Графік Змін у Shifton: плануй зміни та контролюй витрати
Ваш універсальний інструмент для створення графіку змін для безперебійного управління робочою силою.
Конструктор графіка змін для будь-якої галузі
Складання графіка змін уручну забирає години щотижня: доступність, навички, трудові правила й попит доводиться зводити докупи. Майстер створення графіка будує графіки різної складності за заданими вами параметрами, а ручне редагування доробляє решту.
Контроль понаднормових і нічних годин
Перевищення понаднормових - одна з найдорожчих помилок планування змін і найлегша під тиском. Контроль понаднормових і нічних годин безкоштовно входить до Базового функціоналу, тож графіки враховують стандартну норму робочих годин працівників.
Розклад для працівників із інструментами самообслуговування
Розклад працює лише тоді, коли кожен працівник знає про нього, може отримати доступ до нього миттєво та має інструменти для повідомлення про зміни. Друковані графіки на стінах кімнати відпочинку застарівають ще до того, як висохне чорнило - а менеджери проводять дні, відповідаючи на дзвінки про те, хто і коли працює.
Публікація розкладу та комунікація в реальному часі
Створення ідеального розкладу нічого не варте, якщо команда не бачить його вчасно. Запізніла публікація графіка призводить до неявок, термінових перерозподілів і незадоволення працівників. Миттєве розповсюдження з підтвердженням прочитання гарантує, що всі будуть узгоджені ще до початку першої зміни.
Почніть з безкоштовного плану
Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.
Часті запитання
Як скласти графік змін у Shifton?
Майстер розкладу спочатку питає про основне (проєкт, дати, ставка, дозволи для працівників), а потім про тип розкладу. Типи Базовий, За доступністю, Просунутий і Шаблон створюють зміни за вас, а Порожній дає розставити кожну зміну вручну в сітці.
Чи може один розклад охоплювати кілька локацій?
Так. Локації прив'язуються до окремих змін, тож один розклад може містити зміни на різних об'єктах, а сітку можна фільтрувати за локацією. Кожна зміна належить одній локації.
Чи треба щоразу вводити однаковий час змін?
Збережіть його як шаблони змін з часом початку й кінця, перервою та кольором. Шаблони працюють у всіх проєктах, а пізніша зміна шаблону не зачіпає вже створені з нього зміни.
Як працівники дізнаються, що розклад готовий?
Натисніть публікацію зі сповіщенням працівників, і кожен, у кого є зміни в цьому розкладі, отримає сповіщення каналами з профілю, наприклад push у застосунку або email. Якщо потім редагуєте зміни, опублікуйте знову, щоб надіслати оновлення.
Чи можуть працівники мінятися змінами між собою?
Так, коли в налаштуваннях розкладу ввімкнено обмін змінами. Обмін відбувається в межах одного розкладу, його можна обмежити людьми на тій самій посаді й вимагати підтвердження менеджера, перш ніж обидва розклади оновляться.
Що відбувається зі зміною, яку нікому не призначено?
Вона лишається в рядку Відкриті зміни, звідки працівники можуть взяти її в мобільному застосунку, або ж можна дозволити системі призначати відкриті зміни автоматично. Відкриту зміну може взяти лише одна людина.
Чи враховує розклад погоджені відгули?
Погоджений запит на відгул видаляє зміни, що перетинаються, або переносить їх у відкриті зміни, залежно від вибору в запиті. Для цього потрібен модуль Запити на відгул, $1 за працівника на місяць.
Чи можна планувати штат за очікуваним навантаженням?
З модулем Прогнозування ($2 за працівника на місяць) у майстрі з'являється вкладка Планування навантаження для розкладів типу Просунутий і За доступністю. Ви вказуєте, скільки людей потрібно на кожну годину, або завантажуєте цифри файлом, і система будує зміни під них.
У які формати експортується розклад?
Кнопка Імпорт/Експорт на сторінці Розклад експортує в Excel (.xlsx) або PDF. У файлі те, що зараз показує сітка, тож якщо потрібна лише частина, спершу відфільтруйте за працівником чи датою.
Чи безкоштовне планування змін?
Планування входить до модуля Базовий функціонал, безкоштовного для команди до 10 працівників в одному проєкті без інших увімкнених модулів. Понад це Базовий функціонал коштує $1 за працівника на місяць.
Готові змінити те, як ви керуєте своєю командою?
Приєднуйтесь до тисяч команд, які довіряють Shifton для розумнішого управління змінами, обліком часу та зарплатою щодня.