Головна/Можливості/Графік Змін у Shifton: плануй зміни та контролюй витрати

Графік Змін у Shifton: плануй зміни та контролюй витрати

Ваш універсальний інструмент для створення графіку змін для безперебійного управління робочою силою.

Конструктор змін із перетягуванням для будь-якої галузі

Створення тижневого графіка змін із нуля - одна з найбільш трудомістких задач в управлінні персоналом. Менеджерам доводиться одночасно враховувати доступність працівників, вимоги до навичок, трудове законодавство та потреби бізнесу - і все це, намагаючись бути справедливими та уникати конфліктів. Візуальний конструктор із перетягуванням перетворює години роботи з таблицями на кілька хвилин інтуїтивного планування.

Візуальна сітка розкладу - перетягуйте працівників у часові слоти на тижневому або місячному календарі з автоматичним виявленням конфліктів

Шаблони повторюваних змін - зберігайте та повторно використовуйте типові схеми змін, щоб ніколи не створювати один і той самий графік двічі

Підтримка кількох локацій - керуйте графіками змін для кількох філій, відділів або об’єктів з одного екрана

Автопланування на основі попиту - система пропонує оптимальне покриття змін на основі історичних даних попиту та обмежень бюджету на оплату праці

Розумне виявлення конфліктів і дотримання трудових правил

Найпоширеніші помилки в плануванні - подвійне призначення працівника, порушення вимог до періоду відпочинку, перевищення лімітів понаднормової роботи - також є найдорожчими. Кожна з них призводить або до штрафів за недотримання вимог, або до витрат на понаднормову роботу, або до вигорання працівників, які зрештою звільняються.

Автоматичне запобігання накладанням - система блокує будь-яке призначення, яке поставило б працівника на дві зміни одночасно

Перевірка періоду відпочинку - зміни, що порушують мінімальну кількість годин відпочинку між послідовними призначеннями, позначаються ще до публікації

Контроль бюджету понаднормової роботи - отримуйте попередження, коли призначення може перевести працівника за тижневі пороги понаднормової роботи

Дотримання максимальних годин - жорсткі ліміти не дозволяють призначати працівника понад налаштовані добові або тижневі обмеження годин

Розклад для працівників із інструментами самообслуговування

Розклад працює лише тоді, коли кожен працівник знає про нього, може отримати доступ до нього миттєво та має інструменти для повідомлення про зміни. Друковані графіки на стінах кімнати відпочинку застарівають ще до того, як висохне чорнило - а менеджери проводять дні, відповідаючи на дзвінки про те, хто і коли працює.

Мобільний перегляд розкладу - працівники бачать свої зміни, перерви та призначені локації на телефоні одразу після публікації розкладу

Запити на обмін змінами - співробітники можуть пропонувати обмін змінами з кваліфікованими колегами безпосередньо в застосунку, з подальшим затвердженням менеджером

Надання доступності - працівники щотижня оновлюють свої побажання щодо доступності, щоб менеджери могли складати графіки з урахуванням особистих обмежень

Інтеграція відпусток - схвалені відпустки автоматично блокуються в розкладі, тож менеджери ніколи випадково не призначать зміну під час відсутності працівника

Публікація розкладу та комунікація в реальному часі

Створення ідеального розкладу нічого не варте, якщо команда не бачить його вчасно. Запізніла публікація графіка призводить до неявок, термінових перерозподілів і незадоволення працівників. Миттєве розповсюдження з підтвердженням прочитання гарантує, що всі будуть узгоджені ще до початку першої зміни.

Публікація в один клік - розповсюджуйте фіналізований розклад усім задіяним працівникам одночасно через push-сповіщення та email

Сповіщення про зміни - будь-які зміни після публікації негайно надсилають сповіщення задіяним працівникам із чіткими деталями «до» і «після»

Підтвердження прочитання розкладу - відстежуйте, які працівники переглянули опублікований розклад, і зв’язуйтеся з тими, хто цього ще не зробив

Історія аудиту розкладу - кожен чернетковий варіант, редагування та опублікована версія розкладу архівуються для перевірки відповідності та вирішення спорів

Безкоштовно назавжди

Почніть з безкоштовного плану

Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.

До 10 учасників команди

Планування змін та календар

Облік робочого часу

Мобільний додаток для iOS та Android

Необмежені розклади та локації

Звіти та аналітика

Почати безкоштовно

Часті запитання

Як скласти графік змін у Shifton?

Майстер розкладу спочатку питає про основне (проєкт, дати, ставка, дозволи для працівників), а потім про тип розкладу. Типи Базовий, За доступністю, Просунутий і Шаблон створюють зміни за вас, а Порожній дає розставити кожну зміну вручну в сітці.

Чи може один розклад охоплювати кілька локацій?

Так. Локації прив'язуються до окремих змін, тож один розклад може містити зміни на різних об'єктах, а сітку можна фільтрувати за локацією. Кожна зміна належить одній локації.

Чи треба щоразу вводити однаковий час змін?

Збережіть його як шаблони змін з часом початку й кінця, перервою та кольором. Шаблони працюють у всіх проєктах, а пізніша зміна шаблону не зачіпає вже створені з нього зміни.

Як працівники дізнаються, що розклад готовий?

Натисніть публікацію зі сповіщенням працівників, і кожен, у кого є зміни в цьому розкладі, отримає сповіщення каналами з профілю, наприклад push у застосунку або email. Якщо потім редагуєте зміни, опублікуйте знову, щоб надіслати оновлення.

Чи можуть працівники мінятися змінами між собою?

Так, коли в налаштуваннях розкладу ввімкнено обмін змінами. Обмін відбувається в межах одного розкладу, його можна обмежити людьми на тій самій посаді й вимагати підтвердження менеджера, перш ніж обидва розклади оновляться.

Що відбувається зі зміною, яку нікому не призначено?

Вона лишається в рядку Відкриті зміни, звідки працівники можуть взяти її в мобільному застосунку, або ж можна дозволити системі призначати відкриті зміни автоматично. Відкриту зміну може взяти лише одна людина.

Чи враховує розклад погоджені відгули?

Погоджений запит на відгул видаляє зміни, що перетинаються, або переносить їх у відкриті зміни, залежно від вибору в запиті. Для цього потрібен модуль Запити на відгул, $1 за працівника на місяць.

Чи можна планувати штат за очікуваним навантаженням?

З модулем Прогнозування ($2 за працівника на місяць) у майстрі з'являється вкладка Планування навантаження для розкладів типу Просунутий і За доступністю. Ви вказуєте, скільки людей потрібно на кожну годину, або завантажуєте цифри файлом, і система будує зміни під них.

У які формати експортується розклад?

Кнопка Імпорт/Експорт на сторінці Розклад експортує в Excel (.xlsx) або PDF. У файлі те, що зараз показує сітка, тож якщо потрібна лише частина, спершу відфільтруйте за працівником чи датою.

Чи безкоштовне планування змін?

Планування входить до модуля Базовий функціонал, безкоштовного для команди до 10 працівників в одному проєкті без інших увімкнених модулів. Понад це Базовий функціонал коштує $1 за працівника на місяць.