What is the best free employee schedule template?

A weekly Excel or Google Sheets template with employees listed down the left, days across the top, shift times, and total hours per person. Printable on one page.

Can I use Google Sheets instead of Excel?

Yes. Upload the .xlsx file to Google Drive and open with Sheets. Formatting and formulas carry over.

How do I make a weekly employee schedule?

List employees, define shifts, check availability, assign coverage, distribute one week in advance. Templates speed this up, scheduling software automates it.

When should I switch from templates to scheduling software?

At 15-20 employees, multiple locations, or 2+ hours per week building schedules. Templates create more problems than they solve at that scale.

Is this template really free?

Yes. Register for a free Shifton account and download immediately. No credit card, no trial expiration on the template.

Ilmainen tulostettava viikkotyövuoromalli [Excel]

Jos luot edelleen työaikatauluja manuaalisesti kynällä ja paperilla, käytät arvokasta aikaa ja energiaa, jota voitaisiin käyttää paremmin työntekijöiden kouluttamiseen, asiakkaiden sitouttamiseen, tuotteiden ja palveluiden parantamiseen tai muihin tehtäviin, jotka edistävät yrityksesi kasvua ja menestystä.

Lataa ilmainen malli

*Voit saada ilmaisen mallin rekisteröitymisen jälkeen

VAIHE 1Syötä työntekijätiedot

Vaihe 1: Syötä työntekijätiedot Pinkissä Työntekijät-välilehdessä syötä kaikkien tiimin jäsenten nimet.

VAIHE 2Luo vuorot ja roolit

Vaihe 2: Luo vuorot ja roolit Sinisessä Vuorot-välilehdessä syötä vuorojen alku- ja loppuajat.

VAIHE 3Aloita aikataulutus

Vaihe 3: Kun työntekijät ja vuorot on asetettu, käytä pudotusvalikoita vuorojen jakamiseen kullekin päivälle.

Aikataulujen luominen työntekijöille voi olla pelottava tehtävä. Vähentääksesi hämmennystä ja säästääksesi aikaa voit käyttää ilmaisia työaikataulu malleja. Alla olevassa artikkelissa selitimme, miten niitä käytetään ja luodaan tehokkaammin.

Aloita muutokset tänään!

Optimoi prosessit, paranna tiiminjohtamista ja lisää tehokkuutta.

Aloita ilmaiseksi Varaa demo

Lue lisää vuorolistamalleista

Mikä on vuorolistamalli?

Vuorolistamalli on liiketoimintatyökalu, joka yksinkertaistaa vuorojen jakamista. Se sisältää viikko- tai kuukausiaikataulun loogisella rakenteella ja värikoodauksella. Käytä ilmaisia Excel-mallejamme.

Mitä vuorolistamallin tulisi sisältää

Muista loppukäyttäjä — työntekijät. Aikataulun tulee sisältää kaikki vuorojen yksityiskohdat:

Kaikkien työntekijöiden nimet ja esihenkilön yhteystiedot
Selkeät alku- ja loppupäivämäärät
Vuoron alku- ja loppuajat
Tauot ja ruokatauot
Erityiset roolit tai vastuut jokaiselle vuorolle

Kuinka käyttää työntekijöiden vuorolistamallista

Ilmaisen vuorolistamallisen käyttö on yksinkertaista:

Syötä työntekijätiedot: Syötä työntekijöiden lukumäärä, nimet, toiveet ja yhteystiedot.
Jaa vuorot: Jaa vuorot saatavuuden, vaatimusten ja työmäärän perusteella.
Tarkista ja säädä: Tarkista mahdolliset ristiriidat kuten tuplavaraukset tai puuttuvat vuorot.
Varmista, että kaikki ovat nähneet sen: Varmista, että kaikki ovat nähneet aikataulun tai saaneet tulosteen.

Kuinka luon vuorolistan Excelissä?

Excelissä on sisäänrakennettuja työkaluja, jotka sopivat erinomaisesti ilmaisiin vuorolistamalleihin. Aloitus:

Avaa Excel: Käynnistä Excel ja luo uusi työkirja.
Valitse malli: Etsi ilmainen malli, joka sopii tarpeisiisi.
Syötä tarvittavat tiedot: Syötä kaikki tiedot kuten nimet, vuorot ja ajat.
Käytä kaavoja: Voit käyttää Excelin kaavoja tuntien ja saatavuuden laskemiseen.
Muokkaa malliasi: Säädä sarakkeet ja asettelu tarpeidesi mukaan.
Tallenna ja tulosta: Tallenna asiakirja ja tulosta tarvittaessa.

Vuorolistamallin testaus

Kun aikataulusi on valmis, testaa se:

Varmista, että kaikki tiedot näkyvät oikein ja kaavat toimivat.
Pyydä työntekijää tarkistamaan aikataulu. Jos tiedon löytäminen kestää yli 30 sekuntia, yksinkertaista.

Toivotamme sujuvaa vuorosuunnittelua ilmaisella Excel-mallillamme.

Työvuorolistapohjan UKK

Mikä on paras ilmainen työntekijöiden työvuorolistapohja?

A weekly template in Excel or Google Sheets that lists employees down the left column and days across the top. It should include shift times, total hours per person, and be printable on one page. Our free template above covers all of this.

Voinko käyttää Google Sheetsiä Excelin sijaan?

Kyllä. Mallimme toimii sekä Excelissä että Google Sheetsissä. Lataa .xlsx-tiedosto Google Driveen ja avaa se Sheetsissä - muotoilu ja kaavat säilyvät.

Miten teen viikoittaisen työntekijöiden työvuorolistan?

List all employees, define available shifts (morning, afternoon, night), check availability, assign shifts to cover all required hours, then distribute the schedule at least one week in advance. A template speeds this up - but scheduling software automates it entirely.

Milloin minun pitäisi siirtyä pohjista työvuorosuunnitteluohjelmistoon?

When you hit 15-20 employees, manage multiple locations, or spend more than 2 hours per week building schedules. At that point, templates create more problems than they solve - missed shifts, double bookings, and constant back-and-forth.

Onko tämä pohja todella ilmainen?

Kyllä. Rekisteröidy ilmaiselle Shifton-tilille ja lataa pohja heti. Luottokorttia ei vaadita, eikä itse pohjassa ole kokeilujakson päättymistä.

Kasvoivatko taulukot yli? Rakenna työvuorolistat minuuteissa.

Shifton täyttää vuorot automaattisesti saatavuuden perusteella, hoitaa vaihdot, seuraa tunteja ja ilmoittaa tiimillesi - ei enää Excel-tiedostojen sähköpostittamista edestakaisin.

Kokeile Shiftonia ilmaiseksi