Työvuorosuunnitteluohjelma sähköurakoitsijoille
Työvuorosuunnitteluohjelma sähköasentajille, jotka työskentelevät eri työmailla: rakenna viikko, pidä tunnit rajan sisällä ja näe yhdellä silmäyksellä kuka on milläkin kohteella.
Rakenna viikko ja lähetä se tiimille
Viikkonäkymässä jokaisella sähköasentajalla on oma rivinsä ja jokainen vuoro on värillinen lohko alkamis- ja päättymisaikoineen. Työ, jota ei ole vielä osoitettu kenellekään, odottaa ylimmällä avoimien vuorojen rivillä, joten aukot näkyvät silloin kun ne ehtii vielä paikata.
Tuntirajat ja ylityöt hallinnassa
Jokaisella viikkonäkymän rivillä on kaksi lukua: kyseiselle asentajalle asetettu tuntiraja ja hänelle jo osoitetut tunnit. Vuorot on merkitty työmaalle, johon ne kuuluvat, ja jokainen päiväsarake laskee yhteen henkilömäärän ja tunnit. Näin viikon kustannus syntyy näkyviin jo suunnitteluvaiheessa eikä vasta palkka-ajon jälkeen.
Näe kuka on millä työmaalla lähipäivinä
Lyhyen aikavälin näkymä tiivistää viikon muutamaan seuraavaan päivään, ja jokainen vuoro näyttää kohteen, johon se on sidottu. Tämä on se ruutu, jolta vastataan saman päivän kysymyksiin: kuka on liikekiinteistön kohteella, kenellä on kapasiteettia jäljellä ja miltä kunkin asentajan tuntikertymä näyttää.
Raportit palkanlaskentaan, tunteihin ja poissaoloihin
Raporttiosiossa on oma näkymänsä jokaiseen kauden lopun kysymykseen. Työtunnit, vähimmäistunnit, lomasaldot, vahvistetut vuorot, myöhästymiset, bonukset ja tuntihinnat suodattuvat kuukauden ja tehtävänimikkeen mukaan, ja jokainen taulukko siirtyy palkanlaskentaan tai kirjanpitoon.
Aloita ilmaisella suunnitelmalla
Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.
Lue koko opas sähköalan työvuorosuunnitteluun
Sähköurakointiliike seisoo tai kaatuu sen varassa, pääsevätkö oikeat tekijät oikealle työmaalle oikeana aamuna. Ryhmä, josta puuttuu pätevä asentaja, ei voi laillisesti aloittaa. Kaksi pakettiautoa samassa osoitteessa tarkoittaa päivää, joka laskutetaan kerran ja maksetaan kahdesti. Työvuorosuunnitteluohjelma sähköasentajille on olemassa juuri siksi, että resurssien jaosta tulisi toistettava prosessi eikä toimistoa pyörittävän ihmisen iltainen puhelinkierros.
Sähköryhmän suunnittelu on vaikeampaa kuin kiinteän toimipaikan. Tiimi liikkuu osoitteesta toiseen, liikekiinteistöjen urakat ja asuntokohteiden hälytyskeikat kulkevat eri kelloilla, pätevyydet rajaavat kuka voidaan lähettää minnekin, ja yksi kiireellinen hälytys siirtää kolme suunniteltua työtä myöhemmäksi. Yleiskäyttöiset vuorolistatyökalut olettavat, että kaikki saapuvat samaan rakennukseen.
Mitä sähköalan työvuorosuunnittelun on hallittava
Kyse on neljästä asiasta. Ihmiset kohdennetaan työmaille eikä pelkästään tunneille, sillä vuoro ilman kohdetta on vain puolikas ohje. Tunnit pidetään rajan sisällä, koska ylityö sähköryhmässä on kallista ja kertyy huomaamatta. Suunnitelma viedään ihmisille, jotka eivät koskaan käy toimistolla. Ja toteuma kirjataan riittävän tarkasti, jotta siitä voi laskuttaa ja maksaa palkat.
Sähköurakoitsijan resurssisuunnittelu, joka selvittää nämä neljä, on arvokkaampi kuin alusta, joka on täynnä tarjouslaskentaan tai varastonhallintaan tähtääviä toimintoja. Ne ovat omia ongelmiaan omine työkaluineen.
Työmaat, ryhmät ja tieto siitä kuka on missä
Yleisin kysymys, jonka työnjohtaja kuulee, on yksinkertaisesti se, missä joku on. Vastaaminen taulukkolaskennasta tarkoittaa tiedoston avaamista, rivin etsimistä ja luottamista siihen, että edessä oleva versio on se ajantasainen.
Shiftonissa jokainen vuoro kantaa mukanaan työkohteen, joten vuorolista näyttää työmaan henkilön ja kellonajan rinnalla. Kolmen päivän näkymä rajaa tuon lähitulevaisuuteen, ja juuri se ikkuna ratkaisee työaamuna. Sähköasentajien suunnitteluohjelma ilman kohdetta vuorossa työntää koordinoinnin takaisin viesteihin, ja viesteissä virheet elävät.
Pätevät asentajat, oppisopimusopiskelijat ja kuka voi mennä yksin
Sähköalan työvoima ei ole keskenään vaihdettavissa. Sähköpätevyyden haltijat, itsenäiseen työhön oikeutetut asentajat ja oppisopimusopiskelijat kantavat eri vastuuta, eikä opiskelija voi olla ainoa henkilö työmaalla. Tuon rajoitteen on istuttava vuorolistassa eikä työnjohtajan muistissa.
Tehtävänimikkeet ja roolit asetetaan henkilökohtaisesti, joten lista näyttää pätevyystason nimen vieressä ja ryhmän kokoonpanon voi tarkistaa ennen viikon julkaisua. Liikekiinteistöjen sähkötöiden suunnittelun on noudatettava isojen kohteiden parityöskentelysääntöjä, kun taas asuntokohteiden suunnittelussa paine on päinvastainen: enemmän osoitteita ja vähemmän tekijöitä kussakin. Useimmat urakointiliikkeet ajavat molempia malleja samalla viikolla, eikä siihen pitäisi tarvita kahta järjestelmää. Myös käyttöoikeustasot auttavat tässä, sillä työnjohtajalle voi antaa oikeudet oman ryhmänsä muokkaamiseen samalla kun kokonaislista pysyy toimiston hallinnassa. Viikkoja kestävät remontit, joissa eri ammattiryhmät seuraavat toisiaan asutussa kodissa, käsitellään erikseen sivulla remonttiprojektien suunnittelu.
Ylityöt, tuntirajat ja mitä raskas viikko todella maksaa
Palkkakustannus on sähköurakoinnin suurin ohjattavissa oleva erä, ja useimmat ylitykset ovat yksittäin vaatimattomia. Tunti vuoron pään yli täällä. Viikonlopun hälytyskeikka tuolla. Ryhmä, joka ylittää rajan hiljaa, koska kukaan ei seurannut kertymää.
Asentajakohtainen enimmäistuntimäärä on viikkonäkymässä osoitettujen tuntien vieressä, mikä tekee ylityöstä näkyvän päätöksen palkka-ajon yllätyksen sijaan. Ylityölle voi asettaa vahvistusvaatimuksen, jolloin lisätunnit hyväksytään eikä oleteta. Jälkikäteen budjetti- ja tuntihintaraportit näyttävät mitä jakso maksoi, eriteltynä henkilön ja tehtävänimikkeen mukaan. Sähköurakoitsijan vuorosovellus, joka tuottaa pelkän ruudukon, jättää työn kalliin puolikkaan tekemättä.
Hälytyskeikat, sijaistus ja viikon uudelleenjärjestely
Kiireelliset työt eivät ole tällä alalla poikkeus vaan viikoittainen varmuus, ja jokainen niistä syrjäyttää jotain jo suunniteltua. Uudelleenjärjestelyn nopeus ratkaisee, kerrotaanko asiakkaalle vai huomaako hän sen itse.
Avoimet vuorot tuovat sijaisen ilman yksittäisten puhelujen kierrosta: työ julkaistaan ja kuka tahansa pätevä asentaja voi ottaa sen sovelluksesta. Kun työ siirtyy, muutos julkaistaan ja jokainen sitä koskeva saa ilmoituksen, joten lista, jota kaikki katsovat, pysyy samana listana. Sähkötöiden aikataulutus toimii vain, kun suunnitelma ja tiimin versio suunnitelmasta eivät koskaan eriydy. Urakoitsijat, jotka hoitavat myös isompia monen alan työmaita, yhdistävät tähän usein samalla tilillä rakennusalan työvuorosuunnittelun.
Määräaikaishuollot projektityön rinnalla
Useimmilla sähköliikkeillä on projektien alla pohja toistuvaa työtä: määräaikaistarkastukset, mittauskierrokset, liikekiinteistöjen huoltosopimukset. Se on täysin ennakoitavaa, ja juuri siksi se unohtuu siihen asti kunnes päivämäärä koittaa eikä kenelläkään ole kapasiteettia.
Toistuvat kuviot voi tallentaa pohjiksi ja soveltaa eteenpäin, jolloin sähkölaitteistojen huoltosuunnittelu laskeutuu kalenteriin ennen kuin reagoivat työt täyttävät tilan sen ympäriltä. Pohjat tekevät toimivasta viikosta myös uudelleenkäytettävän sen sijaan että se rakennettaisiin alusta, ja juuri siihen suurin osa suunnitteluajasta katoaa. Sähkötiimin resurssisuunnittelu, joka kohtelee sopimushuoltoja jälkiajatuksena, päätyy tekemään ne ylityöhinnoilla.
Tuntikirjaukset, jotka kestävät palkanlaskennan kysymyksen
Viikon päätyttyä merkitsee kaksi lukua: tehdyt tunnit ja maksetut tunnit. Ne täsmäävät vain, jos kirjaus oli sidottu vuoroon silloin eikä koottu jälkikäteen muistiinpanoista.
Työajan alkaminen ja päättyminen kirjautuvat suunniteltua vuoroa vasten, tauot erikseen, ja työaikakirjausten lokit säilyttävät muokkaushistorian jokaisen merkinnän takana. Työtuntiraportti erottelee säännölliset tunnit ylitöistä henkilöittäin ja siirtyy kirjanpidon puolelle. Sähköalan työajanseurantasovellus, joka tuottaa paljaan viikkosumman, ei anna sinulle mitään millä vastata kysymykseen. Sähköhuollon aikataulutusohjelman pitäisi päättää kuukausi taulukkoon, josta kenenkään ei tarvitse kiistellä.
Vuorosovelluksen valinta sähköasentajille
Testaa sitä niin kuin urakointiliike oikeasti toimii. Rakenna kokonainen viikko puhelimella pakettiautossa ja ota aikaa. Siirrä työ toiselle päivälle ja katso, kuinka nopeasti asianosainen ryhmä kuulee siitä. Tarkista mitä oppisopimusopiskelija näkee avatessaan sovelluksen ensimmäistä kertaa, sillä käyttöönotto kaatuu sekavaan ensinäkymään. Varmista, että tunnit tulevat ulos muodossa, jota kirjanpitäjäsi voi käyttää näppäilemättä niitä uudelleen.
Sanasto vaihtelee alan sisällä. Moni yritys hakee sähkötöiden ohjausjärjestelmää ja tarkoittaa samaa perustehtävää: saada nimetty henkilö nimettyyn osoitteeseen nimettyyn aikaan ja jättää siitä luotettava merkintä. Shifton kattaa tuon kohdennuksen ja sen takana olevat tunnit. Tarjouslaskenta ja reittisuunnittelu ovat omia ohjelmistokategorioitaan, ja ne hoituvat paremmin juuri niitä varten rakennetuilla työkaluilla.
Shifton on maksuton jopa 10 tiimin jäsenelle ilman aikarajaa, ja siihen sisältyy vuorosuunnittelu, perustason työajanseuranta, mobiilisovellus ja raportit, mikä riittää pienelle sähköliikkeelle. Tiimin kasvaessa hinnoittelu on työntekijää ja kuukautta kohti niistä moduuleista, jotka otat käyttöön, mukaan lukien paikannusmoduuli niille urakoitsijoille, jotka tarvitsevat vahvistuksen työmaalle saapumisesta. Tavoite pysyy samana: jokainen tietää kohteen, tunnit pysyvät siellä minne ne suunnittelit, ja palkanlaskenta lähtee oikeista luvuista.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on sähköasentajien työvuorosovellus?
Se on järjestelmä, jolla suunnitellaan ketkä asentajat työskentelevät milläkin tunneilla ja millä työmailla, viedään suunnitelma tiimille ja kirjataan mitä todella tapahtui. Se kattaa viikkovuorolistan, tuntirajat, poissaolot, työajan alkamisen ja päättymisen kirjaamisen sekä tuntiraportit, joista palkanlaskenta lähtee. Shifton hoitaa sähköurakointiliikkeen henkilöstöpuolen, ei tarjouslaskentaa tai määrälaskentaa.
Voinko kohdentaa asentajat tietyille työmaille?
Kyllä. Jokaiseen vuoroon merkitään työkohde, joten vuorolista näyttää paitsi kuka työskentelee myös missä. Sekä kolmen päivän että viikkonäkymä näyttävät kohteen suoraan vuorossa, ja juuri niin työnjohtaja vastaa saman päivän kysymykseen soittamatta kenellekään.
Miten se estää ryhmiä ajautumasta ylitöihin?
Jokaiselle asentajalle voi asettaa enimmäistuntimäärän, ja viikkonäkymä näyttää tuon rajan jo osoitettujen tuntien vieressä. Ero näiden kahden välillä on näkyvissä vielä suunnitteluvaiheessa, joten rajan ylittämisestä tulee tietoinen valinta eikä vahinko. Ylityösäännöt voivat lisäksi vaatia vahvistuksen ennen kuin lisätunnit hyväksytään.
Onko pienelle sähköliikkeelle maksutonta versiota?
Shifton on maksuton jopa 10 tiimin jäsenelle ilman aikarajaa, mikä riittää useimmille pienille sähköurakoitsijoille. Vuorosuunnittelu, perustason työajanseuranta, mobiilisovellus ja raportit sisältyvät siihen. Maksulliset moduulit veloitetaan työntekijää ja kuukautta kohti, kun tiimi kasvaa tätä suuremmaksi, ja sijaintiin perustuva leimaus on maksullinen moduuli.
Miten asentajat näkevät vuoronsa?
Shiftonin mobiilisovelluksella iOS- ja Android-laitteilla tai selaimessa. Viikon julkaiseminen lähettää ilmoituksen kaikille siihen merkityille, ja myöhemmät muutokset kulkevat samaa tietä. Vuorosovellus puhelimessa poistaa aamun puhelinkierroksen siitä, minne kukin menee.
Seuraako se tehtyjä tunteja palkanlaskentaa varten?
Kyllä. Työajan alkaminen ja päättyminen kirjataan suunniteltua vuoroa vasten, tauot kirjautuvat erikseen, ja työtuntiraportti erottelee säännölliset tunnit ylitöistä henkilöittäin. Tämänkaltainen sähköalan työajanseuranta tuottaa luvut, joita palkanlaskenta tarvitsee, vaikka itse palkka-ajo tapahtuukin omassa taloushallinnon järjestelmässäsi.
Siirrä sähköasentajien vuorolista Shiftoniin
Maksuton jopa 10 asentajalle: kohdemerkityt vuorot, henkilökohtaiset tuntirajat ja viikko, jonka tiimi lukee puhelimestaan.