Головна/Можливості/Програмне забезпечення для звітності в Shifton для українських компаній

Програмне забезпечення для звітності в Shifton для українських компаній

Перетворіть журнали обліку робочого часу та дані графіків на звіти, які справді допомагають ухвалювати рішення. Готові звіти, конструктор звітів і експорт із кожного звіту - усе на основі ваших актуальних даних про персонал.

Почати безкоштовно

Замовити демо

Програмне забезпечення для звітності в Shifton для українських компаній

Готові звіти по персоналу для миттєвого отримання інсайтів

Більшість даних про персонал залишається невикористаною в журналах обліку робочого часу та базах даних планування, бо ніхто в команді не знає, як їх дістати. Дані є, цінність реальна, а аналітик, який міг би їх витягти, коштує більше за весь інструмент планування. Готові шаблони звітів закривають цю прогалину, перетворюючи найпоширеніші запитання на відповіді в один клік. Безкоштовно: звіт про бюджет, звіт про мінімальні години на тиждень і звіт про працівників. Дані про робочий час, зарплату та відвідуваність надходять із платними модулями Робочий час працівників, Заробітна плата та Відвідуваність.

Звіти в Базовому функціоналі - звіт про бюджет для контролю вартості кожного проєкту, звіт про мінімальні робочі години на тиждень і звіт про працівників з особистими даними, контактами та датами прийняття й звільнення

Робочий час працівників - початок і кінець зміни, тривалість зміни та перерви, звичайні й понаднормові години; $0.50 за працівника на місяць

Дані відвідуваності - з модулем Відвідуваність ($1 за працівника на місяць) фактичний час відміток приходу та відходу зі змін і перерв підсумовується, щоб порівняти заплановане з виконаним

Дані для зарплати - модуль Заробітна плата ($0.50 за працівника на місяць) показує відпрацьовані години, ставки та зарплату брутто за вибраний період

Конструктор індивідуальних звітів для конкретних бізнес-потреб

Не існує двох бізнесів, які однаково вимірюють ефективність персоналу. Мережа роздрібної торгівлі відстежує витрати на робочу силу на одну транзакцію, медичний заклад контролює співвідношення медсестер і пацієнтів, а склад вимірює кількість відборів на одну годину праці. Типові звіти не враховують ці галузеві KPI.

Конструктор звітів - обирайте період, додавайте фільтри та групуйте рядки за місяцем, тижнем або днем, а потім за проєктом чи працівником

Збережені звіти - зберігайте результат, щоб не будувати звіт заново наступного разу

Аналітика активностей - з'являється в конструкторі, коли ввімкнено модуль Активність ($0.50 за працівника на місяць)

Хто бачить звіти - більшість звітів потребує ролі Менеджер, Адміністратор або Власник, а менеджери бачать дані за проєктами, якими керують

Експорт звітів для зарплати та електронних таблиць

Понеділковий звіт про трудові ресурси корисний лише тоді, коли доходить до тих, хто діє на його основі. Це визначає те, як швидко цифри залишають систему у вигляді, яким може скористатися наступна людина. У кожного звіту в Shifton є власна кнопка експорту.

Експорт із кожного звіту - у кожного звіту є власна кнопка експорту

Десяткові години - конструктор може показувати 1.5 замість 1:30, тож цифри одразу потрапляють в електронну таблицю або розрахунок зарплати

Прогнозування та вартість праці за проєктами

Звіт на конкретний момент часу відповідає на запитання, що сталося минулого тижня. Планування наступного починається з очікуваного навантаження, і саме з ним працює платний модуль Прогнозування ($2 за працівника на місяць): ви даєте йому дані про трафік, а він створює шаблони змін.

Дані про трафік - завантажте файли з потрібною кількістю працівників на кожну годину кожного дня або задайте кількість вручну

Сценарії - змінюйте трафік і задавайте допустиме відхилення, щоб побачити, скільки людей потребує кожен варіант

Звіти про бюджет і ставки - відпрацьований час і витрати за проєктами, а також базова оплата, понаднормові, нічні ставки та коригування для кожного працівника

Безкоштовно назавжди

Почніть з безкоштовного плану

Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.

До 10 учасників команди

Планування змін та календар

Вільні зміни та обмін змінами

Мобільний додаток для iOS та Android

Необмежені розклади та локації

Звіти щодо бюджету та годин

Почати безкоштовно

Часті запитання

Які звіти доступні?

Є 11 готових звітів: Працівники компанії, Робочий час працівників, Відгули, Мінімальні години, Бонуси/штрафи, Активність, Залишок відпустки, Підтверджені зміни, Запізнення, Бюджет і Ставки.

Чи можна побудувати власний звіт?

Так, у конструкторі в розділі Звіти (нові). Ви вибираєте період, додаєте фільтри, групуєте рядки за місяцем, тижнем чи днем, а потім за проєктом або працівником, і зберігаєте результат, щоб наступного разу не збирати його знову.

З якими даними працює конструктор?

Аналітика змін охоплює кількість і тривалість змін, підтвердження, запізнення, відсутності, витрати й виплати. Аналітика активностей з'являється, коли ввімкнено модуль Активність.

Чи можна експортувати звіти?

У кожного звіту є кнопка експорту, а конструктор уміє показувати час у десяткових годинах (1,5 замість 1:30), тож цифри одразу йдуть у таблицю чи розрахунок зарплати.

Хто може відкривати звіти?

Більшість звітів потребує ролі менеджера, адміністратора або власника. Менеджери бачать дані проєктів, якими керують.

Чи можна побачити витрати на персонал за проєктами?

Звіт Бюджет розбиває відпрацьований час і витрати за проєктами, а звіт Ставки показує базову оплату, понаднормові, нічні ставки та коригування для кожного працівника.

Чому звіт порожній?

Звіти будуються з наявних розкладів, змін і записів відвідуваності. Спочатку перевірте період і фільтри та пам'ятайте, що звітам на основі відвідуваності потрібен модуль Відвідуваність.

Чи коштують звіти окремо?

Окремої плати немає. Кожен звіт іде разом із модулем, чиї дані він використовує. Звіти з планування входять до Базового функціоналу, а звіти з відвідуваності, зарплати й відпусток потребують увімкнення цих модулів.