Домівка / Індустрії / Агентство

Розклади для агентств

Енергійно управляйте робочим процесом за допомогою програмного забезпечення для складання розкладів агентств, створеного для адаптації та підвищення ефективності кожної креативної команди.

Почніть безкоштовно Демо

Professionals collaborate around a laptop in a bright, modern office meeting.

Агентство Виробництво Професійні послуги Сільське господарство Фітнес Роздрібна торгівля Віддалено Кадровий ресурс Фрілансери Ландшафтний дизайн Бухгалтерський облік Управління об’єктами Охорона здоров’я / Медицина Малювання Адвокати Стоматологічна практика Прибирання Фабрика Покрівля Домашній догляд Агентство Виробництво Професійні послуги Сільське господарство Фітнес Роздрібна торгівля Віддалено Кадровий ресурс Фрілансери Ландшафтний дизайн Бухгалтерський облік Управління об’єктами Охорона здоров’я / Медицина Малювання Адвокати Стоматологічна практика Прибирання Фабрика Покрівля Домашній догляд

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Що Shifton пропонує для галузі агентств

Чи то ви керуєте маркетинговим агентством з інтенсивним темпом роботи, чи спеціалізованою дизайн-студією, вам потрібен надійний спосіб оптимізації завдань та планування ресурсів. Наше програмне забезпечення для розкладів агентств є комплексним рішенням, яке спрощує призначення змін, оптимізує комунікацію та забезпечує контроль в реальному часі за командами. Автоматизуючи рутинні процеси, ця платформа допомагає креативним та рекламним агентствам, PR-фірмам та іншим професійним послугам працювати з більшою ефективністю та меншим стресом.

Агентства зазвичай стикаються з жорсткими термінами, змінними вимогами клієнтів та віддаленими або гібридними командами, розкиданими по різних місцях. З цією системою менеджери можуть швидко оновлювати розклади, слідкувати за прогресом та відстежувати оплачувані години — все це в одному зручному інтерфейсі. У результаті бізнеси, які залежать від безперервної співпраці та термінових поставок — як-от консалтинги з брендингу, команди з цифрового маркетингу та агентства зі створення контенту — знаходять це незамінним для підтримки операцій, підвищення продуктивності та забезпечення чудового досвіду для клієнтів.

Start with Shifton and Work with pleasure

Розпочати з Shifton

Працюйте із задоволенням
Зберігайте час для важливого
Чіткість та прозорість усіх завдань

Почніть безкоштовно

Функціональність

Особливості сервісу Shifton для галузі агентств

Розширене управління змінами та координація ресурсів

Однією з видатних особливостей цієї платформи є здатність обробляти складні розклади в режимі реального часу. Як програмне забезпечення для розкладу агентств, воно централізує всі зміни, дозволяючи лідерам команд перетягувати та скидати завдання, призначати ролі та миттєво адаптуватися до змін. На відміну від універсальних інструментів, воно підходить для команд, що працюють над проектами, гарантуючи, що кожен дизайнер, письменник чи менеджер аккаунтів буде плануватися відповідно до свого набору навичок та доступності. Для організацій, які потребують програмне забезпечення для складання розкладів агентств підбір персоналу, система надає календарі, кодовані кольорами, чіткі розрізнення ролей та миттєві сповіщення, що знижує ризик перекриття. Вона також слугує програмним забезпеченням для складання розкладів агентств підбору персоналу, надаючи загальний огляд кампаній, термінів та розподілу ресурсів. Менеджери отримують глибше розуміння навантаження команд та можуть перепризначати завдання на ходу, роблячи процес складання розкладів безперебійним та ефективним. Консолідуючи розклади на одному інформаційному табло, ця платформа заощаджує час та зменшує помилки в комунікаціях, що можуть завадити прогресу, підвищуючи ефективність агентства.

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton

Точне відстеження часу та всебічна аналітика

Сучасні агентства покладаються на точні дані для прийняття рішень, особливо при балансуванні між кількома клієнтами та моделями виставлення рахунків. Ця платформа інтегрує розвинуті інструменти відстеження, які занотовують оплачувані години, контролюють завершення завдань та генерують докладні робочі листи. Працюючи як програмне забезпечення для складання розкладу агентств, воно консолідує складання розкладів та відстеження часу в одному місці, полегшуючи виставлення рахунків та прогнозування бюджету. Окрім основних журналів, користувачі можуть отримувати аналітику, що виявляє тенденції продуктивності, допомагаючи менеджерам оптимізувати розподіл навантаження та визначати найбільш результативних. Для компаній, які потребують програмне забезпечення для розкладів агентств підбору персоналу, вбудовані звіти показують, які команди або окремі особи перевантажені, запобігаючи перенавантаженню. Додатково, воно працює як програмне забезпечення для розкладів агентств підбору персоналу, надаючи інформовану аналітику з урахуванням пробілів у покритті змін, витрат на понаднормові години та використання ресурсів. Інформаційні табло в реальному часі дозволяють зацікавленим сторонам швидко приймати рішення, уникаючи пропущених термінів та підтримуючи досягнення контрольних точок проекту. Ця аналітика також підвищує довіру клієнтів, надаючи прозорі оновлення про прогрес та години, що підлягають оплаті.

Безперебійне управління відпустками та мобільна доступність

Утримання команд в синхроні вимагає інструментів, які пристосовуються до віддаленої роботи, чергувань та несподіваних запитів на вільний час. Як програмне забезпечення для складання розкладу агентств, це рішення оптимізує управління відпустками за допомогою інтуїтивної системи для запитів на відпустку, лікарняні чи особистий час. Менеджери можуть затверджувати або змінювати запити на центральній панелі керування, забезпечуючи завжди достатній рівень укомплектованості персоналом. Для бізнесів, які шукають програмне забезпечення для складання розкладу агентств підбору персоналу, автоматизовані сповіщення оновлюють усіх про зміни в реальному часі, зменшуючи непорозуміння, коли співробітники перебувають поза офісом. Платформа також виступає як програмне забезпечення для складання розкладу агентств підбору персоналу, надаючи зручний мобільний додаток, який дозволяє членам команди залишатися на зв’язку з їхніми розкладами, завданнями та сповіщеннями, де б вони не знаходилися. Цей підхід з доступом у будь-який час та в будь-якому місці означає менше затримок у комунікаціях та швидшу адаптацію до непередбачуваних викликів. Консолідуючи журнали відвідувань, запити на відпустки та змінні розклади в одному інтерфейсі, це рішення допомагає агентствам залишатися гнучкими та стійкими. У свою чергу, керівники отримують чітке уявлення про доступність кожної команди, що дозволяє більш розумно розподіляти ресурси.

Shift management interface with attendance metrics and a colorful scheduling grid for team coordination.

Ресурси

Хочете дізнатися більше?

Програмне забезпечення для відстеження польових сервісів: Відстеження в режимі реального часу для команд і клієнтів

У сучасній швидкоплинній індустрії послуг час і прозорість визначають задоволеність клієнтів. Незалежно від того, чи керуєте ви техніками HVAC, електриками або комунальними...

Детальніше

Цифрові рішення для польових служб: трансформація операцій від паперу до хмари

У сучасній сфері послуг швидкість і точність визначають успіх. Проте, багато компаній, що надають виїзні послуги, все ще покладаються на паперові журнали,...

Детальніше

Програмне забезпечення для управління контрактацією сервісів: Зберігаємо прозорість угод

Контракти не зазнають невдачі через те, що люди ледачі. Вони зазнають невдачі, тому що деталі губляться: старі ставки залишаються, SLA нечіткі, кредити...

Детальніше

Система відстеження нарядів на роботу: від паперових форм до цифрового контролю

Паперові форми гальмують хороших людей. Запити неправильно розуміють, записи губляться, і ніхто не може пояснити, куди подівся день. Система відстеження робочих замовлень...

Детальніше

Почніть вносити зміни сьогодні!

Оптимізуйте процеси, покращте управління командою і збільшіть ефективність.

Почніть безкоштовно