Графіки й керування персоналом спортивного клубу
Тренери, ресепшен, обслуговування і матчевий персонал в одному графіку, із записаними годинами і тренуваннями, закритими до їхнього початку.
Планувати тренування, години роботи й матчеві дні разом
Клуб веде три різні ритми одночасно. У будівлі є години роботи, тренування йдуть за розкладом занять, а матчеві дні приходять нерегулярно і потребують усіх. Один графік зобов'язаний утримати всі три.
Закрити тренування до його початку
Тренер не може прийти, а до шостої приїжджають тридцять людей. Публікація заняття всім допущеним доходить до вільного швидше, ніж коло повідомлень.
Знімати години в команди, яка майже вся на неповному дні
Клуби живуть на людях із неповною зайнятістю, підробітчиках і волонтерах, у яких години змінюються щотижня. Запис початку й завершення того ж дня це єдиний спосіб, щоб зарплатна цифра збіглася з тим, що було.
Тримати кваліфікації поруч із людиною
Тренерські категорії, перша допомога і перевірки щодо роботи з дітьми мають строки дії, і важливі вони саме в графіку. Зберігати їх у картці працівника означає помістити перевірку туди, де робиться призначення.
Почніть з безкоштовного плану
Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.
Три розклади в одній будівлі
Спортивний клуб незвичайний тим, що веде кілька не пов'язаних між собою розкладів одночасно. У об'єкта є години роботи, які хтось зобов'язаний закривати. Тренування йдуть за розкладом занять, який змінюється щосезону. А матчі або події приходять нерегулярно і потребують більше людей, ніж обидва перші.
Більшість клубів планує ці три речі окремо, і тому повторюваний провал це не тренування без тренера, а будівля без персоналу під час тренування.
Склад, який майже весь на неповному дні
Дуже мало хто в клубі працює стандартний тиждень. У тренерів є основна робота. Ресепшен закривають студенти. Обслуговування це одна людина і підрядник. Волонтери з'являються на матчах і знову зникають.
Через цю суміш доступність стає найціннішими даними в усій системі. Графік, зібраний без знання, хто з тренерів може по четвергах цього сезону, породжує тиждень запитів на обмін рівно в момент публікації.
Спочатку спитати, потім збирати.
Волонтери рахуються покриттям, а не зарплатою
У більшості клубів матчевий день тримається на волонтерах, і лишити їх поза планом означає зробити план хибним. Тримати їх у власному підрозділі означає дати керівникові реальний склад, лишивши зарплатне вивантаження лише за оплачуваними.
Закрити заняття в короткий строк
Коли тренер не може прийти, тридцять людей уже в дорозі. Вікно коротке, коло допущених замін невелике, а той, хто намагається це вирішити, зазвичай ще й відкриває будівлю.
Публікація заняття всім, хто допущений його вести, перетворює низку повідомлень на одне сповіщення. Запис про те, кого питали, важить тут більше, ніж в інших місцях, бо підміна на тренуванні має вимір захисту дітей, який чат підтвердити не може.
Кваліфікації, у яких є строк
Тренерські категорії, довідки про першу допомогу і перевірки щодо роботи з дітьми мають дати, і в клубів регулярно просять підтвердити, що вони були чинними. Зберігати ці дати в картці працівника, видимими під час збирання графіка, означає перенести перевірку в момент, коли вона корисна.
Програма зберігає і показує інформацію. Вирішувати, хто до чого допущений, лишається справою клубу, як і має бути.
Навчальний рік і канікули
Попит у клубі перевертається на шкільних канікулах: тренувань менше, з'являються табори, а будівля наповнюється в інші години. Зберегти кожну схему шаблоном означає перетворити перемикання на зміну плану, а не на перезбирання.
Години людей із плавучим тижнем
Години неповної зайнятості це те місце, де концентруються зарплатні суперечки, бо ніхто не пам'ятає вівторок шість тижнів тому, а договірна цифра часто умовна. Запис приходу й виходу того ж дня поруч із плановим заняттям закриває питання до того, як воно стане розмовою.
З чого почати
Shifton безкоштовний до 10 осіб без обмеження за часом, і цього вистачає невеликому клубу цілком. Планування, відкриті зміни, обміни змінами, мобільний застосунок і звіти входять у тариф, а модулі додаються по одному від 0,50 долара за співробітника на місяць із пробним періодом до 60 днів (10 днів для контролю місця роботи).
Часті запитання
Чи веде це членство або запис на заняття?
Ні. Системи членства й платформи запису на заняття працюють зі стороною клієнта. Shifton планує персонал: тренерів, ресепшен, обслуговування і матчеві бригади, і знімає їхні години.
Чи можна планувати тренування і покриття будівлі в одному графіку?
Так. Заняття, години роботи і події це окремі графіки всередині одного тижня, тому керівник одночасно бачить, чи закрита будівля і чи закриті тренування.
Як замінити тренера, який не може прийти?
Відкриваєте зміну, і вона пропонується всім, хто допущений до цього заняття. Перша згода її закриває, а керівник бачить, хто відповів, замість того щоб розбирати гілку повідомлень.
Чи можна ставити волонтерів поруч з оплачуваним персоналом?
Так, у власному підрозділі. Керівник бачить повну картину того, хто на майданчику, а зарплатне вивантаження лишається лише за оплачуваними працівниками.
Чи зберігає він тренерські категорії й дати перевірок?
Картки працівників несуть кваліфікації і строки дії поруч із людиною, тому вони видні під час збирання графіка. Система зберігає дати; рішення про допуск ухвалює клуб.
Чи є безкоштовний тариф для невеликого клубу?
Клуб до 10 осіб працює безкоштовно і без обмеження за часом: графік, відкриті зміни, обміни змінами, мобільний застосунок і звіти. Платні модулі починаються від 0,50 долара за співробітника на місяць, кожен із пробою до 60 днів (10 днів для контролю місця роботи).
Покладіть розклад сезону в один графік
Безкоштовно до 10 осіб: заняття і покриття будівлі в одному тижні та відкриті зміни, які закриваються з телефона.