Головна/Можливості/Програмне забезпечення для звітності в Shifton для українських компаній

Програмне забезпечення для звітності в Shifton для українських компаній

Активуйте зростання з Shifton — ваше найкраще програмне забезпечення для звітності, яке забезпечує розумніше планування та глибше уявлення про продуктивність.

Програмне забезпечення для звітності в Shifton для українських компаній
Готові звіти по персоналу для миттєвого отримання інсайтів

Готові звіти по персоналу для миттєвого отримання інсайтів

Більшість даних про персонал залишається невикористаною в журналах обліку робочого часу, записах відвідуваності та базах даних планування, оскільки для отримання змістовних інсайтів потрібні технічні навички, яких у більшості менеджерів немає. Готові шаблони звітів виводять на перший план критично важливі показники персоналу - рівень відвідуваності, витрати на понаднормову роботу, дотримання графіка - без потреби в будь-якому ручному аналізі даних.

Звіти-резюме щодо відвідуваності - переглядайте показники пунктуальності, частоту відсутностей і шаблони неявок для кожного працівника, команди або локації
Розбивка витрат на понаднормову роботу - точно бачте, які відділи, ролі та працівники формують витрати на понаднормову роботу в кожному розрахунковому періоді
Порівняння графіка з фактом - вимірюйте розрив між запланованими та відпрацьованими годинами, щоб виявити проблеми з точністю планування
Звіт про прогалини в покритті змін - визначайте часові проміжки та відділи, які систематично працюють нижче мінімально необхідної чисельності персоналу
Конструктор індивідуальних звітів для конкретних бізнес-потреб

Конструктор індивідуальних звітів для конкретних бізнес-потреб

Не існує двох бізнесів, які однаково вимірюють ефективність персоналу. Мережа роздрібної торгівлі відстежує витрати на робочу силу на одну транзакцію, медичний заклад контролює співвідношення медсестер і пацієнтів, а склад вимірює кількість відборів на одну годину праці. Типові звіти не враховують ці галузеві KPI.

Конструктор звітів із перетягуванням - обирайте показники, фільтри, діапазони дат і групування, щоб створювати звіти, адаптовані до ваших точних бізнес-питань
Збережені шаблони звітів - зберігайте власні налаштування та запускайте їх за потреби або за повторюваним розкладом без повторного створення щоразу
Багатовимірне фільтрування - сегментуйте дані за локацією, відділом, роллю, працівником або періодом у будь-якій комбінації
Права доступу до звітів на основі ролей - обмежуйте доступ до конфіденційних звітів про витрати та ефективність для авторизованих ролей, водночас широко поширюючи операційні звіти
Автоматизована доставка звітів і заплановані експорти

Автоматизована доставка звітів і заплановані експорти

Менеджерам, яким потрібні щотижневі звіти з трудових ресурсів, не слід щоразу пам’ятати про вхід у систему та запуск звітів щопонеділка вранці. Автоматизована доставка гарантує, що зацікавлені сторони отримують потрібні їм дані за передбачуваним графіком - зменшуючи обсяг ручної роботи та забезпечуючи ухвалення рішень на основі даних вчасно.

Запланована доставка електронною поштою - налаштуйте будь-який звіт так, щоб він формувався та надсилався вказаним отримувачам щодня, щотижня або щомісяця
Експорт у CSV і PDF - експортуйте звіти у формат CSV, готовий для нарахування зарплати, або у формат PDF, готовий для презентації, одним натисканням
Розсилка кільком отримувачам - спрямовуйте різні звіти різним зацікавленим сторонам, щоб кожен менеджер бачив лише дані, релевантні для своєї команди
Оновлення даних у реальному часі - панелі керування отримують актуальні дані про відмітки приходу та графіки, тож звіти завжди відображають поточну ситуацію без ручного оновлення
Аналіз тенденцій і прогнозні інсайти щодо персоналу

Аналіз тенденцій і прогнозні інсайти щодо персоналу

Звіти на конкретний момент часу відповідають на запитання, що сталося минулого тижня, - але аналіз тенденцій виявляє закономірності, які допомагають менеджерам передбачати майбутні проблеми. Розуміння того, чи зростає рівень прогулів, чи є понаднормова робота сезонною, або чи пов’язана плинність кадрів із певними практиками планування, дає змогу проактивно керувати персоналом.

Графіки історичних тенденцій - візуалізуйте тенденції відвідуваності, понаднормової роботи та витрат на робочу силу за місяці або роки, щоб помічати нові закономірності
Прогнозування сезонного попиту - використовуйте історичні дані, щоб передбачати потребу в персоналі на майбутні пікові сезони та відповідно планувати найм
Аналіз кореляції плинності кадрів - визначайте зв’язки між шаблонами планування та плинністю кадрів, щоб покращити стратегії утримання
Порівняння із середніми показниками галузі - порівнюйте ваші показники понаднормової роботи, рівень відсутностей і витрати на персонал із анонімізованими галузевими бенчмарками
Безкоштовно назавжди

Почніть з безкоштовного плану

Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.

До 10 учасників команди
Планування змін та календар
Облік робочого часу
Мобільний додаток для iOS та Android
Необмежені розклади та локації
Звіти та аналітика

Часті запитання

Які звіти доступні?

Є 11 готових звітів: Працівники компанії, Робочий час працівників, Відгули, Мінімальні години, Бонуси/штрафи, Активність, Залишок відпустки, Підтверджені зміни, Запізнення, Бюджет і Ставки.

Чи можна побудувати власний звіт?

Так, у конструкторі в розділі Звіти (нові). Ви вибираєте період, додаєте фільтри, групуєте рядки за місяцем, тижнем чи днем, а потім за проєктом або працівником, і зберігаєте результат, щоб наступного разу не збирати його знову.

З якими даними працює конструктор?

Аналітика змін охоплює кількість і тривалість змін, підтвердження, запізнення, відсутності, витрати й виплати. Аналітика активностей з'являється, коли ввімкнено модуль Активність.

Чи можна експортувати звіти?

У кожного звіту є кнопка експорту, а конструктор уміє показувати час у десяткових годинах (1,5 замість 1:30), тож цифри одразу йдуть у таблицю чи розрахунок зарплати.

Хто може відкривати звіти?

Більшість звітів потребує ролі менеджера, адміністратора або власника. Менеджери бачать дані проєктів, якими керують.

Чи можна побачити витрати на персонал за проєктами?

Звіт Бюджет розбиває відпрацьований час і витрати за проєктами, а звіт Ставки показує базову оплату, понаднормові, нічні ставки та коригування для кожного працівника.

Чому звіт порожній?

Звіти будуються з наявних розкладів, змін і записів відвідуваності. Спочатку перевірте період і фільтри та пам'ятайте, що звітам на основі відвідуваності потрібен модуль Відвідуваність.

Чи коштують звіти окремо?

Окремої плати немає. Кожен звіт іде разом із модулем, чиї дані він використовує. Звіти з планування входять до Базового функціоналу, а звіти з відвідуваності, зарплати й відпусток потребують увімкнення цих модулів.

Готові змінити те, як ви керуєте своєю командою?

Приєднуйтесь до тисяч команд, які довіряють Shifton для розумнішого управління змінами, обліком часу та зарплатою щодня.