Työvuoro-ohjelma maatilan työntekijöille

Miksi peltotyö ei taivu tavalliseen työvuorolistaan

Kolme asiaa tekee maatalouden työvoimasuunnittelusta oman ongelmansa. Suunnitelman määrää sää ja kasvi eikä toimintakalenteri. Väkimäärä paisuu ja kutistuu kausien välillä viisinkertaiseksi tai enemmän. Eikä siellä missä työ tehdään ole toimistoa, päätettä eikä usein luotettavaa kenttääkään.

Mikä tahansa näistä yksinään rikkoo työkalun, joka on suunniteltu kaupalle tai puhelinpalvelulle. Yhdessä ne selittävät, miksi niin moni tila pyörii yhä paperilla ja puhelimella ja miksi palkkalasku saapuu joka kuukausi yhtenä lukuna, jota kukaan ei osaa purkaa.

Lohko ja työvaihe yksikkönä

Ihmisittäin suunnittelu tuottaa listan. Lohkoittain suunnittelu tuottaa suunnitelman. Kun jokainen pelto, lohko tai työvaihe on projekti, päivä luetaan työnä, jonka on tapahduttava, eikä nimien joukkona, ja ne palat, joille ei ole merkitty ketään, näkyvät aukkoina eivätkä unohduksina.

Se korjaa myös raportoinnin heti lähteellä. Lohkolle kirjatut tunnit muuttuvat kustannukseksi hehtaaria ja kasvia kohti ilman että kukaan kokoaa mitään jälkikäteen, ja siinä on ero sen välillä, että tietää työkustannuksen nousseen, ja sen välillä, että tietää minkä pellon takia.

Suunnitelma muuttuu kuudelta aamulla

Sade, rikkoutunut kone, odotettua nopeammin kypsynyt kasvusto. Uudelleenjärjestely on täällä normaali tapaus, joten hyödyllinen mittari ei ole se, kuinka hyvä suunnitelma on sunnuntaina, vaan se, kuinka halvalla sitä voi muuttaa tiistaina ja kuinka varmasti muutos tavoittaa porukan.

Tuntien kirjaaminen ilman päätettä

Paperiset tuntilaput maatilalla eivät ole arkistointiongelma vaan tarkkuusongelma. Viikon lopussa kirjatut tunnit ovat muistiin perustuvia tunteja, ja muistiin perustuvat tunnit pyöristyvät itsestään mukaviin lukuihin, siihen suuntaan jonka kirjoittaja valitsee.

Puhelin taskussa poistaa jälkikäteisen kasaamisen. Alku, loppu ja tauot päätyvät kirjaukseen samana päivänä, suunnitellun vuoron viereen, ja näiden kahden ero näkyy niin kauan kuin siitä ehtii vielä kysyä.

Ei päätettä, ei paperia, ei sunnuntai-illan laskutoimituksia.

Kausiluonteisuus on normaali tila

Tila, jolla on kaksitoista vakituista, voi ajaa sadonkorjuun läpi kuudellakymmenellä ihmisellä, joista moni palaa aiemmilta vuosilta ja osa tulee urakoitsijan kautta. Jos tätä pitää poikkeuksena, syntyy taulukko kutakin kautta kohti eikä historiaa lainkaan.

Yksi kortti työntekijää kohti tarkoittaa, että neljättä satoa tekemään palaava saapuu historiansa kanssa eikä uutena rivinä, ja vakituisten, kausityöläisten ja urakoitsijoiden pitäminen eri osastoilla jättää toimintasuunnitelman ehjäksi samalla kun palkkavienti rajautuu niihin, jotka tila työllistää suoraan.

Todennettavuus lepää kirjauksen varassa

Maataloustyö kantaa velvoitteita, jotka vaihtelevat jyrkästi maittain ja työntekijän aseman mukaan. Ohjelmisto ei tee näitä arvioita puolestasi. Se tekee sen, että pitää puolustettavan kirjauksen siitä, kuka teki työtä, milloin ja kuinka kauan, ja juuri sitä jokainen noista velvoitteista lopulta kysyy.

Sadon kustannus

Useimmat tilat mittaavat panokset tarkasti. Siemen, polttoaine, lannoite ja konetunnit kirjataan pellolle asti. Työ, yleensä kolmesta suurin muuttuva kustannus, saapuu yhtenä lukuna kuukaudessa.

Kirjattujen tuntien ryhmittely lohkoittain ja työvaiheittain sulkee tämän aukon ilman uutta laitteistoa. Poiminnan kustannus hehtaaria kohti muuttuu vertailukelpoiseksi lohkojen ja vuosien välillä, ja työvaihe joka ylittää arvionsa toistuvasti näkyy raportissa eikä tuntumassa.

Mistä liikkeelle

Shifton on ilmainen enintään 10 työntekijälle ilman aikarajaa, mikä kattaa pienen tilan tai yhden porukan kokonaan. Työvuorosuunnittelu, perustason tuntikirjaus, mobiilisovellus ja raportointi ovat mukana. Moduuleja lisätään yksi kerrallaan 0,50 dollarista työntekijää kohti kuukaudessa, kussakin enintään 60 päivän kokeilu, joten sijainnin valvontaa ehtii kokeilla yhden sadonkorjuun ajan ennen sitoutumista.