Графіки й керування персоналом спортивного клубу
Тренери, ресепшен, обслуговування і матчевий персонал в одному графіку, із записаними годинами і тренуваннями, закритими до їхнього початку.
Планувати тренування, години роботи й матчеві дні разом
Клуб веде три різні ритми одночасно. У будівлі є години роботи, тренування йдуть за розкладом занять, а матчеві дні приходять нерегулярно і потребують усіх. Один графік зобов'язаний утримати всі три.
Закрити тренування до його початку
Тренер не може прийти, а до шостої приїжджають тридцять людей. Публікація заняття всім допущеним доходить до вільного швидше, ніж коло повідомлень.
Знімати години в команди, яка майже вся на неповному дні
Клуби живуть на людях із неповною зайнятістю, підробітчиках і волонтерах, у яких години змінюються щотижня. Запис початку й завершення того ж дня це єдиний спосіб, щоб зарплатна цифра збіглася з тим, що було.
Тримати кваліфікації поруч із людиною
Тренерські категорії, перша допомога і перевірки щодо роботи з дітьми мають строки дії, і важливі вони саме в графіку. Зберігати їх у картці працівника означає помістити перевірку туди, де робиться призначення.
Почніть з безкоштовного плану
Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.
Три розклади в одній будівлі
Спортивний клуб незвичайний тим, що веде кілька не пов'язаних між собою розкладів одночасно. У об'єкта є години роботи, які хтось зобов'язаний закривати. Тренування йдуть за розкладом занять, який змінюється щосезону. А матчі або події приходять нерегулярно і потребують більше людей, ніж обидва перші.
Більшість клубів планує ці три речі окремо, і тому повторюваний провал це не тренування без тренера, а будівля без персоналу під час тренування.
Склад, який майже весь на неповному дні
Дуже мало хто в клубі працює стандартний тиждень. У тренерів є основна робота. Ресепшен закривають студенти. Обслуговування це одна людина і підрядник. Волонтери з'являються на матчах і знову зникають.
Через цю суміш доступність стає найціннішими даними в усій системі. Графік, зібраний без знання, хто з тренерів може по четвергах цього сезону, породжує тиждень запитів на обмін рівно в момент публікації.
Спочатку спитати, потім збирати.
Волонтери рахуються покриттям, а не зарплатою
У більшості клубів матчевий день тримається на волонтерах, і лишити їх поза планом означає зробити план хибним. Тримати їх у власному підрозділі означає дати керівникові реальний склад, лишивши зарплатне вивантаження лише за оплачуваними.
Закрити заняття в короткий строк
Коли тренер не може прийти, тридцять людей уже в дорозі. Вікно коротке, коло допущених замін невелике, а той, хто намагається це вирішити, зазвичай ще й відкриває будівлю.
Публікація заняття всім, хто допущений його вести, перетворює низку повідомлень на одне сповіщення. Запис про те, кого питали, важить тут більше, ніж в інших місцях, бо підміна на тренуванні має вимір захисту дітей, який чат підтвердити не може.
Кваліфікації, у яких є строк
Тренерські категорії, довідки про першу допомогу і перевірки щодо роботи з дітьми мають дати, і в клубів регулярно просять підтвердити, що вони були чинними. Зберігати ці дати в картці працівника, видимими під час збирання графіка, означає перенести перевірку в момент, коли вона корисна.
Програма зберігає і показує інформацію. Вирішувати, хто до чого допущений, лишається справою клубу, як і має бути.
Навчальний рік і канікули
Попит у клубі перевертається на шкільних канікулах: тренувань менше, з'являються табори, а будівля наповнюється в інші години. Зберегти кожну схему шаблоном означає перетворити перемикання на зміну плану, а не на перезбирання.
Години людей із плавучим тижнем
Години неповної зайнятості це те місце, де концентруються зарплатні суперечки, бо ніхто не пам'ятає вівторок шість тижнів тому, а договірна цифра часто умовна. Запис приходу й виходу того ж дня поруч із плановим заняттям закриває питання до того, як воно стане розмовою.
З чого почати
Shifton безкоштовний до 10 осіб без обмеження за часом, і цього вистачає невеликому клубу цілком. Планування, базова відмітка часу, мобільний застосунок і звіти входять у тариф, а модулі додаються по одному від 0,50 долара за співробітника на місяць із пробним періодом до 60 днів.
Часті запитання
Чи веде це членство або запис на заняття?
Ні. Системи членства й платформи запису на заняття працюють зі стороною клієнта. Shifton планує персонал: тренерів, ресепшен, обслуговування і матчеві бригади, і знімає їхні години.
Чи можна планувати тренування і покриття будівлі в одному графіку?
Так. Заняття, години роботи і події це окремі проєкти всередині одного тижня, тому керівник одночасно бачить, чи закрита будівля і чи закриті тренування.
Як замінити тренера, який не може прийти?
Відкриваєте зміну, і вона пропонується всім, хто допущений до цього заняття. Перша згода її закриває, а керівник бачить, хто відповів, замість того щоб розбирати гілку повідомлень.
Чи можна ставити волонтерів поруч з оплачуваним персоналом?
Так, у власному підрозділі. Керівник бачить повну картину того, хто на майданчику, а зарплатне вивантаження лишається лише за оплачуваними працівниками.
Чи зберігає він тренерські категорії й дати перевірок?
Картки працівників несуть кваліфікації і строки дії поруч із людиною, тому вони видні під час збирання графіка. Система зберігає дати; рішення про допуск ухвалює клуб.
Чи є безкоштовний тариф для невеликого клубу?
Клуб до 10 осіб працює безкоштовно і без обмеження за часом: графік, базова відмітка часу, мобільний застосунок і звіти. Платні модулі починаються від 0,50 долара за співробітника на місяць, кожен із пробою до 60 днів.
Покладіть розклад сезону в один графік
Безкоштовно до 10 осіб: заняття і покриття будівлі в одному тижні і години, зняті з телефона.