Työvuorosuunnitteluohjelmisto muuttoyritysten ryhmille ja autoille

Muuttotyö on kiinteään päivämäärään sidottu lupaus, jonka takana on vaihteleva määrä työtä. Päivä ei siirry, ryhmän koko ratkaisee sujuuko päivä suunnitelman mukaan, ja auto on saatava yhteen niiden ihmisten kanssa jotka pystyvät sen todella lastaamaan. Muuttoyrityksen työvuorosuunnitteluohjelmisto pitää nämä kolme asiaa linjassa kalenterissa joka on sesongissa täyteen varattu ja sen ulkopuolella puolityhjä.

Muuttoalalla työ on käytännössä koko tuote. Kaikki muu on auto ja pino peittoja. Kaksi kolmen hengen ryhmää kustantaa enemmän kuin yksi viiden hengen ryhmä, kolme tuntia venyvä työ vie katteen mennessään, ja se joka ei saavu puoli seitsemältä jättää sinulle joko ylikuormitetun ryhmän tai asiakkaan seisomaan eteiseen. Työvuorolista ei ole tällä alalla paperityötä. Se on päätös joka tekee työstä kannattavan tai ei.

Mitä muuttoyrityksen työvuorosuunnitteluohjelmiston on tehtävä

Neljä asiaa. Sijoita työhön oikea määrä ihmisiä joilla on sen vaatimat taidot. Vie suunnitelma heidän puhelimiinsa niin ajoissa että se voi vielä muuttaa jonkun aamun. Kirjaa mitä todella tapahtui ensimmäisestä leimauksesta viimeiseen. Ja näytä mitä vuoro kustansi, ei vain että se oli olemassa. Muuttoalan vuorosuunnitteluohjelmisto joka hallitsee kaksi ensimmäistä ja jättää kaksi jälkimmäistä väliin jättää sinut arvailemaan sitä yhtä lukua joka ratkaisee otatko vastaavaa työtä uudelleen. Muuttoliikkeen työvuoro-ohjelmisto arvioidaan tuon neljännen kohdan perusteella enemmän kuin kolmen muun, koska se on kohta jota taulukko ei voi teeskennellä.

Ryhmät työtä kohti ja ryhmät autoa kohti

Jokainen työ on Shiftonissa projekti, joten ryhmä ei ole abstrakti joukko. Se on joukko vuoroja jotka on varattu tietylle työlle niillä ajoilla joina tarvitset ihmisiä paikalla, mikä tarkoittaa että sama näkymä vastaa kysymykseen kuka on työssä ja kuinka pitkään hän on sidottu. Muuttoryhmien suunnitteluohjelmiston on kestettävä päivittäinen uudelleenjärjestely, koska tiistaina torstaille lisätty varaus muuttaa sitä kuka on käytettävissä sen molemmin puolin oleviin kahteen työhön. Kolmen päivän ja viikon näkymät esittävät henkilön todelliset sitoumukset työmerkinnällä, ja kertyneet tuntisummat ovat omassa sarakkeessaan jokaisen nimen rinnalla. Ryhmien vetäjät avaavat saman suunnitelman muuttoryhmien vuorosovelluksena puhelimestaan, joten autossa oleva versio ja toimistossa oleva versio eivät koskaan ole kaksi eri dokumenttia. Pakkausryhmien suunnitteluohjelmisto ja lastauksen kattaminen ovat sama ongelma eri kulmasta: kysymys on aina siitä kuka on vapaana, kuka on koulutettu ja ovatko kokonaistunnit järkeviä.

Aikaiset aloitukset, pitkät päivät ja päivien yli venyvät työt

Muuttoalan työaikasuunnitteluohjelmiston on hyväksyttävä ettei kaksi viikkoa ole samanmuotoisia. Muuttoalan tunnit ovat luonnostaan hankalia. Lastaus alkaa ennen kuin useimmat ovat hereillä, kaukoajo päättyy silloin kun se päättyy, ja jotkin työt vaativat yölohkon toimiakseen lainkaan. Muuttohenkilöstön työvuorosuunnitteluohjelmiston on kannettava useita vuoroja samalle päivälle ketään sekoittamatta, mukaan lukien lohko kello 23:00 alkaen 07:00 asti aivan aikaisen aloituksen vierellä. Enimmäistunnit henkilöä kohti asetetaan yksilöllisesti, joten vuoro joka työntäisi jonkun turvallisen tai lakisääteisen rajan yli merkitään jo suunnitteluvaiheessa eikä löydy vasta tuntilistalta. Useille päiville venyvissä töissä peräkkäiset vuorot varataan samalle projektille, ja kuukausisumma näyttää onko malli kestävä vai kasvatatko hiljaa väsymysongelmaa.

Sesonkihuippu ja työvoima joka kaksinkertaistuu

Kysyntä on tällä alalla armottoman kausiluonteista, ja työvoimamalli seuraa sitä. Lisäväkeä tulee muutamaksi kuukaudeksi, he tarvitsevat roolin ja palkan ensimmäisenä aamunaan, ja syksyllä he ovat jo poissa. Muuttoyrityksen työntekijöiden vuorosuunnitteluohjelmiston on tehtävä kausiväen ottamisesta ja alasajosta halpaa. Shifton pitää tiimin työntekijälistana tehtävänimikkeineen, käyttöoikeustasoineen ja kutsujen tiloineen, joten joukko määräaikaisia lisätään, kutsutaan ja työvuorotetaan yhdeltä istumalta paperin sijaan. Käytettävyys kerätään ennen kuin lista rakennetaan, mikä merkitsee paljon kun väki tekee töitä muiden velvoitteiden ohessa. Jos henkilömäärä heiluu voimakkaasti kaksi kertaa vuodessa, oppaamme kausityöntekijöiden suunnitteluun menee syvemmälle ylösajoon. Avoimet vuorot tekevät huippuviikkoina suurimman työn: ilmoita aukko kerran ja anna kenen tahansa pätevän ottaa se sen sijaan että soittaisit listan läpi seitsemältä aamulla.

Pakkaajat, lastaajat, kuljettajat ja kuka on todella pätevä

Neljän hengen ryhmä jossa kenelläkään ei ole ajolupaa autoon ei ole ryhmä. Tehtävänimikkeet ja käyttöoikeustasot ovat jokaisen henkilön tiedoissa, joten roolit näkyvät vuorolla ennen julkaisua ja ruudukosta huomaa työn joka lähtee ilman vastaavaa. Oikeudet merkitsevät yhtä paljon kuin roolit: varikon vetäjälle voi antaa oikeudet oman ryhmänsä vuoroihin samalla kun laajempi lista pysyy suojattuna, mikä poistaa yleisimmän huonon suunnittelutiedon lähteen. Muuttoalan vuorosuunnitteluohjelmiston pitäisi tehdä tuo pätevyysaukko näkyväksi sen sijaan että se jäisi sen varaan kuka satunnaisesti on puhelimessa kuudelta. Muuttoyrityksen henkilöstösuunnitteluohjelmisto joka kohtelee kaikkia keskenään vaihdettavina tuottaa listoja jotka näyttävät valmiilta eivätkä laillisesti pääse pihasta ulos.

Mitä työ kustansi työnä, vuoro vuorolta

Muuton arviointi on arvailua kunnes sinulla on kirjaus vertailukelpoisista töistä. Se kirjaus asuu vuorossa itsessään.

• Todelliset alku- ja loppuajat, joten suunnitellut kahdeksan tuntia ja tehdyt yhdeksän näkyvät molemmat.
• Tauot kirjattuna vuorolle eikä oletettuna.
• Bonukset, sanktiot ja ennakot liitettynä juuri siihen vuoroon jota ne koskevat.
• Vuorolle sovelletut lisäkorvaukset, ja niistä laskettu summa valmiina.

Koottuna siitä tulee todellista raportointia: tehdyt tunnit henkilöä kohti, ylityöt erotettuna perustunneista, budjetti- ja palkkaraportit jaksolta tai työltä, ja myöhästymisraportti joka näyttää missä aamut lipsuvat. Muuttoyrityksen työajanseurantaohjelmisto kannattaa hankkia yhdestä syystä muita enemmän: se muuttaa oman historiasi hinnoitteluvälineeksi. Muuttoalan työajanseurannalla on toinenkin käyttö: se ratkaisee kiistan pitkästä päivästä ilman että kenenkään muisti on osallisena. QuickBooks- ja Zapier-integraatiot vievät luvut eteenpäin ilman toista näppäilykierrosta.

Ajojärjestelyn kieli ja mitä tämä ohjelmisto ei tee

Moni ostaja hakee muuttoyrityksen ajojärjestelyohjelmistoa tai muuttoliikkeen ajonohjausta ja tarkoittaa jotain laajempaa kuin vuorosuunnittelua: tarjouksia, tavaraluetteloita, arvonmäärityksiä, ajojärjestystä. Shifton ei ole se tuote eikä esitä olevansa. Se ei suunnittele reittejä, pidä luetteloa asiakkaan tavaroista eikä laadi laskuja. Se mitä se tekee on päättää kuka tekee minkä vuoron millä työllä, ja kirjata mitä se kustansi. Haku muuttopalvelun vuorosuunnitteluohjelmistolla johtaa usein työntekijöiden liikkuvuusalustoille, jotka siirtävät työntekijöitä maiden välillä eivätkä huonekaluja kotien välillä, eivätkä ne ratkaise tässä mitään. Muuttoliikkeen työvuorosuunnitteluohjelmisto on lähempi kuvaus. Lue muuttojen suunnitteluohjelmisto työvoimakerroksena sen rinnalla millä laskette tarjoukset, ja paikka on selvä. Yritykset joiden väki istuu varikolla tai terminaalissa sen sijaan että matkustaisi koteihin löytävät sivumme terminaali- ja hub-tiimeille lähempänä omaa malliaan.

Shifton muuttoyritykselle

Hyödyllinen laajuus muuttofirmalle on kapea: suunnittele ryhmät, kirjaa tunnit, hinnoittele vuorot. Muuttoyrityksen työvoimanhallintaohjelmisto joka yrittää lisäksi laskea tarjoukset ja hinnoitella matkat tekee vuorosuunnittelun yleensä huonosti, ja vuorosuunnittelu on se osa joka koskettaa jokaista ajamaanne työtä. Alle 10 tiimin jäsenellä Shifton on maksuton ilman aikarajaa ja kattaa vuorosuunnittelun, perustason kellokortin ja läsnäolon, mobiilisovelluksen ja raportit, mikä riittää yhden auton toiminnan pyörittämiseen pysyvästi ja tekee maksuttomasta muuttoalan vuorosuunnitteluohjelmistosta realistisen aloituspisteen kokeilun sijaan. Se toimii samoin kuin täysimittainen muuttoyrityksen työntekijöiden vuorosuunnitteluohjelmisto heti kun ajatte kuutta ryhmää. Kun ryhmät ja varikot lisääntyvät, hinnoittelu kulkee työntekijää kohti kuukaudessa, ja ennustaminen, automaattinen jako ja paikannus ovat maksullisia moduuleja. Muuttohenkilöstön vuorosuunnitteluohjelmisto tällä laajuudella otetaan nopeasti käyttöön koska opeteltavaa on hyvin vähän, ja ryhmät näkevät aina vain muuttoaikataulusovelluksen puhelimessaan, ja siinä käyttöönotto voitetaan tai hävitään. Saat kalenterin joka on todella miehitetty, ryhmät jotka tietävät kuudelta aamulla missä ovat, ja työkohtaisen työluvun jolla hinnoittelet seuraavan.