Оберіть мову
Головна / Галузі / Управління розкладом об’єктів

Управління розкладом об’єктів

Зміцніть свої операції з управління об'єктами за допомогою програмного забезпечення для планування об'єктів Shifton.

Управління розкладом об’єктів
Планування змін для команд технічного обслуговування, безпеки та прибиральників

Планування змін для команд технічного обслуговування, безпеки та прибиральників

Керівники об’єктів координують різні команди — прибиральний персонал, HVAC-техніків, охоронців і працівників з догляду за територією — часто в кількох будівлях із різним графіком роботи. Без єдиної системи планування прогалини в покритті залишаються непоміченими, доки щось не зламається.

Планування за підрозділами — створюйте окремі календарі змін для команд технічного обслуговування, безпеки та прибирання в одній системі
Перегляди за будівлями — фільтруйте графіки за об’єктом, щоб кожна локація завжди була належним чином покрита
Шаблони ротації 24/7 — налаштовуйте цілодобові схеми змін для охорони та аварійних бригад технічного обслуговування
Планування профілактичного обслуговування — узгоджуйте зміни техніків із запланованими оглядами обладнання та інтервалами обслуговування HVAC у всіх будівлях
Мобільний облік часу для розподіленого персоналу об’єктів

Мобільний облік часу для розподіленого персоналу об’єктів

Працівники об’єктів протягом дня переміщуються між поверхами, будівлями та кампусами, тому стаціонарні табелі обліку часу є незручними. Керівникам потрібні надійні дані про відвідуваність по всіх локаціях, щоб точно нараховувати зарплату та дотримуватися угод про рівень сервісу.

Мобільний вхід із геозонуванням — працівники відмічають години зі своїх телефонів із перевіркою місцезнаходження в призначеній будівлі
Відстеження тривалості змін — контролюйте фактичні години порівняно із запланованими в реальному часі, щоб виявляти ранні виходи або запізнення
Панелі відповідності — відстежуйте перерви, понаднормову роботу та максимальну кількість годин на тиждень для кожного члена команди
Розклад аварійного реагування — ведіть пріоритетний список чергувань для позаробочих надзвичайних ситуацій на об’єкті, таких як затоплення, відключення електроенергії або порушення безпеки
Централізована комунікація для операцій у кількох будівлях

Централізована комунікація для операцій у кількох будівлях

Коли в одній будівлі прориває трубу, а в іншій орендар повідомляє про проблему з безпекою, керівникам об’єктів потрібна миттєва координація команди. Розрізнені телефонні дзвінки та електронні листи спричиняють затримки, через які дрібні інциденти переростають у дорогі надзвичайні ситуації.

Пріоритетне переназначення змін — залучайте доступних техніків із менш пріоритетних завдань для вирішення термінових проблем на об’єкті
Розсилання сповіщень — надсилайте зміни в графіку та аварійні сповіщення всім задіяним працівникам одним дотиком
Керування обміном змінами — дозвольте працівникам обмінюватися змінами за погодженням із менеджером, щоб забезпечити покриття без зайвого адміністративного навантаження
Вікна координації з підрядниками — плануйте присутність внутрішнього персоналу під час візитів підрядників для оглядів, ремонтів і встановлення обладнання
Аналітика персоналу для розумнішого бюджетування об’єктів

Аналітика персоналу для розумнішого бюджетування об’єктів

Контракти на управління об’єктами виграють і програють через точність витрат на працю. Без детальних даних про відпрацьовані години по будівлях, підрозділах і типах змін керівники не можуть оптимізувати чисельність персоналу або обґрунтувати бюджетні запити власникам будівель.

Звіти про вартість на будівлю — розподіляйте витрати на працю за об’єктом, поверхом або підрозділом для прозорого виставлення рахунків клієнтам
Показники ефективності персоналу — порівнюйте заплановані та фактичні години, щоб виявляти надлишок персоналу або хронічну нестачу працівників
Автоматизований експорт для нарахування зарплати — створюйте точні табелі, згруповані за центром витрат, для безперебійної обробки зарплати
Оптимізація змін за споживанням енергії — узгоджуйте зміни прибиральників і технічного персоналу з графіками заповненості будівлі, щоб зменшити витрати на комунальні послуги в неробочий час
Безкоштовно назавжди

Почніть з безкоштовного плану

Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.

До 10 учасників команди
Планування змін та календар
Облік робочого часу
Мобільний додаток для iOS та Android
Необмежені розклади та локації
Звіти та аналітика

Часті запитання

Як Shifton допомагає управляти операціями у сфері «Управління розкладом об'єктів»?

Shifton — централізована платформа для планування змін, розподілу завдань та відстеження працівників. Менеджери призначають завдання з урахуванням навичок, місцезнаходження та доступності.

Які функції Shifton пропонує для бізнесу «Управління розкладом об'єктів»?

Ключові функції: планування змін, GPS-трекінг, автоматичний розподіл завдань, облік робочого часу, управління клієнтами, аналітика та звіти, мобільний додаток.

Чи підходить Shifton для невеликих команд «Управління розкладом об'єктів»?

Так. Безкоштовний план підтримує до 10 учасників команди з повним доступом до базового модуля. У міру зростання можна додавати модулі.

Чи може Shifton працювати з кількома локаціями «Управління розкладом об'єктів»?

Так. Shifton підтримує необмежену кількість філій та команд. Кожна локація має власний розклад, а менеджер бачить усе з однієї панелі.

Як швидко можна почати роботу з Shifton у «Управління розкладом об'єктів»?

Більшість команд починають за кілька хвилин. Створіть обліковий запис, запросіть співробітників і починайте планувати.

Готові трансформувати виїзні операції?

Приєднуйтесь до тисяч сервісних компаній, які довіряють Shifton щоденну оптимізацію роботи.