Головна/Можливості/Ефективне управління відпустками для команд

Ефективне управління відпустками для команд

Спрощуйте планування перерв і запити на відгули за допомогою програмного забезпечення Shifton для відстеження відгулів.

Автоматизовані заявки на відпустку та робочі процеси погодження

Керування запитами на відгул через електронну пошту, повідомлення в чаті або паперові форми створює неструктурований процес, у якому запити губляться, погодження затримуються, а менеджери не мають повної видимості того, як відпустки впливають на майбутні графіки. Формалізований цифровий робочий процес гарантує, що кожен запит відстежується, оцінюється та оперативно вирішується.

Запити із застосунку - працівники обирають тип (відпустка, лікарняний, свято або власний тип), дати та чи оплачується відсутність, і можуть додати коментар

Погодження на сторінці Запити - менеджери й адміністратори погоджують або відхиляють запити, а працівник отримує сповіщення, коли статус змінюється

Документація лікарняного - файл, наприклад довідку про лікарняний, можна прикріпити під час створення запиту

Відстеження нарахувань і керування балансом відпусток

Співробітникам потрібно знати, скільки днів відпустки в них доступно, скільки заявок очікує розгляду та коли відбудеться наступне нарахування. Командам HR потрібні точні записи про залишки, використання та перенесені дні. Ручне ведення в таблицях не працює в масштабі та призводить до суперечливих даних, що підривають довіру.

Залишок для кожного працівника - модуль Управління відпустками веде залишок для кожної людини: ви задаєте початкові дні й річне право, а дні нараховуються щомісяця пропорційно

Контроль перевищення - або блокуйте запит, коли залишок вичерпано, або пропускайте його та показуйте менеджеру попередження про перевищення

Перенесення та ручні зміни - залишок переноситься на новий період, а менеджер може виправити його вручну з коментарем

Погодження відпусток з урахуванням графіка

Погодження заявки на відпустку без перевірки її впливу на графік змін - це шлях до проблем із покриттям. Відпустка, погоджена ключовому співробітнику в найзавантаженіший день тижня, може спричинити понаднормові витрати, нестачу персоналу та збої в обслуговуванні клієнтів. У Shifton кожен запит показує, що станеться зі змінами, на які він накладається, тож графік змінюється разом із погодженням.

Накладання змін - у запиті вказують, чи видаляти зміни, що збігаються, переносити їх у відкриті зміни чи залишити як є, і вибір застосовується під час погодження

Відкриті зміни для заміни - зміни, перенесені у відкриті, можуть узяти інші працівники

Погодження заднім числом - запит можна погодити навіть на дати, що вже минули

Звіти про відгули та залишок відпустки

Дані про відпустки допомагають планувати лише тоді, коли їх можна прочитати. Відсутності охоплюють два звіти: за типом відгулу та за залишком відпустки, і обидва можна експортувати.

Звіт про відгули - відгули за типом, з оплачуваними й неоплачуваними днями та годинами

Звіт про залишок відпустки - нараховані, використані й залишкові дні по місяцях

Ціни модулів - Запити на відгул і Управління відпустками коштують по $1 за працівника на місяць кожен, з безкоштовним пробним періодом до 60 днів

Безкоштовно назавжди

Почніть з безкоштовного плану

Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.

До 10 учасників команди

Планування змін та календар

Вільні зміни та обмін змінами

Мобільний додаток для iOS та Android

Необмежені розклади та локації

Звіти щодо бюджету та годин

Почати безкоштовно

Часті запитання

Як працівники подають запит на відгул?

У застосунку чи в браузері вони вибирають тип (відпустка, лікарняний, свято або власний тип), дати та чи оплачується відсутність, і можуть додати коментар. Запит може охоплювати цілі дні або лише частину дня.

Чи можна додати до запиту лікарняний документ?

Так, файл можна прикріпити під час створення запиту. Якщо документів кілька, об'єднайте їх в один PDF.

Що відбувається зі змінами в дні відсутності?

У запиті вказують, що робити зі змінами, які перетинаються: видалити, перенести у відкриті зміни чи залишити як є. Вибір застосовується, коли запит погоджують.

Хто погоджує запити і чи дізнається працівник про рішення?

Менеджери й адміністратори погоджують або відхиляють запити на сторінці Запити. Працівник отримує сповіщення, коли статус змінюється, а запит можна погодити навіть на дати, що вже минули.

Як ведеться облік залишку відпустки?

Модуль Управління відпустками веде залишок для кожного працівника: ви задаєте початкові дні й річне право, а дні нараховуються щомісяця пропорційно. Погоджена відпустка списується автоматично.

Що, як хтось просить більше днів, ніж має?

Це вирішуєте в налаштуваннях модуля: або блокувати запит, коли залишок закінчився, або пропускати його й показувати менеджеру попередження про перевищення.

Чи згорають невикористані дні відпустки?

Ні. Накопичений залишок переходить у новий період, а менеджер може вручну виправити будь-який залишок із коментарем.

Які звіти показують відсутності?

Звіти про відгули показують відсутності за типом з оплачуваними й неоплачуваними днями та годинами, а звіт Залишок відпустки показує нараховані, використані й залишкові дні по місяцях. Обидва можна експортувати.

Скільки коштують модулі для відсутностей?

Запити на відгул коштують $1 за працівника на місяць, Управління відпустками - ще $1 за працівника на місяць. Кожен має безкоштовний пробний період до 60 днів.