Програма для планування змін у компанії
Одне місце для тижня, відмітки часу й відсутностей, чим би компанія не займалася і де б не працювала команда.
Зібрати тиждень один раз і опублікувати
Більшості компаній не потрібен хитрий планувальник. Їм потрібно, щоб тиждень збирався швидко, був правильним і доходив до всіх одночасно, включно з людиною, яка в п'ятницю помінялася зміною з колегою.
Віддати команді дрібні зміни
Кожна зміна, яка зобов'язана пройти через керівника, це зміна, яка чекає. Обміни, про які працівники домовилися самі, і затвердження в один дотик прибирають майже весь трафік, не віддаючи контролю над опублікованим тижнем.
Знімати години, а не збирати їх
Табель, зібраний наприкінці місяця, це відновлення з пам'яті. Відмітки приходу й виходу того ж дня, що лежать поруч із плановою зміною, прибирають і збір, і суперечку, яка за ним іде.
Читати тиждень як вартість
Години це та стаття, на яку більшість компаній ще може вплинути цього місяця. Звіти групують відмічені години за підрозділами, ролями і людьми, і фонд оплати праці перетворюється на щось достатньо конкретне, щоб із цим працювати.
Почніть з безкоштовного плану
Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.
Що насправді потрібно більшості компаній
Ринок планувальників продає витонченість: прогноз попиту, рушії оптимізації, машинне навчання, яке обіцяє ідеальний графік. Більшості компаній менш ніж на сто осіб нічого з цього не потрібно. Їм потрібно, щоб тиждень збирався швидко, надійно публікувався і перетворювався на години, які розрахунок зарплати може взяти без перебивання.
Влучити в ці три речі означає прибрати більшу частину болю, а більша частина болю не інтелектуальна. Це керівник, який перезбирає той самий графік щоп'ятниці, працівник, який працює за фотографією дошки, зробленою у вівторок, і місячна звірка, якої ніхто не любить.
Тиждень як повторюваний обʼєкт
Майже в будь-якої компанії є стійке ядро і рухома крайка. Ядро це ті самі зміни, приблизно ті самі люди, тиждень за тижнем. Крайка це відпустки, хвороби, завантажений період і людина, яка цього місяця не може по четвергах.
Перезбирати ядро щотижня це те, куди йде майже весь час і звідки заводиться майже вся помилка. Зберегти його шаблоном і правити крайку означає перетворити двогодинну роботу на двадцятихвилинну, а помилки, що приходили від перебивання, зникають разом із перебиванням.
Зібрати один раз. Правити краї.
Публікація це окрема дія
Графік, який існує, і графік, який отримано, це різні речі, і в цьому розриві живе більшість невиходів. Публікація на телефони з підтвердженням прочитання закриває його: керівник бачить, хто відкрив тиждень, і наздоганяє тих двох, хто не відкрив, замість того щоб припускати, що всі в курсі.
Віддати команді дрібні рішення
Керівники витрачають напрочуд велику частку часу на операції, які їх не потребують: двоє вже домовилися про обмін, хтось хоче дізнатися, чи вільний четвер, запит, відповідь на який видно на тому самому екрані, куди дивиться той, хто питає.
Дозволити працівникам домовлятися про обміни й позначати доступність, із затвердженням в один дотик, прибирає цей трафік, не прибираючи контролю. Опублікований тиждень так само змінюється лише за згодою того, у кого є повноваження.
Години й проблема закриття місяця
Збір табелів наприкінці місяця породжує дві статті витрат. Перша це сам збір. Друга, більша, у тому, що цифри згадуються, а не записуються, а отже вони приблизно правильні й незахищені, коли хтось із ними сперечається.
Запис приходу й виходу проти планової зміни прибирає обидві. Перерви пишуться окремо, щоб оплачуваний і неоплачуваний час лишалися роздільними, понаднормові видно в день, коли вони сталися, а не у вивантаженні, а розрахунок зарплати отримує цифри, яких ніхто не перебивав.
Кілька точок, одна компанія
Компанії більш ніж з однією точкою впираються в ту саму конкретну задачу: працівник працює на двох і існує в системі двічі. Одна картка на людину і зміни, прив'язані до локацій, роблять можливим звіт по компанії і правильним розрахунковий листок конкретної людини.
Читати тиждень як гроші
Праця це стаття, яку більшість компаній ще може посунути цього місяця, і остання, яку вони міряють. Тижневий звіт, що групує відмічені години за підрозділами й ролями, зазвичай за два тижні показує щось очевидне: зміну, яка завжди затягується, підрозділ, який у тихі дні тягне зайву людину, картину понаднормових, яка структурна, а не виняткова.
Що тут означає безкоштовно
Shifton безкоштовний до 10 співробітників без обмеження за часом і без картки. У цей тариф входять планування й календар, базова відмітка часу й присутність, мобільний застосунок для iOS та Android, необмежена кількість графіків і локацій та звіти. Платні модулі беруться по одному від 0,50 долара за співробітника на місяць, у кожного пробний період до 60 днів, тож компанія додає можливості тоді, коли вони потрібні, а не купує тариф заздалегідь.
Часті запитання
Для якого бізнесу це зроблено?
Для будь-якого, де люди працюють змінами, а не фіксованим офісним днем: роздріб, громадське харчування, догляд, охорона, логістика, виїзні бригади і змішані офіси. Структура це підрозділи, локації й ролі, а саме так більшість компаній і мислить.
Скільки часу займе перший тиждень?
Перший тиждень робиться руками і займає стільки ж, скільки зазвичай займає написати графік. Далі він зберігається шаблоном і розгортається вперед, тому наступні тижні це правки, а не перезбирання.
Чи можуть працівники самі мінятися змінами?
Команда домовляється про обмін між собою, а він іде керівникові на затвердження. Опублікований тиждень змінюється лише після згоди того, у кого є повноваження, тож контроль лишається на місці.
Чи підійде компанії з кількома точками?
Так. Локації й підрозділи повторюють структуру, якою компанія вже користується, а працівник, який працює на двох точках, лишається однією карткою. Звіти читаються за точкою або по всій компанії.
Як години потрапляють у розрахунок зарплати?
Відмічені години вивантажуються за період, з перервами окремо і вже позначеними понаднормовими. Є й окремий модуль розрахунку зарплати за 0,50 долара за співробітника на місяць для компаній, яким потрібен розрахунок у тому самому місці.
Це справді безкоштовно для невеликої команди?
Shifton безкоштовний до 10 співробітників без обмеження за часом і без картки. Планування, базова відмітка часу, мобільний застосунок, необмежена кількість графіків і локацій та звіти входять у безкоштовний тариф.
Зберіть наступний тиждень за двадцять хвилин
Безкоштовно до 10 співробітників: шаблони, обміни, які команда вирішує сама, і години, що доходять до зарплати без правок.