Työvuorolista kampaamolle ja kauneushoitolalle
Työvuorolista kampaajille, avustajille ja vastaanotolle, tunnit kirjataan sinä päivänä kun ne syntyvät. Se suunnittelee tiimin, ei asiakkaiden ajanvarauskirjaa.
Suunnittele salin miehitys tuoli kerrallaan
Kampaamon viikkoa muovaa se, kuka seisoo tuolin äärellä ja milloin, ei tasaisesti jaettu tuntimäärä. Lauantai vaatii kaikki, tiistai kaksi ihmistä, eikä avustaja, joka on torstaisin koulussa, käy miehitykseksi.
Paikkaa sairauspäivä ennen ensimmäistä asiakasta
Kampaaja soittaa kahdeksalta, ja asiakkaat on kirjattu yhdeksästä alkaen. Lista ei siirrä varauksia, mutta se löytää kuka on vapaana ja saa hänet paikalle, eli ratkaisee sen puolen ongelmasta joka ylipäätään ratkeaa.
Kirjaa tunnit ilman paperilistaa
Puhelimesta tehty leimaus vie tunnit järjestelmään samana päivänä. Suunniteltu ja tehty vuoro ovat vierekkäin, ja juuri sitä palkanlaskenta tarvitsee ja juuri sitä jokainen erimielisyys kysyy.
Katso mitä salin työ maksaa
Palkat ovat suurin kustannus johon kampaamo voi vielä vaikuttaa ja samalla harvimmin katsottu, koska luku ilmestyy kerran kuussa. Tunnit henkilöittäin ja päivittäin nostavat kalliit tavat esiin jo viikon sisällä.
Aloita ilmaisella suunnitelmalla
Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.
Kaksi eri ongelmaa saman nimen alla
Hae kampaamo-ohjelmistoa, ja lähes kaikki mitä vastaan tulee varaa asiakkaita. Ajanvarauskirjat, verkkovaraussivut, muistutukset, ennakkomaksut, kosmetiikan myynti ja varasto. Ne ovat hyviä tuotteita ja useimmat kampaamot tarvitsevat sellaisen.
Tässä on kyse toisesta ongelmasta. Kuka on lauantaina salissa, onko avustaja yhdeltätoista vapaa pesemään hiuksia, kuinka paljon kukin oikeasti teki viime viikolla ja mitä se maksoi. Varausjärjestelmä tietää milloin asiakkaat tulevat. Tuolien takana olevasta listasta se tietää yleensä hyvin vähän.
Eri kysymys, eri työkalu.
Miksi kampaamon lista ei mahdu taulukkoon
Kampaamon tiimit ovat pieniä, osa-aikaisia ja taidoiltaan sekalaisia, ja juuri tuon yhdistelmän kanssa ruudukko pärjää huonoiten. Kampaaja kolmeksi päiväksi, avustaja joka on keskiviikkoisin koulussa, nuorempi tekijä joka pesee mutta ei värjää, ja lauantai johon tarvitaan kaikki.
Tieto joka tekee listasta oikean ei ole pelkkä vapaana olo. Se on kuka on vapaana ja osaa juuri sen mitä tarvitaan. Sitä kantavat roolit, ja ne erottavat kahdeksalle lähetetyn aukon siitä aukosta joka meni niille kahdelle jotka sen oikeasti täyttävät.
Paperi takahuoneen seinällä
Useimmat pienet kampaamot pyörivät yhä tulostetulla paperilla, ja se toimii ensimmäiseen muutokseen asti joka tehdään sen jälkeen kun joku on lähtenyt kotiin. Julkaisu puhelimiin lukukuittauksella on se pieni korjaus: omistaja näkee kuka on avannut viikon sen sijaan että olettaisi kaikkien katsoneen.
Mitä ohjelmisto korjaa ja mitä ei
Kun kampaaja sairastuu lauantaina, kaksi asiaa menee rikki. Varatut asiakkaat pitää järjestellä uudestaan ja sali pitää miehittää. Vain jälkimmäinen on vuorosuunnittelun asia, ja sen sanominen suoraan on arvokkaampaa kuin lupaus hoitaa molemmat.
Salin miehittäminen on se osa joka reagoi ilmoitukseen hyvin. Vuoron lähettäminen kaikille jotka voisivat sen tehdä tavoittaa myös sen joka on vapaana mutta jolle kukaan ei olisi soittanut, ja se tapahtuu niiden kymmenen minuutin sisällä joilla on väliä.
Tunnit ja keskustelu josta kukaan ei pidä
Palkkakiistat kampaamossa ovat lähes aina pieniä ja lähes aina samasta asiasta: asiakas joka venyi, viisitoista minuuttia päivän lopussa, tauko joka pidettiin palasina varausten välissä.
Tulon ja lähdön kirjaaminen samana päivänä, tauot omina merkintöinään, poistaa koko tämän riitatyypin. Se antaa omistajalle myös jotain hyödyllisempää kuin ratkaistun kiistan: kuvion. Sulkemisvuoro joka venyy neljänä päivänä viidestä on yksinkertaisesti väärin mitoitettu.
Provisiot ja palkkamallit
Moni kampaamo maksaa perustuntien ja provision sekoitusta. Tänne kuuluu tuntipuoli, tarkasti kirjattuna ja ulos vietynä. Provision laskenta jää sinne missä se tänään on, yleensä varausjärjestelmään joka tietää paljonko kukin asiakas käytti.
Viikko kustannuksena luettuna
Tunnit henkilöittäin ja päivittäin on karkea ja hyödyllinen raportti. Se paljastaa kaksi tapaa jotka maksavat kampaamolle hiljaa rahaa: varovaisuudesta liian vahvasti miehitetyt hiljaiset aamut ja liian ohut miehitys niinä kahtena lauantain tuntina jolloin kaikki haluavat ajan.
Mitä se maksaa
Shifton on ilmainen enintään 10 hengelle ilman aikarajaa, mikä kattaa useimmat itsenäiset kampaamot kokonaan. Työvuorolista, perustason työajan seuranta, mobiilisovellus ja raportointi kuuluvat siihen. Kymmenen hengen jälkeen moduuleja lisätään yksi kerrallaan 0,50 dollarista työntekijää kohti kuukaudessa, kukin enintään 60 päivän kokeilulla.
Usein kysytyt kysymykset
Varaako tämä ohjelma asiakkaita ajanvarauskirjaan?
Ei. Shifton suunnittelee henkilöstön, ei asiakkaita. Se ratkaisee kuka on missäkin vuorossa, kirjaa tunnit ja hoitaa vapaat. Asiakkaiden ajanvaraus jää siihen varausjärjestelmään jota kampaamo jo käyttää.
Voinko suunnitella kampaajat, avustajat ja vastaanoton erikseen?
Kyllä. Roolit pitävät ryhmät erillään, joten tarkistat miehityksen yksi kerrallaan mutta julkaiset yhden yhteisen viikon. Sovelluksessa jokainen näkee vain omat vuoronsa.
Miten paikkaan kampaajan joka ilmoittaa aamulla olevansa kipeä?
Avaat vuoron, ja tarjous lähtee kaikille jotka voivat ottaa sen. Sen täyttää ensimmäinen hyväksyjä, ja omistaja näkee kuka vastasi. Varattujen asiakkaiden siirtäminen on oma työnsä omassa järjestelmässään.
Voivatko osa-aikaiset merkitä milloin he pääsevät töihin?
Kyllä, jo ennen kuin lista rakennetaan. Koulun lukujärjestys ja toinen työpaikka näkyvät silloin sillä hetkellä kun viikkoa kootaan, eivätkä palaa pyyntöaaltona julkaisun jälkeen.
Tarvitaanko leimaamiseen erillinen pääte kampaamoon?
Ei. Perustason työajan seuranta toimii mobiilisovelluksesta tai selaimesta millä tahansa laitteella, joten liikkeeseen ei tarvitse asentaa mitään.
Riittääkö ilmainen taso kolmen tuolin kampaamolle?
Riittää kokonaan: ilmainen enintään 10 hengelle ilman aikarajaa, mukana työvuorolista, perustason työajan seuranta, mobiilisovellus ja raportit. Maksulliset moduulit lisätään 0,50 dollarista työntekijää kohti kuukaudessa, kukin enintään 60 päivän kokeilulla.
Ota kampaamon lista pois takahuoneen seinältä
Ilmainen enintään 10 hengelle, rooleilla, puhelimesta täyttyvällä sijaisuudella ja tunneilla jotka voi antaa palkanlaskentaan.