.
Mikä tekee sesonkiväestä erilaisen
Kausityö puristaa koko työsuhteen kaaren muutamaan viikkoon. Rekrytointi, perehdytys, työvuorolista, palkanmaksu ja lähtö tapahtuvat nopeammin kuin tavallinen organisaatio kestää, ja ne tapahtuvat vuoden kuormittuneimmassa kohdassa, minkä vuoksi ne yleensä menevät huonosti.
Lopputulos näyttää samalta juhlapyhiä edeltävässä myymälässä, heinäkuisessa lomakohteessa ja lähetysten huipussa olevassa varastossa. Yksi taulukko kautta kohti, ilman yhteyttä edelliseen. Palkkakysymyksiä ihmisiltä jotka ovat lähteneet aikaa sitten. Ja kyvyttömyys vastata ainoaan kysymykseen jolla on jälkikäteen merkitystä: mitä sesonki oikeasti maksoi.
Perehdytys joka mahtuu sesonkiin
Mikään käytäntö joka vaatii koulutuskerran ei selviä kausirekrytoinnista. Oli väline mikä tahansa, henkilön lisäämisen ja hänen saamisensa julkaistulle listalle on vietävä minuutteja ja toimittava puhelimesta, sillä kausityöntekijällä ei ole työnantajan kannettavaa eikä tutustumisviikkoa.
Lisää, sijoita, julkaise. Kaikki tätä raskaampi hylätään jo ensimmäisellä viikolla.
Tieto kulkee pohjissa
Vahvin peruste pitää sesongin suunnittelu samassa järjestelmässä kuin muu vuosi on se, että viime kaudesta tulee uudelleen käytettävä. Sesongin muoto, roolit, toiminut vuorokaava: kaikki se on pohja eikä muistin harjoitus.
Yksi taulu, kahdenlaista väkeä
Ensimmäinen vaisto on suunnitella kausityöntekijät erikseen, koska heille maksetaan eri tavalla ja heitä johdetaan eri tavalla. Toiminnan kannalta se on virhe, sillä rekrytoinnin koko tarkoitus on miehitys, ja miehitys on yhdistetyn tiimin ominaisuus.
Osastot antavat molemmat kerralla. Vakituiset ja sesonkiväki näkyvät samalla viikolla, joten esihenkilö näkee onko perjantai katettu, ja jako pysyy puhtaana raporttia ja palkka-aineiston vientiä varten.
Niiden tunnit joita kukaan ei tunne hyvin
Palkkakiistat kasautuvat tilapäiseen väkeen yksinkertaisesta syystä: vakituisen kanssa erimielisyyden yhdestä tiistaista ratkaisee kaksi ihmistä jotka muistavat sen tiistain. Kun kyse on jostakusta joka teki kuusi viikkoa kolme kuukautta sitten, kukaan ei muista mitään, ja ainoa todiste on se mitä silloin kirjattiin.
Puhelimesta tehty leimaus, suunnitellun vuoron rinnalla ja tauot omana merkintänään, sulkee koko tämän kiistalajin. Samalla jää pois päätelaitteen hankinta, jota kuuden viikon väki ei koskaan perustelisi.
Käytettävyys muuttuu viikoittain
Kausityöntekijöissä on tavallista enemmän opiskelijoita ja muita sitoumuksia kantavia ihmisiä, ja heidän käytettävyytensä liikkuu. Sen kerääminen ennen viikon rakentamista säästää vaihtopyyntöjen aallon, joka muuten seuraa jokaista julkaisua.
Mitä sesonki maksoi
Kysymys tulee aina kauden jälkeen ja saa harvoin hyvän vastauksen, koska palkkalasku on yksi luku molempien joukkojen yli. Kirjattujen tuntien ryhmittely osaston ja jakson mukaan jakaa sen: näin paljon maksoi vakituinen tiimi, näin paljon lisäsi sesonki, ja tältä se näyttää viime vuoteen verrattuna.
Juuri tuo vertailu parantaa seuraavaa kautta. Tieto siitä että väkeä otettiin toisella viikolla viidennes liikaa ja neljännellä liian vähän on käyttökelpoista. Tieto siitä että palkat nousivat ei ole.
Aloitus ennen kautta
Shifton on ilmainen enintään 10 hengelle ilman aikarajaa, mikä riittää järjestelmän pystyttämiseen vakituisen tiimin päälle ennen kuin kausiväki saapuu. Työvuorolista, perustason työajan kirjaus, mobiilisovellus ja raportointi kuuluvat mukaan, ja moduuleja lisätään yksi kerrallaan alkaen 0,50 dollarista työntekijää kohti kuukaudessa, kokeilujakson ollessa enintään 60 päivää.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka nopeasti saan listalle kokonaisen kausiryhmän?
Henkilön lisäämiseen tarvitaan nimi, rooli ja osasto, ja julkaistu viikko saapuu hänen puhelimeensa sillä hetkellä kun hänet sijoitetaan vuoroihin. Muutaman viikon rekrytointi ei vaadi erillistä käyttöönottoprojektia.
Voivatko sesonkiväki ja vakituiset olla samalla listalla?
Kyllä, ja siellä niiden kuuluukin olla. Molemmat ryhmät ovat samalla taululla, joten miehitys näkyy yhdessä paikassa, ja osastot pitävät ne erillään raportteja ja palkka-aineiston vientiä varten.
Tarvitseeko muutamaksi viikoksi tullut leimauslaitteen?
Ei. Perustason työajan kirjaus toimii mobiilisovelluksesta tai selaimesta, ja juuri se tekee siitä käyttökelpoisen väelle joka vaihtuu kuudessa viikossa.
Mitä merkinnöille tapahtuu kun kausi päättyy?
Ne jäävät. Ensi kaudella palaavalla on yksi kortti historioineen uuden syötön sijaan, ja sesongin tunnit ovat edelleen käytettävissä vuoden päätökseen.
Voinko verrata tätä kautta edelliseen?
Raportit ryhmittelevät tunnit jakson ja osaston mukaan, joten tämän sesongin kustannus luetaan edellisen rinnalla eikä arvioida yhdestä palkkasummasta.
Riittääkö ilmainen taso kauden alle valmistautumiseen?
Riittää: ilmainen enintään 10 hengelle ilman aikarajaa, mukana työvuorolista, perustason työajan kirjaus, mobiilisovellus ja raportit. Kun sesongin väki kasvaa, moduuleja lisätään alkaen 0,50 dollarista työntekijää kohti kuukaudessa, ja kokeilujakso on enintään 60 päivää.
Ota sesongin väki mukaan listalle
Ilmainen enintään 10 hengelle, nopealla käyttöönotolla, yhdellä taululla vakituisille ja sesonkiväelle sekä tunneilla jotka kirjataan ensimmäisestä päivästä.