Työvuorosuunnittelu LVI-asentajille ja ryhmille

LVI-alan työt eivät saavu tasaisesti. Kaksi leutoa viikkoa kääntyy helleaalloksi, ja lista joka näytti maanantaina väljältä on keskiviikkona ylikuormitettu, kun hätäkeikat osuvat asentajille jotka ovat jo tuntikattonsa rajalla. Työvuoro-ohjelmisto on se, mikä estää tämän kaiken hoitamisen pelkällä puhelimella ja muistilla, sillä listassa ratkaistaan yhtä aikaa työn hinta, vasteaika ja asentajien kestokyky.

Näitä listoja tekevät yleensä yrittäjät tai huoltopäälliköt, jotka samalla laskevat tarjouksia ja vastaavat puhelimeen. Työkalu joka vaatii viikon käyttöönottoa ei selviä kiirekaudesta. Sen on oltava taulua nopeampi, tunneissa rehellinen ja avattavissa puhelimesta seitsemältä aamulla.

Mitä LVI-alan työvuoro-ohjelmiston on todella tehtävä

Neljä asiaa. Jaettava ryhmä nopeasti koko viikolle niin, että kohde on kiinni jokaisessa vuorossa. Pidettävä yksittäisen asentajan tunnit rajoissa, jotta ylityö on päätös eikä yllätys. Vietävä jokainen muutos heti niille asentajille, joita se koskee. Ja tallennettava toteuma niin tarkasti, että sen perusteella voi maksaa palkat.

Shifton on rakennettu näiden neljän ympärille. Päivä-, kolmen päivän, viikko- ja kuukausinäkymät, avoimet vuorot, vaihdot, uudelleen käytettävät pohjat, tuntikatot, käytettävyys- ja vapaapyynnöt, mobiili työaikakello, vuorokohtaiset kertoimet ja lisät sekä raportit, jotka erottavat tehdyt tunnit ylitöistä. Yritykset jotka vertaavat huoltopuolen työvuoro-ohjelmistoa jaettuun kalenteriin löytävät eron yleensä kahdesta viimeisestä kohdasta, eivät ensimmäisestä.

Nimitys vaihtelee yrityksestä toiseen. Yksi hakee työvuorosuunnittelua LVI-asentajille, toinen ilmastointiasennusten työvuoro-ohjelmistoa tai lämmityksen ja jäähdytyksen listasovellusta, ja talotekniikkaa laajemmin tekevät kuvaavat sitä työvoiman hallintana. Vaatimus alla on sama: yksi lista, todelliset tuntisummat ja jokaisessa pakettiautossa puhelin, joka näyttää samaa.

Mitä töiden jako oikeasti tarkoittaa listalla

Töiden jako kattaa kaksi eri asiaa, ja ero kannattaa selvittää ennen ostoa. Ensimmäinen on päättää kuka ottaa minkä keikan, mihin osoitteeseen ja missä järjestyksessä, ja kertoa se hänelle. Toinen on ajoneuvojen reititys, saapumisikkunoiden ennustaminen ja reaaliaikaisen kartan seuraaminen. Shifton tekee ensimmäisen perusteellisesti eikä yritä toista.

Jos siis tarvitset töiden jaon ohjelmasta listan, jossa jokaisen asentajan päivä on näkyvissä, jossa työ siirtyy toiselle sekunneissa ja jossa asianosainen kuulee siitä ennen kuin lähtee liikkeelle, tämä on juuri se. Vuorot kantavat oman kohteensa, kolmen päivän näkymä näyttää vapaan kapasiteetin henkilöä kohden ja jakamaton työ makaa rivillä, jota ei voi ohittaa. Se joka etsii huoltotöiden jakoa navigointiohjeineen etsii eri tuotekategoriaa, ja parempi tietää se nyt.

Kausihuiput ja päivystysvuorot

Kysyntä tällä alalla seuraa säätä, joten listan on taivuttava eikä hajottava. Suurimman kuorman kantaa kaksi asiaa. Pohjat antavat siirtää tunnetun kaavan eteenpäin sen sijaan että se koottaisiin uudelleen, ja se ratkaisee kun huippuviikko on pitkälti viime vuoden huippuviikko eri nimillä. Avoimet vuorot muuttavat lisäkapasiteetin joksikin johon ryhmä ilmoittautuu itse, eivätkä sarjaksi puheluita siinä järjestyksessä kuin esimies muistaa ihmiset.

Päivystyskierrot toimivat samalla tavalla. Rakenna kierto kerran, tallenna se, aja se eteenpäin ja anna asentajien keskinäisten vaihtojen kulkea sovelluksen kautta niin että esimies hyväksyy ennen kuin mikään on lopullista. Asentajien työvuoro-ohjelmisto joka ei osaa esittää kiertoa pakottaa jonkun kokoamaan sen käsin kuukausittain. Tallennettu kierto toimii kuin työvuoropohja joka tuntee kaavan valmiiksi, ja sen ajaminen eteenpäin vie minuutin eikä illan. Yritykset, jotka pitävät samalla tavalla myös putkimiesten ryhmiä, löytävät tarkemmat tiedot putkimiesten työvuorosuunnittelun sivulta.

Ylityöt ja ilta-ajan korotukset suoraan vuorossa

Hätätyö on liiketoiminnan kannattava pää ja palkanlaskennan kallis pää, usein samalla viikolla. Ainoa tapa hallita sitä on nähdä kerroin vuorossa eikä kuukausisummassa.

Jokainen Shiftonin vuoro voi kantaa oman palkkakertoimensa, ja vuoron tiedot näyttävät käytetyn kertoimen, lasketut tunnit ja rahasumman. Jakson yli palkkakerroinraportit jakavat tunnit perus- ja korotustasoihin asentajaa ja projektia kohden. Siinä on ero sen välillä, että tietää palkkasumman nousseen, ja sen että tietää mitkä keikat sen nostivat. Yhdistettynä tuntikattoihin, jotka näyttävät kertymän jo jakohetkellä, työvuoro-ohjelmisto lakkaa olemasta kalenteri ja muuttuu kustannusten hallinnaksi. Järjestelmä joka piilottaa kertoimet palkka-ajoon asti on jättänyt hyödyllisimmän luvun pois ruudulta.

Työajan seuranta kun työ ei koskaan ole konttorilla

Asentajat aloittavat ja lopettavat kohteilla, joten paperitunnit tulevat myöhässä, pyöristettyinä ja välillä luovina. Shiftonissa he kirjautuvat sisään ja ulos mobiilisovelluksesta, ja aikaleimat kiinnittyvät siihen vuoroon johon ne kuuluvat. Tauot kirjataan erikseen ja tuntikirjanpito jää talteen myöhempien kysymysten varalle. Mekaniikan käy läpi työajan seurannan ominaisuussivumme.

Kun varmuutta halutaan enemmän, maksullinen paikannusmoduuli tallentaa kirjautumisen sijainnin ja voi näyttää asentajan kirjatut pysähdykset jaksolta. Se on maksullinen lisä eikä kuulu ilmaiseen tasoon, ja se tallentaa sijainteja eikä suunnittele reittejä. Useimmille yrityksille työajan seuranta lunastaa paikkansa jo sillä, että se lopettaa viikoittaisen kiistan siitä milloin keikka oikeasti päättyi. Onko vaatimus kirjattu asentajien työajanseurantana vai ilmastointiasennusten tuntikirjanpitona, koe on sama: vastaako kirjattu tunti sitä vuoroa jossa se tehtiin, ja pystytkö osoittamaan sen kolme viikkoa myöhemmin. Asentajan sovellus ja konttorin lista lukevat samaa kirjausta, joten mitään ei tarvitse täsmäyttää. Raportit pitävät tehdyt tunnit ja ylityötunnit erillisissä sarakkeissa, ja vain siksi työajan seuranta voittaa jaetun taulukon kiireisen kuukauden lopussa.

Huoltosopimukset ja työ jonka tunnet jo

Suunniteltu huolto on se osa vuodesta, joka voidaan aikatauluttaa kunnolla, ja se osa joka useimmin jätetään muistin varaan. Toistuvat käynnit voi rakentaa pohjiksi ja ajaa niille kuukausille joille ne kuuluvat, jotta sopimustyö on listalla ennen kuin reagoiva työ täyttää sen. Projektisuodattimet pitävät yhden sopimuksen katteen erillään yleisestä huollosta, mikä tekee myös näkyväksi kuluttaako sopimus enemmän työtä kuin se tuottaa. Yritykset jotka hoitavat kohteilla myös muuta talotekniikkaa voivat verrata toimitilojen hallinnan sivuamme, joka käsittelee saman ongelman kiinteistön puolelta.

Yksi ryhmä, useampi toimipiste vai sekamalli

Kahden auton yritys tarvitsee nopeutta eikä muuta. Monen toimipisteen yritys tarvitsee ryhmät erillään, esimiehet jotka näkevät vain oman alueensa, ja summat jotka nousevat yrittäjälle asti. Shifton hoitaa molemmat tuotetta vaihtamatta: projektit ja listat erottavat ryhmät, toimipisteet tai sopimukset, oikeudet ratkaisevat kuka muokkaa mitä, ja toimipisteiden yli työskentelevät asentajat näkevät edelleen yhden kalenterin. Ilmainen taulukkopohjainen lista hoitaa ensimmäisen tapauksen huonosti ja toisen ei lainkaan. Yritykset jotka tulevat asentajien listaohjelmiston haulta jäävät yleensä samasta syystä: asennusryhmät ja huoltoasentajat mahtuvat yhdelle listalle kahden ristiriitaisen järjestelmän sijaan.

Mitä testata ennen valintaa

Aja mikä tahansa työvuorosovellus läpi todellisen viikon ennen päätöstä. Rakenna koko lista tyhjästä ja ota aika. Siirrä hätäkeikka toiselle asentajalle ja tarkista kuinka nopeasti ilmoitus tulee perille ja mitä asentaja näkee. Työnnä asentaja tahallaan yli tuntikattonsa ja katso varoittaako työkalu vai päästääkö se sen hiljaa läpi. Vedä sitten sen viikon tunti- ja palkkakerroinraportit ja tarkista että ne erottavat korotetut tunnit eivätkä laske kaikkea yhteen.

Listat parhaista työvuoro-ohjelmistoista selviävät harvoin tuosta harjoituksesta julkaistussa järjestyksessä, koska merkitsevät erot näkyvät vain kuormassa. Shifton on ilmainen kymmenelle hengelle ilman aikarajaa, mikä kattaa pienen LVI-yrityksen tarpeen sellaisenaan, ja maksulliset tasot ovat työntekijää ja kuukautta kohden ryhmän kasvaessa. Hinnoittelusivu kertoo missä mikin moduuli sijaitsee. Tuo ryhmä sisään, rakenna yksi viikko, julkaise se ja katso kuinka monta puhelua katoaa.